1、ICS 65.020B 21DB5305保山市地方標準DB 5305/ T 732022保山市林草種子生產經營管理檔案2022 - 07 - 20 發布2022 - 08 - 01 實施保山市市場監督管理局發 布DB5305/T 732022前言本文件按照GB/T 1.12020標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規則給出的規則起草。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由保山市林業和草原局提出并歸口。本文件主要起草單位：保山市林草種子管理站。本文件主要起草人：王佳、俞新水、彭翠松、李紹軍、王鵬、柯文斌、禹永明、陳富友、郭興。IDB5305/T 732022DB5305/T

2、732022保山市林草種子生產經營管理檔案范圍本文件規定了林草種子生產經營檔案的術語和定義、檔案類型、組卷和編目、歸檔要求、檔案管理 等要求。本文件適用于保山市林草種子生產經營活動中所形成的檔案資料的建立與管理。規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件， 僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T 18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規范LY/T 2289 林木種苗生產經營檔案3 術語和定義GB/T 11822界定的以及

3、下列術語和定義適用于本文件。林草種子生產經營管理檔案在林草種子生產經營活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。能真 實反映生產經營種子的來源、產地、數量、質量與銷售去向、銷售日期和有關責任人等內容,保證生產經營管理過程可追溯。原產地林草種子繁殖材料原產地所屬的區域。產地林草種子采集地點。4 檔案類型檔案類型分綜合檔案和業務檔案兩大類。綜合檔案綜合檔案包括：證照資質檔案、管理制度檔案。證照資質檔案1營業執照；法定代表人身份證復印件；林草種子生產經營許可證；生產經營管理人員的資格證書。4.1.2 管理制度檔案生產經營管理、人事、財務、票據、檔案管理等配套制度。員工的聘用合同

4、、崗位職責等。業務檔案業務檔案包括：證簽檔案、標準、生產經營檔案、其他檔案。證簽檔案生產經營林草良種的，應保存林草良種證書或復印件等證明材料；種子質量檢驗原始記錄或質量檢驗證書（報告）；種子（穗條）標簽及使用說明復件印；種子（穗條）檢疫證書或復印件；苗木標簽及使用說明的復件印；苗木檢疫證書或復印件。標準相關的林草種苗標準。4.2.3 生產經營檔案生產經營檔案包括：種子（穗條）生產經營檔案、苗木生產經營檔案。4.2.3.1 種子（穗條）生產經營檔案應含林草種子生產登記表（種子生產專用）、穗條采集登記表（種子生產專用）、林草種子收購登記表（種子經營專用）、穗條收購登記表（種子經營專用）、入庫林草種

5、子基本情況登記表、林草種子生產 經營管理登記表、出庫林草種子基本情況登記表，參見表 1、表 2、表 1-1、表 1-2、表 1-3、表 3、表4。4.2.3.2 苗木生產經營檔案應含入圃林草種苗基本情況登記表（苗木生產專用）、 入圃林草種苗基本情況登記表（苗木經營專用）、林草種苗生產經營管理登記表、穗條使用記錄表、植物組織培養母液配制及觀察記錄表 、苗木企業自檢自查報告、 出圃林草種苗基本情況登記表，參見表 5、表 5-1、表 6、表 6-1、表 6-2、表 6-3、表 7；2苗木質量檢驗原始記錄、質量檢驗結果單或苗木質量檢驗報告。4.2.4 其他檔案生產經營轉基因林草種苗的，應保存轉基因安全

6、證書或復印件；生產經營具有植物新品種權種苗的，應保存品種權人的書面同意證明或國家林業局品種權轉 讓公告等材料；縣級以上人民政府或林業和草原主管部門發布的采種林和采種期的公告；林草種子（穗條）生產計劃（生產任務、生產合同）、工作總結等文件材料；苗木生產計劃（生產任務、生產合同）、工作總結等文件材料；種子（穗條）購銷合同、出（入）庫證明；苗木購銷合同、出（入）庫證明等。組卷和編目組卷方式檔案材料宜按年度、分植物品種及時組卷。聲像材料可單獨組卷。組卷時間組卷應于下一年度2月底前完成。卷內文件排列卷內各種檔案材料宜按林草種子生產經營活動的形成規律排列，排列方法遵循GB/T 11822的規定。來源：LY

7、/T 2289-2018,5.2案卷編目卷內目錄、卷內備考表、案卷封面、案卷盒脊、案卷目錄的填寫內容與樣式及案卷裝訂遵循GB/T 11822的規定。來源：LY/T 2289-2018,5.3歸檔要求按林木種苗生產經營檔案（LY/T 2289-2018）標準執行。文件材料和相關內容應及時搜集。歸檔檔案材料應如實反映林草種子生產經營與管理等活動的真實情況，宜用計算機打印或簽字 筆、碳素墨水筆工整填寫，內容完整，簽字（章）手續完備。電子文件的歸檔及管理遵循 GB/T 18894 的規定。聲像材料歸檔應附攝制的內容、時間、地點和責任者等文字說明。林草種子生產經營許可證、林草種子標準、林草良種證書復印件

8、等基本檔案材料可以單獨或合 并歸檔。卷內文件材料應編寫頁碼，每個案卷應有案卷封面、卷內目錄、卷內備考表和案卷盒脊，其內 容應填寫齊全、準確，案卷題名應簡明確切。3檔案管理要求檔案按年度分種類歸檔，檔案應集中統一管理，并掃描為電子檔案備存，電子檔案的文件名稱應與 本文件 5.1 組卷方式一致。生產經營者應配備檔案管理人員和必要的檔案管理設施、設備，健全檔案管理制度。更正檔案資料不應隨意更改，如原檔案記錄有誤，應經本單位主要負責人批準后及時糾正，并將同意變 更意見、更正后的檔案資料、原件一同保存。裝訂檔案冊規格大小為A5紙橫向裝訂，大于A5紙的檔案可采用折疊方式折疊成A5紙大小。保管檔案應在專用檔

9、案室（柜）保管，注意防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防污染等。保存期限普通林草種子的生產經營檔案（含電子檔案）至少應保存10年，林草良種、轉基因林草種子的生產 經營檔案應永久保存。修復或補救已毀壞或丟失的檔案資料應及時修復或補救。移交林草種子生產經營檔案管理人員發生變動，應及時辦理檔案交接手續，填寫移交清單一式兩份，交 接雙方簽字，各留一份。借閱借閱檔案應履行檔案借閱和歸還手續，所借檔案不應拆散、涂改、抽換、污損等。銷毀林草種子生產經營者應定期做好檔案保存價值的鑒定工作，對失去保存價值的檔案應經本單位主要 負責人批準后剔除銷毀，銷毀檔案應編制銷毀目錄。4生產負責人：年月日單位名稱：種批號：

10、注：由當地林草管理部門證明的需加蓋單位公章，公章蓋于表頭年度位置。5附 錄 A（規范性附錄）表 1 林草種子生產登記表（種子生產專用）備注：（氣象、環境、加工、生產期間的具體情況）種子生產情況：植物品種（中文名及學名）： 采種地點（縣、鄉、村、組、小地名）： 采種時間：年月日種子種類：良種 良種證書編號普通種采種類型：種子園 母樹林 一般采種林 其他采種規模：畝（株）7林齡（草本植物無需填寫本欄）：20 年以下 2040 年 4060 年 6080 年80100 年 100 年以上立地條件及周圍環境：；年內是否出現災害性氣象：是；否采種方法：立木上采種 地面收集 伐倒木采種 水上收集果實采收數

11、量：公斤；加工起止時間：年月日至年月日種子調制情況：自然干燥法 人工干燥法種子產量：公斤，出種率：%種子容器件數：件，每件重量：公斤填表人：填表日期：表 1-1 穗條采集登記表（種子生產專用）生產經營許可證號：單位名稱：生產經營許可證號：種批號：采穗日期植物品種良種編號采穗地點（縣鄉(鎮)村小組小地名）采穗母株所有者及聯系電話采穗母株數量（株）采穗數量（條）采穗人所有者或當地林草部門簽字月 日月 日月 日合計DB5305/T 732022收購人：填表人：填表日期：年月日表 1-3單位名稱：穗條收購登記表（種子經營專用）生產經營許可證號：種批號：6表 1-2 林草種子收購登記表（種子經營專用）單

12、位名稱：生產經營許可證號：種批號：收購種子基本情況：1植物品種（中文名及學名）： 種子生產批號： 2采種地點（縣、鄉、村、組、小地名）： 3采種時間：年月日，收購時間：年月日4種子種類：良種 良種證書編號普通種5采種類型：種子園 母樹林 一般采種林 其他6林齡（草本植物無需填寫本欄）：20 年以下 2040 年 4060 年 6080 年80100 年 100 年以上7采種方法：立木上采種 地面收集 伐倒木采種 水上收集8種子調制情況：自然干燥法 人工干燥法 其他9收購種子數量：公斤，穗條條10種子容器件數：件，每件重量：公斤（條）備注：供種單位：供種人：供種人電話：供種單位許可證號穗條生產批

13、號收購人收購日期植物品種良種編號穗條收購地點（縣鄉(鎮)村小組小地名）母株數量（株）穗條數量（條）供穗單位供穗人聯系電話月日月日月日月日月日合計DB5305/T 732022DB5305/T 732022表 3 林草種子生產經營管理登記表生產經營許可證號： 種批號：單位名稱：植物（品種）名：年度：注：質量檢測（帶“*”）的措施，檔案中須附林木種子檢驗規程（GB2772-1999）中的測定原始記錄表。7表 2入庫林草種子基本情況登記表單位名稱：生產經營許可證號：入庫基本信息種子生產批號種子經營批號入庫日期倉庫地點倉庫類別木地板庫；水泥地庫；臨時庫；植物（品種）名學名是否良種是；否種子類型種子；穗

14、條種批數量(kg)種批數量(條)產地件數及規格包裝方式供種單位供種單位許可證號供種人供種人電話經辦人質量檢驗證書、森林植物檢疫證書、標簽使用情況證簽名稱編號數量(份)證簽出具單位聯系人電話質量檢驗證書植物檢疫證書標簽及使用說明良種銷售憑證林草良種證日期措施內容存圃情況操作員備注入庫；入庫數量(kg、條)；存庫數量(kg、條):質量檢測*；檢測指標； ;月日日常管理；病害防治；監測溫濕度；打掃衛生；病害及用藥名稱；耗損數量(kg、條): ;蟲害防治；蟲害及用藥名稱；耗損原因: 出庫；移植數量(株)； ;入庫；入庫數量(kg、條)；存庫數量(kg、條):質量檢測*；檢測指標； ;月日日常管理；病害

15、防治；監測溫濕度；打掃衛生；病害及用藥名稱；耗損數量(kg、條): ;蟲害防治；蟲害及用藥名稱；耗損原因: 出庫；移植數量(株)； ;表 4 出庫林草種子基本情況登記表單位名稱：生產經營許可證號：出庫基本信息種子生產批號種子經營批號出庫日期植物（品種）名學名種子類型種子；穗條出庫數量(kg)出庫數量(條)產地件數包裝方式是否良種是；否良種證書編號調種單位調種人電話調種用途種子處理措施質量檢驗證書、森林植物檢疫證書、標簽使用情況證簽名稱編號數量(份)證簽出具單位聯系人電話質量檢驗證書植物檢疫證書標簽及使用說明良種銷售憑證林草良種證8表 5 入圃林草種苗基本情況登記表（苗木生產專用）單位名稱:生產

16、經營許可證號：植物（品種）名：苗木類型 ：育苗地點：育苗面積（畝）：圃地類型：國有苗圃 個體苗圃臨時苗圃苗批號：種子基本信息種子生產批號種子經營批號調入日期經辦人產地數量(g)凈度%發芽率%千粒重 g是否良種是；否質量檢驗證書、森林植物檢疫證書、標簽使用情況證簽名稱編號數量(份)證簽出具單位聯系人電話質量檢驗證書植物檢疫證書標簽及使用說明良種銷售憑證林草良種證穗條基本信息（含果實、根、莖、葉、芽、苗、花等繁殖材料）穗條生產批號穗條經營批號穗條來源采穗時間穗條包裝穗芽總數(個)穗芽基徑(mm)穗條髓心(cm)是否良種是；否質量檢驗證書、森林植物檢疫證書、標簽使用情況證簽名稱編號數量(份)證簽出具

17、單位聯系人電話質量檢驗證書植物檢疫證書標簽及使用說明良種銷售憑證林草良種證苗木生產情況播種時間播種方式撒播kg/畝；條播g/m；點播粒/穴嫁接時間嫁接方式嫁接數量(株)扦插時間扦插數量(株)組培時間9表 5-1入圃林草種苗基本情況登記表（苗木經營專用）單位名稱:生產經營許可證號：植物（品種）名：類型 ：苗批號：入圃基本信息苗木生產批號苗木經營批號入圃日期經辦人產地數量(株)供苗單位供苗單位許可證號供苗人供苗人電話質量檢驗證書、森林植物檢疫證書、標簽使用情況證簽名稱編號數量(份)證簽出具單位聯系人電話質量檢驗證書植物檢疫證書標簽及使用說明良種銷售憑證林草良種證10表 6林草種苗生產經營管理登記表

18、單位名稱:生產經營許可證號：植物（品種）名：苗批號：年度：日期措施內容存圃情況操作員備注入圃(定苗)；嫁接扦插*；定苗數量(株)； 嫁接扦插數量(株)；存圃數量(株):;死亡(損失)數量(株):;死亡(損失)原因: ;(含災害性氣象情況、組培*；質量檢測*；施肥；配制母液；培養觀察；檢測數量(株)； 施肥種類及數量;容器規格、苗木質量指標等)月日灌溉；灌溉方式及用水量;中耕除草；中耕除草數量(株)；病害防治；病害及用藥名稱；蟲害防治；蟲害及用藥名稱；間苗；間苗數量(株)；出圃(移植)；移植數量(株)；注：質量檢測、嫁接扦插（帶“*”）的措施，在檔案中須附質量檢測記錄、穗條使用記錄使用單位或個人

19、：植物（品種）名：生產經營許可證號：苗批號：年度：11表 6-1 穗條使用記錄表穗條基本信息穗條生產批號穗條經營批號穗條來源采穗時間穗條包裝方式是否良種是；否質量檢驗證書、森林植物檢疫證書、標簽使用情況證簽名稱編號數量(份)證簽出具單位聯系人電話質量檢驗證書植物檢疫證書標簽及使用說明良種銷售憑證林草良種證穗條使用登記情況使用日期植物(品種)名穗條量(條)穗芽量(芽)成苗量(株)經辦人經辦人電話穗條使用登記情況使用日期植物(品種)名穗條量(條)穗芽量(芽)成苗量(株)經辦人經辦人電話表 6-2 植物組織培養母液配制及觀察記錄表單位名稱:生產經營許可證號：植物（品種）名：苗批號：年度：種子生產批號種子經營批號母液配制類別化合物名稱培養基配方用