1、第5章 Word 2003的綜合應用 5.1 word2003的基本操作5.2 文檔的編輯與排版5.3 頁面設置與樣式的使用 5.4 Word 2003表格處理 5.5 Word 2003圖形處理5.6 Word的其它技巧第5章 Word 2003的綜合應用 學習目的與要求： 通過本章的學習，讀者應該能夠熟練掌握中文word2003的使用方法，可以編輯、排版、打印各種樣式的文檔，可以在文檔中插入和繪制表格、圖形。進一步可以利用word幫助系統學習和了解有關word的更多知識，了解Word對圖文混排和長文檔處理的基本操作方法。5.1 Word 2003的基本操作5.1.1 Word 2003的啟

2、動與退出5.1.2 Word 2003的窗口組成5.1.3 文檔的基本操作5.1.4 文本的輸入與編輯返回本章目錄下一頁5.1.1 Word 2003的啟動與退出1啟動Word 2003雙擊桌面快捷圖標開始/程序/Microsoft Word20032退出Word 2003控制菜單/關閉文件/關閉關閉按鈕 Alt+F4返回本節首頁下一頁5.1.2 Word2003的窗口組成窗口控制菜單標題欄菜單欄最小化/最大化/關閉按鈕常用工具欄格式工具欄水平標尺垂直滾動條水平滾動條文檔編輯區垂直標尺狀態欄應用程序窗口5.1.2 Word 2003的窗口組成Word 2003的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種

3、工具欄、標尺、文本編輯區、滾動條和狀態欄等，各部分功能介紹如下。標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱“Microsoft Word”、正在編輯的文檔名稱等。1. 標題欄圖5-2 Word2003的菜單欄2. 菜單欄3工具欄圖5-3 Word2003的工具欄4標尺利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。5編輯區編輯區中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標志。在“視圖”菜單中執行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示/隱藏段落標記。6滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同

4、的位置。7狀態欄包含當前文檔的頁數/總頁數和欄號，光標所在行數和列數，以及當前文檔的插入/改寫狀態。當系統處于排版方式下的編輯狀態時，窗口底部的狀態欄用于顯示當前插入點的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一個獨立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。返回本節首頁下一頁5.1.3 文檔的基本操作5.1.3.1 文檔的建立和保存5.1.3.2 文檔打開與關閉返回本章目錄下一頁5.1.3.1 文檔的建立和保存一、文檔的建立1單擊常用工具欄的【新建空白文檔】按鈕。 2按下Ctrl+N組合鍵。 3單擊【文件】|【新建】命令 圖5-6 新建文檔對話框一建立空白文檔二、文檔的保

5、存1保存新建的Word文檔2保存已存在的文檔3存為Web頁4自動保存5.1.3.2 文檔的打開與關閉1打開文檔（1）打開最近使用的文件（2）打開Word文檔圖5-15 打開最近使用的文件 圖5-16 打開Word文檔對話框1）在“文件”菜單中執行“退出”命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關閉（“”）按鈕。3）雙擊Word 2003文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。2關閉文檔返回本節首頁下一頁5.1.4 文檔的輸入與編輯1、定位文檔2、文本的輸入3、文本的選定4、文本的復制、刪除和移動1. 定位文檔1）利用垂直滾動條和水平滾動條2）利用定位命令3）利用選擇瀏覽對象按鈕4）建立書簽5）利用鼠標定位6）用鍵

6、盤定位2. 文本的輸入1）中文和英文的輸入2）文本錄入3）插入日期和時間4）插入特殊符號圖5-10 日期和時間對話框圖5-11 “符號”對話框返回本節首頁下一頁（1）用鼠標選取文本選定單詞： 選定圖形：選定句子： 選取一行文本：3選擇文本選取一段文本： 選取多行文本：選取整個文檔： 選取一塊矩形文本：（2）用鍵盤選取文本表3-1 Word 2003常用鍵盤選取操作功能按 鍵功 能按 鍵功 能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shi

7、ft+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾在屏幕狀態欄右邊有一個框：“擴展”框。用鼠標單擊“擴展”框，或按下F8鍵，來啟動擴展選取方式。先將插入點移到文字塊開頭處，再啟動擴展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數量的文本。要關閉擴展方式，用鼠標雙擊“擴展”框或按下Esc鍵即可。（3）用擴展方式選取文本4. 文本的復制、刪除和移動1）復制文本方法一：用菜單命令進行復制方法二：用“常用”工具欄復制文字塊2）刪除文本 （1）用清除命令 （2）用dele

8、te鍵 （3）剪切命令 （4）ctrl+x3）移動文本（1）用鼠標移動文本（2）通過剪貼板移動文本5.2.1 字符格式化5.2.2 段落格式化5.2.3 撤消與恢復操作5.2.4 查找與替換5.2 文檔的編輯與排版返回本章目錄下一頁1字符格式（如圖5-26所示）。2使用格式工具欄設置字符格式（如圖5-27所示）。3使用菜單命令設置字體（如圖5-28所示 ）。設置字符間距（如圖5-29所示）。 使用“其他格式”工具欄（如圖5-30所示）。復制字符格式。5.2.1 設置字符格式五號普通文字 四號黑體 隸書 字符加粗 傾斜 加下劃線 刪除線 波浪線 上標 下標 字符縮放 字符間距加寬 字符間距緊縮

9、字符位置提升 字符位置降低 字符底紋 字符加邊框 空心字 陰影字 動態效果圖5-26 字符格式設置演示示例圖5-27 “格式”工具欄圖5-28 “字體”對話框 圖5-29 “字體”對話框中“字符間距”選項突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄著重號拼音指南設置行距圖5-30 “其他格式”工具欄返回本節首頁下一頁5.2.2 段落格式化(1)段落縮進和對齊方式(2)行間距和段落間距(3)自動編號(4)制表位(5)加邊框和底紋（1）使用標尺標尺顯示如圖5-31所示，它上面有四種縮進標記。 （2）格式工具欄（3）使用“段落”命令如圖5-32、5-33所示 。1段落縮進圖5-31 標尺 懸掛縮進 首行縮進

10、右縮進 制表符按鈕左縮進自定義制表位減少縮進量增加縮進量格式工具欄圖5-32 “段落”對話框 圖5-34 四個對齊方式按鈕兩端對齊 居中 右對齊分散對齊2段落對齊3調整行距圖5-35 “換行和分頁”對話框4段落換行和分頁5.2.3 撤消與恢復 單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕 選擇“編輯”“撤消”命令 按Ctrl+Z快捷鍵 1撤消操作 2. 恢復操作使用Word提供的“恢復”功能時，可按下列方法之一進行操作。 單擊常用工具欄上的“恢復”按鈕 選擇“編輯”“恢復”命令 按Ctrl+Y快捷鍵 按F4功能鍵5.2.4 查找和替換 （1）查找文本 （2）替換文本圖5-18 “查找”對話框圖5-19 “查

11、找”對話框的擴展圖5-20 “替換”對話框 5.3 頁面設置和樣式的使用5.3.1 頁面設置5.3.2 頁眉與頁腳的設置5.3.3 樣式的使用5.3.4 視圖方式的選擇圖5-55 “頁面設置”對話框5.3.1頁面設置圖5-56“文檔網格”選項卡圖5-57 “頁邊距”對話框5.3.2 設置頁眉頁腳1、用工具欄設置頁眉和頁腳2、頁眉、頁腳區的位置及高度3、頁眉頁腳的刪除5.3.3 樣式的使用 1創建樣式樣式分為兩類：字符樣式段落樣式2應用樣式3修改和刪除樣式圖表 1圖5-52 “樣式”對話框圖5-53 “新建樣式”對話框 圖5-54 “樣式”列表框 返回本節首頁下一頁5.3.4 視圖方式的選擇1普

12、通視圖方式2Web版式視圖方式3頁面視圖方式4大綱視圖方式 視圖方式視圖：文檔在屏幕上顯示的方式四種視圖方式普通視圖頁面視圖大綱視圖Web版式視圖普通視圖文檔工作區以最大限度的空間去顯示文檔的內容，此時分頁符以虛線的方式顯示但在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等普通視圖頁面視圖它是一種“所見即所得”的視圖方式打印出來的效果和實際設置的效果一致可以查看紙張的輪廓、頁面邊界、分頁效果及其它對象（圖形、表格、頁眉、頁腳腳注等）頁面視圖大綱視圖工作區按照當前文檔的標題大小進行分級顯示，用戶可以清晰

13、查看文檔的結構，修改標題內容和格式，可以方便地調整正文。圖5-23 大綱視圖方式顯示Web版式視圖Web版式視圖的最大優點是聯機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應當前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。 Web版式視圖文檔結構視圖5.4 Word 2003表格處理 5.4.1 表格的建立、編輯與修改5.4.2 表格的格式化返回本章目錄下一頁1用“常用”工具欄創建表格 2使用“插入表格”對話框3繪制表格4將文本轉換成表格5.4.1 表格的建立5.4.2 表格的格式化1表格的移動； 2修改線條樣式； 3增加/刪除；4表格的屬性；5.

14、拆分表格;5.5 Word 2003圖形處理 5.5.1 繪制圖形5.5.2 插入圖像5.5.3 插入文本框3.5.4 插入藝術字返回本章目錄下一頁5.5.1 繪制圖形圖5-77 “繪圖”工具欄 選擇對象 直線 矩形 文本框 插入藝術字 填充顏色 字體顏色 陰影自由旋轉 箭頭 橢圓 插入剪貼板 線條顏色 線型 箭頭樣式 豎排文本框 虛線線型 三維效果1繪制自選圖形（如圖5-78所示）。2向自選圖形中添加文字3設置自選圖形格式（如圖5-79、5-80、5-81所示 ）。圖5-78 “自選圖形”菜單和子菜單圖5-79 “設置自選圖形格式”對話框圖5-80 疊放次序菜單圖5-81 “自由旋轉”示例旋

15、轉點返回本節首頁下一頁5.5.2 圖形操作1插入剪貼圖（如圖5-72、5-73所示）。2插入圖形文件（如圖5-74所示）。3設置圖片格式（如圖5-75 、5-76 所示 ）。圖5-72 “插入剪貼畫”對話框圖5-73 “剪輯畫”示例 插入剪輯預覽剪輯將剪輯添加到“收藏夾”或其他類別查找類似剪輯圖5-74 “插入圖片”對話框圖5-75 “圖片”工具欄 圖片控制 降低對比度降低亮度線型設置圖片格式重設圖片 插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環繞設置透明色圖5-76 “設置圖片格式”對話框 返回本節首頁下一頁5.5.3 插入文本框1創建文本框 2設置文本框的格式3在文本框之間創建鏈接4將文本框轉換為

16、圖文框圖5-86 文本框選中狀態 圖5-87 文本框下一文本框 創建文本框鏈接 斷開前向鏈接 前一文本框 圖5-88 文本框之間鏈接示例圖5-89 “圖文框”對話框返回本節首頁下一頁 圖5-82 “藝術字”庫對話框 5.5.4 藝術字的使用 圖5-83 編輯“藝術字文字”對話框圖5-84 “藝術字”工具欄 插入藝術字 藝術字庫 設置藝術字格式 自由旋轉藝術字字母高度 藝術字字符間距 藝術字形狀文字環繞藝術字字母高度相同 藝術對齊方式圖5-85 “創建藝術字”示例返回本節首頁下一頁5.6 Word的其它技巧 5.6.1 Word的公式編輯器5.6.2 Word的鏈接和交叉應用5.6.3 Word