1、企業人才簡歷庫的搭建計劃1.0 企業簡歷庫重要意義：對于企業發展來講， 百年大計， 人才為先。 為適應企業健康有序快速發展的步伐， 人才戰略勢必要提升到企業百年大計之首要任務上來。 積極主動去尋覓人才，經篩選放入公司人才庫，在崗位空缺時，能夠從人才庫中快速、有效的找到合適人才，提升招聘效率。建立企業簡歷庫，除了滿足企業未來人才需求以外。也可為未來公司發展戰略中，成立人力資源外包公司，搭建更大規模的簡歷庫，積累基礎和經驗。2.0 人才庫的分類：本公司員工儲備本公司員工有人可以適應好幾個崗位， 當這些崗位空缺時， 可以考慮內部培養、調動。面試過的應聘者儲備有些面試者因當時崗位招滿而沒有錄用， 可以

2、與之溝通， 將他錄入簡歷庫， 當有更適合他的崗位時在與他聯系， 在錄用他之前最后與他保持聯系， 一方面可以了解他的情況，另一方面可以增加他的好感。建立儲備可以就公司常招的一些崗位搜索一些簡歷儲備起來， 當有需要時在聯系。 不過這種方式面試率不高。3.0 人才庫搭建流程哪些人入庫（入庫類型 ）面試優秀但因某些原因未錄用的人員 ;. 錄用未報到的人員 ;預約但因某些原因未面試的或未參加面試的 （ 匹配度較高的 ）;同行業儲備；離職的優秀員工。入庫后 5 種類型按序號字母區分，加入（ 二、中 ） 人才編號。評定人才等級及人才編號：按照人才與崗位匹配程度設定人才等級（ 排入編號 ） ：例如分 3 級，

3、A.完全匹配（100%-120%）, B.匹配（80%-90%）, C.一般（60%-70%）;編號：等級+入庫類型+部門編號 +崗位編號+入庫序號示例：第一個加入人才庫的和崗位要求完全匹配的面試優秀但因某些原因未錄用的工藝技術部部長，編號為 Aa101001部門用 1 位數，崗位用 2 位數，序號用 3 位數（或更大數位）人才庫電子檔案模式：文件夾+Excel方案 1.文件夾：按部門分類，每部門建一個Excel工作表：按崗位分類。方案 2.文件夾：分為技術部門，職能部門兩類，共建立兩個Excel工作表：按部門分類入庫人員信息： （ 以下項是否必要或還有其它未盡項）人員編號，姓名、出生年月、性

4、別、畢業學校、家庭住址、學歷、專業、開始工作時間、面試時間、面試考官、未達成意向原因、目前工作、地點、最新聯系電話、郵箱、最新跟蹤日期、目前求職意向、建議儲備崗位類型（比如：管理、資深、一般工程師等）簡歷連接。定期更新維護：對已入庫人才發送入庫通知郵件對已重要人才（例如 A 類人才）重大節日發送節日祝福郵件；每年電話跟蹤了解其工作近況，近期求職意向，最新聯系方式等；是否可以推薦有求職意向的同時、朋友給我們。入庫通知郵件示例：主題：歡迎加入我公司人才庫！XX先生/女士，您好：您已成為我公司人才庫成員，后續若有求職意向，敬請來電告知，若恰逢我公司有職位空缺，我們會為您有限安排面試。若您近期聯系方式有更新，煩請告知， 您的個人信息我們會嚴格保密， 絕不會透漏給他人知曉， 敬請放心！以上是我公司的相關信息，請您查收，謝謝！人才庫清理（是否必要）清理人才庫的標準：如資料不準確、無法聯系等人員進行淘汰。4.0 不同建庫方式的優缺點：如選擇手動簡歷儲存庫：優勢：系統較快、分類清晰、流程化可操作性強劣勢：運營