1、 胡耀林.二、的主要內容工程文件的歸檔范圍及質量要求工程文件的立卷工程文件的歸檔工程檔案的驗收和移交 一、的根本情況.第一章 總 那么第一條 制定的目的：為加強建立工程文件的歸檔整理任務，一致建立工程檔案的驗收規范，建立完好、準確的工程檔案，制定本規范。第二條 適用范圍：本規范適用于建立工程文件的歸檔整理以及建立工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。.第三條 有關規范是指：GB/T 11822-2000GB/10609.3-89等規范.第二章 術 語特別留意的名詞術語建立工程文件 在工程建立過程中構成的各種方式的信息記錄，包括工程預備階段文件，監理文件，施工文件， 開工圖和開工驗收文件，也可

2、簡稱為工程文件建立工程檔案 在工程建立活動中直接構成的具有歸檔保管價值的文字、圖表、聲像等各種方式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案。.開工圖 工程開工驗收后，真實反映建立工程工程施工結果的圖樣立卷 按照一定的原那么和方法，將有保管價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。歸檔 文件構成單位完成其任務義務后，將構成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。.第三章 根本規定 第一條 建立、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的構成和累積納入工程建立管理的各個環節和有關人員的職責范圍。第二條 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收、移交任務中，建立單位應履行以下職責。.1.在工程招標及勘察、設計、施工、

3、監理等單位簽署協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確的要求；2.搜集和整理工程預備階段，開工驗收階段構成的文件，并應進展立卷歸檔；.3.擔任組織、監視和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的構成、累積和立卷任務歸檔任務；也可委托監理單位監視、檢查工程文件的構成、累積和歸檔；4.搜集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；.5.在組織工程開工驗收前，應提請當地城建檔案管理機構對工程檔案進展預驗收；未獲得工程檔案驗收答應文件，不得組織工程開工驗收；6.對列入城建檔案館室接受范圍的工程，工程開工后3個月內，向當地城建檔案館室移交一套符合規定的工程檔案。.

4、第三條 勘察設計、施工、監理等單位應將本單位構成的工程文件立卷后向建立單位移交。第四條 建立工程工程實行總承包的，總承包單位擔任搜集匯總各分包單位構成的工程檔案，并應及時向建立單位移交；各分包單位應將本單位構成的文件整理、立卷后及時移交總包單位。建立工程工程由幾個單位承包的，各承包單位擔任搜集、整理、立卷其承包工程的工程文件，并應及時向建立單位移交。.第五條 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔任務進展監視、檢查、指點。在工程開工驗收前，應對工程檔案進展預驗收，驗收合格后， 須出具工程檔案認可文件。.第四章 工程文件的歸檔范圍及質量要求 一工程文件的歸檔范圍1. 對與工程建立有關的重要活動，

5、記載工程建立主要過程的現狀，具有保管價值的各種載體的文件，均應搜集齊全，整理立卷后歸檔。這一條款是確定歸檔范圍的根本原那么.2. 工程文件的詳細歸檔范圍應符合本規范附錄A的要求。 .二歸檔文件的質量要求 第一條 歸檔的工程文件應為原件。 第二條 工程文件的內容及其深度必需符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、規范和規程。.如：1 監理文件按編制；2 市政工程施工技術文件及其開工驗收按照建立部印發的編制；.3 開工圖的編制應按國家建委1982年建發施字50號執行；4 地下管線工程開工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業規范中的有關規定執行。.第三條 工程文件的內容必需真實

6、、準確，與工程實踐相符合。第四條 工程文件應采用耐久性強的書寫資料，如碳素墨水，藍黑墨水，不得運用易褪色的書寫資料。.第五條 工程文件應字跡清楚，圖樣明晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。開工圖用復印圖替代，用二底圖翻曬效果不好，字跡不清楚的均不符合要求；單張圖圖幅上用其他方式進展標注、計算結果或修正方式不符合要求且影響整個圖面整潔的；或簽字蓋章不符合要求的均可令其重繪.第六條 工程文件中文字資料幅面尺寸規格宜為A4幅面297210毫米。圖紙宜采用國家規范圖幅。第七條 開工圖應該是新藍圖，特別是移交城建檔案保管的這一套。不能用在施工過程中運用的圖紙來編制開工圖；個別情況下可以用計算機出圖來編制開工

7、圖。但要比例適宜，數據明晰，不得運用復印件。.第八條 一切開工圖均應加蓋開工圖章。.第九條 開工圖變卦章照片 .第十條 折疊后的圖紙一.折疊后的圖紙二.第五章 工程文件的立卷 一 立卷的原那么和方法 立卷應遵照工程文件的自然構成規律，堅持卷內文件的有機結合，便于檔案的保管和利用。二 卷內文件的陳列. 1文字資料按事項，專業順序陳列。同一事項的請示與批復，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開。并按皮膚在前，請示在后。印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序陳列。2圖紙按專業陳列，同專業圖紙按圖號順序陳列。3既有文字資料又有圖紙的案卷，文字資料排前，圖紙排后。.卷內目錄款式 前往.卷內備考

8、表款式 前往.案卷封面款式 前往.三 案卷的編目 1編制卷內文件頁號應符合以下規定： 2卷內目錄的編制款式圖 3卷內備考表款式圖 4案卷封面的編制款式圖 5卷內目錄，卷內備考表，案卷內封面應采用70g以 上的白書寫紙制造，幅面一致采用A4幅面。.四 案卷裝訂 見實物五 卷盒、卷夾、卷背脊見實物.第六章 工程文件的歸檔 第一條 歸檔應符合以下規定：1歸檔文件必需完好、準確、系統，可以反映工程建立活動的全過程。文件資料的歸檔范圍、質量符合本規范的要求。2歸檔的文件必需經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。.第四條 工程文件普通不少于兩套，一套由建立單位保管，一套原件移交當地城建檔案館 室。.第七章

9、 工程檔案的接納和移交 建立工程檔案的驗收應遵守的規范用四個字來概括：“全、真、潔、理。“全應歸檔的文件、圖紙內容齊全，能反映建立全過程和結果。.“真一切歸檔文件資料應準確可靠，開工圖應與工程實體一致，能真實反映工程全貌。“潔歸檔文件資料應字跡清楚，圖面整潔；制成資料要用利于檔案的保管壽命。“理一切檔案資料已按工程文件自然構成規律進展系統整理。 .二城建檔案管理機構在進展工程驗收時，應重點審核驗收以下內容：1工程檔案的齊全、系統、完好 施工技術管理文件資料上主要檢查： 施工丈量定位記錄 艱苦設計變卦記錄 圖紙會審記錄等. 工程質量保證文件資料主要檢查 原資料、半廢品、廢品合格證或實驗報告 施工檢驗記錄 隱蔽工程驗收記錄. 工程質量檢驗評定文件資料消防工