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文檔簡介
1、項目管理采購招標與合約管理之探討綱要采購的概念采購管理基本體系架構與授權計劃與業務管控采購業務管理解析供應商管理采購實務合約管理采購管理理念升級關于戰略合作關于資源整合采購的概念(PART1)1、大采購的概念范疇2、集中采購與分散采購3、戰略采購與競爭性采購4、采購方式選擇 招標(公開、邀請、競價) 議標-競爭性談判 直接委托 采購基本體系(PART2) 1、授權與架構體系1)萬科模式 2)珠江模式 3)不同的采購執行模式采購基本體系(PART2) 2、采購計劃管理1)三級計劃體系模式策略規劃(3年)盈利預測(3年)經營目標(1年)項目開發計劃職能管理部工作計劃(3個月)采購基本體系(PART
2、2)2、采購計劃管理2)采購計劃與哪些計劃有關?項目開發及施工計劃項目采購計劃資金計劃資金計劃采購基本體系(PART2) 3、采購業務與管控體系梳理采購業務操作模塊供應商管理模塊房地產企業采購業務的梳理采購業務管理入圍選擇供方管理采購手段采購標準采購模式供方資源采購工作之基礎采購管理之實現項目開發業務模塊制度文件流程文件作業指引記錄表單采購管理供應商管理規定。采購管理規定。招投標管理細則。合同管理規定1、采購計劃-“項目開發計劃”2、采購策劃-(方式/供方/程序)3、采購技術標準-設計標準/工程技術標準4、合同策劃-條款、審批、責任5、合同履行-驗收、付款、結算、后評估采購業務管理之解析(PA
3、RT 3)1、供應商管理要點供方哪里來?-關于“門戶開放”-關于舉賢避親供方考察有用嗎?-誰來考察?-如何達到實質性考察?(初選、市調) 總包考察之路(公司?項目部?)風險?忌諱?1、供應商管理要點為什么總是沒有充分的供方資源?為什么總受制于供方?合作不好,到底是誰的錯?-供方資源數據庫的建立-評估體系的建立與價值(信箱/滿意度)供方管理: 采購成敗的基礎!采購業務管理之解析(PART 3)某企業供應商數據庫模版供應商信息需要哪些?-名稱規范-編碼統一-聯系人制-基礎資料存檔案例分析之一-一失足成千古恨!案例分析之二-難以收拾的結局!提問: 供應商管理重要嗎?-重要!【點評】- 供應商數據庫的
4、逐步建立與完善是采購管理的基礎- 供應商要達到同類供應商的分類、分等級管理,才能為采購管理提供專業平臺那么:1、供方數據庫何時建立?2、供方數據庫誰來建立?誰來考察供應商?誰來批 準其入庫?3、如何達到對供方的實質性考察和評價?4、不同企業的數據庫為什么不同?采購業務管理之解析2、采購實務管理1)采購方式管理招標不是目的,是手段!-采購多元化之需求- 各類采購控制要點誰決定了定標結果?-采購策劃之要點采購業務管理之解析2、采購實務管理2)招投標采購管理招標采購流程要素-基本業務流程-基于價值鏈的招標流程-工程采購流程流程要素:責任人 專業部門間責任明確集成業務流與控制要點審批權采購業務管理之解
5、析2、采購實務管理2)招投標采購管理要清單還是要費率招標?-費率招標失敗之案例-清單招標失敗之總結-如何規避兩者風險?(費率核價-模擬清單)采購業務管理之解析2、采購實務管理2)招投標采購管理招標的前提在哪里?-標準誰定?技術標書誰編?-圖紙深度如何滿足?-倒提要求?-采購的成本控制點在哪里?二次設計?暫估項/暫估價?甩項工程?。采購業務管理之解析2、采購實務管理2)采購招標管理標底要不要編?-標底保密?公開?-定標依據?評標依據?-如何規避不平衡報價?-如何編制和利用標底?(萬科版、外企版、民企模式)采購業務管理之解析2、采購實務管理2)采購招標管理經濟標與技術標的權重怎么定?案例1-經濟適
6、用房招標政府版 萬科版 珠江版 招商版 其他民企關鍵要素: 技術標用途 招標項目分類管理綜合評分表采購業務管理之解析2、采購實務管理2)采購招標管理經濟標如何評審?-綜合單價比較/分析-經濟標評審內容-評標報告-評標報告案例(反面、正面)采購業務管理之解析2、采購實務管理2)采購招標管理一定最低價中標嗎?-關于成本價-關于合理低價-分級分類管理 (萬科版、民企版)采購業務管理之解析2、采購實務管理2)采購招標管理技術標對經濟標的影響?-防火防盜門?-技術標準化招標中的重大變更怎么辦?-遭投訴的采購-招標結果落實了嗎?-管理要求“招商版”采購業務管理之解析2、采購實務管理1)采購方式管理2)招投
7、標采購管理招標采購流程要素要清單還是要費率招標?招標的前提在哪里?標底要不要編?經濟標與技術標的權重怎么定?經濟標如何評審?一定最低價中標嗎?技術標對經濟標的影響?招/定標中的重大變更怎么辦?如何通過招標真正達到降低成本的目的?采購業務管理之解析3、合約管理1)合同分判如何策劃?-企業發展目標與階段-甲方管理能力-合作方資源與能力-因地制宜的選擇!精裝修總包案例采購業務管理之解析3、合約管理2)合同管理還重要嗎?-包死包不死?-賣樓誰賺了?-甲供材料怎么管?-合同能拷貝嗎?-這些合同條款有意義嗎?-過高的技術標準能實現嗎?(鋁合金/開關/櫥柜。)律師?標準化?專業深度!采購業務管理之解析3、合
8、約管理3)各類合同的風險有什么不同?-費率合同-單價合同-清單內包死-圖紙內包死-關聯性合同采購業務管理之解析3、合約管理4)甲方看不看合同?-武漢停工案例-”包死+變更增加“的合同案例-合同交底要求(戰略交底)-合同摘要的辦法采購業務管理之解析3、合約管理5)合同真的執行了嗎?-甲供材料要不要驗收?-樣板與實物是否吻合?-過程、節點驗收還是完工驗收?- 合同執行的專題檢查采購業務管理之解析3、合約管理6)合同執行過程怎么管?-合同責任人制度-合同計量與投資進度-合同付款節點控制(月度?進度?履約評估)-如何界定合同變更?-設計變更/工程指令/簽證/技術核定。哪些 是結算依據?-履約評估與項目后評估采購業務管理之解析3、合約管理1)合同分判如何策劃?2)合同管理還重要嗎?3)各類合同的風險有什么不同?4)甲方看不看合同?5)合同真的執行了嗎?6)合同執行過程怎么管?合理的策劃合適的分判嚴謹科學的條款實實在
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