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文檔簡介
1、山東銀座汽車有限公司職位分析問卷第 PAGE 14 頁 共 10頁山東省人才發展研究中心制 附件(fjin)四:工作(gngzu)分析調查問卷(PAQ)部門(bmn): 崗位: 崗位編號: 工作分析問卷指引本次工作分析不僅對企業具有現實意義,對您本人也有重大的價值。也許您一直很忙,沒有時間靜心思索和梳理自己的管理思路、當您回顧自己的管理過程,將會獲得一種系統的感覺和思維的力量,當一個管理者獲得了這種思維的高度,將有可能成為自己職業生涯的一個新起點。本次工作將有效建立起您與上、下級間的溝通,促進雙方共同明確具體崗位的職責,并有可能幫助發現被某一方忽視的崗位職能,從而成為日后改善工作績效的一種牽引
2、。您所填寫的內容不僅不會抵損上級對您的積極認識,反而有助于提升這種積極的評價。如果您覺得某些內容對今后工作能有所幫助,建議您將個人已填寫好的調查表復印一份自留保存。本次工作分析的目的意義:明確您的崗位的任務、職責和權限;幫助您認識您的崗位在企業發展中的角色;確定您認為這個崗位所需要的知識、技能和能力;幫助組織察覺正在發生的變化; 有助于您個人職業生涯的發展和規劃;促進上、下級間的溝通,明確各自的愿望和期盼;為企業總體的人力資源規劃奠定基礎。注意事項在開始作答之前,請認真閱讀(yud)指導說明。在使用工作分析(fnx)問卷對本職崗位進行描述時,請對每個問題作如實回答。3、如果其中有些問題對您不適
3、用,這沒有(mi yu)關系。本問卷是依照通用管理標準編制的,用來分析各種類型的工作。因此,有些問題不適用于某種特定工作,這是正常的。4、適用于您目前所從事的工作的問題要做出回答。在回答時,為了使自己對該工作有一個全面了解,您可能需要回顧幾個月、甚至是一年來的工作。假如您的工作近來改變了,請記住,您的回答一定是基于目前工作的。5、在下面所列出的活動中,您可能發現有許多活動您曾經在其它工作中進行過,但不是目前工作的構成成份,或者說,目前工作不需要這些活動。那么,不要對這些活動進行評價,即便您仍然能夠完成這些活動。6、答案應書寫工整,不要錯答題號,寫不下的部分可在表后附頁填寫。7、對身兼多個崗位的
4、人員,要將每一個崗位分別填寫一套調查表。8、如果填寫人在填的時候發現有遺漏、錯誤,不明確的概念或其他需要說明的情況,請立即與工作分析小組聯系。聯系人:*9、為了確保工作分析的實效性,需要您靜心思索,因此本次問卷的填寫將占用您個人很多的業余時間。為此我們項目組的全員向您表示感謝。請于 1月 日前填寫完畢。工作(gngzu)分析調查表(PAQ)姓名職稱/技能資格工齡(年)性別部門現任崗位進入本單位時間(年)年齡學歷直接上級從事本崗位時間(年)工作時間要求1正常工作開始時間( ), 結束時間( ),共( )小時; 備注:按24小時制。2每日午休時間( )小時, ( )%可以保證;3實際工作時間是否隨
5、業務情況變化(總是, 經常, 偶爾, 否);4工作是否忙閑不均(是, 不是), 如果是, 最忙時間段為( );5每周外出時間占工作時間( )%;6外地出差平均每月( )次, 每次平均( )天;7本地出差平均每月( )次, 每次平均( )天;8其它需補充的情況(如綜合計時工時制等):工作目標您認為本職位的主要目標(本欄由您本人填寫)所占百分比本職位的主要目標(本欄由直接上級填寫)所占百分比1122334455667788工作概要用簡潔的語言描述您從事的工作衡量指標衡量本崗位工作結果/成績的指標及其重要性所占百分比(本欄由直接上級填寫)指標所占百分比指標所占百分比指標所占百分比工作活動內容名稱(按
6、重要性和發生頻率高低列出)結果占總工作時間%權限(在相應欄打)承辦需報審全權負責工作失誤的影響可能出現的失誤情況種類嚴重程度填寫指南1經濟損失A輕2B較輕3C中1企業形象損害D較重2E重3選擇相應的字母填入對應的”嚴重程度”一列。本人填寫”嚴重程度”的前一欄;直接上級填寫后一欄。1管理損害23如果您的工作出現失誤, 會發生下列那種情況?A:不影響其他人工作的正常進行填寫指南在A-E項相應格子中打。本人填寫前一欄;直接上級填寫后一欄。B:只影響本部門少數人C:影響整個部門D:影響其他幾個部門E:影響整個企業溝通內部接觸(選填右側說明中A-D)頻度外部接觸(選填右側說明中A-D)頻度頻繁程度說明1
7、在工作中不與他人接觸1不與其他人接觸A偶爾2只與本部門內幾個同事接觸2需要與其他企業的人接觸B一般3需要與其他部門人員接觸3需要與政府機構接觸C經常4需要與其他部門的部分領導接觸4需要與金融機構接觸D頻繁5需要同所有部門的領導接觸5需要與其他企業、政府機構和外商接觸工作基本特征監督(在相應空格打或直接填寫)1只對自己負責1被你直接和間接監督的員工數量( )人2對員工有監督和指導的責任2被你監督的管理人員數量( )人3對員工有分配工作、監督和指導的責任3直接監督你的人員的層次(請在右側空格內直接填寫)4對員工有分配工作、監督、指導和考核的責任工作中的責任(在相應空格打)工作中的決策(在相應空格打
8、)1僅對自己的工作結果負責1常做些小的決定,一般不影響他人2對自己的班組負責2常做一些決定,影響相關人員3對整個部門負責3常做一些決定,影響整個部門,但不影響其它部門4對自己的部門和相關部門負責4常做一些大的決定,影響自己部門和相關部門5. 對整個企業負責5需要做重大決策,對整個企業影響重大工作中的權限(在相應空格打)1上級詳細規定有關的工作過程和方法,遇到問題可隨時請示上級解決,工作結果須報上級審核2分配工作時上級僅指示要點,上級并不時常指導,但遇到問題可直接或間接請上級指示,上級審核工作結果要點3分配任務時上級只說明要達成的任務或目標,工作方法和過程自己決定,工作結果僅受上級原則審核工作中
9、經常接觸的信息(在相應空格打)工作中的計劃(在相應空格打)1原始的,未加工處理的信息1無需計劃2經過初步加工2需要做一些小的計劃3經過高度加工3需要做部門計劃4如果出現多種情況, 請按頻率排序( )4需要做企業整體計劃5如果出現多種情況, 請按頻率排序( )工作中接觸信息的公開程度(在相應空格打)工作中使用信息的類型和比例1屬于公開性信息1語言的( )%2屬于不可對企業以外公開的信息2符號的( )%3屬于機密信息,僅對中層及以上領導公開3文字的( )%4屬于企業高度機密,僅對少數高層領導公開4形象的或圖表的( )%5如果出現多種情況,請按頻率排序( )5行為的( )%工作壓力自檢項目(請在右邊
10、相應項目的適用等級欄處打)從不偶爾有時經常總是1在工作中我的安全保護措施是足夠的123452我感覺我的工作對健康或心理沒有影響123453我的工作量、工作期限是適度的123454我有充分的機會和渠道表達我對工作的意見或感受123455. 我感覺我的工作不影響家庭或個人生活123456我在工作職責范圍內享有足夠的授權123457我因工作績效良好受到承認或獎勵123458在工作中我能充分發揮我的才能12345任職資格要求寫作項目(請在右邊相應項目的適用等級欄處打)從不偶爾較少經??偸?通知、便條、備忘錄123452簡報123453信函123454匯報文件或報告123455總結123456企業文件1
11、23457研究報告123458合同或法律文件123459 (如有其它要求,請填寫)1234510. (如有其它要求,請填寫)1234511. (如有其它要求,請填寫)1234512. (如有其它要求,請填寫)1234513. (如有其它要求,請填寫)12345任職資格要求數學計算(請在右邊相應項目的適用等級欄處打)極少偶爾較少經常總是1整數加減123452加減乘除123453乘方、開方、指數123454統計或財務運算123455微積分運算123456專用計算軟件123457其它復雜計算12345學歷1高中 2中專/中技 3大專 4本科 5碩士研究生 6博士研究生 (選擇適合的數字填入右邊空格)
12、培訓為順利履行工作職責, 應該或需要進行哪些培訓? 大約需要培訓多少時間?培訓科目培訓內容培訓時間(天)從事本職位工作, 需要多長時間才能勝任?(請填寫xx周/月/年): 本工作需要的工作經歷和工作時間要求工作經歷要求(專業工作經歷、管理工作經歷、其它經歷)最低時間要求1.2.3.4.5.6.任職資格要求在工作中您覺得最棘手的事情是什么?您通常是如何處理的?棘手的事情處理方法12345本工作的體力特征是什么?(打)1常坐2常站立3常動手4常動腳或走動5常彎腰或轉身本工作體力需要強度(打)1輕2較輕3中等4較重5極重本職位需要的其它能力 (填寫指南:在相應欄目后的高低程度分級適用的格子打,本人填
13、前一列,直接上級填后一列)能力項目低較低中較高高能力項目低較低中較高高領導群體關系指導談判激勵沖突管理授權說服創新公關計劃語言表達資源分配公文寫作管理技能傾聽敏感性組織人事信息管理時間管理判斷或決策人際關系實施或執行關系協調心態調節其它(填寫)其它(填寫)其它(填寫)其它(填寫)請您仔細填寫從事本工作所需要的各種知識(按重要性先后排序,在需要強度相應處打)知識內容需要強度(最低1最高5)知識內容需要強度(最低1最高5)1.123457.123452.123458.123453.123459.123454.1234510.123455.1234511.123456.1234512.12345從事本職位工作, 您認為應該從哪些角度進行考核, 標準是什么?本人填寫直接上級填寫考核項目考核標準考核項目考核標準112233445566建議您認為從事的工作有哪些不合理的地方?應該如何改進?不合理情況改進建議123456個人職業生涯規劃您是否仔細想過現在的工作如何能更好地開展?自己還需要充實哪方面的專業知識或管理理念?請描述自己心中的未來職業生涯規劃和需要得到的相關培訓。1您的個性和職業興趣2通過目前的崗位職能想實現什么3在現在的崗位上您還需要哪些培訓:4下一步希望達到的職務或崗位:5為晉升或轉變到新的崗位需要哪些培訓:6其他(填寫)補充說明您還有哪些需要補充說明的問題?上級
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