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文檔簡介

1、泓域/聚乙烯管道公司績效管理方案聚乙烯管道公司績效管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111154571 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc111154571 h 2 HYPERLINK l _Toc111154572 二、 行業發展概況和趨勢 PAGEREF _Toc111154572 h 2 HYPERLINK l _Toc111154573 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111154573 h 3 HYPERLINK l _Toc111154574 四、 公司概況 PAGEREF _Toc111154574 h 4 HYPE

2、RLINK l _Toc111154575 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc111154575 h 4 HYPERLINK l _Toc111154576 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc111154576 h 5 HYPERLINK l _Toc111154577 五、 寬帶薪酬的局限性以及實施條件 PAGEREF _Toc111154577 h 5 HYPERLINK l _Toc111154578 六、 寬帶薪酬結構的設計 PAGEREF _Toc111154578 h 10 HYPERLINK l _Toc111154579 七、 薪酬結構設計的目標

3、 PAGEREF _Toc111154579 h 15 HYPERLINK l _Toc111154580 八、 薪酬結構設計的步驟 PAGEREF _Toc111154580 h 17 HYPERLINK l _Toc111154581 九、 溝通的含義及過程 PAGEREF _Toc111154581 h 19 HYPERLINK l _Toc111154582 十、 績效溝通的意義 PAGEREF _Toc111154582 h 20 HYPERLINK l _Toc111154583 十一、 績效信息收集的流程與方法 PAGEREF _Toc111154583 h 23 HYPERLI

4、NK l _Toc111154584 十二、 績效信息收集應注意的事項 PAGEREF _Toc111154584 h 24 HYPERLINK l _Toc111154585 十三、 戰略性薪酬管理的基本步驟 PAGEREF _Toc111154585 h 25 HYPERLINK l _Toc111154586 十四、 戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的區別 PAGEREF _Toc111154586 h 27 HYPERLINK l _Toc111154587 十五、 影響薪酬戰略決策的因素 PAGEREF _Toc111154587 h 31 HYPERLINK l _Toc1111545

5、88 十六、 薪酬戰略與企業戰略的匹配 PAGEREF _Toc111154588 h 39 HYPERLINK l _Toc111154589 十七、 全面報酬戰略 PAGEREF _Toc111154589 h 45 HYPERLINK l _Toc111154590 十八、 傳統的薪酬戰略 PAGEREF _Toc111154590 h 56 HYPERLINK l _Toc111154591 十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111154591 h 60 HYPERLINK l _Toc111154592 二十、 組織架構分析 PAGEREF _Toc111154592 h

6、 71 HYPERLINK l _Toc111154593 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111154593 h 72 HYPERLINK l _Toc111154594 二十一、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111154594 h 74 HYPERLINK l _Toc111154595 二十二、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111154595 h 76產業環境分析實現“十三五”時期的發展目標,必須全面貫徹“創新、協調、綠色、開放、共享、轉型、率先、特色”的發展理念。機遇千載難逢,任務依然艱巨。只要全市上下精誠團結、拼搏實干、開拓創新、奮力進取,就一定能夠把握住

7、機遇乘勢而上,就一定能夠加快實現全面提檔進位、率先綠色崛起。行業發展概況和趨勢塑料管道是指用塑料材質制成的管子的通稱。塑料管道行業上游主要為石化產品和金屬材料,主要包括聚乙烯(PE)、聚丙烯(PP)、聚氯乙烯(PVC),成本受石化產品價格影響較大。行業下游主要為市政、建筑、農業、電力、通信、燃氣等行業,其中農業、市政、建筑管道用量較大。塑料管道是塑料加工行業當中的一個重要分類,運用塑料擠出成型、注塑成型、鋼塑復合等加工技術,由復合高分子材料加工、生產而成。傳統上,我國燃氣、給水、排水、礦用、電力通信等管道系統(管材及管件)主要以水泥或鑄鐵、鋼管等金屬制成。但塑料管道具有自重輕,衛生安全,水流阻

8、力小,節省能源,節省金屬,改善生活環境,使用壽命長,安全方便等特點,受到管道工程界的青睞。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的

9、性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:謝xx3、注冊資本:550萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-11-227、營業期限:2014-11-22至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項

10、目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額2041.071632.861530.80負債總額997.93798.34748.45股東權益合計1043.14834.51782.36公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入5069.784055.823802.34營業利潤772.97618.38579.73利潤總額634.15507.32475.61凈利潤475.61370.98342.44歸屬于母公司所有者的凈利潤475.61370.98342.44寬帶薪酬的局限性以及實施條件(一)寬帶薪酬的局限性寬帶薪酬雖然有很多優點,但在實施過程中也有其局限性,

11、具體表現為如下三個方面。(1)寬帶薪酬的設計過分依賴于績效管理。由于寬帶薪酬的設計主要依據員工對企業的貢獻大小,績效管理就成為員工薪酬水平確定的重要依據。如果績效管理做得不好,崗位的變化幅度特別大,在這樣的情況下,員工工資浮動過大,這將會給員工的心理造成較大的不穩定感,從而降低了員工對企業的歸屬感和認同感。同時,如果企業的績效管理不到位,員工薪酬水平下跌,而員工又自認為自己工作努力,也會使員工對企業的公正性、公平性、合理性產生懷疑,這容易導致企業內部、上下級或同事之間人際關系的緊張。(2)寬帶薪酬降低了晉升的激勵水平。在傳統薪酬制度中,由于崗位職級較多,員工要晉升一個職級相對比較容易;而在寬帶

12、薪酬制度中,員工的晉升機會就會變得很少。許多員工往往將晉升次數與其職業發展空間緊密相連,晉升也提升了員工的自信心,使員工更樂于為企業效力,這對于新員工來說尤其重要。但采用寬帶薪酬,就會出現只有薪酬激勵而沒有晉升激勵了,這對那些追求晉升的員工來說,將是一件令他們感到失望的事情。(3)寬帶薪酬并不適用于所有的企業。寬帶薪酬適用于那種強調低專業化程度、多職能工作、跨部門流程、技能工作的團隊型企業和扁平型組織。因為這類企業或組織所要強調的并非行為或者價值觀,而要適應變革,而且要保持生產率并通過變革來保持高度的競爭力,因此,這類企業或組織希望通過一種更具有綜合性的方法,將薪酬與新技能的掌握、能力的提高、

13、更為寬泛的角色承擔以及最終績效等聯系在一起,同時還要有利于員工的成長和多種職業通道的開發。寬帶薪酬的設計思路恰恰與這類企業或組織的上述需求相符合。在我國,許多企業或組織在薪酬管理以及整體人力資源管理體系方面的基礎還比較薄弱,有些企業甚至連規范的職位說明書都沒有,也從來沒有做過科學的職位評價。在這種情況下,盲目地推行寬帶薪酬體系是很難取得預期效果的。(二)寬帶薪酬的實施條件實施寬帶薪酬是要具有一定條件的,否則企業推行寬帶薪酬制度很難成功。美國薪酬學會曾經在1994年和1998年分別對實施了寬帶薪酬制度的企業進行調查。兩次調查結果的對比研究發現,導致企業引進寬帶薪酬失敗的原因主要有(1)寬帶薪酬的

14、實施降低了員工的工作滿意度,影響了士氣;(2)員工和管理人員對實施寬帶薪酬的目的和意義缺乏基本的了解;(3)員工對管理層缺乏信任;(4)企業不能完全擺脫原有的結構體系,存在隱性的等級制度;(5)管理層不愿意花時間與員工溝通,聽取員工的意見;(6)對薪酬水平缺乏控制;(7)不能為員工提供積極的職業發展計劃;(8)缺乏有效的績效管理體系。結合國內外的研究,企業實施寬帶薪酬的條件可總結如下:(9)具有明確的戰略目標。一個企業的戰略目標是否明確,是引入寬帶薪酬體系的重要前提。只有首先清楚企業的戰略目標,才能明確企業需要什么樣的組織結構和人力資源管理系統,然后才能決定采用什么樣的薪酬結構體系。(10)具

15、有積極參與型的管理風格。寬帶薪酬要求企業的部門經理要有更大的空間參與其下屬員工的薪酬決策。各部門的經理在人力資源管理方面必須有足夠的成熟度,能與人力資源部門一起做出各種關鍵性的決策。如果各部門以自我為中心,沒有成熟的管理隊伍和積極地參與風格,人力資源部門就很難發揮“顧問”作用,實施寬帶薪酬就會遇到阻力,即使實施了寬帶薪酬制度也很難發揮其應有的作用,(11)要以工作表現作為重要的報酬決定因素。實施寬帶薪酬管理模式的企業,員工薪酬的增加應主要取決于其比較績效以及新技能或能力的獲得,而不是取決于職位再評估和晉升。這就要求企業重視員工的工作表現,能夠公平有效地區分員工工作表現的優劣,將員工的薪酬水平與

16、績效考核的結果直接掛鉤,避免“大鍋飯”的現象發生,充分發揮薪酬制度所具備的“寬帶”優勢。(12)有良好的溝通機制。引入寬帶薪酬制度需要讓管理層和員工及時全面地溝通,讓全體員工能夠清晰地理解企業報酬的決定因素以及企業發展的策略,激勵員工重視個人與企業發展的一致性,并讓員工看到自己將來在企業中的前途。(13)有積極的員工發展計劃。鼓勵員工關注個人技能的增長以及能力的提高是寬帶薪酬的關鍵特點之一。為實現這一目的,企業需要在實施寬帶薪酬的同時為各個薪酬等級提供配套的培訓和完整的開發計劃。這樣就可以使員工清楚地知道各個薪酬等級對于員工自身能力的要求,以及所需要掌握的技能,從而使員工有針對性地開展培訓與開

17、發,以期獲得更優良的績效和更高水平的報酬。(14)人力資源管理部門發揮更多的輔助作用。寬帶薪酬制度優勢的發揮,需要企業從運營、文化、管理人員素質以及人力資源部門專業化程度等方面加以全面考慮與配套。同時,在新員工的職位定級、薪酬定位以及市場信息的獲得等諸多方面,都需要人力資源部門的薪酬管理人員與各部門管理者共同商討、密切合作。為此,人力資源部門需要扮演好“顧3501問”的角色,為其他部門提供優質專業的服務,否則,將很難真正發揮寬帶薪酬制度所具有的優勢。(15)建立科學有效的績效管理系統。在寬帶薪酬模式下,員工薪酬的多少很大程度上依賴于其對企業貢獻的大小。假若企業績效管理不合理,員工在較大薪酬變動

18、幅度中就會有一種“過山車”的感覺,心里會不由自主地產生一種不安全感,極易惡化企業內部的人際關系,影響員工工作積極性和團隊合作精神,進而影響員工對企業的認同感和忠誠度。因此.構建一套科學有效的績效管理系統,公正、合理地衡量員工對企業的貢獻和價值,是有效實施寬帶薪酬的關鍵點。(16)建立支持寬帶薪酬的企業文化。企業文化是企業在長期實踐中形成的、大多數員工所認同的企業共同價值觀,它對企業及其員工的行為具有導向作用。寬帶薪酬制度強調員工的工作表現和工作技能,即使同一職級的員工,其薪酬差距也可以很大。為讓員工正確認識這一差距,就需要從企業文化層面進行引導,并著力培養形成尊重員工個人才能、鼓勵員工參與、重

19、視溝通協作的文化氛圍。唯有如此,才能使寬帶薪酬制度在企業得到順利實施。(17)良好的成本預算控制。寬帶薪酬拉大了同一薪酬等級的薪酬變動范圍,使得企業各部門管理人員對員工的薪酬決策擁有更大的自由裁量權,這就有可能使得企業人力成本大幅增長。同時,由于同一職級包含較多職位,確定基準職位需要進行深度的薪酬市場調查,這無疑也會加大企業的人力成本支出。因此,薪酬預算較少、成本難以控制的企業實施寬帶薪酬模式應當慎重。寬帶薪酬結構的設計(一)寬帶薪酬結構的設計流程(1)梳理企業戰略,明確寬帶薪酬設計的目標。薪酬體系設計的最終目標是未來推動企業的人力資源管理,從而服務于企業戰略目標。因此,設計寬帶薪酬結構體系首

20、先應該系統梳理企業戰略,分析企業的核心競爭能力,明晰企業的核心價值觀,在此基礎上確立寬帶型薪酬結構體系設計的目標。(2)寬帶薪酬體系的可行性分析。寬帶薪酬體系是與不強調資歷、提倡職業發展和成長的“扁平化”組織結構相匹配的,是建立在承認員工個人之間的能力差異、對個人能力和對組織的貢獻充分尊重的企業文化基礎上的。因此,人力資源部門應當根據本企業的競爭戰略、目前的組織結構、工作性質、企業的文化背景、企業的發展階段等實際情況,進行可行性分析,以決定是否適合采用寬帶型薪酬結構體系。(3)進行薪酬市場調查。寬帶薪酬要求企業既要關注自己內部的薪酬狀況,更要跟蹤企業外部的市場薪酬水平,體現外部競爭性。為此,在

21、論證寬帶薪酬體系的可行性分析之后,企業應該做好薪酬市場調查工作,薪酬市場調查內容主要包括:本行業的薪酬水平、本地區的薪酬水平、薪酬結構、發放時間、發放形式與范圍、其他非貨幣性報酬等。(4)確定職位的相對價值。確定職位的相對價值主要通過職位評價來實現。職位評價是根據各職位對企業目標的貢獻,通過專門的技術和程序,對企業中各個職位的價值進行綜合比較,從而確定企業中各個職位的相對價值差異,它是企業薪酬結構設計的基礎。公正的職位評價也是保持內部公平性的重要前提,職位評價的基本程序是對每一個職位所包含的內容(如責任、工作難易度、環境、技能等)進行相互比較,進而反映出職位的價值。常用的職位評價方法包括排序法

22、、分類法、要素計點法、因素比較法等,具體方法已在前面的章節中詳細介紹。(5)把不同的職位歸類并確定薪酬寬帶數量。經過之前職位相對價值的確定之后,企業就可以根據薪酬市場調查的數據和對不同職位相對價值的評價結果確定相應等級的薪酬水平了。一個薪酬等級一般應包括操作復雜程度或重要性大致相同的職位。如果采用的是要素計點法進行職位評價,一個薪酬等級通常包括的是點值相同的職位;如果使用的是排序法,則包括兩到三個等級的職位;如果使用的是分類法,則包括同一類或同一級的職位。在把不同的職位歸入不同的薪酬等級之后,還需要把若干個薪酬等級進一步合并,使它們成為一個薪酬寬帶。一個薪酬寬帶內一般應包括幾個甚至十幾個薪酬等

23、級。合并薪酬等級可以采用從低到高或從高到低依次排序合并的方法,合并時應當把那些工作性質大體類似的職位歸入同一個薪酬寬帶,通過合并薪酬等級最終確定寬帶數量。(6)確定寬帶內的薪酬浮動范圍。在確定了薪酬寬帶數量之后,還要確定每一個薪酬寬帶的薪酬浮動范圍。確定寬帶內的薪酬浮動范圍的一種可行的做法,是將寬帶內最低薪酬等級的最低薪酬水平作為薪酬浮動的下限,將寬帶內最高薪酬等級的最高薪酬水平作為薪酬浮動的上限。(7)進行寬帶薪酬體系的動態調整與反饋。設計好的寬帶薪酬體系,還需要根據實施過程中遇到的問題以及企業內外部環境和條件的變化,及時進行動態調整和完善。通過控制與合理調整薪酬方案,充分發揮寬帶薪酬自身靈

24、活性的特點,從而增強企業寬帶薪酬體系對內外環境變化的應對能力。(二)寬帶薪酬結構設計的幾個關鍵點(1)薪酬寬帶數量的確定。在一個企業的薪酬結構中,到底設計幾個寬帶比較合適并沒有一個統一的標準。大多數企業設計個薪酬寬帶,有些企業設計15個寬帶,還有些企業甚至只設計兩個寬帶薪酬,一個寬帶是針對管理人員的,另一個寬帶則是針對技術人員的。不過,薪酬寬帶數量的決策依據還應當參照企業中能夠帶來附加價值的不同員工的貢獻等級。寬帶之間的分界線往往是在一些重要的“分水嶺”處,即在工作或技能、能力要求存在較大差異的地方,比如,可以將某企業的薪酬寬帶劃分成助理級(初進企業者)、專業級(有經驗的、知識豐富的團隊成員)

25、、專業主管級(團隊或項目監督者)、專業指導級或教練級等。(2)寬帶的定價。在薪酬寬帶的設計中,很可能會出現在每一個寬帶中都包括財務、采購、研發、市場營銷等各類工作,而在不同的寬帶中所要求的技能或能力層次會存在差異的情況,同時還會存在在同一寬帶內的各種不同職能工作之間存在薪酬水平差異的問題。因此,在薪酬寬帶設計過程中所遇到的一個挑戰就是,如何向處于同一寬帶之中但職能卻各不相同的員工支付薪酬。一個可行的做法是,參照市場薪酬水平和薪酬變動區間,在存在外部市場差異的情況下,對同一寬帶之中的不同職能或職位族的薪酬要分別定價。(3)將員工放入薪酬寬帶中的特定位置。在薪酬寬帶設計完成之后,企業需要解決的一個

26、重要問題是如何將員工放入薪酬寬帶中的不同位置上。對于這個問題,企業通常可以采取三種方法。對于那些希望著重強調績效的企業來說,可能會根據員工個人的績效,來將員工放入薪酬寬帶中的某個位置上。而那些需要強調新技能獲取的企業,則可能會嚴格按照員工的新技能獲取情況來確定他們在薪酬寬帶中的定位,員工是否具備企業所要求的這些新技能,則是由員工是否接受過培訓、是否已取得資格證書或者員工在工作中的表現來決定。對于那些希望強調員工能力的企業來說,則有可能這樣確定員工在薪酬寬帶中的位置首先確定某一明確的市場薪酬水平,其次在同一薪酬寬帶內部,對于低于該市場薪酬水平的部分,采用根據員工的工作知識和績效定位的方式;而對高

27、于該市場薪酬水平的部分,則根據員工的關鍵能力開發情況來確定他們在薪酬寬帶中的位置。(4)跨級別的薪酬調整以及寬帶內部的薪酬調整。在實施寬帶薪酬的情況下,員工大多數時候是在同一級別的寬帶內部流動,而不是在不同的薪酬寬帶之間流動。這時,情況就比較簡單,因為在薪酬寬帶內部的薪酬變動與同一薪酬區間內的薪酬變動原理基本上是相同的。不過,有時企業也同樣需要處理員工在不同等級的薪酬寬帶之間的流動問題。這一問題的核心是如何確定員工的薪酬變動標準。作為一種強調能力和業績而非僵化的職位等級結構的薪酬結構設計,寬帶薪酬無疑是最為強調員工個人的能力提高和業績表現的。也就是說,企業必須建立對員工的技能或能力評價體系以及

28、績效管理系統,只有這樣才能確保員工薪酬變動的依據是客觀、公平的。薪酬結構設計的目標1、提高薪酬對員工的激勵效果科學合理的薪酬結構設計能夠對管理者和員工產生非常好的激勵效果,從而提高他們的工作績效,為企業帶來收益。研究顯示,薪酬結構比薪酬水平更具有顯著的激勵效果,藝術性也更強。因為同行業的精英或管理者不可能同時去某一企業工作,只能分散到各個企業中去。他們在各自所在企業中能否很好地把工作績效釋放出來,在很大程度上取決于薪酬獲取的心理平衡點。在薪酬水平相當的情況下,薪酬獲取的心理平衡點就取決于薪酬結構的設計。因此,有效的薪酬結構設計能夠最大限度地提高員工的激勵效果。2、體現出薪酬支付的客觀標準企業無

29、論是以工作為基礎確定的薪酬結構,還是以技能為基礎確定的薪酬結構,都體現了價值差異和薪酬差異的對等關系,即薪酬結構最終反映的是職位與員工的價值大小。這也體現了企業是按照一定的標準,而不是根據企業管理者的主觀喜好來支付員工薪酬的3、展現企業結構與具體管理模式一個企業的薪酬結構類型在某種程度上反映了這個企業特定的結構形式、企業文化和經營管理模式。比如,勞動密集型的企業比較適合采用嚴格的等級薪酬結構,而知識密集型的企業則更適合采用等級少、薪酬幅度較大的寬帶薪酬結構。強調行政級別文化的企業更適合采用職位薪酬體系,而強調學習文化、團隊文化的企業則更適合采用知識或技能薪酬體系。4、促進企業的變革與發展科學合

30、理的薪酬結構設計可以通過作用于員工個人和工作團隊而創造出與企業變革相適應組織氛圍,從而有效地推動企業的變革與發展,使企業變得更具適應性和靈活性,對市場和客戶的反應更為迅速有效。5、提升企業整體績效薪酬是企業購買勞動力的成本,它能夠給企業帶來大于成本的預期收益。尤其是合理的薪酬結構具有很強的激勵功能,能激發員工的積極性、主動性和創造性。使員工主動自覺地參加培訓和學習,增強其自身的素質和能力,從而提升企業的整體績效和產出。薪酬結構設計的步驟科學合理的薪酬結構設計,實際上就是在戰略導向的前提下,確保薪酬的內部一致性和外部競爭性這兩種薪酬有效性標準之間的平衡。然而,即使在同一個企業內部,職位等級不同,

31、對該職位所得薪酬的內部一致性和外部競爭性的考慮也會出現不同的側重點。通常情況下,職位等級越高,對外部競爭性的強調就會越多;職位等級越低,則對內部一致性的強調會更多。(1)觀察被評價職位的點值狀況,根據職位評價點數對職位進行排序。這一步驟的目的在于從總體上觀察通過計點法所得到的被評價職位的點值情況,排除不合理的點值。比如對處于同一職位族或屬于其他職能但是明顯屬于同一級的職位點數進行比較和分析,對于那些明顯不合理的點數應予以調整,以準確反映該職位在內部一致性價值評價中應當得到的點數。在這一步驟上需要注意的問題是:職位評價是否建立在對職位充分理解的基礎之上?職位描述是否完備?在對職位進行比較時,所選

32、擇的參照對象是否合適?在對評價點數做好初步審核后,需要以升冪或者降級的方式對所有經過評價的職位進行排序。(2)按照職位點數對職位進行初步分組。通過對職位評價點數進行觀察之后,我們可以發現,盡管不同的職位所得到的評價點數是不同的,但是有些職位的評價點數和另外一些職位是相當接近的,因此,我們可以初步判斷,點數接近的職位應當是屬于同一個級別的。我們可以利用自然斷點來劃定職位的等級。(3)根據職位的評價點數確定職位等級的數量及點數變動范圍。在實際操作中,由于不可能對企業所有職位進行職位評價,因此,在劃分職位等級的過程中,需要考慮到其他未被評價的非關鍵職位的情況。需要仔細考慮到底應當劃分多少個職位等級比

33、較合適,并且要確定每一職位等級的最低點數和最高點數。企業最終劃分的等級數量有賴于企業中的職位數量,以及職位之間的差異大小,同時,企業所堅持的報酬哲學和管理理念也會影響最終的職位等級劃分。溝通的含義及過程交流溝通是人類行為的基礎。一個人在工作中需要與他的上級、同事、下屬、客戶等打交道,在生活中需要與他的親朋好友打交道,溝通無處不在。良好的溝通能力能夠使我們獲得更佳、更多的合作機會,減少誤解,理清思路,提高辦事效率。如何理解溝通的內涵呢?通俗地講,溝通就是相互理解,它包括兩個方面的問題,一是自己知道別人不知道,二是別人知道自己不知道。通過有效的溝通,最終使雙方都知道并產生共識。由此可見,所謂溝通,

34、就是指為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程。溝通的這一定義包含了三層含義:一是溝通要有一個明確的目標,要有目的性;二是檢驗溝通的關鍵是最終是否達成共同的協議,形成了共識;三是溝通的內容既有信息交流,更有思想和情感的交流在信息和知識經濟時代,溝通能力已經成為個體和組織成功的必要條件。對組織而言.人們越來越強調建立學習型組織,越來越強調團隊合作精神,這都離不開有效的組織內部溝通和交流;對外為了實現組織之間的強強聯合與優勢互補,人們需要掌握談判與合作等溝通技巧;為了更好地在現有政策條件允許下實現組織的發展并服務于社會,也需要處理好組織與政府、組織與公眾、組織與媒

35、體等各方面的關系,這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。對個人而言,樹立良好的溝通意識,養成良好的溝通習慣,往往能夠達到事半功倍的效果,使自己在工作、生活中游刃有余。溝通是一個雙向信息傳遞過程,首先由信息發送者(信源)經過編碼,并選擇恰當的信息傳遞媒介(信道),將所要傳遞的信息發送出去,信息接收者(信宿)通過解碼將信息接收下來,對接收不全的信息和已接收到的信息中不理解的部分,再通過反饋環節詢問,如此反復,直到信息充分接收并理解為止。在這個溝通過程中,編碼、解碼、溝通渠道是溝通過程取得成功的關鍵環節,它始于主體發出信息,終于得到反饋。信息溝通過程模式。績效溝通的意義績效溝通就是指管理者

36、與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。績效溝通主要是以績效作為主要的溝通內容,是溝通的一種特殊形式。績效溝通貫穿于績效管理的全過程,對績效管理的成敗起著決定性作用,缺乏溝通或溝通不暢,績效管理就會流于走過場,形式主義,做表面文章。績效管理本身就是管理者與員工之間就績效目標的設定及實現而進行的一個持續不斷的雙向溝通過程,在這一過程中,管理者與員工從績效目標的設定開始,一直到最后的績效評價與反饋,都必須保持持續不斷的溝通,任何單方面的決定都將影響績效管理的有效開展,降低績效管理系統效用的發揮。績效溝通的重要意義表現在以下幾個方面:(1)績效溝通有助于制定管理者和員工共同認可的績效

37、目標。績效管理是否有效首先在于能否制定出合理的績效目標。績效目標的制定過程就是組織、管理者和員工溝通的過程。真正有效的目標是被執行者和參與者接受的目標,制定的績效目標要想讓大家接受,就必須事先進行充分的溝通交流。通過績效溝通,雙方的利益都能在績效目標中得到體現,各自的權責利得到進一步明晰,績效目標的接受度進一步提高,這使績效管理的后續環節工作的開展有了廣泛的群眾基礎,同時減少了績效執行的阻力。(2)通過績效溝通能夠在績效管理過程中不斷勘誤,提高效率。管理者與員工就工作目標和任務完成情況,以及工作中存在的問題進行溝通,對及時發現問題、解決問題、減少工作中的失誤具有重要作用。就員工而言,通過績效溝

38、通,可從管理者那里得到必要的支持和幫助,改進工作方法,提高工作效率;對管理者而言,需要及時了解員工的工作進展情況,了解員工所遇到的障礙,只有通過了解,才能幫助員工清除工作中的障礙,提供有效的領導支持和智力幫助,進而提高管理效率。(3)績效溝通有助于在管理者和員工之間建立良好的績效伙伴關系。管理者與員工進行持續的交流和溝通,如討論大家的期望、分享任務的價值和目標的信息,及時了解員工的工作狀況,并針對員工出現的問題進行相應的輔導支持。而員工又能及時得到自己工作的反饋信息和主管的幫助,不斷改進不足。管理者與員工之間的這種真誠合作對雙方都有利有助于在他們之間建立良好的績效伙伴關系,從而使管理者的工作變

39、得更加輕松,員工績效也會大幅度提高。(4)績效溝通有助于員工接受績效評價結果,及時得到績效反饋。通過績效溝通,能夠使績效管理思想深入人心,績效管理工具的使用和評價結果才能得到認可。通過績效溝通要讓員工認識到績效管理不是管理者對員工濫用手中職權的“撒手锏”,也不應成為無原則的走過場、走形式。要管理者和員工都意識到,績效評價不是為了制造員工之間的差距,而是要實事求是地挖掘員工工作的長處,發現其短處,以揚長避短,以史為鑒,有所為有所不為,有所改進有所提高。另外,員工都希望在工作過程中能及時得到關于自己績效的反饋信息,以便不斷地改進自己的績效和提高自己的能力。通過績效溝通,員工可以及時了解到自1281

40、己的長處和不足,了解到哪些方面沒有達到組織的期望和要求。這種反饋既是對員工出色工作的肯定,其本身對員工也會產生極大的激勵作用,同時又能使績效不佳的員工及時了解和發現自己工作中存在的缺點和不足,以便及時采取改進措施。(5)績效溝通過程也是一個發現人才、開發人才的過程。通過績效溝通,管理者可以對員工在工作中表現出來的能力、態度、性格特點等進行較為全面的審視和判斷,從而識別和發現人才。同時,管理者還可根據員工已經表現出來的優點和弱點,有針對性地制訂員工的培訓、開發計劃和個人職業生涯發展規劃。績效信息收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資

41、源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審定后的數據信息報送人力資源部門。績效信息的收集是一項重要的工作,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記

42、錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果

43、往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題。績效信息收集應注意的事項為了更加有效地收集績效信息,在工作中我們還要注意處理好以下問題:(1)讓員工參與績效信息的收集過程。員工參與收集績效信息一方面體現了員工的責任,另一方面也使所收集的信息更易得到員工的認同。事實上,當管理人員與員工就收集到的信息進行溝通時,員工比較容易接受。但是,員工會傾向于選擇性地記錄或收集情況,比如報喜不報憂,或者故意夸大工作中的困難等。為了避免這一現象,可以采用結構化的方式,將員工選擇性收集信息的程度降低

44、到最小。(2)績效信息收集要有針對性和目的性。收集績效信息是一項需要耗費大量時間和精力的工作,要收集所有相關的信息,做到面面俱到是不大可能的,因此,在收集績效信息之前,我們一定要搞清楚收集信息的目的,要有針對性地收集,避免造成人力、時間和財力等方面的不必要的浪費。(3)要把績效信息中的事實和推測區分開來。為了盡量避免用于決策和評價的績效信息客觀公正,我們應該把主要精力放在收集第一手資料和事實數據上,而不是對事實的估計和推測,因為只有第一手資料和事實材料才是真正可靠、可信的,其他資料和數據都會或多或少夾雜著人們的一些主觀臆斷和個人傾向。戰略性薪酬管理的基本步驟戰略性薪酬管理的基本步驟可概括如下:

45、(1)分析企業內外部環境中的權變因素。戰略性薪酬管理的第一步是了解并分析企業薪酬管理的內外部環境,這些環境因素主要包括外部宏觀政策環境、產業及市場環境、企業內部環境等。每個企業所面臨的薪酬管理環境都不一樣,企業只有全面、準確地審視其所面臨的內外環境,才能找出最能影響薪酬戰略及其管理過程的權變因素。(2)確定驅動組織績效的關鍵因素。在分析企業薪酬管理的內外部環境基礎上,確定驅動組織績效的關鍵因素。一般而言,在確定驅動組織的關鍵因素時需要考慮的問題主要有:企業的愿景與目標、為實現愿景和目標所選擇的競爭戰略、為實現競爭戰略而選擇的企業的核心價值觀、組織結構及管理流程、企業所面臨的內部和外部威脅和挑戰

46、等。(3)明確關鍵因素對薪酬成本及員工技能、態度和行為的要求。戰略性薪酬管理的第三步,是要找出驅動組織績效的關鍵因素對薪酬成本和員工技能、態度與行為的具體要求只有確定了這些戰略要求,薪酬戰略的目標才可以落實,才能明確薪酬管理的工作方向和推導方針。(4)制定薪酬戰略以實現上述要求。為了實現企業對薪酬成本和員工技能、態度與行為的要求,企業接下來需要制定一套行之有效的薪酬策略與薪酬政策體系,包括薪酬水平政策、薪酬結構政策、薪酬組合政策以及行政管理政策等。(5)執行薪酬戰略并重新評價與調整。戰略性薪酬管理的最后一步是執行戰略,在戰略執行過程中不斷檢查執行效果,并對戰略進行重新評價和調整。由于企業的內外

47、部環境是不斷變化的,這種變化很可能會影響驅動組織績效的關鍵因素的變動,因此,薪酬戰略及其管理過程必須能夠及時順應這種變動,以確保企業的薪酬戰略與環境之間的適應性。戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的區別薪酬管理理論的形成和發展與時代的特征密切相關,我們可以把一般的薪酬管理分頭三個階段:經驗管理階段,科學管理階段和現代管理階段;而戰略性薪酬管理是現代薪酬管理的新發展,主要指20世紀90年代以后,新經濟初期階段的薪酬管理。各個階段的薪酬管理都有著比較明顯的差異,戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的主要區別。衡量工人表現的標準是以歷史形成的平均工時為基礎,而不是以工作本身及完成任務應當花費的時間的研究為基礎。在

48、科學管理階段,薪酬仍表現為直接的貨幣薪酬,但薪酬總額中包含了獎金和小額福利。這個階段大體是從20世紀初到20世紀40年代。企業很少在總貨幣薪酬之外提供任何其他報酬,只有少數企業向技術工人提供養老金、利潤分享計劃和有保障的工資,員工的經濟保障程度完全取決于市場的不確定性以及公司的業績。這一時期,科學管理之父泰勒提出了差別計件工資制度,提出把錢付給人而不是職位,薪酬與個人績效緊密結合。1938年,約瑟夫.F.斯坎倫提出了團體激勵的薪酬計劃,該計劃的核心是建議以計劃和生產委員會為主體,尋求節省勞動成本的方法和手段,認為工人節約勞動成本應給予獎勵。斯坎倫計劃建議實行團體付酬,認為工人分享的是節省的成本

49、,而不是增加的利潤。在現代管理階段,薪酬總額中福利所占比例越來越高,不僅考慮人們的貨幣需求,也開始考慮人們的心理需求。這個階段主要是20世紀50年代到20世紀80年代。這一時期,科學技術和工業生產迅猛發展,復雜產品和大型工程相繼出現,企業規模不斷擴大,市場競爭日趨劇烈,工會勢力在美國等西方發達國家迅速增長,工會在工資決定中的作用越來越重要。一些工會推動企業實施有保障的工資計劃,并且將資歷作為決定工資、晉升以及解雇的一個重要依據,強化了福利在總薪酬中的地位。到了新經濟初期階段,即20世紀90年代以來,伴隨著戰略性人力資源的提出,越來越多的企業認識到薪酬管理的作用已經超越了人力資源管理的局限,直接

50、影響到企業的經營戰略本身。許多企業在探討如何通過加強薪酬戰略與組織戰略之間的聯系,讓企業的經營變得更有效。這一時期,企業開始從戰略視角看待薪酬和薪酬管理,并將薪酬的內涵拓展至非經濟報酬和部分內在報酬領域,使員工的報酬不僅包括薪資和福利,也涉及發展機會、工作認可、工作環境等。1、薪酬管理的目的不同在經驗管理階段,薪酬管理的重點在于如何通過降低工資來獲取穩定的勞動力隊伍。當時的雇主們認為,最饑餓的工人就是最好的工人。于是他們就盡可能地降低工人的工資,讓工資穩定在最低水平上,只夠維持生計,從而不得不使工人穩定地到工廠上班。在科學管理階段,薪酬管理的重點是制定科學的薪酬制度以提高勞動生產率。當時的泰羅

51、主張采用的刺激性工資計劃,取得了生產率在200%甚至更高范圍內的持續改進。由于美國制造公司較早地接受了科學管理方法,從而使它們比外國公司處于相對優勢的地位,至少在其后的50年里,美國制造業的效率一直令世界矚目。在現代管理階段,薪酬管理的重點是設計薪酬的激勵機制,來吸引、培養、激勵和儲備人才,建立人力資源優勢,從而使企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位,保證企業的可持續發展。正規的薪酬決策程序、政府的規章制度以及工會和企業之間的談判,已經取代了監工和主管對薪酬決策的控制權。到了戰略性薪酬管理階段,薪酬管理的重點則是設計并執行與企業戰略匹配的薪酬戰略,保證組織的戰略重點以及組織的變革,推進企業組織目

52、標的實現2、薪酬功能的側重點不同人們獲得的報酬越多,工作越努力他認為當時歐洲各地工資的差異其實是“對某些職業的微薄金錢報酬給予補償,對另一些職業的優厚報酬加以抵銷”。在科學管理階段,薪酬發揮補償功能的同時,也開始注重激勵功能。甘特(HenryL.Gantt)曾是泰羅的同事,后來獨立創業,從事企業管理技術咨詢工作他的重要貢獻之一就是設計了一種用線條表示的計劃圖表,即甘特圖,這種圖像現在常用于編制進度計劃。甘特還提出了“計件獎勵工資制”,對完成定額的給予日工資,對超額完成定額部分給予計件獎金,而且工長也會得到一筆獎金。這種制度比泰勒的“差別計件制”更受工人們的歡迎,可使他們感到收入有保證,有效地激

53、發了包括管理人員在內的全體員工的工作積極性。在現代管理階段,伴隨著激勵理論的發展,人們對報酬的需要也逐漸從低級的需求向高級的需求轉變。薪酬管理在滿足員工經濟性報酬激勵的基礎上,開始注重非經濟性報酬和部分內在報酬的激勵。美國心理學家赫茨伯格(F.Herzberg)1959年提出的雙因素理論指出,工作效率高低的因素分為保健因素和激勵因素,保健因素包括企業政策、監督、1資等10項,激勵因素則包括工作上的成就感、受到重視、工作本身的性質等6項。他認為保健因素只能消除員工的不滿,起不到激勵的作用。而各種激勵因素主要來自于工作本身根據美國全民民意研究中心197974年的調查,半數以上的男性員工把成就感作為

54、工作的首要條件,認為有意義的工作才是第一位的。到了戰略性薪酬管理階段,薪酬功能的側重則轉向信號功能和戰略導向功能。企業通過薪酬政策的制定向員工發出信號:哪些技能是企業所關注的?哪些行為是企業所期望的?哪些績效跟企業戰略密切相關?員工可以從企業的薪酬戰略中讀懂這些信號。企業通過薪酬的激勵與約束機制,使員工的行為朝著有利于企業戰略的方向努力,實現員工的個人目標與企業戰略目標相融合。影響薪酬戰略決策的因素薪酬戰略是組織根據外部環境存在的機會與威脅以及自身的條件,所作出的具有總體性、長期性和關鍵性的薪酬決策,必須全面考慮組織內外多種因素的影響。只有全面考慮和系統決策,薪酬戰略才能真正驅動和支持組織所期

55、望的行為,支撐企業人力資源戰略和企業戰略。概括起來,影響企業薪酬戰略決策的因素主要有:外部環境因素、行業特點因素、組織內部因素和員工特點因素。(一)外部環境因素外部環境是指企業經營所處的背景環境,主要包括與企業薪酬有關的經濟環境、社會文化環境和國家法律法規等。企業的各種外部環境在很大程度上影響著企業薪酬戰略的有效性。在經濟環境方面,社會的經濟發展水平與社會薪酬水平有關,企業的薪酬水平必須根據當時的經濟狀況來確定;而所在地區勞動力市場的供需關系與競爭狀況也會直接影響組織的薪酬戰略設計;伴隨著現代經濟的快速發展和技術飛速進步,企業還要面對不斷變化的環境壓力,薪酬戰略決策還要起到吸收環境變化所引起的

56、沖擊力的減震器作用,如薪酬系統的設計注重將員工利益與企業中長期利益相結合,為員工支付更高的風險收入,薪酬戰略體系的設計為企業營造響應變革的氛圍,以增強企業對環境的適應性等。在社會文化環境方面,由于一個國家的社會價值觀、特定的收入分配觀念以及獨特的民族文化會對企業管理者和員工產生潛移默化的影響,因此,薪酬戰略決策必然會打上社會和民族文化的烙印。在政策法規方面,薪酬戰略必須合法合規,在法律法規框架下設計和制定,比如我國勞動法最低工資規定等相關法律法規都有針對企業薪酬方面的條款或規定,而政府出臺的財政政策、稅收政策、價格政策和產業政策等雖然不是專門用來調節薪酬變動的,但在客觀上也會對企業薪酬戰略決策

57、產生影響。(二)行業特點因素企業所處的行業不同,其薪酬制度與薪酬水平就會有較大的差異。比如在高新技術行業,由于企業技術含量高、人均資本占有量大,企業可采用高薪策略;而在傳統制造行業、原料加工行業和勞動密集型行業,企業往往采取保守的薪酬制度,薪酬調整速度相對平穩,調整幅度和范圍也較小,更多地重視福利和非績效類工資,總體薪酬水平比較低。另外,行業競爭狀況也會影響到企業薪酬戰略的決策。比如在完全壟斷市場,產品沒有替代品,企業沒有任何競爭的威脅,企業的薪酬策略完全依據企業的內部條件;在寡頭壟斷市場,只有少數幾個企業處于行業“領導者”地位,其他多數企業都是“跟隨者”。“領導者”企業往往主導著行業的薪酬戰

58、略,行業中的“跟隨者”一般無法自由選擇薪酬戰略而只能采用行業中通用的薪酬制度、薪酬政策和薪酬體系,因而行業中企業之間的薪酬戰略匹配度較高。而在壟斷競爭市場,產品差異性大,競爭者多,市場競爭激烈,企業間的薪酬戰略差異較大.薪酬的確定必須充分考慮競爭者的情況和每一個職位的薪酬市場價格。(三)組織內部因素影響企業薪酬戰略決策的組織內部因素較多,概括起來主要有:企業戰略、企業生命周期、企業規模、企業文化以及企業的組織結構等。1、企業戰略薪酬戰略源于企業戰略,又服務于企業戰略。企業戰略確定了企業的發展目標和方向,定義了企業的核心競爭力和核心人力資源。而這些問題反映到薪酬方面,就決定了企業薪酬戰略激勵的方

59、向和重點,以及構建薪酬管理的基本框架,包括薪酬支付對象、支付規模、薪酬水平和薪酬結構等方面的內容。從經營戰略分析,不同的戰略類型需要不同的薪酬戰略與之相匹配。薪酬戰略與企業戰略的匹配已在上文闡述,這里不再贅述。2、企業生命周期企業生命周期描述企業組織成長與發展的狀態,一個企業組織的生命周期一般包括初創期、成長期、成熟期和衰退期4個階段。企業處于成長期時,各種制度與機制尚未健全,急于尋求市場提供資金,以及發展屬于自身的產品或服務,具有顯著的創新行動,面臨著未來的不確定性也較高;而處于成熟期時,組織制度與架構完善,技術成熟且進入大規模生產階段,企業獲利可預期且平穩,面臨的不確定性亦隨之降低,政策也

60、趨于保守。產品市場上的競爭態勢以及不同生命周期中戰略取向的變化,必將影響薪酬決策。在初創和成長期,基于現金的限制,為吸引、激勵必要的勞動力,企業采用較低的基本薪酬和福利,且多用個人化的薪酬;更為強調較高的激勵組合和外部公平,更傾向于使用變動薪酬而不是較高的基薪,以求積累現金用于投資與成長;重視長期激勵,提供諸如股票期權等可以導致總薪酬水平遠高于市場水平的長期報酬機會,被認為是一種普遍的模式。在成熟期,企業往往會提供高于市場的基本薪酬與福利,采取低風險比例的激勵組合,短期激勵更為重要;弱化外部競爭性,更為強調不同工作、部門之間的薪酬分配的內部公平:更為強調團隊合作,多用團隊化薪酬。在衰退期,組織

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