1、DASAR-DASAR AKUNTANSIHerujito, SE.,AkBAB I PENDAHULUANDefinisi akuntansiAkuntansi merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi terutama yang bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.Menurut fungsi dan kegunaanMenurut

2、 kegiatannyaAkuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasi dan mengikhtisarkan transaksi-transaksi / kejadian yang sekurang-kurangnya atau sebagaian bersifat keuangan dengan cara menginterpretasikan hasil-hasilnya Definisi akuntansiAkuntansi merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan inform

3、asi kuantitatif mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi terutama yang bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.Menurut fungsi dan kegunaanMenurut kegiatannyaAkuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasi dan mengikhtisarkan transaksi-ttransaksi kejadian yang sekurang-kurangnya atau

4、sebagaian bersifat keuangan dengan cara menginterpretasikan hasil-hasilnya Pembagian AkuntansiAkuntansiManajemenAkuntansiKeuanganAdalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak ekstern seperti investor, kreditor, dan Bapepam Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keu

5、angan bagi pihak intern organisasi atau manajemen AkuntansiPemerintahAdalah cabang akuntansi memproses transaksi-transaksi keuangan pemerintah yang menghasilkan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/APBD kepada rakyat melalui lembaga legislatif serta untuk kepentingan p

6、ihak-pihak yang terkait. SIKLUS AKUNTANSIBuktiTransaksiJurnalBukuBesarNeracaSaldoJurnalPenutupJurnalPenyesuaianLaporanKeuanganKonsep entitas terpisahPerusahaan dianggap terpisah dengan pemiliknya Konsep EntitasSalon Eliza10.000.000Harta Salon = Rp.10.000.000Kepentingan Eliza = Rp.10.000.000Harta=Kep

7、entingan pemilik10.000.000=10.000.000ElizaSalon ElizaKreditor10.000.000Harta Salon = Rp.10.000.000Kepentingan Eliza = Rp.10.000.000Harta=Kepentingan pemilik10.000.000=10.000.0001.000.000Harta=KreditorKepentingan pemilik+11.000.000=1.000.00010.000.000+Konsep EntitasElizaPERSAMAAN AKUNTANSIAKTIVA =HUT

8、ANG +MODAL UNSUR PERSAMAAN AKUNTANSIAKTIVA HUTANG MODAL harta yang dimiliki perusahaan yang merupakan sumber konomi. Contoh: kas, piutang, gedung dsb kewajiban yang menjadi beban perusahaan. Contoh: hutang pembelian kredit hak atau klaim pemilik atas aktiva perusahaan. Contoh: Setoran modal oleh pem

9、ilik PENGARUH TRANSAKSI TERHADAP PERSAMAAN AKUNTANSISETIAP TRANSAKSI BERPENGARUH KE PERSAMAAN AKUNTANSI Suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan seharga Rp. 100.000.000,- secara tunaiAPA PENGARUHNYA ? 1. Kas perusahaan berkurang sebesar Rp. 100.000.000,- 2. Kendaraan bertambah senilai Rp. 100.000.0

10、00,-Suatu perusahaan membeli mesin foto kopi seharga Rp.50.000.000,- secara kredit APA PENGARUHNYA ? 1. Peralatan bertambah senilai Rp. 50.000.000,- 2. Hutang bertambah senilai Rp. 50.000.000,-2 slide berikut mengasumsikan Penjualan kendaraan dengan harga jual yang sama dengan nilai bukunyaSuatu per

11、usahaan menjual kendaraan seharga Rp.80.000.000,- secara tunai APA PENGARUHNYA ? 1. Kas bertambah senilai Rp. 80.000.000,- 2. Kendaraan berkurang senilai Rp. 80.000.000,-Suatu perusahaan menjual kendaraan seharga Rp.150.000.000,- secara kreditAPA PENGARUHNYA ? 1. Piutang bertambah senilai Rp. 150.00

12、0.000,- 2. Kendaraan berkurang senilai Rp. 150.000.000,-Suatu perusahaan membeli sebuah mesin secara kredit seharga Rp. 200.000.000,-APA PENGARUHNYA ? 1. Hutang bertambah senilai Rp. 200.000.000,- 2. Peralatan bertambah senilai Rp. 200.000.000,-Suatu perusahaan membayar hutang sebesar Rp.50.000.000,

13、-APA PENGARUHNYA ? 1. Hutang berkurang senilai Rp. 50.000.000,- 2. Kas berkurang senilai Rp. 50.000.000,-Mr. X melakukan penyetoran sebesar Rp. 75.000.000,- ke kas perusahaan sebagai tambahan modal APA PENGARUHNYA ? 1. Modal bertambah senilai Rp. 75.000.000,- 2. Kas bertambah senilai Rp. 75.000.000,

14、-Mr. T melakukan penarikan uang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 25.000.000,-APA PENGARUHNYA ? 1. Modal berkurang senilai Rp. 25.000.000,- 2. Kas berkurang senilai Rp. 25.000.000,-Latihan 1Pembelian aktiva tetap secara tunai senilai Rp. 2.000.000,-APA PENGARUHNYA ? 1. Aktiva tetap bert

15、ambah senilai Rp. 2.000.000,- 2. Kas berkurang senilai Rp. 2.000.000,-Penerimaan kas atas piutang perusahaan senilai Rp. 200.000,-APA PENGARUHNYA ? 1. Kas bertambah senilai Rp. 200.000,- 2. Piutang berkurang senilai Rp. 200.000,-Latihan 2Pembelian aktiva tetap secara kredit senilai Rp. 4.000.000,-AP

16、A PENGARUHNYA ? 1. Aktiva tetap bertambah senilai Rp. 4.000.000,- 2. Hutang bertambah Rp. 4.000.000,-Pembayaran hutang senilai Rp. 100.000,-APA PENGARUHNYA ? 1. Hutang berkurang senilai Rp. 100.000,- 2. Kas berkurang Rp. 100.000,-Latihan 3Penambahan investasi oleh pemilik sbesar Rp.3.000.000,- APA P

17、ENGARUHNYA ? 1. Kas bertambah senilai Rp. 3.000.000,- 2. Modal bertambah Rp. 3.000.000,-Pengambilan (Penarikan kas ) untuk pribadi pemilik sebesar Rp.300.000,-APA PENGARUHNYA ? 1. Modal berkurang senilai Rp. 300.000,- 2. Kas berkurang Rp. 300.000,-BASIS AKUNTANSImenyatakan saat pengakuan atas transa

18、ksi yang merupakan dasar pencatatan transaksi tersebut Basis akuntansiSuatu transaksi yang diakui dan dicatat berdasarkan saat kas diterima dan dikeluarkan Basis KasBasis akrualSuatu transaksi diakui dan dicatat berdasarkan pengaruh transaksi pada saat kejadian dan dicatat serta dilaporkan pada peri

19、ode yang bersangkutan Latihan 4Hotel SEPITRUS pada tanggal 2 Agustus 2002 menerima pembayaran dimuka sewa kamar dari seorang tamu hotel sebesar Rp. 1.000.000,- untuk sewa kamar selama 4 hari Bagaimana mencatat dengan dasar kas 1. Kas bertambah senilai Rp. 1.000.000,- 2. Pendapatan bertambah Rp. 1.00

20、0.000,-Hotel SEPITRUS pada tanggal 30 Desember 2002 menerima pembayaran dimuka sewa kamar dari seorang tamu hotel sebesar Rp. 1.000.000,- untuk sewa kamar selama 4 hari Bagaimana mencatat dengan dasar akrual 1. Kas bertambah senilai Rp. 1.000.000,- 2. Pendapatan diterima dimuka bertambah Rp. 1.000.0

21、00,-Latihan 5Pada tanggal 1 Januari 2000 telah dilakukan pembayaran biaya iklan untuk periode 24 bulan sebesar Rp. 24.000.000,- Bagaimana mencatat dengan dasar kas 1. Biaya iklan bertambah senilai Rp. 24.000.000,- 2. Kas berkurang Rp. 24.000.000,-Pada tanggal 1 Januari 2000 telah dilakukan pembayara

22、n biaya iklan untuk periode 24 bulan sebesar Rp. 24.000.000,- Bagaimana mencatat dengan dasar akrual 1. Biaya iklan dibayar dimuka bertambah senilai Rp.24.000.000,- 2. Kas berkurang Rp. 24.000.000,-BAB II REKENING/PERKIRAAN Apa REKENING/PERKIRAAN ?Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan menc

23、atat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.PERKIRAAN Buku BesarPERKIRAAN BUKU BESARNama LainAccountAkunRekeningWujudnya seperti apa?KasTglKeteranganRefJumlahTglKeteranganRefJumlah500Bentuk LainKas1,0002005,000Bentuk LainKas1,0002005,000Bagaimana menggunakannya ?Saldo hart

24、a, utang dan modal dicatat mengikuti Persamaan DasarTransaksiHarta=Utang + ModalKasPiutangUtangModal11.5002.0001.00012.500SaldoHarta = Utang + ModalKiriKananKasSaldo 11.500UtangSaldo 1.000Harta (Kas)SaldoHarta = Utang + Modal11,500HutangSaldo1,000ModalSaldo12,500Saldo Harta diletakkan pada sisi kiri

25、 sesuai letak harta di persamaan akuntansiSaldo Hutang diletakkan pada sisi kanan sesuai letak hutang di persamaan akuntansiSaldo Modal diletakkan pada sisi kanan sesuai letak modal di persamaan akuntansiBagaimana dengan Pendapatan, Biaya dan PrivePendapatan Menambah modal ModalSaldo12,500Pendapatan

26、SaldoxxxxBiaya Mengurangi modal BiayaSaldoxxxxPrive Mengurangi modal PriveSaldoxxxxBagaimana jika ada transaksiTransaksi dapat mempengaruhi saldo harta, hutang, modal, pendapatan, biaya serta prive yang dicatat pada masing-masing rekeningHarta (Kas)SaldoPencatatan di Rekening harta11.500Penambahan1,

27、000Penambahan diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnyaPenambahan harta dicatat di sisi kiri (debit)Pengurangan harta dicatat disisi kanan ( kredit)Pengurangan500HutangSaldoPencatatan di Rekening hutang11.500Penambahan1,000Penambahan hutang diletakkan pada sisi yang sama dengan let

28、ak saldo normalnyaPenambahan hutang dicatat di sisi kanan (kredit)Pengurangan hutang dicatat disisi kiri ( debit)Pengurangan500ModalSaldoPencatatan di Rekening Modal11.500Penambahan1,000Penambahan Modal diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnyaPenambahan Modal dicatat di sisi kanan

29、 (kredit)Pengurangan Modal dicatat disisi kiri ( debit)Pengurangan500KesimpulanMencatat di sisi debit belum tentu merupakan penambahanMencatat di sisi kredit belum tentu merupakan penguranganMencatat di sisi debit rekening disebut PendebetanMencatat di sisi kredit rekening disebut PengkreditanPedoma

30、n penggunaan akunNoJenis AkunSaldo NormalPenambahanPengurangan123456HartaKiriKiriKananUtangKananKananKiriModalKananKananKiriPendapatanKananKananKiriBeban/BiayaKiriKiriKananPriveKiriKiriKananPedoman penggunaan akunNoJenis AkunSaldo NormalPenambahanPengurangan123456HartaDebitDebitKreditUtangKreditKred

31、itDebitModalPendapatanBeban/BiayaPriveDebitDebitKreditDebitDebitKreditKreditKreditDebitKreditKreditDebitLatihan 6Pembelian aktiva tetap dengan tunai sebesar Rp. 500.000,-1. Aktiva tetap bertambah Rp.500.000Debit1. Kas berkurang Rp.500.000KreditBAB II REKENING/PERKIRAANPerkiraan/RekeningReal/Permanen

32、NominalRekening-rekening yang terdapat dalam Neraca yaitu Aktiva, Hutang dan Modal. rekening-rekening yang terdapat dalam peerhitungan Rugi Laba yaitu rekening Pendapatan dan rekening Beban Latihan 7Nama RekeningRekening NominalRekening Real/PermanenPenjualanPenjualanKasKasHutang SewaHutang SewaBeba

33、n iklanBeban iklanModalModalPiutang dagangPiutang dagangBAGAN REKENING/PERKIRAANMerupakan daftar lengkap dari rekening-rekening yang dipakai oleh suatu perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut unsur laporan keuangan PT ABCBAGAN REKENINGN0MORNAMA REKENING1Aktiva1.1Aktiva lancar1.1.1Kas1.1.2Piu

34、tang1.1.3Persediaan1.2Aktiva tidak lancar1.2.1Aktiva tetap1.2.2Akumulasi Penyusutan1.2.3Investasi1.2.4Aktiva lain-lainPT ABCBAGAN REKENINGN0MORNAMA REKENING2Hutang2.1Hutang lancar2.1.1Hutang gaji2.1.2Hutang operasional lainnya2.2Hutang tidak lancar2.2.1Hutang Bank2.2.2Hutang obligasi3Ekuitas3.1Modal

35、 disetorPencatatan di Bukti transaksidilakukan untuk tiap transaksi dan setiap transaksi dicatat serinci mungkin yang menampung semua informasi yang perlu sekurang-kurangnya memuat data mengenai jumlah nilai uang yang tercakup dalam transaksi, tanggal terjadinya transaksi, dan pihak yang terlibat di

36、 dalamnya PT. Cianjur PermaiJl. Tanpa Nama No. 1 Cianjur FAKTUR/Invoice Dijual kepada : No : Faktur : Tanggal : Pesanan Saudara Nomor : Syarat : Dikirim dengan : Kuantitas dipesanUraianKuantitas dikirimHarga SatuanJumlah Cianjur, 2 Des 2004Syarat pembayaranSyarat penyerahanLembaga Pendidikan ABCO01/

37、2/20042 Des 200405/ABC/20042/10,n30, FOB destinationPos20Buku Pengantar Akuntansi20Rp.10.000Rp.200.000Rabat 20 % xRp.200.000Rp. 40.000Rp.160.000BAB III JURNALFungsi JurnalFungsi AnalisisFungsi PencatatanFungsi Historismenentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang dikredit serta jumlahnya mas

38、ing-masing.mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis JURNALcatatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan rekening yang akan didebet atau dikredit disertai jumlahnya mas

39、ing-masing dan referensinya BENTUK JURNALTanggalRekening/KeteranganRefDebitKreditPada tanggal 1 Januari 2002 Tuan Raka menyetorkan uang ke PT Aji Mumpung sebesar Rp. 500.000.000,- sebagai setoran modal KasModal, Tn RakaTglAccountRefDebitKredit Kas bertambah Rp.500.000.000Modal bertambah Rp.500.000.0

40、00500.000.000500.000.000Kas500.000.000Modal, Tn Raka500.000.000Pada tanggal 5 Januari 2002 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000,- serta tunai KendaraanKasTglAccountRefDebitKredit Kendaraan bertambah Rp.150.000.000Kas berkurang Rp.150.000.000150.000.000150.000.000Kendaraan150.000.0

41、00Kas150.000.000Pada tanggal 6 Januari 2002 membeli mesin fotokopi seharga Rp.50.000.000,- secara kredit PeralatanHutang DagangTglAccountRefDebitKredit Peralatan bertambah Rp.50.000.000Hutang bertambah Rp.50.000.00050.000.00050.000.000Peralatan50.000.000Hutang dagang50.000.000Pada tanggal 15 Januari

42、 2002 dibayar beban telepon sebesar Rp.1.000.000 Beban teleponKasTglAccountRefDebitKredit Biaya telepon bertambah Rp.1.000.000Kas berkurang Rp.1.000.0001.000.0001.000.000Beban telepon1.000.000Kas1.000.000Pada tanggal 18 Januari 2002 diterima pendapatan dari jasa foto kopi sebesar Rp. 8.000.000,- Kas

43、PendapatanTglAccountRefDebitKredit Kas bertambah Rp.8.000.000Pendapatan bertambah Rp.8.000.0008.000.0001.000.000Kas8.000.000Pendapatan8.000.000Pada tanggal 26 Januari 2002 dibayar asuransi sebesar Rp. 750.000,- Beban asuransiKasTglAccountRefDebitKredit Terjadi biaya asuransi Rp.750.000Kas berkurang

44、Rp.750.000750.000750.000Beban asuransi750.000Kas750.000Pada tanggal 21 Januari 2002 perusahaan telah menyelesaikan jasa foto kopi sebesar Rp.5.000.000,- tetapi uangnya belum diterima PiutangPendapatanTglAccountRefDebitKredit Piutang / tagihan bertambah Rp.5.000.000Pendapatan bertambah Rp.5.000.0005.

45、000.0005.000.000Piutang5.000.000Pendapatan5.000.000Bab IV Buku BesarBuku BesarBuku yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan rekening) yang ada dalam laporan keuangan BUKU BESAR (LEDGER)Beban gajiPendapatanPriveModalUtangPeralatanPerlengkapanPiutangKasBUKU BESARPosting Ke Buku BesarJURNAL UMUMTg

46、lAccountRefDebitKreditJan 1Kas500.000.000 Modal, Tn Raka500.000.000Halaman 1TglKeteranganRefJumlahTglKeteranganRefJumlahKasNo. 11123145Jan 1500.000.000JU-1111Posting Ke Buku BesarJURNAL UMUMTglAccountRefDebitKreditJan 1Kas111500.000.000 Modal, Tn Raka500.000.000Halaman 1TglKeteranganRefJumlahTglKete

47、ranganRefJumlahModal, Tn RakaNo. 31123145Jan 1500.000.000JU-1311Dan seterusnyaBab V Neraca SaldoNeraca SaldoDaftar yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan Buku Besar Kapan Neraca Saldo dibuat ?Pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. U

48、ntuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu. Fungsi Neraca Saldo Untuk memastikan bahwa Buku Besar secara matematis adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit Namun jika neraca saldo sudah seimbang buka

49、n berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat Bentuk Neraca SaldoNo.PerkNama Perkiraan DebitKreditContoh Neraca SaldoNama Perkiraan No.PerkDebitKreditKas 356.250.000 Piutang 5.000.000 Kendaraan 150.000.000 Peralatan 50.000.000 Hutang 50.000.000 Modal 500.000.000 Pendapatan 13.000.000 Beban

50、telepon 1.000.000 Beban asuransi 750.000 563.000.000 563.000.000 =Bab VI Pencatatan Beban dan PendapatanPencatatan Biaya dibayar di muka Pembayaran yang pada saat dibayar, belum seluruh manfaat pembayaran tersebut dirasakan oleh perusahaan Pada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa ruanga

51、n untuk masa 1 Oktober 2002 s.d. 30 September 2003 sebesar Rp.1.200.000,00Pada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa ruangan untuk masa 1 Oktober 2002 s.d. 30 September 2003 sebesar Rp.1.200.000,00. 1/10/021. Timbul sewa dibayar dimuka Rp.1.200.0002. Kas berkurang Rp.1.200.000,00TanggalRe

52、kening Buku BesarDebitKredit2002Oktober 1Sewa dibayar dimuka 1.200.000Kas 1.200.000Sewa dibayar dimukaBeban Sewa1.200.000300.0001/10/0230/09/0331/12/02Telah digunakan 3 bulan1. Timbul Beban Sewa Rp.300.000,2. Sewa dibayar dimuka berkurang Rp.300.000AJP :Beban Sewa 300.000 -Sewa dibayar dimuka - 300.

53、000DebitKredit300.000Pendekatan Biaya/BebanPembayaran biaya yang menfaatnya untuk tahun ini sajaPada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa ruangan untuk masa 1 Oktober 2002 s.d. 31 Desember 2002 sebesar Rp.300.000,00. TanggalRekening Buku BesarDebitKredit2002Oktober 1Beban Sewa 300.000Kas

54、 300.000Beban Sewa300.000Sampai dengan 31 Desember 2002 Pengeluaran ini sudah seluruhnya dikonsumsi dan Beban sewa 300.000 dilaporkan di laporan laba rugiPendekatan Biaya/BebanPembayaran biaya yang manfaatnya untuk tahun ini dan tahun berikutnyaPada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa r

55、uangan untuk masa 1 Oktober 2002 s.d. 30 September 2003 sebesar Rp.1.200.000,00. Pada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa ruangan untuk masa 1 Oktober 2002 s.d. 30 September 2003 sebesar Rp.1.200.000,00. TanggalRekening Buku BesarDebitKredit2002Oktober 1Beban Sewa 1.200.000Kas 1.200.000

56、Beban Sewa1.200.000Beban SewaSewa dibayar dimuka1.200.000900.0001/10/0230/09/0331/12/02Belum digunakan 9 bulanTerdapat Sewa dibayar dimuka Rp.900.000AJP :Sewa dibayar dimuka 900.000 - Beban Sewa - 900.000DebitKredit900.000Pencatatan Pendapatan diterima di muka Penerimaan uang yang pada saat diterima

57、, belum seluruh jasa/barang diserahkan oleh perusahaan pada tanggal 1 Desember 2002 menjual tiket pesawat dengan total harga Rp.15.000.000,00. Saat itu penumpang belum diberangkatkan1/12/021. Kas bertambah Rp.15.000.0002. Timbul kewajiban untuk mengantar penumpangRp.15.000.000TanggalRekening Buku Be

58、sarDebitKredit2002Des 1Kas 15.000.000Pendapatan diterima dimuka 15.000.000Pada tanggal 1 Desember 2002 menjual tiket pesawat dengan total harga Rp.15.000.000,00. Saat itu penumpang belum diberangkatkan. Sd 31-12-2002 diberangkatkan Rp.9.000.0001/12/02TanggalRekening Buku BesarDebitKredit2002Des 31Pe

59、ndapatan diterima dimuka 9.000.000Pendapatan tiket 9.000.00031/12/02Sudah melayani penum pang Rp.9.000.000Sudah timbul pendapatan Rp9.000.000Pendapatan diterima dimuka berkurang Rp9.000.000Pendapatan diterima dimuka15.000.000Pendapatan tiket9.000.0009.000.0001/12/021. Kas bertambah Rp.15.000.0002. T

60、imbul Pendapatan tiket Rp.15.000.000TanggalRekening Buku BesarDebitKredit2002Des 1Kas 15.000.000Pendapatan tiket 15.000.000Pada tanggal 1 Desember 2002 menjual tiket pesawat dengan total harga Rp.15.000.000,00. Saat itu penumpang belum diberangkatkan. Sd 31-12-2002 diberangkatkan Rp.9.000.0001/12/02