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文檔簡介
1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 公司文秘個人工作總結3篇 公司文秘個人工作總結范文3篇 作為行政人事部的工作人員,我們充分熟悉到自己既是一個管理者,更是一個執行者。下面是工作在這我為大家整理的公司文秘個人工作總結范文3篇的內容,夢想能夠扶助大家,接待閱讀. 公司文秘個人工作總結1 一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點 辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的大量工作舉行協調、溝通,做到上情下達,這就抉擇了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有籌劃之外的事情需要臨時處理,而且通常對比緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了好多工作時間,經
2、常是忙繁忙碌的一天下來,原本籌劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽延,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來舉行補課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,天性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都精心合作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我專心做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會實時辦妥;下屬機構遇到相關問題來接洽或者要求協助,我都會
3、第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。 二、盡心盡責,做好本職工作。一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔實時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并實時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、(三嚴三實專題教導總結匯報)保管以及查閱。 2)下發公文無過錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時輔助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是留心去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共
4、下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3)編寫辦公會議材料,整打理議記錄。每個月末對各部門月度籌劃的執行狀況舉行核對,催收各部門月度小結、籌劃,并擬寫當月工作回想,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議終止后,實時整打理議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。 2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期
5、向總經理室反潰。 3、內外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好報協辦的組稿工作,以及輔助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶慶祝廣告、元旦賀新年廣告的刊載,同時每月根本做到了有信息登報。 4、秘書工作。秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的好多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中留心、細心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都實時遞交,對總經理室交辦的各類工作都實時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特殊性,為了更好地為領導
6、服務,保證各項日常工作的開展,每一天我根本上6點多鐘才下班。有時碰見臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,專心完成工作。 5、企業文化活動精心參與一年來精心參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的計劃和組織工作,為公司企業文化創辦,凝結力工程出了一份力。一年來,無論在思想熟悉上還是工作潛力上都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:譬如工作總體思路不明顯,還處于事情來一樁處理一樁的簡樸應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱心和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有精心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直
7、到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也就應以新的面貌、更加精心主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。 公司文秘個人工作總結2 今年2月,我通過人才雇用,在公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不特別對口,且沒有任何工作閱歷大學生來講,一切都是目生而嶄新的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算體驗了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲
8、未對自己舉行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的處境向各位領導作年終總結。 一、人事管理方面 1、制定并落實相關人事管理制度 初到公司,適逢布局重組,結合自身環境制定了與公司進展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安置,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,實時為員工飯卡舉行充值,為大家做好后勤保障工作。 2、歸檔人事檔案 我知道,實時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務進展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、切實的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和
9、電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并實時將最新的信息復印并分發給公司各位領導及辦事員備查使用。 3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛加入工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的概括政策和執行程序可以說完全不熟諳。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作才能的信任和考驗。為了
10、不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和扶助。此外,我自己也往往欣賞政府服務部門的網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并純熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三片面人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極合作和熱心扶助分不開的。 4、雇用新員工 根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地舉行了員工雇用工作。回想起半年前的求職體驗,我認為自己有義務崇敬每一位求職者,以公司的利益和需要為啟程點,以公開、公允、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者
11、的簡歷舉行專心的篩選,對每一位有機遇前來面試的應聘者報以最熱心的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的根基。 二、行政工作方面 1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜 和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于初來乍到的我來講,在工作之初確實造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力輔助,才讓我有機遇在一次次磨練中逐步成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以自身完成企業變更的全部流程,并能積極合作財務部、業務部等其他
12、部門辦理與工商有關的行政事宜。 2、為公司領導辦理出國簽證 領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開頭的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的參謀,這里凝結了宏大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、打定照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;一致的是,完成這項工作需要良好的英語根基和自我更新學識的才能。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了好多相關的學識,熟悉到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識
13、的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡樸的行政事務工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡樸的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、輔助領導為夢想工程捐款、購買辦公用品及對其領用處境舉行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作才能的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本金換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。要想協調好一個團隊
14、每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機遇,努力提高業務水平,在業余時間擅長察覺與工作有關的新事物新學識;結果,以仆人翁的容貌發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。 結果,感謝各位領導能夠供給給我這份工作,使我有機遇和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱心扶助和悉心照應。雖然我還有好多閱歷上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好! 公司文秘個人工作總結3 經過一年來的不斷學習,以
15、及同事、領導的關切和協助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作狀況簡要總結如下: 一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就抉擇了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠精心合作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。 二、加強學習,提防自身素質修養和提高 我們務必具有先進的觀念,要用科學進展的眼光對付一切,才能
16、適應未來的進展。因此,我透過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局啟程,從單位整體利益啟程,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作空氣。 另外,我還提防從工作及現實生活中攝取養分,專心學習文秘寫作、檔案管理等相關業務學識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來鞏固服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前斟酌,對任何工作都能做到籌劃性強、可操作性強、落實快捷等。 三、堅持做事先做人,努力做好日常工作 為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每一天都能提前十到二特別鐘到達辦
17、公室,做好上班前的相關工作打定,并能實時清潔領導的辦公室等。 2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理手段中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有展現錯誤的公文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我天性留神對紙張資料的整理和保存,將有用的實時保存、歸檔,對于沒用的實時銷毀 由于好多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。 4、關系處理方面,在工作上能
18、做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,緊密合作,彼此支持,保證整體工作不展現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原那么,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的合作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動協助、熱心服務。 四、嚴格要求自己 在工作中,我努力從每一件事情上舉行總結,不斷摸索,掌管方法,提高工作效率和工作質量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還缺乏,在平日工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的優點,反思自己缺乏,不斷提高政治業務素質。我時刻指點自己,要懇切待人,態度端正,精心想手段,無論大事小事,我都要盡最大潛力去做。在平日時
19、刻要求自己,務必遵守勞動紀律、團結同志、從清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全體事情。 五、存在的缺乏 1、在本職工作中還不夠專心負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有好多缺乏,譬如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。 2、對工作程序掌管不充分,對自身業務熟諳不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中無意會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會展現一些不該展現的錯誤。 3、缺少細心,辦事不夠精心。文秘工作是相對簡樸但又繁多的工作,這就要求我務必細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有莽撞大意、做事草率的狀況。 六、今后努力的方向
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