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文檔簡介

1、2022年公司合同授權委托協議書_年_月_日發布( )法合委字第號_對外簽訂合同,需要辦理授權委托手續的,適用本辦法。2.授權委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權,由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權,由法律顧問室報經總經理批準后辦理。(此條可以細化到具體事務)3.授權委托辦理程序:3.1經辦人向法律顧問室提出申請,申請內容包括申請人姓名、授權內容、授權期限、用途等(附件一)。3.2法律顧問室根據經辦人的申請,經審查符合條件的,辦理授權手續;不符合條件的,應說明情況并要求經辦人補充。(可以增加對被委托人的資格審查的內容)4.授權委托書應當編號登記,委托書由存根、正本兩部分組成。存根

2、留法律顧問室備查,正本交被委托人作為代理人的法律依據(附件二)。5.被委托人在辦理完委托事項后,應向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內容包括授權事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等,該工作報告應附在授權委托書的存根上備查。6.被委托人在辦理具體委托事務時,如果確有必要為授權以外的行為時,應當事先請示總經理,經總經理同意后方可進行;其委托手續可以后補。7.如果被委托人未完成委托事項,或者超越委托權限簽訂了合同或者其他法律事務,應當及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示,報總經理。8.因被委托人的越權行為導致公司經濟損失的,應當承擔相應的法律責任。9.法律顧問室應定期檢查被委

3、托人辦理事務的情況,發現問題,要及時糾正,防止造成經濟損失。_本辦法經董事會討論通過,由總經理發布施行。_本辦法自_年_月_日施行。2022年公司合同授權委托協議書(二)授權方:地址:法定代表人:被授權方:地址:法定代表人:營業執照號:一,授權依據本授權委托書依據上述雙方于_年_月_日共同簽署并已生效的_(填寫合同編號,名稱)出具.二,授權范圍(一)授權的地域范圍本授權委托書只適用于省市范圍內辦理授權事項之用,超越授權地域范圍使用本授權委托書均屬無效使用,不對授權方產生任何法律效力,一切后果由被授權方自行承擔.(二)授權的事項范圍授權方茲授權被授權方在授權地域范圍內從事如下事項:1,2,3,4

4、,5,(詳細按照授權依據上的授權事項進行填寫)在上述授權事項范圍內,被授權方通過合法方式代表授權方從事活動的,其法律后果方由授權方承擔,否則被授權方任何超越授權事項行事或以不合法的方式行事的,產生的一切后果概由被授權方自行承擔.三,授權期限1,本授權委托書的有效期為年,自至止.2,授權方在授權期限內合法提前撤銷授權的,授權亦自行終止,本授權委托書失效.3,授權期限到期,本授權委托書失效.授權期限到期或授權被授權方提前撤銷后,被授權方仍以授權方名義行事的,對授權方不產生任何法律效力,一切后果由被授權單位自行承擔.四,其他1,本授權委托書自授權期限開始之日起生效.2,本授權委托書一式二份,雙方各持

5、一份,均具有同等法律效力.3,本授權委托書未盡事宜,按雙方簽署的_(就是填寫授權依據)執行.4,本授權委托書不得擅自轉借,涂改或復印,否則無效.5,本授權委托書失效后,被授權方需將授權委托書退回授權方.授權方:(蓋章)_年_月_日注意事項:授權前應了解被授權方的經營范圍,業績,公司規模,辦公地點等基本情況;因授權書只反映授權方的意愿,對被授權方不具法律約束力,所以在授權書中的重要條款內容必須在授權方與對被授權方雙方簽訂的合同中明確表述;授權書中,被授權的事項范圍的表述須清晰明確,不能含糊不清;如被授權方為單位,應讓對方提供營業執照復印件(同時須提供營業執照原件供核準,如不能提供原件,則復印件上

6、須蓋對方公章),法人身份證復印件,聯系人(經辦人)身份證復印件等;如被授權方為個人,應讓對方提供身份證復印件(同時須提供身份證原件供核準);6,被授權方應出示的基本材料包括:營業執照,稅務登記證,法人身份證,經辦人身份證,相關資質文件,業績報告,財務報告,設備狀況,公司其他情況,并以附件方式與授權書(備份)一同存檔,同時應如實填寫被授權方基本受審材料表格;在涉及授權經營時,應明確授權方與被授權方之間的財務結算方式,以合同的方式進行規范并與授權書(備份)一同存檔備案;被授權方基本受審材料執行部門:被授權方:授權事項:2022年公司合同授權委托協議書(三)授權方:地址:法定代表人:被授權方:地址:

7、法定代表人:營業執照號:一、授權依據本授權委托書依據上述雙方于_年_月_日共同簽署并已生效的_(填寫合同編號、名稱)出具。二、授權范圍(一)授權的地域范圍本授權委托書只適用于省市范圍內辦理授權事項之用,超越授權地域范圍使用本授權委托書均屬無效使用,不對授權方產生任何法律效力,一切后果由被授權方自行承擔。(二)授權的事項范圍授權方茲授權被授權方在授權地域范圍內從事如下事項:1、2、3、4、2022年公司合同授權委托協議書(四)第一章總則第一條 為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。第二條 凡

8、以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。第三條 訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條 與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的

9、經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:1.單筆業務金額達一萬元的;2.有保證、抵押或定金等擔保的;3.我方先予以履

10、行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對方為外地單位的;第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條 規定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。第十七條 每一合同文

11、本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條 對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳

12、真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。第三章合同的履行第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記

13、。第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領

14、用制度,以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求,掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。第四十條業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十

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