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文檔簡介

1、2022年代保管檔案協議范本甲方(委托方):_乙方(保管方):_(以下簡稱甲方),_經友好協商達成如下協議:一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案,期限暫定為_年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續簽。二、保管費用:甲乙按每年每標準延長米_元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_米,高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_盒。代保管費用包括:庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。三、結算方法:1.每年_月按上年度實際使用情況計算費用;2.新增部分從檔案移進檔案館次日,按實

2、際使用情況結算至年末,第二年重新按年度計費。四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務章正規發票)五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應該符合國家標準,乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續約的情況下),乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案,乙方為其提供服務。甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。乙方不得直接接待

3、公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續,乙方在保管工作中要加強管理,如出現問題,乙方應承擔法律責任,并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家檔案法、合同法有關條款處理,因檔案內在質量造成檔案字跡褪變,乙方不予負責。十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務,不得違約,未盡事宜,雙方可以協商解決,協商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。十一、本協議一式

4、四份,甲乙雙方各執兩份,自簽字之日起生效。法人代表:_ 聯系電話:_法定代表人:_ 法定代表人:_簽字日期:_ 簽字日期:_銀行賬號:_ 銀行賬號:_公司簽章:_ 檔案館公章:_檔案保管主要工作內容:檔案排架。可視不同情況分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。檔案庫房管理。要建立完

5、善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設備,合理調節和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚,辦理手續。用完的檔案要歸還原位。檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進行,要作出詳細記錄并寫出正式報告。2022年代保管檔案協議范本(二)出租方:_ (以下簡稱“甲方”)身份證號:_地址:_承租方:_ (以下簡稱“乙方”)身份證號:_地址:_根據中華人民共和國合同法和成都市政府有關規定,甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基

6、礎上,協商一致,訂立本合同,承諾共同遵守。雙方同意條款如下:一、出租物業坐落地點及設施情況:1、甲方是位于_之物業(以下簡稱“該物業”)的合法產權人,產權證號:_.現同意將該物業租給乙方使用,用途為_,房屋建筑面積為_平方米。2、該物業現有裝修及設施情況見相關備注。除雙方另有約定外,該相關備注作為甲方按照本合同約定交付乙方使用和乙方在本合同租賃期滿交還該物業的驗收依據。二、租賃期限:該物業租賃期由_年_月_日至_年_月_日止,共計_個月。交付使用期為_年_月_日。三、租金及支付方式:1、該物業每月租金為人民幣_元整(¥_),支付時間為每隔_支付一次,提前_天支付,先付費后使用。2、乙方若逾期支

7、付租金,每逾期一天,則乙方需按月租金的_%支付滯納金。甲方有權收回此出租房,乙方須按實際居住日交納租金并負擔違約責任。四、關于押金:1、為保證乙方合理并善意地使用該物業及其配套設施,在簽訂本合同之日起,乙方應向甲方交付人民幣_元整(¥_)作為押金,本合同期滿乙方如不再續租,在結清所有費用后(管理費/水費/電費/氣費/電話費/清潔費/有線電視頻道費等),甲方應將押金無息全部退還給乙方。2、乙方如在租賃期內終止協議,甲方有權不退還押金。五、權利與義務:1、甲方應保證該物業的出租不違反國家法律法規的相關規定,并保證自己有權決定此租賃事宜。2、乙方不得在該物業內進行違反法律法規及政府對出租房屋用途有關

8、規定的行為。3、未經甲方書面同意,乙方不得將該物業部分或全部轉租他人。若擅自轉租,甲方有權終止合同,由乙方承擔對甲方及第三方的違約責任。4、乙方承擔租賃期內管理費/水費/電費/氣費/電話費/清潔費/有線電視頻道費等有關雜費實際使用費用及使用不當所造成的維修費用,由于不可抗力及非乙方原因造成的損失由甲方負責承擔有關維修的費用,若有特殊約定則從其約定。租賃期內乙方因需要對出租物業或屋內設施進行裝修或改動,須經甲方書面同意并經政府有關部門批準,甲方有權對裝修或改動情況進行監督。5、租賃期滿時,在同等條件下,乙方有優先續租權。6、若在租賃期內發生火災、水災等人為直接或間接原因造成的損失由乙方獨自承擔。

9、六、合同終止:1、租賃期限屆滿或經甲、乙雙方協商一致本合同終止。2、乙方應在期滿當日將房屋鑰匙及正常使用狀態下的備注中所列物品交給甲方,房屋留置的一切物品均視為放棄,甲方有權處置,乙方絕無異議。七、違約的處理:1、甲方的違約處理:租賃期內若非乙方過失甲方單方解除本協議需提前收回房屋的,甲方應按一個月租金向乙方支付違約金,并退還乙方已交押金及剩余租金。2、乙方違約的處理:a.未經甲方書面同意,乙方擅自將房屋轉租、轉借,擅自拆改結構或改變用途的,利用該房屋進行違法活動的,拖欠房租15天以上的,乙方應向甲方支付相當于一個月租金作為違約金,若違約金不足彌補甲方損失的乙方還應另行據實賠償,甲方有權終止協議。b.租賃期內乙方逾期交納管理費/水費/電費/氣費/電話費/清潔費/有線電視頻道費等有關費用達一個月時,甲方有權用押金支付上述費用并可向乙方追收有關費用,乙方須承擔因此造成的一切后果。c.租賃期滿乙方必須立即騰房,如乙方到期不騰房,每逾期一天,乙方應按月租金的_%向甲方支付違約金。八、免責條款:1、房屋及其附屬設施由于不可抗力造成的損失,甲、乙雙方互不承擔責任。2、由于政府政策原因導致合同不能全面履行的,甲、乙雙方互不承擔責任。租金按實際使用時間計算,多退少補。九、合同的效力及糾紛解決:1、本合

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