1、系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目勘探與生產(chǎn)擴(kuò)大實(shí)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模塊用戶操作手冊XN-FI-BPD-501 基金中心（層次）流程西南油氣田項(xiàng)目組2010 年 03 月 12 日勘探與生產(chǎn)系統(tǒng)擴(kuò)大實(shí)施項(xiàng)目最后準(zhǔn)備階段文檔文檔修訂版本版本日期修訂內(nèi)容撰寫人V12010-03-15初稿Vf2010-03-15終稿目錄1XN-FI-BPD-501 基金中心（層次）流程41.11.21.3業(yè)務(wù)流程簡介4業(yè)務(wù)流程各步驟說明4業(yè)務(wù)流程操作說明41.3.1操作步驟：創(chuàng)建基金中心41.3.1.11.3.1.21.3.1.31.3.1.3.11.3.1.3.21.3.1.3.31.3.1.3.41.3.1.3.51.3.1.3.6完成

2、該步驟的 SAP 角色名稱5SAP 菜單路徑5詳細(xì)操作描述5基金中心創(chuàng)建5顯示基金中心11建立基金中心層次結(jié)構(gòu)15創(chuàng)建更改基金中心組22顯示基金中心組25派生規(guī)則281 XN-FI-BPD-501 基金中心（層次）流程1.1業(yè)務(wù)流程簡介本流程的主要內(nèi)容為基金中心（層次）的業(yè)務(wù)流程，主要描述基金中心、基金中心組創(chuàng)建和基金中心層次主數(shù)據(jù)的。業(yè)務(wù)流程圖1.2業(yè)務(wù)流程各步驟說明1.3業(yè)務(wù)流程操作說明1.3.1 操作步驟：創(chuàng)建基金中心基金中心指的是進(jìn)行控制的明細(xì)部門（費(fèi)用發(fā)生部門）基金中心編碼規(guī)則為：數(shù)字編碼共 9 位，前 4 位與該基金中心所屬公司代碼一致，后 5 位流水碼西南油氣田基金中心層次結(jié)構(gòu)為

3、四級，第一級基金中心為西南油氣田，第二級為各二目的用于西南油氣田財(cái)務(wù)處管理崗根據(jù)業(yè)務(wù)需要基金中心業(yè)務(wù)。觸發(fā)條件西南油氣田 相關(guān)崗位填寫基金中心 申請表，經(jīng)審核后西南油氣田 主數(shù)據(jù)管理員在系統(tǒng)中 基金中心標(biāo)準(zhǔn)層次和基金中心相關(guān)數(shù)據(jù)，同時在申請表上簽字歸檔，西南油氣田 主數(shù)據(jù)管理員判斷是否需要創(chuàng)建基金中心組，如果需要財(cái)務(wù)處相關(guān)崗位系統(tǒng)中基金中心組主數(shù)據(jù)，最后 派生規(guī)則。必要條件在未來的 SAP 系統(tǒng)中，對部門的成本費(fèi)用控制時，必須先與該部門相對應(yīng)的基金中心，并且分配對應(yīng)的組織單元。菜單路徑會計(jì)核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)帳戶分配要素基金中心單個處理創(chuàng)建會計(jì)核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)帳戶分配要

4、素基金中心單個處理顯示會計(jì)核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)帳戶分配要素基金中心基金中心組創(chuàng)建會計(jì)核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)帳戶分配要素基金中心基金中心組更改會計(jì)核算公共部門管理基金管理主數(shù)據(jù)帳戶分配要素基金中心基金中心組顯示事務(wù)代碼FMSAFMSCFM_SETS_FICTR1FM_SETS_FICTR2FM_SETS_FICTR3操作提示詳見各步驟的“操作或檢查說明”級，第三級各二級按照自己需求進(jìn)行細(xì)分，對于跨板塊的二級如五礦，第三級按照板塊和功能范圍進(jìn)行細(xì)分。二級第三級進(jìn)行細(xì)分。細(xì)分需求，則可在五礦一處的第四級和其他二級的1.3.1.1完成該步驟的 SAP 角色名稱西南油氣田 財(cái)務(wù)處/所屬

5、財(cái)務(wù)部門相關(guān)崗位。1.3.1.2SAP 菜單路徑會計(jì)核算-公共部門管理-基金管理-主數(shù)據(jù)-帳戶分配要素-基金中心-單個處理-創(chuàng)建-FMSA1.3.1.3詳細(xì)操作描述范例：西南油氣田 財(cái)務(wù)處/所屬財(cái)務(wù)部門相關(guān)崗位(主數(shù)據(jù))創(chuàng)建基金中心 17C4010011.3.1.3.1基金中心創(chuàng)建屏幕名稱：SAP 輕松操作或檢查說明：按照 1.4.1.2 路徑進(jìn)入 SAP 系統(tǒng)，如上屏幕所示。雙擊“創(chuàng)建”或使用“FMSA”代碼后進(jìn)入下一個屏幕。屏幕名稱：輸入財(cái)務(wù)管理范圍：屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可選, “C” =視條件而定)操作或檢查說明：錄完以上內(nèi)

6、容后在圖中點(diǎn)擊圖標(biāo)界面。或直接回車，進(jìn)入下一個字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋財(cái)務(wù)管理范圍西南油氣田財(cái)務(wù)管理范圍（上市）R1700屏幕名稱：在基金管理區(qū)域創(chuàng)建基金中心操作或檢查說明：點(diǎn)擊回車鍵，進(jìn)入下一個屏幕，并相關(guān)內(nèi)容；屏幕名稱：基金中心創(chuàng)建屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R”= 必填, “O” = 可選, “C” =視條件而定)操作或檢查說明：點(diǎn)擊或回車鍵，進(jìn)入下一個屏幕：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋名稱基金中心名稱R公司辦-用說明對所創(chuàng)建的基金中心進(jìn)行說明R公司辦-用公司代碼該基金中心所在R17C4業(yè)務(wù)范圍該基金中心所屬業(yè)務(wù)范圍O1010用戶名稱

7、帳戶名稱RBll1692屏幕名稱：在基金管理區(qū)域創(chuàng)建基金中心操作或檢查說明：提示：基金中心 1700 17C401001成功保存1.3.1.3.2顯示基金中心屏幕名稱：SAP 輕松操作或檢查說明：雙擊“顯示”或使用“FMSC”代碼后進(jìn)入下一個屏幕。屏幕名稱：輸入財(cái)務(wù)管理范圍屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可選, “C” =視條件而定)操作或檢查說明：錄完以上內(nèi)容后在圖中點(diǎn)擊圖標(biāo)屏幕名稱：在基金管理區(qū)域顯示基金中心或直接回車，進(jìn)入下一個界面。字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋財(cái)務(wù)管理范圍西南油氣田財(cái)務(wù)管理范圍（上市）R1700屏幕輸入要求

8、：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可選, “C” =視條件而定)操作或檢查說明：錄完以上內(nèi)容后回車，進(jìn)入下一個界面。屏幕名稱：顯示基金中心字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋基金中心所要查詢的基金中心R17C4010011.3.1.3.3建立基金中心層次結(jié)構(gòu)屏幕名稱：SAP 輕松事務(wù)代碼：FMSD(編輯) FMSE（顯示）基金中心層次結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了的控制結(jié)構(gòu)，層次結(jié)構(gòu)中的下級過；屏幕輸入要求：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋財(cái)務(wù)管理范圍財(cái)務(wù)管理范圍R西南油氣田上市為 1700，未上市為 C400層次結(jié)構(gòu)變量層次結(jié)構(gòu)的變式R西南油氣田上市為 1700

9、，未上市為 C400操作或檢查說明：點(diǎn)或回車，進(jìn)入基金中心層次變式界面操作或檢查說明：例如，現(xiàn)在需要將基金中心 17A001001 重慶氣礦礦油氣生產(chǎn)成本移至基金中心 17A011000 重慶氣礦勘探油氣成本下級，操作如下首先鼠標(biāo)點(diǎn)擊 17A001001，再點(diǎn)擊屏幕左上角第二個按鈕或者按 F9，此時選中條目背景變?yōu)辄S顏色，表示已選中該條目。再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要移至其下級的基金中心 17A011000 ， 再點(diǎn)擊左上角，這時系統(tǒng)會將基金中心 17A001001 移至 17A011000 的下級。（如果需要添加至某一基金中心同級次的位置，則點(diǎn)擊，其他操作相同）然后，點(diǎn)擊屏幕上方，保存設(shè)置操作或檢查說明

10、：點(diǎn)擊保存。操作或檢查說明：系統(tǒng)提示保存成功1.3.1.3.4創(chuàng)建更改基金中心組屏幕名稱：顯示基金中心的層次變式屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填,“O”=可選,“C”=視條件而定)操作或檢查說明：運(yùn)行事務(wù)代碼 FMSE屏幕名稱：顯示基金中心的層次變式屏幕名稱：建立基金中心組 初始屏幕字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋層次結(jié)構(gòu)變量層次結(jié)構(gòu)變量R1700基金中心組可以靈活組合基金中心，用于方面的查詢。其與基金中心層次結(jié)構(gòu)的區(qū)別在于：基金中心組僅用于查詢，層次結(jié)構(gòu)中層次的下級要受的控制；一個基金中心可以分屬不同基金中心組，但只能隸屬同一個層次結(jié)構(gòu)。屏幕輸入要

11、求：(說明：表格中的 “R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可選, “C” =視條件而定)操作或檢查說明：錄完以上內(nèi)容后回車，進(jìn)入下一個界面。屏幕名稱：變更 基金中心組：結(jié)構(gòu)：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋財(cái)務(wù)管理范圍西南油氣田財(cái)務(wù)管理范圍R1700基金中心組所創(chuàng)建基金中心組R17C401屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可選, “C” =視條件而定)操作或檢查說明：先點(diǎn)擊按鈕，在下面空格內(nèi)加入所添加的基金中心，錄完以上內(nèi)容后點(diǎn)擊保存后，提示更改已經(jīng)保存。屏幕名稱：創(chuàng)建基金中心組：結(jié)構(gòu)字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注

12、釋基金中心所添加的基金中心組名稱O用屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可選, “C” =視條件而定)1.3.1.3.5顯示基金中心組屏幕名稱：SAP 輕松字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋基金中心基金中心的編碼O17C401001基金中心名稱基金中心的名稱O公司辦-用操作或檢查說明：雙擊“顯示”或使用“FM_SETS_FICTR3”代碼后進(jìn)入下一個屏幕屏幕名稱：顯示基金中心組屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可選, “C”操作或檢查說明：輸入數(shù)據(jù)后回車，進(jìn)入下一屏幕。=視條件而定)屏幕名稱

13、：顯示基金中心組 結(jié)構(gòu)字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋財(cái)務(wù)管理范圍西南油氣田財(cái)務(wù)管理范圍R1700基金中心組用R17C401操作或檢查說明：顯示基金中心組結(jié)構(gòu)1.3.1.3.6派生規(guī)則屏幕名稱：SAP 輕松基金中心推導(dǎo)規(guī)則操作或檢查說明：按照上圖路徑進(jìn)入 SAP 系統(tǒng)，如上屏幕所示。雙擊“處理科目分配衍生”或使用“FMDERIVER”代碼后進(jìn)入下一個屏幕。屏幕名稱：SAP屏幕輸入要求：(說明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O”=可選,“C”=視條件而定)操作及檢查說明：輸入后回車或點(diǎn)擊顯示下一界面操作或檢查說明：鼠標(biāo)選中某一行然后點(diǎn)屏幕上方進(jìn)入該推導(dǎo)規(guī)則。以公司代

14、碼成本中心推導(dǎo)基金中心為例:，或直接雙擊某一行，則可進(jìn)入后，可按推導(dǎo)邏輯來：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋派生策略上市派生策略為 ZXN，未上市為 ZXNFRZXN操作或檢查說明：如果存在某一成本中心范圍推導(dǎo)至同一基金中心，可選中成本中心列，然后點(diǎn)擊上方，打開成本中心范圍的輸入界面：操作或檢查說明：這時，界面會多出一列成本中心，可以在此成本中心的范圍操作或檢查說明：如果需要刪除以前的條目，可選中該條目并點(diǎn)擊屏幕上方操作或檢查說明：完畢后，點(diǎn)擊上方保存按鈕。此時系統(tǒng)會在屏幕底部提示保存成功消息：操作或檢查說明：涉及基金中心的推導(dǎo)規(guī)則有：1）PM 物資采購?fù)茖?dǎo)大修基金中心2）公司代碼成本中心推導(dǎo)基金中心3）公司代碼利潤中心推導(dǎo)基金中心4）工廠推導(dǎo)基金中心其中， 第一條推導(dǎo)規(guī)則 PM 物資采購?fù)茖?dǎo)大修基金中心，用于設(shè)備大修集成業(yè)務(wù)的基金中心推導(dǎo)，推導(dǎo)規(guī)則是每個二級的工廠推導(dǎo)至該二級的基金中心。