1、2011某集團時尚拍賣晚宴活動策劃方案目錄第一部分：活動概述第二部分：活動規劃第三部分：晚宴亮點第四部分：執行細節第五部分：會務管理第六部分：執行細節注意事項 活動概述邀請企業；百度，聯想，中國石油，三星電子，萬科地產等晚宴時間；18：00-21:00晚宴人數；200人參會人員；社會名流，商界精英，政府人士，國內大牌明星，主流媒體活動規劃所有嘉賓走紅毯入場（媒體拍照）開場樂隊表揚+介紹拍品嘉賓致辭+晚宴開始現場舞龍（龍年）舞蹈表演+拍賣明星與參會人員互動游戲（媒體報道重點） 晚宴在音樂聲中結束晚宴亮點會場布置/屋頂星光閃耀/現場突出龍鳳呈祥吉祥如意一種古典的中國風晚宴舞蹈表演令人意外的一位神秘

2、人物出場官方微博和在場嘉賓的互動晚宴紀念品現場舞龍現場布置圖舞 臺投影幕布投影幕布年會主題畫面主題形象背板嘉賓入口簽名板合影板簽到服務臺就餐區執行細節嘉賓簽到入場由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯。記者拍照嘉賓在Logo墻上簽字留影現場舞龍（寓意龍年吉祥）現場拍賣明星和與會嘉賓互動游戲交換名字 內容：這個游戲乃在于考驗人們的習性。平常對于自己的名字，可說是耳熟不過了，但若臨時更換名字，可就會覺得陌生了。（1）人數在5個人最適合 （2）參加者圍成一個圓圈坐著。 （3）圍個圓圈的時候，自己隨即更換成右鄰者的名字。 （4）以猜拳的方式來決定順序，然后按順序來提出問題。 （5）當吉祥物問及“張三先生，你今

3、天早上幾點起床？”時，真正的張三不可以回答，而必須由更換成張三的名字的人來回答：“恩，今天早上我7點鐘起床！”。（6）當自己該回答時卻不回答，不是自己該回答的人就要被淘汰。 （ 7）最后剩下的一個人就是勝利者。現場微博互動由主辦方微博創建一個話題，在場嘉賓進行轉發評論。以此來烘托互動的氣氛會務管理領導組： 設總指揮1名，副總指揮2名，負責整個活動現場 指揮、協調、管理。接待組： 負責現場貴賓、嘉賓、媒體接待及禮儀服務協調組： 負責協調各職能部門的相關手續及公共關系執行組： 負責活動執行，現場管理工程組： 負責場地布置搭建、設備調試及現場服務應急組： 負責維持現場秩序，應對突發事件以及醫療服務現

4、場管理人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發放演出流程 樂隊人員的管理，發放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓，發放流程表 禮儀小姐統一著裝 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發放流程表，配合每個環節的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求現場管理會場及餐區管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區域 負責協調現場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區域清潔應急預案會前場地考察，安排專人與場地協調，提前了解會場情況規劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品及當天天氣等）建議設立應急小組 會中及會后管理嚴格以邀請函為進場憑證，保證會場及用餐的安全準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身安全提示活動管理前期籌備現場實施后期總結后期工作 攝影圖片整理成冊提供晚宴剩余資料、禮品的清單記者答謝晚宴總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述執行中的注意事項穿著要求如晚宴對外，要邀請記者。預算問題（紅包），當天或者后一天答謝宴（標準/桌位）如果與會邀請明星，記者采訪