1、第4頁(yè) 共4頁(yè)檔案管理方法-大學(xué)學(xué)生檔案管理方法大學(xué)學(xué)生檔案管理方法學(xué)生檔案是如實(shí)記載學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實(shí)國(guó)家公布的教育法，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育和各方面的管理；更好地理解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的作用；為了準(zhǔn)確無(wú)誤的整理保管每一名學(xué)生的檔案材料內(nèi)容，特制定本方法一、管理原那么學(xué)生檔案管理實(shí)行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，實(shí)在維護(hù)學(xué)生檔案的完好性和真實(shí)性。二、學(xué)生檔案歸檔范圍1、學(xué)生高考資料2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表4、入團(tuán)志愿書5、入黨申請(qǐng)書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料6、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料7、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材

2、料8、成績(jī)總表9、學(xué)生教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績(jī)?cè)u(píng)定表10、其它三、學(xué)生檔案管理人員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、部門的學(xué)生檔案材料的整理進(jìn)展指導(dǎo)、催促，在每年十二月對(duì)學(xué)生檔案的搜集整理進(jìn)展檢查、考核。2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的平安。4、做好學(xué)生檔案的進(jìn)出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。5、辦理其他有關(guān)事宜。四、部門學(xué)生檔案管理工作職責(zé)1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍搜集和整理相關(guān)學(xué)生檔案材料。2、學(xué)生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。3、學(xué)生在校期間形成的檔案材料由各學(xué)院搜集保管，并在每年十一月底以前完成上一學(xué)年度形成的檔案材料的整理。五、學(xué)生檔案的查閱1、查閱人需

3、持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3、檔案原那么上不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。4、查閱學(xué)生檔案一般限對(duì)學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。六、學(xué)生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞1、每年各類招生完畢后，有關(guān)部門招生辦或教務(wù)處應(yīng)及時(shí)將學(xué)生檔案移交。移交過(guò)程中，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。2、招生過(guò)程中和招生完畢后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時(shí)的生所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機(jī)構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保存在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案方法辦理。4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫轉(zhuǎn)遞通知單&”，通過(guò)機(jī)要特快專遞轉(zhuǎn)遞檔案，轉(zhuǎn)遞通知單&”回執(zhí)返回后應(yīng)及時(shí)整理并歸檔備查。5、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出一律不對(duì)學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必須持有公函，并由領(lǐng)取人簽名_。1學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄取，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；2學(xué)生考入高一級(jí)院校，憑錄取學(xué)校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；3根據(jù)國(guó)家關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實(shí)工作單