1、2010年3月23 日SAP人力資源管理培訓模塊培訓第1頁，共69頁。提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六、培訓資源管理第2頁，共69頁。SAP人力資源管理解決方案HCM 分析戰略分解和鏈接報表 & 基準比較HCM服務遞送信息協同經理人自助服務員工自助服務員工協同人才管理組織發展電子招聘勞動力成本計劃和模擬勞動力配置績效管理薪酬管理培訓學習人員發展人事管理人事行政薪資核算差旅管理組織管理時間管理人員管理人員調動人員狀態變化薪資計算激勵工資所得稅社會保險差旅計劃差旅計劃核準差旅費用申報組織結構圖職位/職務管理彈性工時功能時間數據管理跨應用時

2、間記錄表格人員時間評估時間核算 & 假期累計分析工具不同業務流程的模擬人才關系管理應聘者跟蹤針對不同業務需求進行計劃 &預算模擬未來 / 對比分析項目資源計劃資源 & 方案 管理班次計劃評估管理目標管理MBO薪資策略 & 管理薪資基準比較長期激勵 計劃學習解決方案iTutor技能倉庫員工參數職業生涯規劃接班人計劃平衡計分卡Ad Hoc 查詢標準報表/法定報表集成的業務內容企業目標的溝通企業遠景的認同遠程訪問信息我的員工我的預算辦公室時間管理/商務差旅/采購 個人信息/福利/報酬技能 & 評估/訓練/工作機會生活 & 工作事件/ iViews SAP 專家查詢器匯報關系BBS/ 網上會議室企業服

3、務評估下屬招聘面試第3頁，共69頁。培訓成本日常事務培訓者類型預登記登記撤消再登記發確認通知（方式選擇）培訓預算培訓計劃安排培訓評估培訓事件安排描述價格人數時間安排成本中心資源要求成本要素地點教室日期出帳單內部成本分配及傳輸培訓事件評估培訓者評估制定比較SDPTOMPACOMMSAP 培訓主要流程第4頁，共69頁。SAP 培訓和事件管理計劃和事務 內部和外部培訓（事件） 資源需求：費用，設備，房間，教師等 報名者前提條件的檢查 跟蹤最少，最大，最佳參加人數。 產生相關的信件及通知培訓成本與CO集成，客戶培訓與SD集成為課程，學生，教師制定跟蹤評估為培訓達標者修正資格參數第5頁，共69頁。6一、

4、系統功能框架以培訓需求與計劃管理和培訓實施管理為主線，培訓費用管理的功能貫穿始終。培訓教師、培訓基地和培訓教材管理重在維護基礎數據。培訓統計管理提供各種統計報表，實現管理分析功能。培訓統計管理培訓經費計提培訓預算制定培訓費用核銷培訓費用動態監控培訓費用管理流程培訓需求收集與匯總培訓計劃制定與下達培訓項目實施培訓項目評估培訓需求與計劃管理流程培訓實施管理流程培訓基地管理培訓教師管理培訓教材管理功能需求培訓需求與計劃管理培訓實施管理培訓費用管理培訓基地管理培訓教材管理培訓教師管理培訓統計管理第6頁，共69頁。一、系統功能框架課程目錄結構中國石油集團整體培訓目錄結構企事業單位培訓目錄結構第7頁，共6

5、9頁。一、系統功能框架名詞解釋2、計劃單位開設的培訓班1、計劃單位的培訓項目4、培訓基地的培訓項目6、培訓基地開設的培訓班3、課程類別5、培訓課程第8頁，共69頁。提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六、培訓資源管理培訓需求管理培訓計劃管理培訓計劃變更第9頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓需求管理審批需求匯總分析需求導入需求各業務部門培訓管理部門培訓管理崗填寫需求審批需求培訓與人事部門填寫需求1324提報需求各業務部門按照培訓管理部門所要求的規范表格填寫培訓需求，經本部門領導審批后報給培訓管理部門。培訓管理崗收集培訓需求表格，通過批導

6、入程序在SAP系統中詳細記錄。培訓與人事部門培訓管理崗直接在SAP系統中填寫培訓需求。也可使用規范表格導入培訓需求。培訓與人事部門領導可在系統中審批本單位提報的培訓需求（可選功能，如為批導入需求，則無需在系統中審批。）培訓管理部門培訓管理崗可從系統輸出培訓需求匯總表，進行相應分析，為后續制定培訓計劃奠定基礎。培訓需求匯總后由培訓與人事部門領導審批生效。1234培訓需求的管理流程如下：審批需求55導入需求第10頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓需求管理1、導入培訓需求本級培訓管理部門由培訓管理部門收集各處室的培訓需求，匯總在EXCEL表格中，通過批導入程序導入SAP系統。第11頁，共69頁

7、。二、培訓需求與計劃管理培訓需求管理2、填寫培訓需求培訓管理崗培訓管理崗可在系統中運行程序填報培訓需求。第12頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓需求管理3、審批需求相關部門領導相關培訓部門領導可在系統中審批本部門提報的需求。第13頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓需求管理4、培訓需求匯總培訓管理部門培訓部運行需求匯總程序，匯總各級單位或部門的培訓需求，調整后保存為本單位的培訓需求。例如，培訓部門，收集匯總各級單位或部門的培訓課程的需求，并上報公司，培訓需求則作為本單位制定培訓計劃的依據。第14頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓需求管理5、培訓需求審批培訓管理部門領導培訓需求匯

8、總整理后，由培訓管理部門領導審批后生效，對于單位或部門的匯總需求即可實現上報，本級的匯總需求則成為制定培訓計劃的基礎。第15頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃管理培訓計劃管理流程如下：培訓管理部門在綜合分析培訓需求后，在培訓需求匯總表的基礎上，制定培訓意向計劃表，并在系統中發布該計劃表，供下屬單位填報需求人數。各下屬單位針對培訓意向計劃填報需求人數。培訓管理部門培訓管理崗從系統中出具報表，匯總需求人數統計表。根據該需求人數統計表，對計劃進行調整，制定最終計劃表，并在系統中完成計劃下達。1234各下屬單位人事部門培訓管理部門培訓管理崗制定意向計劃表匯總需求人數填報需求人數查詢匯總需求

9、調整計劃發布意向計劃 下達最終計劃1234第16頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃管理1、制定并發布意向計劃培訓管理部門制定本單位意向計劃時需注意以下幾點：A、項目名稱、培訓層次、主辦單位、地點、人數是必填項；B、如某項目有多期，此時需拆分為多個培訓項目；C、在意向計劃的制定階段，每次修改完后可先保存。確認制定完成后，再點擊“發布意向計劃”；D、一旦發布意向計劃，各下級單位即可開始填報參加培訓的意向人數。第17頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃管理2、填報培訓意向人數單位或培訓部門意向計劃發布后，單位或部門即可在自己的組織機構下填報計劃送培人數。如果選中下放名額，那么本單位

10、的下級單位或培訓也可在自己的組織機構下填報計劃送培人數。第18頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃管理3、匯總意向人數培訓管理崗運行報表，匯總年度培訓意向計劃（含意向人數），存為EXCEL表格。培訓管理崗在EXCEL中調整意向計劃，形成最終的年度培訓計劃。培訓管理崗可通過報表查詢參加培訓的實際人數。第19頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃管理4、上傳最終的年度培訓計劃，并下達給部門A、培訓管理員在培訓目錄里創建當年的培訓項目組L。B、導入最終的年度培訓計劃后，系統將會在該年度的培訓項目組L下面自動生成培訓項目，并產生本單位的主辦的培訓計劃，和相關填報單位的培訓參加計劃。第20

11、頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃管理4、上傳最終的年度培訓計劃，并下達給各單位或部門C、培訓管理崗導入培訓計劃后，可以通過各種方式下達：方式一：培訓部門從系統打印年度培訓計劃的報表后發給各單位。方式二：下級單位從培訓項目目錄中查看計劃。方式三：下級單位從系統打印培訓計劃（參加）統計表報表查看。第21頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃變更培訓計劃的變更分為三種類型：A、新增計劃外培訓項目B、變更已有培訓項目C、取消已有培訓項目在做變更時，必須輸入相應的該年度的培訓項目組或培訓項目的ID。變更后，可通過培訓計劃變更統計表查詢變更原因，并在年度培訓計劃中會記錄相應的變更標識。第

12、22頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃變更A、新增計劃外培訓項目第23頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃變更B、變更已有培訓項目：只需填寫變更字段第24頁，共69頁。二、培訓需求與計劃管理培訓計劃變更C、取消已有培訓項目：只需填寫取消原因第25頁，共69頁。提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六、培訓資源管理培訓基地承辦的培訓外送培訓第26頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓項目實施方式：1、由培訓基地承辦的培訓班實施2、送外培訓第27頁，共69頁。28三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施培訓主辦單位/部門向培訓管理部

13、門提交辦班申請表。培訓管理部門審批通過后下發通知文件，并在系統中開班、指派承辦基地。培訓基地根據培訓項目要求安排培訓課程。各單位收到通知后可在系統中查詢符合培訓資格的人員，并組織報名（兩種報名方式可供選擇）。主辦單位根據系統中出具的報名人員審批表審核報名名單。培訓基地實施培訓班結束后，在系統中維護培訓結果信息，培訓主辦單位審核無誤后批準結班，并通知培訓管理部門培訓管理崗在系統中確認或補充錄入培訓結果。12345由培訓基地承辦的培訓班實施流程如下：培訓基地培訓主辦 單位/部門培訓管理部門培訓管理崗審批申請辦班申請審核報名下發通知文件實施培訓培訓結班記錄培訓 結果信息各下屬單位培訓結果確 認補充錄

14、入結班審核報名人員審核表查詢符合培訓資格人員安排 培訓課程離線填寫上報參訓人員名單管理員 在系統中報名兩種報名方式開班 指派承辦基地12345第28頁，共69頁。三、培訓實施管理非培訓基地承辦的培訓班實施步驟一、開班前補充培訓項目信息培訓計劃制定完成后自動生成的培訓項目，需要補充“人員集中方式”、“培訓渠道”、“培訓類型”、“培訓形式”等信息。第29頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟二、培訓管理部門在開設培訓班的同時指定承辦單位（培訓基地），并說明對培訓班具體課程的要求第30頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟三、培訓基地通過“基地承辦培訓項目匯總

15、表”查詢本基地所要承辦的培訓班步驟四、報名，如為培訓班實施前報名，記錄在計劃單位的培訓班下面；如培訓班實施前無法確定參訓人員名單，則可在培訓基地實施完培訓后，由培訓基地提交最終參訓人員名單，仍由培訓管理部門將名單導入系統，記錄在計劃單位的培訓班下。注：培訓基地無需在系統中做報名操作。第31頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟五、培訓基地根據培訓項目的要求設計培訓課程、創建相應的培訓班創建課程類別和培訓項目創建培訓課程和培訓班培訓管理部門在培訓項目下開設培訓班，指定培訓基地培訓基地根據要求設計課程培訓基地進行課程排班，創建與計劃單位相應的培訓班1第32頁，共69頁。三、培訓

16、實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟六、培訓評估評估評估共包括以下五個方面：A、老師對學員的評估B、學員對培訓老師的評估C、學員對培訓課程的評估D、上級單位對下屬單位培訓工作的評估E、主辦單位對承辦單位培訓工作的評估注：其中，老師對學員的評估又可分為綜合評估和課程分數評估，如為綜合評估可通過“對學員的評估”這個評估模板進行；如為分數評估，則可通過批導入程序，將分數導入系統。第33頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟六、培訓評估A、老師對學員的評估模板第34頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟六、培訓評估B、學員對老師的評估模板第35頁，共69頁。三、

17、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟六、培訓評估C、學員對培訓課程的評估模板第36頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟六、培訓評估D、上級單位對下屬單位培訓工作的評估模板第37頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟六、培訓評估E、主辦單位對承辦單位的評估模板第38頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟七、維護實際成本，將培訓班的實際花費以成本項目的形式記錄，也可以記錄一項總費用。第39頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟八、培訓基地結班運行“培訓基地結班”程序，選擇該培訓基地承辦的培訓班代碼，進入結班屏幕，

18、選擇相應的計劃單位的培訓班，點擊“結班”后，可實現：1、通知培訓管理部門此培訓班已結班，培訓管理部門可通過“培訓項目完成情況統計表”查詢到該培訓班實施狀態為已完成；2、告知培訓管理部門次培訓班的實際費用，結班動作會自動將培訓基地下培訓班的實際費用復制到計劃單位的培訓班下。培訓基地的組織代碼培訓基地下的培訓班計劃單位的培訓班第40頁，共69頁。三、培訓實施管理培訓基地承辦的培訓班實施步驟九、培訓管理部門確認培訓實際成本信息，維護培訓實際支付培訓基地結班后，會將培訓實際成本轉移至培訓計劃單位的培訓班名下，培訓管理部門確認培訓實際成本無誤后，維護該培訓班的實際支付信息。步驟十、給培訓管理部門上報培訓

19、班相關信息，由培訓管理部門在系統中記錄培訓結果培訓班學員清單培訓評估結果（學員的考試成績）步驟十一、培訓管理部門結班培訓基地結班后，培訓管理部門需要做以下操作：查詢培訓基地轉移過來的該培訓班的實際成本，維護該培訓班的實際支付信息補充培訓結果信息，同時更新員工的培訓檔案培訓管理部門進行“結班”操作，完成該培訓班的實施。第41頁，共69頁。三、培訓實施管理送外培訓對于送外培訓，由培訓管理部門直接在人事模塊維護員工的培訓信息。注：培訓信息中的“送外培訓”選項需打勾第42頁，共69頁。提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六、培訓資源管理第43頁，共

20、69頁。四、培訓費用管理培訓經費管理記錄上年經費結余由財務部門提供數據記錄本年度培訓經費計提、培訓經費留存根據以上數據，系統自動算出本年度可支配經費第44頁，共69頁。四、培訓費用管理培訓費用臺帳培訓費用臺帳包括兩個字類型：計劃費用、實際費用培訓費用臺帳包含的費用類型有：自行組織費用、自行組織費用-調整、送外培訓費用、送外培訓費用-調整、學歷教育、教材、投資建設費、其他費用。注1：自行組織費用、送外培訓費用將由系統自動計算得出。注2：培訓費用如計入培訓經費，可在“是否計入經費” 打勾，如不計入培訓經費，則不打勾第45頁，共69頁。四、培訓費用管理培訓費用比較表各單位培訓管理崗可隨時運行報表比較

21、培訓總預算與培訓總經費，預防超支。第46頁，共69頁。提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六、培訓資源管理第47頁，共69頁。五、培訓基地管理維護授權發證專業由XX公司或機構授予XXX培訓基地授權發證專業第48頁，共69頁。49五、培訓基地管理維護培訓基地基本信息培訓基地管理員負責記錄培訓基地資質、接待能力、教學能力等信息第49頁，共69頁。50五、培訓基地管理維護組織單元下屬培訓基地維護該單位下屬的培訓基地，建立兩者之間的關系。第50頁，共69頁。提綱一、系統功能框架二、培訓需求與計劃管理三、培訓實施管理四、培訓費用管理五、培訓基地管理六

22、、培訓資源管理第51頁，共69頁。六、培訓資源管理培訓資源類型如下：培訓教師A、內部培訓師B、外部培訓師培訓教室培訓教材培訓設備第52頁，共69頁。六、培訓資源管理培訓資源情況為組織機構維護培訓資源的配備情況第53頁，共69頁。54六、培訓資源管理培訓教師管理A、內部培訓師資歷記錄第54頁，共69頁。55六、培訓資源管理培訓教師管理B、外部培訓師資歷記錄（由培訓基地負責維護）首先，如果此外部培訓師所屬公司不存在，則需創建所屬外部公司第55頁，共69頁。56六、培訓資源管理培訓教師管理B、外部培訓師資歷記錄（由培訓基地負責維護）然后，再創建外部培訓師，并把其掛在所屬的外部公司下第56頁，共69頁

23、。六、培訓資源管理培訓教師管理C、維護培訓教師隊伍為培訓教師隊伍與內部培訓師、外部培訓師之間建立關系第57頁，共69頁。六、培訓資源管理培訓教師管理D、查詢某組織機構的培訓教師隊伍第58頁，共69頁。六、培訓資源管理培訓教室管理創建培訓教室時，需指定該培訓教室所屬的資源類型第59頁，共69頁。六、培訓資源管理培訓教材管理培訓教材的開發作為培訓基地建設項目的子項目，由培訓基地負責維護相關信息。記錄和管理內部教材的開發、試用、使用狀態等基本信息，實現全公司范圍內資源共享。第60頁，共69頁。附：培訓管理模塊主要流程總結一、培訓需求與計劃管理流程1、填報培訓需求A、各業務部門：按照規定格式的EXCE

24、L填寫培訓需求，由本部門領導審批后上報培訓管理部門，培訓管理部門通過批導入程序將培訓需求導入SAP系統。事務碼：ZCNPCRP201-批導入培訓需求B、各下級單位：可使用批導入程序，也可以直接在SAP系統中填報培訓需求，由本單位領導審批后，即可自動上報至上級單位。事務碼：ZHR_PP02_9773-填報培訓需求 ZCNPCRP223-培訓需求審批2、匯總培訓需求由本級單位培訓管理部門運行匯總程序，匯總本級單位的培訓需求（包括本級單位主辦的培訓需求和對上級單位的培訓需求）。事務碼：ZCNPCRP202-匯總培訓需求第61頁，共69頁。附：培訓管理模塊主要流程總結3、審批培訓需求培訓需求匯總整理后

25、，經培訓管理部門領導審批后，系統自動完成對上級單位的培訓需求上報，而對本級單位的培訓需求則成為計劃制定的依據。事務碼：ZCNPCRP223-培訓需求審批4、制定并發布意向計劃本單位培訓管理部門運行“制定年度培訓意向計劃（主辦）”程序，在系統中調整相關字段，補充主辦單位和承辦單位的代碼，制定出培訓意向計劃并將其發布。事務碼：ZCNPCRP222-制定年度培訓意向計劃（主辦）5、填報培訓意向人數各業務部門及下級單位填報計劃送培人數事務碼：ZCNPCRP205-填報培訓計劃（參加）意向人數6、匯總培訓意向人數本級單位培訓管理部門運行匯總程序匯總各業務部門及下級單位的意向人數，保存為EXCEL表格，在

26、表格中調整培訓人數，形成最終的年度培訓計劃。事務碼：ZCNPCRP206-匯總培訓意向人數第62頁，共69頁。附：培訓管理模塊主要流程總結7、創建該年度的培訓項目組，存放該年度培訓計劃中的培訓項目事務碼：LSO_PVCT-維護培訓項目組8、上傳最終的年度培訓計劃，同時下達各業務部門及下級單位本級單位培訓管理部門導入最終的年度培訓計劃，并同時在該年度的培訓項目組下自動創建該年度的培訓項目。事務碼：ZCNPCRP206-上傳實際培訓計劃（主辦）第63頁，共69頁。附：培訓管理模塊主要流程總結二、培訓實施非培訓基地承辦的培訓班實施1、開班前補充培訓項目信息事務碼：ZHR_PP02_97712、開班事務碼：LSO_PSV2-維護培訓班3、報名事務碼：LSO_PSV1-培訓報名4、培訓評估事務碼：LSO_PV33-培訓評估5、維護培訓班實際成本、實際支付事務碼：LSO_PSV2-維護實際成本/實際支付第64頁，共69頁。附：培訓管理模塊主要流程總結6、培訓結果記錄確認最終的參訓人員名單，如與原報名人員不符，可進行替換或取消報名操作如之前未做報名操作，可在此時將最終參訓人員名單登記入系統事務碼：LSO_PSV1-培訓報名培訓結果信息記錄，可在系統中直接補充培訓證書信息、培訓結果或分數、各分科成績等信