1、系統平臺采用模塊化標準進展設計，各功能模塊既可以獨立使用又相互關聯，以即插即用的組件為應用形式，并能實現表單自定義功能，主要分為個人工作臺、公文管理、檔案管理、個人事務、信息交流、信息發布、知識管理、行政管理、流程管理、系統管理等局部，要求全面涵蓋日常辦公事務處理的全部事宜。其中帶有*局部的需求廠商必須滿足，否那么視為廢標。3.5.1 個人工作臺提供個人工作平臺功能，在平臺上可完成各種工作流程的處理、文件的查看、待辦工作的處理、日程安排、會議安排、公告通知等，并且工作平臺可根據個人的需求靈活定制，操作簡單高效。*工作臺上可以新建信息欄目，并能支持將外部HTML頁面、RSS、其它系統數據庫數據在

2、新建欄目中顯示。3.5.2 公文管理公文處理模塊能夠滿足辦公過程中的收文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等操作；發文的擬稿、流轉、審批、簽發、套紅、歸檔、印發等操作；還支持內部請示處理功能，并提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢；支持審批過程內部即時通訊和短信通知；支持word、excel、pdf等多種格式的公文，保存修改痕跡；支持電子印章和領導手寫批注；支持擬稿紙和閱辦單的手寫意見打印；提供電子公文交換傳輸接口。* pdf格式的文件OA系統必須滿足* OA系統必須預留一些字段滿足以后收發文根本信息項的擴大* 當用戶選擇不同發文類型后，系統可以根據文件類型的不同自動進行流程分支的判斷。

3、3.5.3 檔案管理檔案管理模塊遵循國家檔案法、組卷標準、目錄標準等標準，審批完畢后的公文可歸檔到指定檔案室。檔案管理支持檔案管理員對已歸檔文件進展統一管理，生成歸檔目錄、案卷目錄和卷內目錄等，方便其他用戶對檔案進展檢索、借閱，并可通過接口導入導出。3.5.4 信息發布信息發布平臺，可根據信息來源和分類自由定制信息欄目，發布信息，實時或滾動顯示企業的新聞、通知、期刊、制度、公共信息等。可靈活定制各種類型的發布信息，對發布界面設置、查詢、顯示、管理、類型、模板等各方面的設計，可直接進展發布內容編輯，支持word、excel、html多種文本格式。* 發布的信息必須有準確的權限控制，例如控制信息發

4、布的時間，信息發布的正文是否允許被拷貝，信息查看的人員和部門等* 發布的信息必須可以與BBS相關聯，建立起領導與員工溝通的橋梁。*發布信息的正文格式可以相互轉換，例如：Word正文發布后能轉換成HTML格式，以提高訪問速度。3.5.5 信息交流1日常溝通工具：系統要自帶信息交流工具，不需要同外部的即時交流工具集成，即可實現企業內部人員的信息交流，并且可以將企業外部郵件直接通過工具進展轉發?？梢圆榭慈藛T是否在線，進展在線實時交流，還可以將信息發送至離線人員手機中，對方可以直接用手機回復短信至系統中。系統記錄員工溝通的全部內容，可讓領導隨時查看到信息傳遞的內容和過程。* 即時通訊工具必須支持員工自

5、定義一些查詢組。* 當發送的信息被承受者查看后，OA系統必須有反應，能夠反應信息被承受的具體時間。2內部博客：可以通過博客工具，自由發表各種文字、圖片、聲音、視頻信息。3內部論壇：可以根據需要設立專門區域進展討論發言，進展咨詢、解答和收集意見等。3.5.6 個人事務1方案管理方案管理分方案分部門方案與個人方案?？梢园粗?、月、季、年四個時間段來做。領導可以匯總職員的方案生本錢部門的工作方案，并和個人方案一起上報更高級的領導。領導可以修改下屬方案中不合理的地方，系統自動通知對方，對方同意后方案開場生效。當方案生效時將自動轉化為任務，在執行時布置者和執行者中任意一方如要有變化，都需要另一方同意，系統

6、會自動通知另一方。另一方必須點擊“同意，該修改才能生效。方案完成一項就填寫進度為100，系統自動通知上級檢查。2任務管理任務管理功能實現內部工作任務布置、工作進展及完成結果反應、監查部門對工作進展監控督查，并對工作的進展及督辦情況生成相應的督查報表，上報給領導或進展內部通報。通過任務管理能夠讓日常工作中的任務安排有跡可循、善始善終，對任務的布置、執行、匯報、檢查進展全過程的管理，而且領導也可以了解到任務的執行進度和情況，并可隨時對員工進展指導和批示，幫助任務的完滿完成。可實現內部根據總目標，層層分解，通過方案任務管理按年、季、月逐步分解成企業方案、分支機構或部門方案、個人方案，再通過方案的執行

7、完成企業整體目標的實現。* 任務管理必須有任務樹的關聯，通過任務數可以查看父任務和子任務全部權重情況，以及任務相關人的執行過程。* 任務布置時，支持將同一項任務布置給多人執行。* 任務布置后，系統支持將任務轉化為日程來提醒。日程管理日程管理實現日程錄入、日程提醒、日程共享、日程公開、日程匯總等功能，可以設置日程的多種提醒方式：提前多長時間提醒、固定時間提醒、循環提醒及短信提醒等，系統將自動發送信息對相關人進展日程提醒。系統需提供日程公開功能，支持日程公開范圍的設置，用戶可以將自己的日程安排空開給指定人員查看，方便其他人了解當天的日程以便進展相關的工作安排。系統還需提供日程查詢和匯總功能，供用戶

8、對歷史日程記錄進展了查詢和匯總總結。日記管理系統需提供日記管理功能，員工可以利用工作日記功能對每一天工作情況、心得體會、以及工作中出現的問題進展整理總結，并且可以將當天在便簽中記錄的內容、當天完成的任務、日程安排導入到工作日志中，部門經理或者領導可以有權限的查看員工的工作日志，及時了解每個員工的工作內容和工作感受，并可對員工日志進展評語。5網絡硬盤提供網絡硬盤功能，可設置硬盤空間大小、上傳文件類型、人員使用范圍、員工可定制自己的硬盤存儲的文件夾類型，實現文件的上傳、下載、共享等功能。6領導關注可設置所關注的人員、關注的工作內容等信息，方便領導對員工工作狀態的了解。7便簽管理支持用戶方便地將需要

9、記錄的東西隨手記錄在便簽上，防止信息流失或不可追蹤，并且便簽的內容可以直接導入到工作日志中。3.5.7 行政管理1會議管理可以設置每個會議室的使用范圍；新建會議可設置周期性和非周期性會議、會議紀要人；可檢測會議室沖突；新建會議走會議審批流程；可對將要參加的會議和已經參加過的會議進展查詢。2資產管理：可設置資產類別、字段信息、庫房信息等；提供資產資料的導入功能；提供資產領用、歸還、維修、變更、處置管理。3車輛管理：可對車輛使用的各種數據進展統計登記，包括司機補助、燃油費用、公里數、維修費用、過路費、過橋費、其他費用等，詳細管理每次派車的使用情況，也可跳過流程直接派車，還可以對私車共用進展管理。4

10、圖書管理：可對圖書進展資料維護、圖書查詢、借閱、歸還進展管理。5用品管理：通過對公司的各種用品進展登記、歸屬、使用及倉庫進展管理，使用品的管理落到實處，提高庫存管理的效率。3.5.8 知識管理包括專家排名、強力推薦、知識訂閱、熱門點擊、最新知識、知識地圖等功能模塊。通過知識排行，任何員工都可以實時地與工作團隊中的其他成員取得聯系，尋找到能夠提供幫助的專家或者快速連接到相關的知識?？蛇M展知識地圖規劃，構建知識地圖以及知識類型、知識條目，形成網狀而有序的知識地圖，對知識進展標準化的管理。支持知識訂閱和知識推薦，方便員工快速查看知識?？煽刂浦R查詢、知識下載的人員、部門，可查看該知識內容的閱讀、推薦

11、、點擊、評論次數。3.5.9 流程管理*要求依據WFMC標準設計工作流引擎：1支持圖形化的流程定義方式，按需綁定任意表單，工作流與表單組件的松耦合設計模式，實現流程與業務的別離，使業務流程定義靈活、快捷，可以滿足不同的流程應用需要。 2支持多版本管理，多個版本的流程實例可同時執行、分別調整、互不影響，滿足持續的流程優化、再造需求。 3流程設計中要求提供分支、會簽、閱辦、擬辦等豐富的流程控制功能，并且會簽可以控制會簽人的先后順序。4支持對流程的分類管理 。5要求工作流與自定義表單的交互接口 ，實現流程對業務表單中字段權限的控制及以任意表單字段作為流程分支判斷條件。 6 提供流程統計分析功能，分析

12、流程效率、統計流程執行數據、監控流程運行狀態，實現流程的實時管理和持續優化。 7支持流程中可以退回，前一步處理人可以在后一步沒有處理前撤回。8前一步的處理人可以指定后面的步驟和步驟的執行人。9支持會簽并可設置會簽處理時是按順序處理還是同時處理還是可以轉下一步等。10支持和組織關聯，設置跳步人員，使流程在復雜而龐大的組織構造流轉。11處理人可以設置為人員、部門、角色職務、崗位、流程發起者、某步處理者、和前一步處理者、發起者領導、某步處理者的領導等 。12支持任務的代理機制應對臨時不在崗的情況和移交機制應對離職的情況。13支持自由流程，由流程發起人根據具體業務自由設置流程。 14流程處理人之間可以

13、通過系統即時通訊工具、手機短信等進展有效溝通。 3.5.10 系統管理統一的管理界面，方便管理人員進展系統設置，實現分權限管理，包括各部門可以管理本部門人員賬號等信息。提供圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據需求進展選擇，滿足系統管理的靈活設置、操作簡單、方便易用的要求。系統管理功能包括：用戶管理組織管理、權限管理、職務管理、系統設置、回收站、日志管理、短語管理、短信管理、群組管理*、公文設置等功能。3.5.11 系統集成和業務整合*OA系統必須預留以后系統集成和業務整合的接口，可以進展用戶機構同步整合、單點登陸整合、菜單整合、業務整合、數據傳遞整合和流程對接的整合。必須有國內5家以上大型集團整合的案例。3.5.12 表單設計工具*系統必須有靈活的表單設計工具，可以按照向導創立表單或利用系統自帶的各種表單編輯控件來創立表單，表單設計