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1、文件類別:管理文件文件編號(hào):BS-III-0907-005編寫單位:行政人事部版本:b。版發(fā)行日期:2004.03.28機(jī)密等級(jí):口機(jī)密一般合計(jì)頁(yè)數(shù):共7頁(yè)一、錄用原則1、錄用原則本公司招聘員工的主要原則,視其對(duì)某一工作標(biāo)準(zhǔn)是否適合而定,并以該工作的業(yè)務(wù)常識(shí)作為考核標(biāo)準(zhǔn)。凡具有一定專業(yè)知識(shí)、身體健康、政歷清楚的應(yīng)聘人員,通過自愿報(bào)名,全面考核,符合錄用條件者均有被錄用的可能。2、體格檢查員工到職后須依公司安排統(tǒng)一進(jìn)行體質(zhì)檢查一次,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),日后每年進(jìn)行檢查一次。員工工作滿一年體檢費(fèi)用由公司承擔(dān),對(duì)體檢不合格或患有傳染性疾病者,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定不予錄取或視狀況做(無償)辭退。二、招聘與任
2、命1、人力需求申請(qǐng)各部門根據(jù)年度人力編制計(jì)劃及實(shí)際工作需求,填寫人力需求表經(jīng)部門最高主管審核后交至人力資源部門;人力資源部門根據(jù)該部門之人力需求計(jì)劃與編制及實(shí)際狀況進(jìn)行核實(shí)分析,簽署意見(含招募方式等)報(bào)總經(jīng)理批示后方可安排及組織人員招募。2、招募面試為確保應(yīng)聘人員及公司個(gè)人資料的保密性,公司在組織招聘人員時(shí)之接待層級(jí)及檔案保管分配如下:面試之方式:由人力資源部門根據(jù)職位安排測(cè)試、面談、情景模擬等不同之面試方式;職位面試人員配合人員檔案保管備注總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總董事長(zhǎng)人力資源副總/經(jīng)理可代為收集資料副總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總?cè)肆Y源副總?cè)肆Y源經(jīng)理可代為收集資料經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力
3、資源副總?cè)肆Y源主任可代為收集資料副經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源主任可代為收集資料主任副總經(jīng)理/經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理招募人員可收集資料主任以下人力資源部所屬主任/(副)經(jīng)理人力資源部注:如屬特殊性人員(如財(cái)務(wù)、采購(gòu)等)經(jīng)部門面試合格后,尚須總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)。2.4面試通過,按授權(quán)辦法進(jìn)行批準(zhǔn)后,由人力資源部門與用人部門進(jìn)行協(xié)調(diào)并通知應(yīng)聘人員按時(shí)前來公司進(jìn)行試用。3、試用本公司雇用人員除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,試用即為見習(xí)職務(wù)期;一般員工試用期間以1個(gè)月、職員試用以3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議;凡經(jīng)本公司通知試
4、用之新進(jìn)員工,應(yīng)於限期內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù),逾期取消其資格;試用之員工應(yīng)具備以下資料:A、有效身份證、學(xué)歷或其它證書復(fù)印件;B、最近一寸免冠證件彩色照片6張;C身體檢查證明(健康證)(由公司統(tǒng)一安排);D其他有效證明文件復(fù)印件(暫住證等)3.2 裁員3.2.1 定義:7.4 人事異動(dòng)表凡員工辦妥前項(xiàng)手續(xù)后,由人力資源部門發(fā)給員工證、員工手冊(cè)等;員工到任,經(jīng)派定工作后,應(yīng)至派定崗位工作,不得籍故請(qǐng)求更動(dòng);凡試用員工有下列情形之一者,不得任用:A、曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者;B、經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查體格不合格者;C視力不正常者;D年齡未滿16周歲者;E、通緝有案者;F、無法勝任所擔(dān)任工作者。7試用
5、期間內(nèi),工作未達(dá)15日而辭職者,公司不予以發(fā)放任何薪資;工作滿15天后如有一方不滿意,雙方可隨時(shí)提出終止勞動(dòng)關(guān)系,并支領(lǐng)所工作日內(nèi)的工資;任用考核一般員工如滿試用期時(shí),由人事部于每月25日根據(jù)其入廠日期填寫“新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單”,其部門主管收到通知單時(shí),依試用者之表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正或簽注其它意見后回饋人事。職員類滿試用期時(shí),由所屬部門按績(jī)效評(píng)估表之要求進(jìn)行綜合考核,并將考核表呈總經(jīng)理審核。合格者由所屬部門填寫人事異動(dòng)表逐級(jí)審批后交人力資源部審核,由人力資源部門發(fā)出任用通知書。須延長(zhǎng)試用期或不合格者,由人力資源部門發(fā)出延長(zhǎng)試用通知書或解雇通知書。5、合同及培訓(xùn)費(fèi)凡試用期滿的員工必須與公司簽訂勞動(dòng)
6、合同,合同書一式兩份,公司及本人各持一份。員工到職后先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)費(fèi)用為人民幣200元,分四個(gè)月在員工工資中扣除(每月扣除50元),在公司服務(wù)滿兩年后在離職時(shí)予以全額退回,工作不足兩年或因自身工作態(tài)度不端正、違規(guī)、或工作中經(jīng)常失誤而屢教不改而離職者將不予退還。6、暫住證員工到職時(shí),原則上由本公司代為其辦理暫住證,自有暫住證的須提供復(fù)印件給人力資源部門存檔。員工第一次辦理暫住證的費(fèi)用自付,工作滿兩年后公司免費(fèi)為其辦理延期手續(xù)。員工離職時(shí)必須將暫住證交還給公司,如不交還,公司將扣除其本人未發(fā)的工資。7.附錄人力須求表職員錄用表應(yīng)征履歷表績(jī)效考核表新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單任命書三、辭職,辭退,解雇,調(diào)
7、動(dòng)與升遷.辭職定義員工以私人理由向公司提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后離廠的行為。審批要求:由辭職人員自行填寫“辭工申請(qǐng)書”,一般員工經(jīng)所屬部門最高主管簽名,職員則需總經(jīng)理核準(zhǔn),所有辭職申請(qǐng)經(jīng)所屬部門批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部審核后方可生效。具體要求:辭職申請(qǐng)單提出之時(shí)間規(guī)定:試用期人員可隨時(shí)提出辭職;試用期滿后之正式工人辭職,需提前15天申請(qǐng);1.3.1.2試用期滿后之正式職員辭職,需提前1個(gè)月申請(qǐng)*未按以上時(shí)間規(guī)定提出者,公司將從其薪資內(nèi)扣除以上相應(yīng)工作日薪資;工人(含班組長(zhǎng)、保安、清潔工、廚工、生產(chǎn)工人等)在試用培訓(xùn)期內(nèi)(培訓(xùn)期為1個(gè)月)或職員入職不滿15天提出辭職者,不發(fā)任何薪金、獎(jiǎng)金。離職手續(xù)辦理:離
8、職者在辦理手續(xù)前,須將所領(lǐng)之公司用品(含工作服,帽,鞋及工用、文具等)全部上交部門主管,并將工作移交辦理清楚之后,其主管方于離職單各相關(guān)欄上簽字注明,否則人事可拒絕辦理手續(xù)。人事辦理手續(xù)時(shí),需收回廠牌,并同時(shí)知會(huì)宿舍管理員取消離職者之住宿。辭職者之薪資,按公司正常發(fā)薪日結(jié)算工資,結(jié)算后由財(cái)務(wù)部直接存入銀行帳戶。需他人代領(lǐng)者由其本人自行填寫“委托領(lǐng)薪單”,由被委托人于發(fā)薪日為其代領(lǐng);如特殊情況需實(shí)時(shí)結(jié)算工資時(shí),須有部門最高主管于離職單上簽字注明,且經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,財(cái)務(wù)方可執(zhí)行。辭職者辦完手續(xù),最后到人事開具“放行單”(放行單一式兩份,一份交辭職者于拿行李外出時(shí),經(jīng)宿舍管理員檢查后簽名,并于出公司
9、大門時(shí),交回值勤保安;一份存人事,作為跟進(jìn)辭職者是否按規(guī)定時(shí)間離廠之依據(jù))。離職者離廠時(shí)間規(guī)定:上午辦理離廠手續(xù)者(限于10:00前),須與當(dāng)天中午12:00前離廠;下午辦理離廠手續(xù)者(限于15:00前),須于當(dāng)天下午18:00前離廠。*離職者自離廠之日起,一年內(nèi)公司不予再錄用,并于未錄用前禁止進(jìn)入公司。定義:?jiǎn)T工于試用期滿后,公司單方面認(rèn)為工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或因其它特定原因而停止使用的解約行為。審批要求:由本部門主管直接考核,確實(shí)無法使用在本部門繼續(xù)任用者,提出相關(guān)“辭退報(bào)告”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人力資源部,人力資源部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理離廠手續(xù)。人員之辭退,公司需提前1個(gè)月
10、通知。若未按此規(guī)定時(shí)間提前通知者,公司將以相應(yīng)天數(shù)之基本工資代替通知被辭退者。離廠規(guī)定:公司無任何額外補(bǔ)償;無需提前通知;“辭退書”一經(jīng)核準(zhǔn),一份至被辭退人,一份行政部留存待辦手續(xù)。被辭退者之薪資及入廠保證金于辭退日一并計(jì)給,并于領(lǐng)薪后之當(dāng)天離廠。附錄辭退書3開除(除名)開除:定義:?jiǎn)T工因觸犯公司有關(guān)制度或國(guó)家法律法規(guī)由公司單方面解除雇用員工的行為.審批要求:由本部門填寫“解雇單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效(含員工及職員)。離廠規(guī)定:離廠無任何額外補(bǔ)償.無需提前通知.故意制造被開除機(jī)會(huì),而達(dá)到即走機(jī)會(huì),將試情節(jié)予以罰款。解雇單一經(jīng)核準(zhǔn),一份至被開除者,一份連同被開除者之工卡一并交至人事計(jì)算工資。被開
11、除者收到解雇單,需立即將工、用品及相關(guān)工作交接清楚后,到人事辦理離廠手續(xù);如未能完全移交者,財(cái)務(wù)部將不予結(jié)算工資。被開除者,工資一旦領(lǐng)取,必須收拾行李,于保安監(jiān)督下立即離廠。因違反公司規(guī)章制度被開除者,給予最低罰款300元作為對(duì)公司的補(bǔ)償,如給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失超過此額,則以實(shí)際損失賠償。3.1.4附錄解雇單公司因生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,單方面向員工提出解除合約申請(qǐng)的行為,被裁減員工應(yīng)服從本公司的決定,不得提出無理要求。審批要求:由于裁員為公司整體性之規(guī)劃,故裁員名單由部門主管考核提出(含試用中人員和正式任用人員),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。具體要求:裁員通知單”之提出由總經(jīng)理室直接發(fā)至部門主管,再由主管通知被裁減人。被裁減人收到通知單后,需于當(dāng)日到人力資源部辦理離廠手續(xù)(離廠手續(xù)之辦理同“離職手續(xù)辦理”,離廠時(shí)間亦同“離職者離廠時(shí)間規(guī)定).被裁減人將由公司按其工齡給予相應(yīng)之補(bǔ)償,原則上,補(bǔ)償金和當(dāng)月工資一并計(jì)給(未滿一年者無)4.遷調(diào)(包括升遷、平調(diào)、降職)、本公司員工合乎下列條件者,得予遷調(diào):屬優(yōu)秀管理人員須通過培養(yǎng),需要?dú)v練者避免職務(wù)疲勞,對(duì)久任一職人員予以遷調(diào),以發(fā)揮其工作潛能者不能勝任現(xiàn)職,但工作態(tài)度正確,未受行政處分者業(yè)務(wù)需要,必須遷調(diào)者、員工之遷調(diào),應(yīng)以業(yè)務(wù)性質(zhì)相近職類及該員之勝任程度調(diào)動(dòng)為原則;、各部門內(nèi)部管理人員出現(xiàn)空缺時(shí),首先由該部門就其部門內(nèi)部提
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