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文檔簡介

1、目標1 自動生成目錄2 自動為圖片、表格、公式進行編號,當順序發生變化時,序號不變。3 文章中對編號引用時,當編號本身發生變化,引用也發生變化。4 參考文獻的自動編號。5 文中對同一參考文獻進行引用時,參考文獻方法:1 自動生成目錄自動生成目錄時,只要相應的標題的【段落】屬性的級別設置好就可以。2 自動為圖片、表格、公式進行編號,當順序發生變化時,序號不變。為圖片、表格、公式編碼時,會有這樣的需求:在第n章下,圖片的題注為“圖n.m 某某某”、表格的題注為“表n.m 某某某”、公式標號為“(n-m)”。這樣的n在一章中不變,而m從一章開頭要重新計數。為了實現這個功能需要設置章節編號。【插入】【

2、引用】【題注】【編號】中可以看到,有一個【包含章節號】選項,它可以控制n的值和變化。而【章節起始樣式】中只有預定義的【標題1.9】,因此每一章的格式需要使用【標題x】。為了生成目錄簡單,直接選取【標題1】格式作為章的格式即可,【標題1】的【段落】級別默認為1級,且不能改。圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 1為了適應文章的需求,需要對【標題1】的屬性進行修改。【格式】【樣式和格式】右鍵【修改】,【名稱】最好不修改,【樣式基于】的作用是對本樣式不修改的部分采用這里選擇的“基于樣式”,當基于樣式發生改變時,本樣式(這里指【標題1】)的相應沒修改的部分

3、也發生變化。兩個不相干的樣式不要有基于關系,因此選擇(無樣式)。【后續段落樣式】如果光標的前一個字符是本樣式,當光標后無其他字符時,回車后,光標變為此處選擇的樣式。 其他選項最好在左下角的【格式】中設置。【自動更新】的性質是,對本樣式的更新,當樣式選擇【自動更新】后,如果對文章中使用了本樣式的一段文本進行修改后,那么本樣式也會發生變化,進而引起全文使用本樣式的文本發生變化。看需要設定。設定好格式后,試試【題注】中的【編號】選項,結果如圖按要求對某一個標題樣式(本例為【標題1】)設置章節號,使【標題1】具有章節號的屬性。 【格式】【項目符號和編碼】【多級符號】最后一項的【第一章】【自定義】,進入

4、【自定義多級符號列表】。這是一個設置文章中內容級別的對話框,這個級別和段落中的級別不同。符號級別可以實現標號的自動變換,用于自動編號,比如【1】 【1.1】 【1.2】 【2】 【3】 【3.1】 【3.1.1】等,用來控制編號的變換規則,而段落級別在生成目錄時,對同一級別中的內容進行歸類。為了一致性,他們的級別應當設置成一致,沒必要扭著勁來。設置方法是假定文章總共有四級標號,即【1】 【1.1】 【1.1+1】 【1.1+1*1】,這樣的文章在這個對話框中要設置4次。以設置級別3為例,【級別】選3,【編號格式】清空,【編號樣式】選擇1,2,3,【起始編號】選1,這時【編號格式】中只有一個1。

5、在這個1的前面鍵入+,光標移到+前,【前一級別編號】選【級別 2】,這時【編號格式中出現1+1,或者是(其他字符)+1,不用管,因為級別2的【編號樣式】還沒設置,現在是默認值,在設置級別2后,會自動變化。接著在1+1前面鍵入.,移動光標在.1+1前,【前一級別編號】選【級別 1】。最后設置本級別3的格式,包括本級別的對齊方式和【編號之后】的字符,【將級別鏈接到樣式】為本級別設置字體、行間距等格式,也就是使之具有所選樣式的所有屬性(包括段落級別)。本級別設置完成。其他3個級別設置類似。為了完成圖片等的題注問題,本設置不用太復雜,只要設置第1級即可,【編號格式】按照習慣寫成“第1章”,其中1為自動

6、寫入的,第和章手動輸入。【將級別鏈接到樣式】選擇預設的樣式一個【標題1.9】,因為圖1中的【章節起始樣式】中只有預定義的【標題1.9】。這樣1級編碼就有了“標題x”(x會出現在域代碼中,如n.m的域代碼中1就是x)的文本段落屬性。其他任意設置。【確定】后返回。開始編寫文章,鍵入“逸夫館203”后,在【樣式和格式】選擇【第1章 標題1】后如下:逸夫館203同樣在鍵入“哈爾濱工程大學”,同樣設置哈爾濱工程大學現在插入題注試試。【新建標簽】寫入“李英飛 圖注”【確定】。【題注中不包含標簽】選上,這樣還方便些,否則會出現一些不期望的空格,“李英飛 圖注 STYLEREF 1 s 2. SEQ 李英飛_

7、圖注 * ARABIC s 1 1”中的2.1前面出現了一個空格,每次插入都會出現,因此不如手動寫入想要的。【編號】【章節起始樣式】一定要選擇現在章節使用的樣式(在此為【標題1】),【使用分割符】選擇想要的,比如“.”。【確定】。【自動插入題注】的作用是,當向文章中貼入相應格式的文件后,會自動在后面按照本設置進行添加,這對公式題注很有幫助。最后【確定】。設置完成。試用一下。比如先寫“圖”,然后點【題注】,標簽選擇【李英飛 圖注】【確定】(因為前面已經設置過,不用重新來過),這時出現“圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 2”。再次“圖 STYLER

8、EF 1 s 2. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 3”。完成自動編碼。如果出現編碼混亂,全選文章后,按F9更新域,實現自動編碼。或者全選后右鍵,選擇【更新域】。其他表格、公式類似。 圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 4 測試編碼表格的題注完全一樣,現在看看公式的。按照類似設置后,當鍵入時出現“ STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 1”但是“2-1”沒有括號,即(2-1)。為此,可以做一個快捷方式,快速鍵入(n-m)。首先在插入的題注兩邊加上(),也可是其他,包括tab鍵,然后選中“(2

9、-1)”,2-1為自動生成的,不是自己輸入的那個。然后【插入】【自動圖文集】【新建】寫入一個快捷字符,比如“2”,【確定】。這樣,當想輸入(n-m)時,先鍵入“2”,(沒有雙引號),然后按F3,立即實現。如( STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 2)( STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 3)( STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 4)。如果出現編碼混亂,全選文章后,按F9更新域,實現自動編碼。或者全選后右鍵,選擇【更新域】。現在看看域原代碼。選中一個自動編號,按shi

10、ft+F9,如下所示。,其中的“1”代表【標題1】。新建域的快捷鍵,ctrl+F9,來回切換為shift+F9,看域結果F9,保存為alt+F3(以上以選中域為前提)。不用選中,全部來回切換為alt+F9。3 文章中對編號引用時,當編號本身發生變化,引用也發生變化。引用一下,【插入】【引用】【交叉引用】【引用類型】選擇【李英飛 圖注】,【引用內容】選擇【只有標簽和編號】,選擇圖2.4測試編碼,【插入】,出現“ REF _Ref317022894 h 圖2.4”。完成引用。4 參考文獻的自動編號。需要用的是“插入尾注”。兩種方法:【插入】【引用】【腳注和尾注】【插入】得到,另一個是把“插入尾注”按鈕提出來,方便使用。這時雙擊尾注號可以來回跳轉,非常方便。但這時會看到腳注前有一條線,如圖。去掉的方法是【視圖】【普通】,然后【視圖】【腳注】,選擇【尾注分隔符】選中線,刪除。【尾注延續分隔符】選中刪除。【關閉】,回到頁面視圖,線消失。多試幾次: 。最后,選中文末產生的所有尾注,在【字體】屬性中選中

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