1、.精品資料網cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座：.；精品資料網cnshu 專業提供企管培訓資料工程物資采購管理程序 1. 目的為加強公司的工程物資采購管理，明確公司內部工程物資管理機制，有效地發揚公司的集中訂貨優勢，降低工程物資采購本錢，保證工程物資采購優質、經濟、及時。2. 范圍適用于公司建立工程的一切工程物資采購活動。3. 原那么3.1. 一切物資采購部門及其人員必需遵守職員手冊有關規定，維護公司利益。3.2. 在物資采購任務中，必需本著公正、公平、公開、廉潔奉公的辦事原那么。如有違者，一經查出嚴肅處置。3.3. 職責清楚，手續完備，建檔備案。4. 內容4.1. 工程物資

2、采購任務要求：4.1.1 分類、分項建立合格供應商名錄和甲供資料、設備信息庫。4.1.2 加強與供應商之間的信息交流，把握市場動態和建材行情。4.1.3 控制和保證工程物資采購質量、進度和本錢。4.1.4 健全和完善合格供應商考核、評審制度。4.1.5 根據集團總部公司，資料設備采購嚴厲按照電子商務操作規定上網買賣。4.1.6 督促和指點供應商上網注冊。4.1.7 為相關部門提供良好效力。4.2. 工程物資采購管理職能工程部作為公司內部的工程物資采購業務執行部門，擔任組織采購活動的實施，其職能為：4.2.1 建立健全公司內部工程物資采購管理制度，編制一致的甲供資料設備管理控制表單，指點相關部門

3、對制度的執行。4.2.2 建立健全合格供應商及相關資料、設備信息庫。編制和審查供應商入圍資歷，組織相關部門對供應商進展調查、市場調研和評價，擔任對供應商的評選和控制。4.2.3 編制物資采購任務方案和相關招標文件。4.2.4 關注市場動態。加強與供應商之間的信息和業務交流。協調和跟蹤供應商建材買賣上網注冊。4.2.5 工程物資采購招招標上網買賣。4.2.6 組織年度合格供應商評審任務。4.2.7 組織相關部門進展物資采購性能價錢分析評選。4.2.8 組織對供應商履約合同才干的考核和評價。4.2.9 協調與設計部的任務關系，確保有關甲供資料設備設計圖紙的準確、及時、完好、規范。4.2.10 擔任

4、編制，作為物資采購招招標任務的根據。4.2.11 擔任協調與供應商之間的資料設備供求進度、任務配合和質量驗證關系。4.2.12 擔任做好甲供資料設備的檢驗、驗收、封樣、儲存、防護、標識和追溯實物和單據上。4.2.13 超越原采購合同方案外懇求增補用料，必需嚴厲按照執行。4.2.14 擔任編制和，并于每月月底上報辦公室、財務部、本錢部備案。4.2.15 主辦工程師擔任編寫，詳細記錄每批資料設備進場時間、數量、質量情況及非合格質量量成因。做到有據可查，為工程工程能夠發生的工期和經濟索賠提供必要的參考根據。4.2.16 主辦工程師擔任做好各類甲供資料設備臺賬記錄，信息編碼和檔案管理。詳細記錄：合同類

5、別、合同單位、訂購資料設備稱號、合同總價、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結算審批申報時間、支票現金發出時間；以及供應商支票現金簽收簿包括合同稱號、支票金額、發票或支票編號、簽收人、簽收日期。4.2.17 擔任按照公司規章制度及流程懇求辦理對外付款。4.2.18 擔任整理審核“貨物驗收清單、發票和其他單據，并按懇求甲供資料設備付款。“付款審批表主辦人意見欄里必需有總監理工程師審核意見。主辦工程師擔任付款審批手續，準確、及時、完好、規范。4.2.19 大宗資料設備采購如工程樁、塑鋼門窗，工程部根據合同商定，必要時可以指派相關專業技術人員和約請監理單位進駐供應商廠區對訂購資料消費、質量情況進展

6、監視和跟蹤，并擔任搜集相關資料，確保工程順利進展。4.2.20 工程物資采購“貨物驗收清單必需由施工總承包單位、監理單位、建立單位驗收擔任人會簽，并分別注明會簽意見和會簽日期?！柏浳矧炇涨鍐瓮瑫r要求施工總承包單位加蓋工程部印章。4.2.21 嚴厲按照考評供應商任務業績，作為合格供應商評審和工程物資采購結算的根據。4.2.22 新資料的運用，需按照報本錢部和公司指點同意后執行。4.2.23 工程終了后，工程部經理親身組織甲供資料設備管理任務總結及閱歷教訓交流。取長補短；查找缺乏成因；獲取用戶反響意見；提出修正意見；評價閱歷教訓；建立閱歷教訓檔案庫， 為后續工程管理以資自創。4.2.24 設計部從

7、建筑設計角度思索，提出物資采購在美觀、選型、平安及運用功能等方面的要求，并提供其設計根據。本錢部參與物資采購招標文件的編審及招招標全過程活動。從本錢控制角度對物資采購價錢進展分析和指點。并擔任控制物資采購付款方式和付款進度，杜絕超付景象。4.3. 物資采購管理任務程序4.3.1 工程擴初設計階段，工程部會同設計單位進展主要甲供資料設備的初步確定。擴初方案經過后，工程部以其作為該工程資料設備采購任務的根據，一周內編制，報公司指點審批。4.3.2 設計部按照，按方案提供甲供資料設備樣圖、材質、型號規格、色號色別、平安運用功能、資料表等設計根據，配合工程部甲供資料設備采購招招標任務。4.3.3 工程

8、部編制，組織資料設備招招標任務，并最終簽署采購合同。4.3.4 工程部擔任履行采購合同。4.3.5 工程部配合營銷要求在售樓中心設立甲供資料設備部分產品展現臺。4.3.6 工程部建立資料設備樣品展現房，并進展產品封樣，封樣必需加貼封條，封條須由供需雙方蓋章確認。4.3.7 會同監理單位擔任督促，并協調供應商分包安裝工程必需按規定辦理建立工程質監手續。嚴厲申報工程隱敝驗收，廢品和半廢品驗收，申報質監站工程開工驗收。并擔任工程開工資料的驗收和整理歸檔。如非質監站驗收的分包安裝工程也需工程部、監理單位、施工總承包單位、供應商會同辦理工程中間驗收、開工驗收證明，以此作為工程付款、結算的根據之一。4.3.8 合同履行期間，工程部擔任采購方案調整，協調與供應商之間的任務關系。4.3.9 合同履行期間，工程部擔任協調設計文件的補充和完善。4.3.10 到貨的隨箱資料，如質量保證書合格證、備品備件、驗貨清單、原產地證書、檢測報告、運用闡明書等工程部應按分門別類存檔。4.3.11 對于需求提供保修效力的物資，由工程部將供應商的有關售后效力資料復印一份交物業管理部門，由物業管理部門與供應商對口聯絡維修業務。如發