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文檔簡介

1、2011年迎新晚會束劃書主辦單位:福建農林大學運算機與信息學院承辦單位:福建農林大學運算機與信息學院團委、學生會2010年12月25日前言 天空專門藍它期待我們展翅翱翔舞臺專門廣它等待我們激情開釋年輕的歌聲跳躍的音符酷熱的向往一切的一切都將相伴著鐘聲 ,在今夜綻放我們盡情唱歌我們盡力喝彩因為我們明白現在的舞臺應由我們主宰! TOC o 1-5 h z .活動主題 1.活動目的 1.活動時刻、地點及參與對象 1.活動形式 1.活動細則 1活動流程 1獎項設置 2.市場分析 2活動阻礙力2組織能力 2覆蓋范疇 2.贊助商家 3冠名商家 3贊助商家 5.經費預算 7活動主題:依新銳之氣,展自我風采活

2、動目的:憑借杰出紛呈的節目,彰顯運算機與信息學院近年來取得的輝煌成就,弘揚運算機與信息學院寬敞師生的青春氣息。同時豐富同學的課余生活,為大伙兒營造一個多姿多彩,充滿期望的運算機與信息學院。活動時刻、地點及參與對象:時刻: 2010年 12 月 25號晚 19: 00 21: 30(暫定)地點:校大學生活動中心(大禮堂)參與對象:運算機與信息學院全體師生活動形式:由我院教師與同學、院學生藝術團以及院團委學生會緊密合作,以相聲、小品、樂器演奏、演唱、舞蹈等要緊形式構建此次大型文藝晚會,力求舉辦一場既具有我院特色的,又倍感溫順的迎新晚會。活動細則:活動流程:1)晚會開場節目表演。2 )主持人致開場詞

3、,介紹到場嘉賓,鳴謝有關贊助商家。3 )第一個至第四個晚會節目表演,終止之后進行第一次現場觀眾抽獎。4 )第五個至第八個競賽節目表演,終止之后進行第一次現場觀眾抽獎。5 )第九個至第十二個競賽節目表演,終止之后進行第一次現場觀眾抽獎。 (有關節目數量及流程可能會依據實際情形調整。 )獎項設置:一等獎一名二等獎兩名三等獎三名鼓舞獎六名市場分析:活動阻礙力:此次晚會涵蓋面廣、素養定位高,將引起校園內外的廣泛關注,為贊助單位的產品提供良好的宣傳契機。將企業的宣傳與晚會本身相結合,依靠校園為平臺,使企業與學生間良性互動,從而獲得龐大經濟效益和社會效益。我們真誠邀請各商家企業的加盟,在您把握無限商機的同

4、時,一同舉辦一次完美的迎新晚會。組織能力:運算機與信息學院團委學生會是學校成熟的學生團體,已承辦了多場大型的活動,深受寬敞師生和社會各界的好評,在福建農林大學及社會上具有相當的阻礙力。我們將發揚傳統,加以創新,并堅信我們有能力將這場大型文藝晚會辦得最好!覆蓋范疇:在此次晚會前期預備和后期工作中,我們將會按照下面的方略走:1)我們會制作精美的邀請函,邀請學院領導以及團委學生會的要緊干部參加晚會,同時再向其余學院領導、團委學生會派發邀請函,向其所在學院派發入場券,邀請其他學院領導、老師以及同學到場觀看。2)在前期宣傳中,我們會在拓荒廣場前、通往教學樓的干道旁、各個生活區的重要主干道懸掛宣傳橫幅、張

5、貼上宣傳海報(彩噴上可結合有關商品介紹) ,搶占學生視線,造成視覺沖擊。3)在條件承諾下,我們會把這次晚會的全過程以及部分有意義的花絮做個剪輯拍照,穿插進貴公司的有關內容,制作成 DV ,并會贈送給貴公 司,作為貴公司同類活動宣傳的模板。估量福建農林大學的覆蓋范疇能夠達到 4 萬多人。贊助商家:鑒于此次競賽形式,我們初步擬定以冠名商家及贊助商家的形式,共同構成此次競賽的贊助體系。冠名商家:商家的責任及其要求:應具有良好的社會信譽度;提供此次晚會的宣傳、組織費用 4000 元以上。.1.2 商業回報:1)冠名權:擁有此次競賽全程的冠名權,將在一切宣傳材料中占據要緊位置,同時在所有贊助商家中擁有主

6、導話語權。2)橫幅宣傳:作為一種連續性時刻較長的宣傳模式,是校園活動中是一種不可或缺的推廣活動的方法。具體是在拓荒廣場前、通往教學樓的干道旁、各個生活區的重要主干道、競賽現場懸掛標與貴公司有關的宣傳橫幅(宣傳橫幅由貴公司提供) 。我們本持著拒絕無能,在一般中展現個性的信條,在學生的中將溫馨的經歷。我們能保證在非主觀因素(包括非人為損壞、個不個人的惡意破壞)阻礙下的一周宣傳周期。3)海報宣傳:在校園內拓荒廣場前、通往教學樓的干道旁、各個生活區的重要主干道、晚會現場張貼結合企業內容活動宣傳海報(宣傳海報由貴公司提供) ,將體現貴公司名稱或有代表性的圖象等,宣傳企業形象,推廣公司業務。我們能保證在非

7、主觀因素(包括非人為損壞、個不個人的惡意破壞)阻礙下的一周宣傳周期。4)媒體宣傳:學院的院報與院刊將使用大幅版面對此競賽行報道。同時,邀請校電臺及校金山青年報社對此次晚會進行報道。5)現場宣傳:現場布置: 晚會現場的布置的能夠按照貴公司的訴求進行合理修改,背景幕布能夠顯現貴公司的商標及鳴謝。門票、 節目單: 門票和節目單的設計能夠由學院與貴公司協商完成,能夠在其上顯現貴公司的商標及鳴謝。帽子、工作服:貴公司能夠向晚會工作人員提供印有貴公司商標的帽子及工作服。現場鳴謝:主持人將在晚會的開始、終止或者間隙查找適當時機對贊助商家進行現場鳴謝。渲染氣氛材料:晚會期間可給現場觀眾及親友團分發印有公司宣傳

8、材料的各式渲染氣氛材料(有關渲染氣氛材料由貴公司提供) 。晚會入場幻燈片展現:晚會入場前幻燈片的作用龐大,其展現了當晚節目的具體情形,屆時貴公司的宣傳信息將以適當方式穿插展現。( 6)結果反饋:我方會將晚會中杰出場面及有關宣傳過程以影象或其他方式予以記錄,并贈送給貴公司,讓貴公司了解具體情形。亦可為貴公司進行一次校園市場調查(調查咨詢卷由貴公司提供) 。雙方可建立長期合作的關系。7.2 贊助商家:商家責任與要求:1 應具有良好的社會信譽度;2提供此次活動的宣傳組織費用800元以上;3. 提出的宣傳方案與冠名商家沖突時,應以冠名商家為主。7.2.2 商業回報:1)橫幅宣傳:作為一種連續性時刻較長

9、的宣傳模式,是校園活動中是一種不可或缺的推廣活動的方法。具體是在拓荒廣場前、通往教學樓的干道旁、各個生活區的重要主干道、晚會現場懸掛標與貴公司有關的宣傳橫幅(宣傳橫幅由貴公司提供) 。我們本持著拒絕無能,在一般中展現個性的信條,在學生的中將留下溫馨的經歷。懸掛時刻會連續一周,至競賽終止。2)海報宣傳:在校園內拓荒廣場前、通往教學樓的干道旁、各個生活區的重要主干道、競賽現場張貼結合企業內容活動宣傳海報(宣傳海報由貴公司提供) ,將體現貴公司名稱或有代表性的圖象等,宣傳企業形象,推廣公司業務。我們能保證在非主觀因素(包括非人為損壞、個不個人的惡意破壞)阻礙下的一周宣傳周期。注:以上宣傳策略與力度將按照貴公司的贊助程度,結合學院與貴公司的實際情形而定。貴公司如果有其他要求能夠另行協商,具體條款以協議書為準。最終講明權歸福建農林大學運算機與信息學院學生會所有。8.經費預算:項目單價:(元)數量合計:(元)場地費800800節目單0.5500

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