1、第 頁共2頁XX公司標準文件公司常用公文寫作規范文件編號：XX-XX-XX1目的為規范本公司各類公文的寫作要求，特制訂本規范。2適用范圍適用于本公司各類報告、總結的寫作。3管理規定3.1般而言，報告是報告人履行職責、貿視工作計劃、執行特左任務情況的反銷。公 司考慮領導處理公文的小李，在最常用報告一一當日報告、本周報告、本月報告里，要求同 時包含下期計劃。3.2當日報告、本周報告、本月報告。3.2.1公司規定所有員工間上級和主管領導里交上述三種工作報告。3.2.2作為公司重要的管理工具，首先要求副總經理以下全體員工必須按時呈交，同時 更須避免空洞無物地僅僅簡單羅列當期的工作事項，成為“流水賬”。

2、公司希望看到的不僅 是員工對當期工作的扼要播還，更需要了解員工在工作過程中遇到的主要問題，及員工個人 對該問題所采取或將要采取的對策即必須是夾敘夾議的一個合格員工可供自己留存的規范 的工作日志。323工作報告須是對計劃執行情況的反饋，并指述報告人在工作中如何發現問題、解決 問題，而不是羅列當期工作條目。3.2.4在當期報告里，還必須有報告人對下期的計劃，其內容也應該包含扼要描述和實 施綱要(不必陳述實施細肖)，計劃的履行情況是衡量員工執行能力的重要依拯。3.3半年總結、年度總結、述職報告等。3.31流程;員工個人息結無成后田部門經理對照期初制訂的部門工作計劃，結合本人及 下屬部門工作總結內容形

3、成部門總結，公司辦公室主任在部門總結的基礎上，形成公司全年 工作總結。3.3.2時間要求:在半年、年度最后1個工作日結束后，個人總結須在2個工作日內完成, 部門總結須在4個工作日內完成，公司總結須在6個工作日內完成。3.3.3員工個人年度總結的內容。個人工作態度的基本情況。個人工作計劃性程度的評價。個人工作計劃實施中工作效率情況的評價。就員工行為規范的遵守和執行、學習能力及廉潔自律方而是否有違紀現象等進 行總結。個人工作一年來的主要成績，有哪些創新性的突破。個人工作一年來存在的主要問題。中層以上管理人員的年度述職報告，須在上述內容的基礎上，總結個人一年來在領 導藝術、領導品徳操行、領導能力、團

4、隊建設與協調能力、學習能力、工作創新能力、團隊 建設以及部門協作等方面總結自己的干部職責的完成情況。3.3.4部門年度總結。簡明扼要，提綱挈領概述本部門全年工作主要成績。概本部門在團建設方面的概況及與本公司相關部門協調合作的情況。概述工作中存在的主要問題，剖析存在問題的原因和相關工作責任。重要工作要用事實和數據說明，數據要準確翔實，不能虛夸。總結要對部門下期工作設想進行說明，并對重點工作進行闡述。33.5公司年度總結由辦公室主任統籌匯總部門總結，可根據需要對部門總結的內容進行增減，對公司總結的結構進行調整，對不合格的部門總結要退回要求修改，在總結完成后須 報總經理確認公司總結的內容。3.4專題報告。專題報告包括出差報告、考察及調研報告、培訓報告等，是就某專項工 作完成后向上級提交的書而材料，嬰求陳述該項活動的具體名稱、目的、執行時間、具體工 作內容、取得的成果、經費、時間、人力和物力等資源的使用情況、其他部門的協