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文檔簡介
1、泓域/鉛冷切粒公司企業管理方案鉛冷切粒公司企業管理方案xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111681940 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc111681940 h 3 HYPERLINK l _Toc111681941 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc111681941 h 4 HYPERLINK l _Toc111681942 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc111681942 h 4 HYPERLINK l _Toc111681943 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc1116819
2、43 h 5 HYPERLINK l _Toc111681944 三、 構建高質量的供給體系 PAGEREF _Toc111681944 h 5 HYPERLINK l _Toc111681945 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc111681945 h 7 HYPERLINK l _Toc111681946 五、 流動資產的投資與管理 PAGEREF _Toc111681946 h 7 HYPERLINK l _Toc111681947 六、 固定資產管理 PAGEREF _Toc111681947 h 11 HYPERLINK l _Toc111681948 七、 股權融資 PAG
3、EREF _Toc111681948 h 13 HYPERLINK l _Toc111681949 八、 長期債務融資 PAGEREF _Toc111681949 h 16 HYPERLINK l _Toc111681950 九、 公司理財的基本觀念 PAGEREF _Toc111681950 h 18 HYPERLINK l _Toc111681951 十、 公司理財的任務與內容 PAGEREF _Toc111681951 h 19 HYPERLINK l _Toc111681952 十一、 崗位評價 PAGEREF _Toc111681952 h 21 HYPERLINK l _Toc11
4、1681953 十二、 員工績效考評 PAGEREF _Toc111681953 h 23 HYPERLINK l _Toc111681954 十三、 人力資源規劃的綜合平衡 PAGEREF _Toc111681954 h 25 HYPERLINK l _Toc111681955 十四、 人力資源規劃的任務及內容 PAGEREF _Toc111681955 h 26 HYPERLINK l _Toc111681956 十五、 ISO14000環境管理體系系列標準 PAGEREF _Toc111681956 h 27 HYPERLINK l _Toc111681957 十六、 OHSAS1800
5、0職業健康安全管理體系系列標準 PAGEREF _Toc111681957 h 33 HYPERLINK l _Toc111681958 十七、 一體化管理體系的實現要求 PAGEREF _Toc111681958 h 38 HYPERLINK l _Toc111681959 十八、 一體化管理體系的內涵 PAGEREF _Toc111681959 h 41 HYPERLINK l _Toc111681960 十九、 發展規劃 PAGEREF _Toc111681960 h 43 HYPERLINK l _Toc111681961 二十、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc111681
6、961 h 50 HYPERLINK l _Toc111681962 二十一、 組織機構管理 PAGEREF _Toc111681962 h 56 HYPERLINK l _Toc111681963 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111681963 h 57公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:趙xx3、注冊資本:1100萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2016-1-217、營業期限:2016-1-21至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司以負責任的方式為消費者提
7、供符合法律規定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創新力度,持續推進產品升級,為行業提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優質的產品和服務。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表
8、主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額12090.029672.029067.51負債總額6060.394848.314545.29股東權益合計6029.634823.704522.22公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入52671.4142137.1339503.56營業利潤8786.397029.116589.79利潤總額8090.066472.056067.55凈利潤6067.554732.694368.64歸屬于母公司所有者的凈利潤6067.554732.694368.64產業環境分析根據第四次全國經濟普查以及省統計局對我
9、市地區生產總值的初步修訂結果,預計全市地區生產總值突破9200億元,同口徑增長8.6%;一般公共預算總收入1095億元,下降2%(剔除減稅降費因素,同口徑增長9.2%);地方一般公共預算收入668億元,下降1.8%(剔除減稅降費因素,同口徑增長8.1%);出口總額1803億元,增長10.2%;實際利用外資60億元,增長8.3%;社會消費品零售總額5116億元,增長9.5%;城鎮居民人均可支配收入47791元,增長7.5%;農村居民人均可支配收入21069元,增長8.5%;固定資產投資增長10%;居民消費價格總水平上漲2.5%;城鎮登記失業率2.7%。完成省下達的減排降碳任務。今年經濟社會發展的
10、主要預期目標是:地區生產總值增長8%,地方一般公共預算收入增長3%,固定資產投資增長10%,社會消費品零售總額增長9.5%,進出口總額增長3%,實際利用外資增長3%,城鎮居民人均可支配收入增長7.5%,農村居民人均可支配收入增長8%,居民消費價格總水平漲幅控制在3%以內,城鎮登記失業率控制在3.5%以內,完成節能減排降碳任務。構建高質量的供給體系增加升級創新產品。圍繞健康、育幼、養老等迫切需求,大力發展功能食品、化妝品、休閑健身產品、嬰童用品、適老化輕工產品等。以鄉村振興戰略為契機,積極開發適應農村市場的產品。培育一批國家級工業設計中心,壯大一批設計園區、設計小鎮,支持家用電器、家具、皮革、五
11、金制品、玩具和嬰童用品等行業設計創新。促進傳統手工藝保護和傳承,發掘文物文化資源價值內涵,在工藝美術、文教體育用品、禮儀休閑用品等行業發展文化創意產品。推動“地方小吃”食品工業化。提升質量保障水平。推動企業建立健全質量管理體系,積極應用新技術、新工藝、新材料,提升產品舒適性、安全性、功能性。鼓勵企業瞄準國際標準提高水平,開展對標達標活動。發揮質量標桿企業示范引領作用,開展質量風險分析與控制、質量成本管理等活動,提高質量在線監測、控制和產品全生命周期質量追溯能力。建設一批高水平質量控制和技術評價實驗室,提升檢驗檢測水平。強化品牌培育服務。培育會展、設計大賽等品牌建設交流展示平臺,在家用電器、皮革
12、、五金制品、鐘表、自行車、家具、化妝品、洗滌用品、乳制品、釀酒、功能性食品等領域培育一批國際知名品牌。推廣具有中國文化、中國元素、中國技藝的產品,樹立行業品牌。鼓勵第三方機構加強品牌策劃、評價、宣傳等服務,助力海外商標注冊、品牌國際化推廣,提升品牌影響力。推廣新型商業模式。鼓勵輕工企業加快模式創新,構建有跨界融合特點的“商品+服務+文化”組合,聯合互聯網平臺企業向線下延伸拓展,建立品牌與消費者間的深層次連接,形成基于數字決策的智慧營銷模式。積極運用新技術,推動傳統制造模式向需求驅動、供應鏈協同的新模式轉型。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充
13、流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。流動資產的投資與管理流動資產包括現金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。流動資產的特點是流動性大、周轉期短。流動資產一般在企業全部投資中占有很大比重,因此對流動資產管理水平的高低直接關系到企業資產的效率和經營效益。1.現金及有價證券管理現金是指以貨幣形態占用的資金,包括庫存現金、銀行存款等。現金是企業可以立即作為支付手段的資產,在企業所擁有的全部資產中,現金的流動性最大。由于企業持有現金屬于非
14、收益性資產,因此,對現金的管理主要圍繞以下兩個目標進行:一是保證企業生產經營對現金的需要;二是盡量縮小企業閑置現金數量,提高資金的收益率。此外,企業常利用臨時閑置的資金購入有價證券作為現金的替代儲備,其性質與現金有許多類似之處,因此,往往將現金與有價證券結合起來管理。現金與有價證券管理的關鍵就是要根據現金預算對現金收付的要求,合理地優化企業持有的現金余額,即目標現金余額。現金是一種盈利率很低的資產,企業的庫存現金沒有收益,銀行存款的利息率一般也低于企業經營所得的投資報酬率。因此,企業持有的現金過多,會降低企業的資產收益率,但如果企業的現金余額過少,又可能導致企業喪失支付能力,增加企業的財務風險
15、。企業在現金余額的確定上面臨著收益與風險的權衡,目標現金余額就是一個既能保證企業經營對現金的需要,又能使持有現金的代價最低的現金數量。在成熟的證券市場條件下,企業可將現金管理與有價證券管理結合起來,當現金過多時,就進行有價證券投資,以獲取高于銀行存款利率的報酬;而當現金較少時,就售出有價證券,以換回現金。企業目標現金余額取決于企業對現金的需要量、有價證券的利息率以及現金與有價證券之間的轉換成本。目前在我國證券市場上流通的有價證券主要有國庫券、金融債券、企業債券和股票等,其特點是可在二級市場上流通,具有很強的變現能力。這里有價證券投資管理所指的是:當企業持有的現金余額超過正常經營活動的需要時,就
16、可將閑置現金投資于有價證券,以獲取,比銀行存款利率更高的報酬率。和其他資產投資時主要關注收益性和風險性稍有不同,企業在進行有價證券投資與管理時還應注意以下三個問題:證券的安全性、證券的流動性和證券的期限性。2.應收賬款管理應收賬款是企業因除銷商品或勞務而形成的應收款項,是企業流動資產的一部分。應收賬款相當于企業向客戶提供的短期貸款。企業提供商業信用的目的在于擴大產品銷路,增加企業收益,但提供商業信用必然加大企業無法收回賬款的風險,因此,企業對應收賬款的管理就是對其應收賬款上的投資進行收益與風險的權衡,制定出最優的信用政策。所謂信用政策就是通過權衡收益和風險,對最優應收賬款水平進行規劃和控制的一
17、些原則性規定,以及企業針對不同信用狀況的客戶采取不同政策的原則性規定。企業的信用政策包括信用標準、信用條件和收賬政策。信用標準就是企業同意給予顧客信用所要求的最低標準,它反映了應收賬款的質量水平。信用標準通常用壞賬損失率表示,壞賬損失是由于客戶違約不支付貨款而造成的損失。信用條件是企業規定客戶支付除銷款項的條件,包括信用期限和現金折扣兩項內容。信用期限是企業為客戶規定的最長付款時間,如30天內付款等。現金折扣是企業為使買方盡早支付貨款而給予提前付款客戶的貨款優惠。收賬政策是指企業向客戶收取逾期尚未付款的應收賬款的程序。收賬費用是確定收賬政策時需要考慮的重要因素之一。收賬費用包括收賬所花的郵電通
18、信費、派專人收款的差旅費和不得已時的法律訴訟費用等。要確定適宜的收賬費用水平,就要在收賬費用與壞賬損失和應收賬款機會成本之間進行權衡。企業信用政策和收賬政策的制定都面臨著報酬與成本的權衡問題。制定應收賬款管理最優策略須將信用標準、信用條件和收賬政策三者結合分析,決策中應比較每一種政策改變后的收益與改變后的成本,通過比較,選擇最優的政策。3.存貨管理存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括各種原材料、在產品、產成品。存貨是流動資產中所占比例較大的項目,在工業企業中占流動資產的50%60%,因此,存貨管理水平的高低對企業財務狀況影響極大。存貨管理的目的是既要充分保證生,產經營對存貨
19、的需要,又要盡量避免存貨積壓,降低存貨成本。存貨成本包括采購成本、訂貨成本、儲存成本和缺貨成本四個部分。存貨管理的首要任務就是要合理確定一次訂購的批量大小,由于訂貨成本與訂購批量成反比,儲存成本與訂購批量成正比,采購成本在無數量折扣時;一般與訂購批量無關,缺貨成本難以計量有時不予考慮,則存貨成本主要取決于訂貨成本和儲存成本。因此,經濟訂購批量就是使一定時期內訂貨成本和儲存成本之和最低的每次訂購批量。在企業的實際存貨管理中可能存在每批訂貨不是一次到達,而是在一定時期內每日均衡到達,或者是不允許缺貨等各種情況,對應地可以有相應的經濟訂購批量的計算公式。固定資產管理固定資產是指使用期限超過一年,單位
20、價值在規定標準以上,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。(一)固定資產分類企業固定資產按其經濟用途和使用情況可分為以下六類:1.生產用固定資產這是指企業生產單位和為生產服務的行政管理部門使用的各種固定資產,包括建筑物、運輸設備、生產設備、儀器及試驗設備以及消防用具等生產使用的固定資產。2.非生產用固定資產這是指非生產單位使用的各種固定資產,如職工宿舍、俱樂部、食堂、浴室等單位所使用的房屋、設備、器具等。3.租出固定資產這是指出租給外單位使用的多余或閑置的固定資產。4.未使用固定資產。這是指尚未使用的新增固定資產,調入尚待安裝的固定資產,進行
21、改建、擴建的固定資產,以及長期停止使用的固定資產。5.不需用固定資產這是指本企業目前和今后都不需用,準備處理的固定資產。6.融資租人固定資產這是指企業以融資租賃方式租入的機器設備、運輸設備和生產設備等固定資產。(二)固定資產折舊除房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產,以經營租賃方式租入的固定資產,已提足折舊的但繼續使用的固定資產,以及提前報廢的固定資產等,不屬于計提折舊的范圍。企業固定資產折舊,從固定資產投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的固定資產,從停用月份的次月起,停止計提折舊。固定資產折舊方法有:平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等。股權融資股權融資是企業通過向
22、投資人籌集權益資金而獲得企業發展所需長期資金的一種融資渠道,具體融資方式有優先股和普通股等。1.優先股優先股是企業權益股本之一。優先股具有普通股和債券的混合特征,有固定面值、定期的固定股息支付、一定回收期等,因此,對企業而言,優先股融資同樣具有財務杠桿作用。相對于普通股,優先股具有兩個方面的優先權,即:優先獲得公司稅后收益分配的權利;企業資產進行清算時,有優先獲得清償的權利。但是,相對于優先股的優先權,由于優先股股東能按時收到股息,因此,他們不具有對公司事務的表決權,只有企業無法在特定時間內支付股息,優先股股東才有一定程度的表決權。企業在進行優先股融資時,相應的條款必須在發行契約中加以詳細規定
23、,以使企業和優先股股東能夠明晰其相應的責任和義務。企業發行優先股融資的好處在于:股息支付的非強制性,使企業現金流更具彈性;無到期日,企業的財務安排更具主動性和靈活性;優先股不會稀釋普通股的每股收益和表決權;能夠增加權益資本,提高進一步債務融資的能力,增加融資靈活性;發行優先股不必將資產作為抵押品或擔保品等。企業發行優先股融資的弊端在于:融資成本高,且不利于企業充分運用留存收益滿足進一步擴大生產的需要。2.普通股普通股是股份公司發行的無特別權利的股份,也是最基本和最標準的股份,它代表一種,滿足全部債權后,對企業收入和資產的所有權。在股份公司中普通股股東控制企業,組成股東大會,選舉董事會,并享有分
24、紅的權利。普通股具有面值、內在價值、市場價值、控制權和表決權等基本要素。普通股的面值是股票上注明的固定價值(我國規定普通股的面值統一為人民幣1元),表明股東對公司承擔的責任限度;內:在價值表明每一股份實際擁有的權益的大小(即每股凈資產),是普通股的賬面價值;而市場價值是指普通股在證券交易市場上的交易價格,反映市場對該股票價值的度量和確認;控制權則說明普通股股東是公司的所有權人,他們控制著企業,選舉董事會和監事會;而表決權則說明普通股股東在選舉董事會和對其他重要事項表決時有投票權。企業發行普通股融資的好處在于:發行普通股融資具有永久性,無到期日,不需歸還,這對保證公司對資本的最低需要、維持公司長
25、期穩定發展極為有利;發行普通股沒有固定的股利負擔,融資風險小;發行普通股籌集的資本是公司最基本的資金來源,反映了公司的基本實力,可作為其他方式融資的基礎,尤其可為債權人提供保障,增強公司的舉債能力;由于普通股的預期收益較高并可一定程度抵消通貨膨脹的影響,因此比較容易吸引資金;由于普通股在證券市場上的交易價格反映了市場對該股票價值的度量和確認,因此,公司價值比較容易度量,并獲得社會的認可。企業發行普通股融資的弊端在于:普通股融資的資本成本較高。一方面,普通股股東投資普通股的風險較高,當然要求有較高的期望投資回報率;另一方面,普通股股利在所得稅后支付,無法像債務融資那樣起到減稅作用;而且,普通股融
26、資的發行費用也高于其他融資方式。另外,普通股融資會增加新的股東,從而稀釋原有股東的控制權和可能帶來原有股東收益的下降。長期債務融資長期債務融資是指企業通過負債的方式來籌集資金,并且,負債期限超過一年。負債是企業一項重要的資金來源,幾乎沒有一家企業是僅靠股權融資,而不運用負債來籌集發展資金的,并且,負債融資還能充分發揮財務杠桿的作用。由于負債融資和股權融資是兩種性質完全不同的融資方式,因此,其各有不同的特點。負債融資具有以下特點:(1)籌集的資金具有使用上的時間性,需到期償還,對企業現金流管理要求高。(2)不論企業經營的好壞,都需固定支付債務利息,形成企業的固定負擔。(3)長期債務發行契約的各種
27、保護性條款可能會使企業的財務決策靈活性降低。(4)發行成本和資本成本均比股權融資成本低,并且,不會稀釋企業的每股收益和股東對企業的控制權。(5)債務融資還能使企業充分發揮財務杠桿的作用。長期債務融資的主要方式有:長期借款和長期債券。長期借款指企業向銀行或其他非銀行金融機構借人的使用期超過一年的借款,主要用于滿足企業長期資金的需求,如構建固定資產、長期流動資金占用等。長期債券是指由企業向社會公眾公開發行的,不記名的,用于記載和反映債權債務關系的有價證券。主要是期限超過一年的公司債券,其目的是籌集企業長期需求資金。公司債券是企業重要的一種債務融資工具,也是證券市場上最為活躍的交易品種。一般分為抵押
28、債券、信用債券和其他如擔保債券、可轉換債券、零息債券、浮動利率債券、垃圾債券等各種形式的債券。公司債券的期限一般較長,世界上一些大公司的債券期限甚至長達30年或40年,公司債券已成為大型公司籌集長期穩定資金的重要方式;另外,由于公司債券的持有人一般是相當廣泛和分散的社會公眾,債券合同一經確立,就不可能變更,公司將在第三方(投資銀行或證券公司等)的監督下完全執行合同;如果公司在合同期間沒有能力履行而違約,則等于宣告公司破產。因此,一方面債券合同對發債公司會有一些限制性條款,如新債券發行限制、資產流動性限制、股息限制、并購限制和抵押品限制等,來保護投資人;另一方面,公司債,券的信用評級狀況非常重要
29、,它對于債券的利率及債券對投資人的吸引力都有直接并且可度量的影響,公司債券等級對債券的風險起到標志作用。公司理財的基本觀念貨幣的時間價值和投資的風險價值是現代公司理財兩個基本觀念,是企業在進行各種理財決策時的基本準則。1.貨幣的時間價值貨幣的時間價值或稱資金的時間價值,是指經過一定時間的投資與再投資所帶來的增加價值,其反映的是無風險和無通貨膨脹條件下的社會平均資金利潤率。由于貨幣的時間價值因素存在,使得不同時間點同等單位貨幣的價值不相等,因此,不同時間的貨幣收入不能直接進行比較,而必須將其換算到相同的時間基點上后才能進行比較和進一步研究,這是財務決策時所必須遵循的首要原則。一般換算時常采用計算
30、利息的方法,有單利計算法和復利計算法,另外也有采用貼現率計算方法來計算資金(貨幣)的時間價值。這類計算可參閱黃渝祥、邢愛芳編寫的工程經濟學(同濟大學出版社,2005)。2.投資的風險價值公司的理財活動都是在有風險的情況下進行的,而風險和報酬往往是相對應的,冒風險就會要求得到額外的報酬,冒風險程度越大,要求的收益補償就會越高,否則,就不值得去冒風險。由于冒風險進行投資而獲得的超過貨幣時間價值的額外收益,稱為投資的風險價值或風險報酬。風險,在不同的領域;其定義和計量方法各有不同。從公司理財角度出發,風險是指在一定條件下和一定時期內無法達到預期報酬的可能性。如果企業的一項財務活動有多種可能的結果,其
31、將來的財務結果是不確定的,就是有風險。從企業角度來看,其在經營過程中所面臨的風險是不同的,一般分為經營風險和財務風險。經營風險是指企業生產經營活動本身的不確定性帶來的風險,由于經營環境的變化、競爭格局的調整、原料的供應和價格變化,或者技術的發展等因素,使得企業的經營狀況和報酬變得不確定,它是企業真正的風險源,是任何商業活動都有的,又稱商業風險;而財務風險則是指由于企業負債融資所帶來的風險,又稱融資風險,企業負債融資會放大經營風險。在市場競爭的情況下,風險和報酬呈對應關系,即高風險的投資項目必須要有高報酬,否則就沒有人投資,而低報酬的項目必須風險低,否則也沒有人投資。公司理財的任務與內容公司的理
32、財目標是利潤或價值最大化,其實現的途徑是提高報酬率或降低風險,而決定報酬率高低或風險大小的則是企業的投資項目、資本結構和股利分配政策。因此,企業的投資決策、融資決策和股利分配政策的選擇就構成了公司理財的主要內容。1.投資決策分析和判斷公司是否應該購置長期資產。購置長期資產的原因可能是擴大經營規模的需要或掌握核心技術的需要,也可能是更新舊資產的需要。因此,需要估計購置新資產的成本支出及其對資產結構和公司價值的影響程度、資產本身的風險大小、新舊資產替換的成本高低等,最終作出公司的長期投資決策選擇新建或擴建項目,以及更新改造項目應該接受還是放棄。在財務管理中,這一部分內容也稱為資本預算決策。2.融資
33、決策公司投資的資本不可能完全自給自足。是發行優先股股票或普通股股票?還是發行普通債券或可轉換債券?不同融資方式的成本是多少?公司的債務與股本的比例應該如何確定?如果要正確地回答以上問題,首先必須了解公司的各種融資手段和獲取資本的途徑、方法;其次,需要估計公司的融資成本及其對資本結構和公司價值的影響程度、融資本身的風險大小等,最終找出合理的長期融資方案,以便使公司既滿足資本需求又能夠達到成本最低、公司價值最大。3.股利分配決策股利分配決策,也可以簡稱為股利決策。在公司的財務管理中,是否應該擁有一個相對穩定的股利政策?某一時期的股利策略應該怎樣制定?公司制定股利政策和股利策略時應該考慮哪些影響因素
34、?這些都是財務管理人員將會面臨的重大決策問題。為了分析和解決公司的股利決策問題,需要我們深入了解股利支付的目的、程序、方式、數量和條件。崗位評價崗位評價是企業人力資源開發與管理的一項基礎性工作,其主要內容包括崗位分析、崗位規范的制定、崗位任職資格的評價和崗位相對價值的評價。1.崗位分析崗位分析是整個崗位評價程序的第一個階段,它是根據對事不對人的原則,系統地收集與工作崗位有關的情況,如崗位的任務是什么?目的是什么?方法、程序是什么?任務中使用什么設備和工具?任務在什么條件下完成?崗位對工作人員有什么基本要求等。對崗位本身特征的各種情況進行調查記錄、分析整理和確定的過程被稱為崗位分析。2.崗位規范
35、的制定崗位規范,也稱崗位說明書,或稱崗位描述。它是在崗位分析的基礎上給出的,包括有關崗位全部重要的要素,如工作任務與責權范圍、工作責任、對人員的基本要求、工作條件等。崗位說明書必須充分準確和完整,才能用于隨后的崗位評價。崗位說明書的表達方式和風格也必須統一,以利于評價人員對崗位進行系統的比較。崗位規范是崗位分析結果的體現,在實際工作中,崗位分析和崗位規范的制定往往結合起來統一進行。3.崗位任職資格的評價在崗位規范(崗位說明書)中,對崗位任職資格已經提出了一些基本要求。但是對企業中一些比較重要的崗位,如領導崗位和關鍵管理崗位,僅僅根據這些基本要求還不能達到優選人員的目的,這就有必要進一步進行全面
36、的任職資格評價。崗位任職資格的評價包括評價指標體系的設計、崗位任職標準參照系的建立和評價方式的確定。4.崗位相對價值的評價由于不同的崗位勞動技能、強度、條件和責任存在著客觀差別,因此各個崗位上勞動者的付出、對企業的貢獻是不同的,也就是說各崗位在企業中的存在價值是有差異的。崗位相對價值的評價就是要反映這種差異程度,其結果可作為支付報酬的主要依據之一。員工績效考評績效考評,就是考察員工對崗位所規定職責的執行程度,從而評價其工作成績和效果。因此,績效考評不僅在分配和人力選拔上有指導意義,而且有很大的激勵作用。考評的過程既是企業人力資源發展的評價過程,也是了解員工發展意愿、制定企業教育培訓計劃和為人力
37、資源開發做準備的過程。(一)績效考評的原則1.科學客觀原則應盡可能科學地進行評價,使之具有可靠性、客觀性、公平性。考評應根據明確的考評標準、針對客觀考評資料進行評價,盡量減少主觀性和感情色彩。2.程序公開原則應使考評標準和考評程序科學化、明確化和公開化,這樣才能使員工對考評工作產生信任和采取合作態度,能理解和接受考評結果。3.結果差別原則如果考評不能產生較鮮明的差別界限,并據此對員工實行相應的獎懲和升降,考評就不會有激勵作用。4.本人知曉原則考評結果一定要反饋給被考評者本人,這是保證考評民主的重要手段。這樣,一方面有利于防止考評中可能出現的偏見以及種種誤差,以保證考評的公平與合理;另一方面可以
38、使被考評者了解自己的優點和缺點,使績優者再接再厲,績差者心悅誠服、奮起上進。(二)績效考評的內容與人員素質評價的內容側重點不同,員工績效考評的內容主要側重于工作實績和行為表現兩個方面。工作實績是員工在各自崗位上對企業的實際貢獻,即完成工作的數量和質量。它包括員工是否按時、按質、按量地完成本職工作和規定的任務,在工作中有無創造性成果等。行為表現是員工在執行崗位職責和任務時所表現出來的行為。它包括職業道德、積極性、紀律性、責任性、事業性、協作性、出勤率等諸多方面。(三)績效考評的方式按考評時間的不同,可分為日常考評與定期考評。日常考評就是對被考評者的出勤情況、產量和質量實績、平時的工作行為所作的經
39、常性考評;而定期考評則是按照一定的固定周期所進行的考評,如年度考評、季度考評等。按考評主體的不同,可分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。按考評結果的表現形式的不同,可分為定性考評與定量考評。定性考評的結果表現為對某人工作評價的文字描述,或對人員之間評價高低的相對次序以優、良、中、合格、差等形式表示;定量考評的結果則以分值或系數等數量形式表示。(四)績效考評的方法國內外績效考評的方法很多,常用的主要有因素評分法、相互比較法和查核表法等。人力資源規劃的綜合平衡企業人力資源規劃的綜合平衡主要在于以下兩個方面:人力的供求平衡和總體規劃與各項具體計劃之間的平衡。1.人力的供求平衡人力供給與人力需
40、求可能出現如下的不平衡:人力不足、人力過剩,以及兩者兼而有之的結構性失衡,即某些類別的人力不足,而某些類別的人力過剩。在進行人力的供求平衡時,通常可以采取如下做法:如人員不足,首先在企業內部調劑、提拔;其次可以考慮外部招聘。同時可以采取調整晉升政策、培訓開發、職位輪換、任務轉包、加速自動化等一系列措施。在人力過剩時,則可組織轉崗培訓、縮短工作時間、辭退臨時工、實行提前退休等,利用多種渠道妥善安置員工。2.總體規劃與各項具體計劃之間的平衡人力資源規劃的總目標是通過執行各項具體計劃實現的,因此應當將總目標分解為各項具體計劃的分目標,并制定相應的政策,規定具體的措施和步驟。在實際操作過程中,堅決貫徹
41、局部服從整體的原則,保證系統的整體優化。同時,各項具體計劃之間也應注意相互平衡協調,例如,人員培訓計劃與工資報酬計劃之間、晉升計劃與工資報酬計劃之間、人員招聘計劃與退休解聘計劃之間,等等,都必須相互協調配套。人力資源規劃的任務及內容企業人力資源規劃的任務是根據企業的整體戰略發展規劃和中長期經營計劃,確定企業各部門、各崗位、各種專業和層次的人力資源需求,預測未來人力資源需求的變動情形,制定人力資源發展規劃并使之與企業的發展能夠互相銜接。企業人力資源規劃的內容包括兩個層次,即總體規劃和各項業務計劃。人力資源的總體規劃是有關計劃期內人力資源開發利用的總目標、總政策、總體實施步驟及總預算的安排;而人力
42、資源規劃所屬的業務計劃包括人員補充計劃、人員使用計劃、人才接替及提升計劃、教育培訓計劃、評價及激勵計劃、勞動關系計劃、退休解聘計劃等。每一項具體業務計劃也都由目標、政策、步驟及預算等部分構成。業務計劃是總體規劃的展開和具體化,是人力資源總體規劃目標實現的保證。ISO14000環境管理體系系列標準(一)ISO14000系列標準產生的背景ISO14000系列標準的產生與人類日益對環境問題的關注密不可分。隨著人口的增加、經濟的增長,全球所面臨的環境問題主要有溫室效應所帶來的氣候變化;臭氧層被破壞,有毒有害化學物質污染與越境轉移,海洋污染,生物多樣性破壞,生態環境惡化。一個又一個公害事件的發生讓全世界
43、觸目驚心,如1952年的倫敦煙霧事件造成4000人死亡;19531956年,日本因甲基汞而引發水俁病事件;1979年在美國因三哩島核電站泄漏造成直接損失10億美元;1986年因瑞士化學公司倉庫起火,30噸劇毒物入河而使1000英里流域內的魚類死亡,300英里流域內的水不能飲用。面對這些危及當代乃至后代生存的環境問題,國際社會也采取了對策和行動:1972年,美國學者受羅馬俱樂部委托,提交了一份研究報告,名為增長的極限,它所倡導的“合理的、持久的均衡發展”得到各國學者的普遍認同。1972年6月5日斯德哥爾摩環境大會發表了人類環境宣言人類環境行動計劃,并將6月5日定為“世界環境日”。1983年在聯合
44、國大會和聯合國環境規劃署組建“世界環境與發展委員會”。1987年在東京第八次會議通過了我們共同的未來。1992年6月聯合國環發大會,在里約熱內盧召開,由183個國家和70個國際組織、102位首腦通過了關于環境與發展宣言21世紀議程聯合國氣候變化框架公約生物多樣性公約森林聲明。里約環發大會后,各國學者對可持續發展的內涵進行廣泛探討,可持續發展已經得到了國際社會的認可。依據可持續發展理論,人們相繼提出生態指南管理和生態消費的問題,許多企業也自動關注對環境的影響和改善,開始評價自身的環境管理活動。同時,一些標準化組織著手制定環境管理體系標準。英國標準化協會(BSI)于19891992年著手制定了BS
45、7750環境管理體系標準。在這個標準的影響下,歐共體理事會在1993年6月以法規形式公布了關于工業企業自愿參加環境管理與環境審核聯合體系條例,簡稱為“生態管理和審核制度”。除英國和歐洲外,加拿大也制定了類似的標準。ISO于1993年6月正式成立ISO/TC207“環境管理技術委員會”。其宗旨是支持環境保護,減少人類對環境的污染,改善并維持相應的生態環境質量,使環境保護與經濟發展和諧共生,最終實現人類文明進步的可持續性。ISO/TC207目前的工作是通過制定一套有效的環境管理國際標準,來規范組織的環境行為,以實現對環境的可持續利用。從1993年6月到1996年10月ISO/TC207先后制定并頒
46、布ISO14000系列標準,并于2004年頒布其修訂版。(二)ISO14000系列標準的構成ISO14000系列標準按屬性可分成三個子系統:基礎標準子系統:ISO14050:1998標準術語和概念術語使用原則指南。基本標準子系統:ISO14001:1996標準環境管理體系規范及使用指南;ISO14004:1996標準環境管理體系原則、體系和支持技術通用指南。支持技術子系統:包括環境審核ISO14010:1996環境審核指南通用原則、ISO14011:1996環境審核指南審核程序環境管理體系審核和ISO14012:1996環境審核指南審核員資格要求;環境標志ISO14020:1998環境標志和聲
47、明通用原則和ISO14021:1999環境標志和聲明1型環境標志和聲明原則與程序;環境管理ISO14031:1999環境管理環境績效評估指導綱要、ISO14040:1997環境管理一生命周期評價原則與指南和ISO14041:1998環境管理生命周期評價目標和范圍的界定及清單分析;環境因素ISO導則64:1997產品標準中的因素。“基礎標準”是ISO14000系列標準的基礎,它統一了各標準使用者對標準內容的理解。“基本標準”是指在ISO14000系列標準的基礎中起主導、統帥作用的標準。“支持技術”是指對基本標準的實施起支撐作用的標準。(三)2004版ISO14001的主要特點2004版標準的名稱
48、已發生變化,由1996版的環境管理體系規范及使用指南改名為環境管理體系要求及使用指南,這一修改是為了和2000版ISO9001取得一致。2004版環境管理體系標準具有如下三個特點:特別使用和ISO9001相同的結構和用語;強調符合環保要求的重要性;強化環境因素作為建立環境管理體系的基礎。總之,2004版ISO14001標準是經過國際各界人士的充分修改才發布的,它與ISO9001的相容性將更有助于企業實施綜合的管理體系。同時,2004版ISO14001標準也提高了符合性評估的要求,而對某些工業,特別是電氣和電子零件業將產生重要影響。企業應利用這個新版本的過渡期來評估及實施需作出修訂的地方,以展示
49、作為負責任的企業公民對環保所作出的承諾。關于2004版ISO14001標準的實施時間表,國際認可合作組織(IAF)在2004年12月20日發布了IAF關于獲得認可的認證從ISO14001:1996到ISO14001:2004的轉換計劃。該計劃要求IAF成員認可的認證機構應該在2004年11月15日至2006年5月15日期間,將已經發布的依據1996版ISO14001標準認證的認證證書轉換為依據2004版ISO14001標準認證的認證證書。2006年5月15日之后,所有的1996版認證證書將不再有效。中國認證機構國家認可委員會作為IAF多邊互認協議(MLA)成員,要求獲得CNAB認可的認證機構按
50、照IAF的轉換計劃對其發布的依據1996版標準認證的認證證書實施轉換,即在2006年5月15日之前,轉換為依據2004版標準認證的認證證書。(四)ISO14000系列標準的指導思想和執行模式ISO14000系列標準的目的主要在于:指導組織建立、實施并保持一個有效的環境管理體系以實現組織的環境方針和目標,并不斷改進其環境表現(行為)來滿足法律、法規和其他應遵守的要求。為了達到這一目的,ISO14000系列標準的指導思想主要包括:1.管理體系一體化的思想ISO14000標準始終強調:從系統的觀點出發,環境管理體系是組織管理系統的一個子系統,不應該將環境管理獨立于組織的各項活動之外。2004版的環境
51、管理體系標準在結構和內容上增強了與其他管理體系的兼容性。2.強調領導作用和立足全員參與的思想ISO14000系列標準指出:體系的成功實施有賴于組織中各個層次與職能的承諾,特別是最高管理者的承諾。最高管理者的支持不僅是組織建立、實施環境管理體系的動力,而且能為建立和實施環境管理體系提供必要的組織和資源的保證,同時環境的職責不僅限于最高管理者,而且要滲透到組織內“所有的層次與職能”。3.預防為主的思想ISO14000系列標準總目標是“支持環境保護和污染預防,協調它們與社會和經濟需求的關系”。因此在標準的要素中貫穿了預防為主的思想,如“環境方針”要求最高管理者在方針中承諾預防污染;規劃、實施和運行、
52、檢查、管理評審等環節都要具備預防的功能。此外,在遵循生命周期環境管理思想的指導下,標準強調將預防為主的思想滲透到產品或過程的全部生命周期之中,以實現全過程預防污染。4.持續改進的思想ISO14000系列標準對“持續改進”的定義是:對環境管理體系進行強化的反復發生的過程,目的是根據組織的環境方針,實現對環境表現(行為)的全面改進。這一持續改進的概念包含兩個方面:一是環境的改進,是指根據組織的環境方針,實現對整體環境表現(行為)的改進;二是環境管理體系的改進,是指根據組織內外部要求和變化,按照標準的運行模式,經策劃一實施一檢查一評審的動態循環不斷對組織環境管理體系進行改進。ISO14000系列標準
53、采用了PDCA(策劃plan一實施do一檢查check一評審action)環境管理體系的運行模式,對于這一PDCA運行模式,2004版ISO14001標準給出了進一步闡釋:P(策劃):建立所需的目標和過程,以實現組織的環境方針所期望的結果。D(實施):對過程予以實施。C(檢查):根據環境方針、目標、指標以及法律、法規和其他要求,對過程進行監測和測量,并報告其結果。A(評審):采取措施,以持續改進環境管理體系的績效。OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準(一)OHSAS18000系列標準產生的背景職業健康與安全是許多行業都涉及的問題。例如,粉筆灰對呼吸道的危害,水泥廠粉塵對肺部的危害,
54、建筑業墜落的危險,機加工車間斷指、斷臂的危險,化工、能源、醫藥行業對員工呼吸、神經系統的危害,交通運輸行業運輸工具事故的危害,煤礦瓦斯爆炸和塌方的危險,等等。根據國際勞工組織的統計,全世界每年發生的各類傷亡事故是2.5億起,其中死于工傷事故的約為82.5萬人,因為職業病而導致的死亡人數約為27.5萬人。這些危險或危害在這些行業中都有可能發生,而有無發生、發生的頻率、災害的大小,除了客觀無法控制的原因之外,絕大部分與企業對員工健康安全的重視程度和所采取的措施是否得力有關。20世紀80年代以來,隨著國際社會對職業健康安全問題的日益關注,以及ISO9000和ISO14000在世界各國得到廣泛認可與成
55、功實施,許多國家開始重視職業健康安全方面的管理標準。英國頒布了BS8800職業安全衛生管理體系指南國家標準,美國工業衛生協會制定了職業安全衛生管理體系的指導性文件,日本工業安全協會提出了職業安全衛生管理體系導則,澳大利亞/新西蘭制定了職業安全衛生管理體系原則、體系和支持技術通用指南標準草案。ISO也注意到各國關于制定職業安全衛生標準的呼聲,希望將此課題列為ISO的研究項目。但是在1997年1月召開的技術工作委員會(TMB)會議上并未通過,只能暫不制定這類國際標準。1999年3月,由全球數家知名的標準制度研究、認證機構BSI、DNV,SGS,BVQI,NSAI,AS/NZ、UNE,LRQA、SA
56、BS等13個組織共同頒布了OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準,成為目前國際社會普遍采用的職業健康安全管理體系系列標準,但該系列標準其實并不是國際標準。(二)OHSAS18000系列標準的構成、目的和用途OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準由OHSAS18001:1999.職業健康安全管理體系規范和OHSAS18002:1999職業健康安全管理體系OHSAS18001實施指南兩個標準組成。OHSAS18001標準規定了對職業健康安全管理體系的要求,明確了職業健康安全管理體系的諸要素,可以說是OHSAS18000系列標準的主體標準。OHSAS18002闡述了職業健康安全管
57、理體系要素,是OHSAS18001的實施指南。(三)OHSAS18000系列標準的指導思想1.強調組織最高管理者的承諾和責任OHSAS18000系列標準特別強調,組織的最高管理者應制定職業健康安全方針,以闡明職業健康安全目標及改進職業健康安全行為的承諾。此外,最高管理者還應為體系提供必要的支持和資源配置,并定期對體系進行評審、調整和改進。2.立足全員參與,注重對員工的培訓和教育OHSAS18000系列標準規定職業健康安全方針應傳達到全體員工,使每個人都明確自己在職業健康安全管理方面的職責和義務;要有效地發揮員工在職業健康安全方面的作用,除了要提高他們的職業健康安全意識和參與的積極性之外,還必須
58、通過必要的教育和培訓,使全體員工掌握與其所承擔的職責相適應的知識和技能。3.重視風險的預防在人們的工作活動和工作環境中,總是存在這樣那樣潛在的危險源,這些危險源有化學的、物理的、生物的和其他種類的。OHSAS18000標準將“特定危險事件發生的可能性與后果的結合”定義為風險。風險可用發生概率、危害范圍、損失大小等指標來評定。現代職業健康安全管理的對象就是職業健康安全風險。在標準的許多條款中明確要求通過風,險評價和風險控制來預防風險。4.著眼持續改進OHSAS18000系列標準提供了一個策劃、實施、檢查、改進的職業健康安全管理體系模式。組織在職業健康安全管理方針的指導下,建立符合標準要求的體系,
59、并按標準提出的體,系模式周而復始地按照策劃、實施、檢查、改進的動態循環運行職業健康安全管理體系,從而實現不斷改進。5.制定必要的文件支持系統OHSAS18000系列標準提供了一個系統化的管理過程,并要求把其中的計劃、組織、實施和檢查、監控等活動,集中、歸納、分解和轉化為相應的文件化的目標、程序和作業文件,以制定必要的文件支持工作程序和重要信息。(四)OHSAS18000系列標準中的職業健康安全管理體系模式及其要素關系OHSAS18000系列標準提出了與ISO14000系列標準相似的、符合PDCA循環的管理體系模式。OHSAS18000系列標準的內容包括:一般要求事項、職業健康安全方針、策劃、實
60、施與運行、檢查與糾正措施、管理評審等。體系的運行首先確立“職業健康方針”,然后為實現方針進行策劃,“實施與運行”是對策劃的職業健康安全管理體系實施運行,“檢查與糾正措施”是在運行過程中利用檢查的手段發現運行中的問題,通過原因分析,制定糾正措施并有效實施,防止問題的再發生,最后以“管理評審”對整個循環過程進行評價,根據評價結論對職業健康安全管理體系進行改進,包括方針和目標的調整和修訂。如此循環下去,最終實現預防和控制工傷事故、職業病及其他損失的目標,使組織的職業健康安全管理狀態得到改善和提高。上述三大管理體系標準在中國都已經得到及時轉化和發布,其認證工作已展開并獲得了快速發展。一體化管理體系的實
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