1、企業門戶建設效益評估說明目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0企業門戶建設效益評估說明1 HYPERLINK l bookmark21序言：2 HYPERLINK l bookmark62企業門戶解釋2 HYPERLINK l bookmark82.1概念規范：2 HYPERLINK l bookmark102.2企業門戶解釋：2 HYPERLINK l bookmark122.3核心思想2 HYPERLINK l bookmark14企業門戶要干什么事情33.1現有集成33.2未來規劃3 HYPERLINK l bookmark16企業門戶的效益分析3 H

2、YPERLINK l bookmark18成本與收益分析4 HYPERLINK l bookmark20人員溝通成本下降分析4 HYPERLINK l bookmark22業務協作生產力提高分析5 HYPERLINK l bookmark24節約紙張降低成本分析5 HYPERLINK l bookmark26提高決策加快發展分析5 HYPERLINK l bookmark28標準化規劃節約成本分析5 HYPERLINK l bookmark306總結61序言：本文檔的編寫的目標是，為客戶解釋什么是信息化里的“企業門戶”，建設企業門戶將為企業帶來什么經濟效益和企業產能。以此達到讓客戶理解企業門戶

3、、認識到企業門戶將為他們的組織帶來的好處，從而推動企業進行企業門戶規劃和建設企業門戶解釋信息化發展到今天，企業門戶這個名詞，已經為大家非常熟悉。現在我們經常碰到信息化建設里的一些術語和名詞如：ERP、OA、KM、MIS等信息化的專業名詞。這些專業名詞，通過它的全名，我們可以大致能理解他內在含義，即“干什么的”而“企業門戶”尤其是PORTAL這個名詞，比其他幾個信息化術語，顯得比較抽象，在給人的想象中似乎更是一個技術術語，并且涉及方方面面的技術處理和難點。下面對企業門戶(PORTAL)作分析與解釋：2.1概念規范：企業門戶概念的提出與規范，是隨著信息化技術的發展與信息化推動企業管理進步與企業文化

4、建設的不斷加強，由概念提出到企內涵與外延不斷豐富并不斷發展起來的。到目前來說企業門戶的核心概念沒有變化，但其為內容卻不斷地豐富。企業門戶解釋：企業門戶是從業務角度來說明信息化建設的目標和任務。“傳統門戶”直觀上來講如同我們家庭的大門，為了家庭的安全、整潔并合理管理家庭資源，每個家庭建立一個大門。“信息化企業門戶”與此概念類同，不過它是信息化應用的一個大門，為了企業或機構的信息應用系統，統一入口，統一風格、應用和數據能夠整合，便于管理與應用。核心思想企業門戶，核心是信息應用的入口統一，其擴展是流程與信息、數據的整合，分散的應用系統之間的協同。企業門戶，并不是一個技術術語，為了解決其“應用的內涵”

5、，根據技術的需要，與處理問題的復雜程度，需要應用不同的技術架構，或軟件語言。如LOAP、SOA、ESB、J2EE、.NET，這些技術最終目標是相同的，建立企業門戶。企業門戶要干什么事情3.1現有集成圖引用于別處如上圖所示，門戶的主要工作是結成與整合。整合與集成的內容主要包括如下幾方面登錄集成：完成所有獨立應用系系統登錄地址的整合，實現單點登錄。數據集成：集成各個獨立或異構系統中分散的數據，使之進行統一分析，統一存儲。流程集成：完成各個獨立系統在業務上各自為戰的局面，實現高效協同。互相配合。3.2未來規劃門戶不僅僅要集成原有的系統，而且將對未來應用系統的結構信息數據與流程規范作出規劃。主要包括如

6、下幾方面：企業文化元素：門戶規劃好之后，未來建設的應用系統，其工作界面與展現給用戶的術語與稱謂都要統一規范軟件設計架構：門戶規劃好之后，未來建設的應用系統的架構要與門戶的架構保持一致，要保證系統之間接口的規范，并能互聯互通。硬件資源節約：門戶規劃好之后，未來應用系統的建設要從節約資源的角度，最大可能的使用已有可用資源，避免浪費。企業門戶的效益分析建立企業門戶為企業帶來的效益是相當明顯的，主要表現如下幾方面：1、用戶的工作，更加方便。由于實現了單點登錄，用戶不需要再記憶更多賬號密碼，工作不僅方便快捷，而且出現失誤與誤差的概率大大降低。2、企業理念，快速貫徹：企業建立門戶之后，所有與企業整體或局部

7、的關于企業的文化理念、戰略方針、政策制度，都可以通過一個門戶平臺發布下去。并迅速擺放的到企業各級用戶的工作界面。這樣的效果將是不可估量的，增強了企業成員的凝聚力，得到統一認識與共同互動。3、企業業務，高效協同：將企業的一些應用系統整合之后，各個業務系統可以根據業務需要進行互相交互數據。可以實現一體化辦公，一體化協作。如同一個系統也一樣，優化業務流程，提高業務處理效率。4、領導決策，準確快捷：門戶的建設提高了企業一體化，門戶可以將企業整體建設情況、業務情況、收支情況，全部推送到領導的工作桌面。領導可以通過自己的工作桌面，掌控全局，而且可以根據需要調整所關系的信息與數據，得到企業的，即時快捷數據。

8、5、溝通成本，大幅下降：企業門戶的建設，大大減少企業上傳下達信息的溝通成本。減少人們書面語口頭通知和轉達的工作。減少公司層面與部門層面會議的次數。從而將人們從大量的信息傳遞事務中解脫出來。6、員工行動、加強協作：門戶的建設，強化員工之間的企業認同感，加強相互之間的思想理念的共鳴，創造和諧同化的價值觀。使員工之間交流和協作更加順暢。從業務處理的角度，員工原來由單個業務處理，可以解決業務變化，并多方協作的需要，提高處理效率。7、節約紙張、優化環境：從大量的紙質文件中解脫出來，可以使辦公環境更加美化。成本與收益分析企業門戶建設進行投入之后，其收益產出比是相當明顯的，一般情況可以與量化其投入與產出比1

9、：10，即已百萬的項目，可以為企業節約成本與收益之和得到千萬級。我們可以進行如下的測算：如果一個1000人的單位，建立了企業門戶，投入200萬人員溝通成本下降分析在未建門戶之前，下達一個通知，需要將一個通知，為各個部門打印一封。如果有20個部門的話，需要足少20封。每個部門至少要開一次正式會議，進行轉達，每次會議占用半個到一個小時。如此下來的時間成本，如果折回成員工的工資，每人每小時200元，1000個人將是20萬的會議費用。一個通知如此，就按照每個月發這樣的通知2次，那么這一年的費用就能達到480萬的成本。而建設的門戶，大家不用開會，傳達時間只需幾分鐘，而且效果會比較好。由此可見，200萬的

10、項目光會議費一年就可以節約最少300萬左右。業務協作生產力提高分析企業上建設了門戶之后，員工從一個系統中操作和自己相關的業務，不像原來只能局限與單一的處理事務，可以使效率達到極大提高，從而抓住時機和時間，創造更大的財富。這種效益，最少使企業生產力提高5倍。如下：1、生產管理系統與財務與人力資源系統集成后，管理人員可以為員工其工作表現，進行適當的調整獎金，鼓勵員工做好工作，使員工更愿意發揮聰明智慧，改進工藝流程，節約成本，即使相應市場變化，這種生產力是無限量的。2、生產管理系統與0A通過門戶集成起來，將減少審批環節，以往的一個審批或一個傳達，跨系統的傳達需要人工進行配合，最少3-5天。現在在半個

11、小時之內就可以完成，使企業對外相應時間提高5-10倍。由此，企業生產力提高5-10倍。可以說，一個10萬的生產能力變為50-100萬的生產能力。3、如果一個企業原來每年可以完成100萬的項目，哪它完全有能力完成500萬的項目。節約紙張降低成本分析企業門戶的建設，大大節約公司的紙張費用，大量需要打印或手抄的文書通知，可以取締。1000人的公司如果每天少用200張紙，拿一年就是6萬張紙質，哪每年節約的紙張費用在3-5萬，一個門戶使用周期是5-10年，那么這個成本就是40萬左右提高決策加快發展分析企業門戶的實現，提高企業的一體化，使領導決策能力，大大加強。對領導層的戰略應對能力發生革命性的改變。由此帶來的轉變將是不可估量的，如果一個企業領導及時發現自己的不足和優勢，及時作出戰略調整，可以將企業的發展方向擺在更正確的方向，避免市場變化帶來的風險。這種轉變可能是決定命運的轉變，關系企業生存。標準化規劃節約成本分析建立企業門戶，意味著企業信息化標準與規劃的關鍵實施。標準化的建設和規劃，為將來建設各個業務系統提供了方向和內容的統一。我們可以分析一下，作一個100萬的系統，其中需求調研，和架構設計師最重要的環節，不僅僅關系到企業后續開發的成敗，而且是一個信息化系統主要的人力成本、智慧成本所在。一般而言一個系統成本，前期調研占系統總