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文檔簡介
1、項目日常管理規定為規范項目管理,加強項目日常管理工作,提高辦事效率,減少 項目部在工作.生活中不必要的浪費,確保生產.生活的正常進行,特 對項目日常工作如下規定;辦公用品管理,實行部門包干制度,每月下發一定數額的辦 公費用。項目部根據部門業務量,確定數額,由各部門主管負責領取 支配。各部門主管應及時公布采購物品情況。大宗辦公用品,如電腦.辦公桌椅.空調.耗材的由項目部一次 性配齊。各部門使用時要注意珍惜愛護,除正常的耗材外,凡是由于 個人操作或不注意保管造成的損壞,由個人負責維修,分不清責任時, 由部門賠償。領用辦公用品.材料工具.需注意愛惜使用。非正常損壞,個 人賠償。丟失自配,更換以舊換新
2、。用電管理,項目為各部門和員工宿舍配備空調,不分新舊, 希望大家妥善保管,及時清理維護,盡量延長其使用壽命,空調運轉 不可全天24小時,上班期間,宿舍要及時關閉,休息時間辦公室及 時關閉,加班例外。凡經檢查每發現一次罰款10元/人次。宿舍內嚴禁使用電爐子等不安全的用電設備,嚴禁24小時長 明燈,空調定于26度以下,項目發起相關人員不定期檢查,凡違反 本規定的,每次罰款50元/人次,并沒收嚴禁使用的用電設備。易耗品消耗注意使用管理,草稿打印用廢紙,文件打印一律雙面(資料復印除外),辦公室要認真執行此項規定,并嚴格督察。用車管理:全部車輛由辦公室統一管理調度,派車時做好協 調,本著節約高效的原則,
3、能一起出行的,盡量安排一齊外出。外派 三菱車時,需提前征得領導同意(以備緊急公務),派車時間最好早 八點前做好安排。有外出任務的,可前一天打好招呼,提高辦事效率。 派車去縣城及以外時需出據派車單,并做好記錄保存。車輛停放有序, 到指定車位。財務人員去銀行取現金時,向辦公室負責人說明并安排 安保人員做到專車專用,支取完現金后,不得逗留,及時返回。員工外出要向部門負責人請假,部門負責人要隨時了解自己 部門人員的情況,尤其是外出過夜,請假回家時,首先征得部門負責 人的同意,再找領導簽字,交人事部門備案,回來后及時銷假。請假 期限按離開工地第二天起計算,到回工地當天止。作息時間,正常工作中嚴格按作息時間上下班,特別是部門 辦公人員(工地技術員加班除外),早.中.晚之餐定點開止。安保部 安排晚上十點前關閉大門只開啟小門。十.辦公室日常招待開銷需經各部門主管同意,辦公室做好記錄, 定期有部門主管簽字即可。去縣城請客吃飯,經領導同意。如有客. 份飯,由相關人員通知辦公室,下通知單到食堂準備,辦公室不得推 諉,延誤耽擱,導致誤點.誤事。十一.項目員工嚴禁私自駕駛協作隊伍車輛,如有違反,停發當 月獎金。如駕駛協作隊伍車輛發生交通事故的,按公司規定處理,發 生的費用由個人承擔,從薪資獎金中扣除。因工作需要確實需使
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