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文檔簡介

1、 8/8 第六章 行政組織的社會心理與管理一、簡答題1、組織管理心理研究的重要性主要體現在哪些方面?2、簡述期望理論在實踐應用中存在的主要問題。3、管理者應如何重視挫折與管理的關系?4、簡述群體功能的主要內容。5、簡述群體意識包括的主要內容。6、簡述群體凝聚力的主要作用。二、論述題1、談談你對馬斯洛需要層次論的理解。2、論述群體發展階段的特征及其管理手段。參考答案:一、簡答題1、(1)適應了現代管理理論的發展趨勢;(2)適應現代管理實踐的要求;(3)適應中國國情的需要。2、(1)理性的人的前提是否具有普遍性;(2)期望概率比較難把握;(3)沒有考慮負目標價值的影響。3、(1)注意挫折教育;(2

2、)學會關心與寬容;(3)避免挫折;(4)心理宣泄與心理治療。4、(1)完成組織所賦予的任務;(2)滿足群體成員的需求;(3)把個體力量匯合成新的力量。5、(1)群體的歸屬意識;(2)群體的認同意識;(3)群體的促進意識。6、(1)群體凝聚力與工作績效的關系。兩者之間有著密切的關系,得到群體凝聚力強化的群體行為如果與組織目標是一致的,那么群體凝聚力可以提高群體的工作績效;如果得到群體凝聚力強化的群體行為與整個組織目標是不一致的,甚至是相反的,那么群體凝聚力不僅不能提高工作績效,反而會降低群體的工作績效。(2)群體凝聚力與員工滿意度的關系。一般來說群體凝聚力會提高滿意程度,但滿意程度高最終對整個群

3、體的工作究竟是好事還是壞事也要具體情況具體分析。因為滿意程度高可以令群體成員對群體忠心耿耿,盡職盡責,但也可能使群體成員安于現狀,維護既得利益,產生惰性,拒絕改革。(3)群體凝聚力與員工個人成長的關系。群體凝聚力對于個人的成長而言也是一件利弊參半的事情。從有利于員工成長的一面來說,群體凝聚力強的群體使人產生安全感,在遇到困難的時候容易得到他人的支持和幫助。從不利于員工成長的一面來說,凝聚力強的群體中的員工有時會有較強的依賴性,缺少獨立性和創造性。二、論述題1、需要層次論的基本特征是將人類需要理解為一個復雜的、等級式的系統,故稱為需要層次理論,馬斯洛將需要分為生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、

4、尊重的需要和自我實現的需要等五個自低向高的需要層次。正確理解馬斯洛的需要層次理論應特別注意兩點:首先是需要的滿足是人類行為最基本的原則;其次是需要層次間的動態關系。在管理學界,對需要層次論的爭論非常多,這些大都以批評為主,但需要層次理論在人類行為規律及其激勵研究方面是有著重要貢獻的。這主要表現在:(1)它揭示了需要在人類行為中的根本性作用和層次結構;(2)它探討了各需要層次間的動態關系;(3)簡單實用。同時,需要層次論也對我們有啟示:首先要善于運用有針對性的激勵措施,需要層次論告訴我們,激勵措施只有“投其所需”才有激勵作用。其次是要善于運用多樣化的,特別是非物質的激勵措施。人的需要本來就是多層

5、次的,滿足需要的手段當然也就是多種多樣的,高層次的需要尤其如此。2、一般可以將群體發展依次分為形成、磨合、成長和成熟等不同階段。不同階段,群體的工作中心不同,管理方法也不同。(1)形成階段。群體建立之初,其基本的工作任務應在于確定方向、目標以及實現目標的方法,使群體成員之間相互熟悉、相互接納、明確關系,消除陌生感,初步形成相互信任、相互依賴。因此群體形成階段管理工作的重點主要是確定目標和實現目標的工作計劃;明確群體內部的責權關系,分工設崗;創造群體成員相互熟悉和接近的機會;初步建立基本的規章制度和信息溝通網絡。(2)磨合階段。隨著工作的逐步展開,成員間的接觸日益頻繁,群體內部會出現大量成員間工

6、作關系、人際關系方面的問題。因此群體磨合階段管理工作的重點主要是進一步補充、細化和明確各種規章制度,嚴格規X各崗位的責權關系;鼓勵合理化建議;完善溝通網絡,鼓勵和提倡將矛盾擺到桌面上來,反對回避矛盾,反對放任自流;適當調整機構和人員。(3)成長階段。經過磨合期后,群體內部的工作關系、人際關系逐步協調,合作意識得到強化,制度基本健全合理,內耗大幅度降低,群體進入成長壯大階段。在成長階段,管理工作的重點集中到了工作任務上,要注意充分發揮成員的潛力和群體的整體優勢;特別重視效率和決策優化;進一步完善溝通網絡,特別注意溝通網絡中的反饋系統,加強溝通,特別是上下級的溝通;注意研究成員的需要結構,建立合理

7、的激勵機制。(4)成熟階段。經過成長階段,群體的各項規章制度已經基本完善,每個成員已經找到了合乎自己能力和興趣的位置,成員的相互配合日益熟練,群體已經進入成熟階段。在成熟階段,管理工作的重點主要是形成并穩定群體的工作方式與風格;注意成員高層次需要的滿足和成員個人的成長;強化評估機制;尋求新的興奮點。第七章 行政組織中的領導簡答題1、簡述行政組織領導的特點。2、簡述行政組織領導的基本職能。3、領導影響力的作用具體表現在哪些方面?4、簡述領導素養的主要內容。5、簡述領導藝術的特點。6、領導者在用人過程中應堅持的原則主要有哪些?論述題結合實際論述如何提高領導者的素養。論述領導藝術的主要內容。論述21

8、世紀做好領導的準則。參考答案:一、簡答題1、(1)時代性;(2)權威性;(3)綜合性;(4)執行性。2、(1)決策職能;(2)組織職能;(3)用人職能;(4)協調職能;(5)監督職能;(6)教育職能。3、(1)領導影響力是整個領導活動得以順利進行的前提條件;(2)領導影響力影響著組織群體的凝聚力與團結;(3)領導影響力可以改變和影響組織成員的行為。4、(1)政治素養;(2)道德素養;(3)能力素養;(4)知識素養;(5)心理素養。5、(1)隨機性;(2)創造性;(3)多樣性;(4)科學性。6、(1)揚長避短原則;(2)量才任職,職能相稱原則;(3)誠信不疑原則;(4)明責授權原則;(5)用養并

9、重原則。二、論述題1、(1)教育;(2)實踐鍛煉;(3)修持。2、(1)“彈鋼琴”藝術;(2)善于用人藝術;(3)運用時間藝術。3、(1)胸有全球化戰略;(2)在工作中善于保持平衡;(3)建立學習型組織;(4)以人為本,善待下屬。第八章 行政組織中的決策一、簡答題1、簡述行政組織決策的特征。2、簡述常見的行政組織決策的主要類型。3、擬定方案時應注意哪些問題?4、決策方案選擇和優化時,應堅持的原則主要有哪些?5、組織決策的理論模型的主要創始人是哪幾位?二、論述題1、試分析如何實現組織決策的科學化?2、試分析如何實現組織決策的某化?3、試分析如何實現組織決策的法制化?參考答案:一、簡答題1、(1)

10、行政組織決策主體的特殊性;(2)行政組織決策內容的特殊性;(3)行政組織決策依據的特殊性;(4)行政組織決策作用方式的特殊性;(5)行政組織決策后果的特殊性。2、(1)根據決策主體決策方式的不同,可分為經驗決策和科學決策;(2)根據決策目標所涉及的規模和影響程度的不同,可分為戰略決策和戰術決策;(3)根據決策內容的具體情況不同,可分為程序性決策和非程序性決策;(4)根據決策所具有的條件的可靠程度的不同,可分為確定型決策、風險型決策和不確定型決策。3(1)方案本身要有可行性;(2)方案要有多樣性;(3)方案要有完備性;(4)方案要有突破性;(5)方案要盡可能定量化。4、(1)方案的選擇要以目標為

11、準繩;(2)方案的選擇要堅持整體利益的原則;(3)方案的選擇要符合客觀實際情況;(4)方案的選擇要堅持某集中制的原則。5、(1)西蒙;(2)伊斯頓;(3)林德布洛姆;(4)杜魯門。二、論述題1、決策科學化是指決策者及其他參與者充分利用現代科學技術知識及方法特別是行政決策的理論和方法,并采用科學合理的決策程序進行決策。要實現決策科學化:(1)建立健全組織決策系統;(2)遵循科學決策的原則;(3)提高決策者和參與者的素質。2、決策某化是指必須保障廣大人民群眾和各種社會團體以及決策研究組織能夠充分參與組織決策的過程,在決策中反映廣大人民群眾的根本利益和要求,并在決策系統及其運行中,形成某的體制、程序

12、及氣氛。決策某化是決策目標某化和決策過程某化的統一。要實現決策某化:(1)把某機制引入決策系統,營造良好的決策氛圍;(2)重視發揮參謀咨詢人員在決策中的作用;(3)提高政治生活透明度,實現決策目標的某化。3、決策法制化是指通過憲法和法律來規定和約束決策主體的行為、決策體制和決策過程,特別是通過法律來保障廣大人民群眾參與組織決策的某權利,并使組織領導者的決策權力受到法律和人民群眾的有效監督。決策法制化是我國實現“依法治國”戰略方針的一個重要方面,也是實現決策科學化和某化的重要保證。要實現決策法制化:(1)理順決策主體關系,完善決策規則;(2)決策程序法制化;(3)充分發揮決策監控子系統的作用。第

13、九章 行政組織中的沖突管理簡答題簡述沖突定義的要點。簡述沖突的積極功能。簡述沖突的消極功能。簡述沖突處理的模式。基本的沖突處理策略主要有哪幾種?論述題試分析引起群體產生沖突的因素。結合實際闡述如何減少沖突。結合實際闡述如何引起沖突。參考答案:一、簡答題1、(1)沖突可能發生于個人之間,也可能發生于群體之間;(2)沖突是在目標和利益不一致的情況下發生的,如果目標和利益完全一致,則不可能發生沖突;(3)沖突是一種動態的相互作用過程,只有單方面的態度或行為,即使十分激烈和極端,也構不成沖突。2、(1)積極沖突對組織成員心理的影響是,使堅強者從幻覺中清醒,從陶醉中震驚,從不能戰勝對方中看到自己的弱點所

14、在,發憤圖強;(2)對人際關系的影響是,“不打不成交”,使人加強對對方的注意,一旦發現對方的力量、智慧等令人敬畏的品質,就會增強相互之間的吸引力,團體間的沖突促進各團體內成員一致對外,抑制內部沖突,增強凝聚力;(3)對組織成員工作動機的影響是,使成員發現與對方之間的不平衡,激起競爭、優勝、取得平衡的工作動機,振奮創新精神,發揮創造力;(4)對工作協調的影響是,使人注意到以前沒有注意到的不協調,發現對方的存在價值和需要,采取有利于各方的政策,加以協調,使有利于組織的各項工作均得以開展;(5)對組織效率的影響是,反映出認識的不正確,方案的不完善,要求人全面地考慮問題,使決策更為周密;(6)對組織生

15、存發展的影響在于,沖突本身是利益分配不平衡的表現,它迫使人通過互相妥協讓步和互相制約監督,調節利益關系,使各方面在可能的條件下均得到滿足,維持內部的相對平衡,使組織在新的基礎上取得發展。3、(1)對組織成員的心理影響是,帶來損害,引起緊X、焦慮,使人消沉痛苦;(2)對人際關系的影響是,導致人與人之間的排斥、對立、威脅、攻擊,使組織渙散,削弱凝聚力;(3)對工作動機的影響是,使成員情緒消極,心不在焉,不愿服從與之沖突的領導的指揮,不愿與相沖突的同事配合,破壞團結愉快的心理氣氛,減弱工作動機;(4)對工作協調的影響是,導致人與人之間、團體與團體之間的互不配合,互相封鎖,互相拆臺,破壞組織的協調統一

16、和工作效率;(5)對組織效率的影響是,互相扯皮,互相攻擊,轉移對工作的注意力,政出多門,降低決策和工作效率,相互間爭奪人、財、物,造成積壓、浪費;(6)對組織生存發展的影響是,沖突達到一定程度后,雙方互不關心對方的整體利益,有可能使組織在內亂中瀕臨解體。4、(1)回避型;(2)爭斗型;(3)克制型;(4)妥協型;(5)協作型。5、(1)回避策略;(2)緩解策略;(3)正視策略。二、論述題1、(1)目標因素;(2)資源因素;(3)責權因素;(4)信息溝通因素;(5)結構因素。2、(1)談判;(2)設置超級目標;(3)第三方介入;(4)結構調整。3、(1)造成一定階段、一定X圍的目標差異;(2)選

17、派開明的領導者;(3)開辟多種信息渠道;(4)結構調整。行政組織的溝通一、簡答題 1、簡述組織溝通的基本構成要素。 2、簡述組織溝通的特性。 3、簡述非正式溝通及其優缺點。 4、比較單向溝通和雙向溝通的優缺點。 5、簡述組織溝通的基本原則。二、論述題 1、試論組織溝通在公共組織管理中的功能與作用。 2、試論組織溝通的障礙及其克服。 3、論有效組織溝通的方法與策略。參考答案:一、簡答題1、(1)發訊者;(2)編碼;(3)信息;(4)渠道或媒介;(5)受訊者;(6)譯碼;(7)受訊者的反應;(8)反饋。2、(1)溝通的動態性;(2)溝通的互動性;(3)溝通的不可逆性;(4)溝通的環境制約性。3、非

18、正式溝通是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組織監控,自由選擇溝通渠道。與正式溝通相比,非正式溝通具有迅速、靈活、程序簡便的特點,并且往往能夠提供大量的、通過正式渠道難以獲得的信息;非正式溝通的信息往往反映了組織中成員較真實的思想、態度、動機。其缺點是難以控制,信息易于失真,意見易被歪曲,各種小道消息及流言蜚語易于傳播,容易導致小集團意識,如不加以有效的誘導和控制,則可能影響人際關系,瓦解組織的內聚力。4、單向溝通和雙向溝通各有利弊,具體表現在:(1)單向溝通比雙向溝通速度快、迅速;雙向溝通需要不斷聽取反饋意見,故信息傳遞的速度比較緩慢。(2)單向溝通的效果較差,而雙向溝通比較準確,溝通效果較好。(3)單向溝通比較嚴肅、呆板,由于往往采取下命令的方式,因此,在受訊者不愿意接受意見時,易產生抗拒心理,影響溝通效果;雙向溝通比較靈活、自由,受訊者有反饋意見的機會,使受訊者有參與感,能增強其自信心,有助于建立和鞏固雙方的情感,建立融洽的人際關系。5、(1)明確性原則;(2)準確性原則;(3)需要原則;(4)計劃原則;(5)反饋原則;(6)在戰略上使用非正式溝通原則。二、論述題1、(1)組織溝通是實現科學決策和有效計劃的前提條件;(2)組織溝通是實施有效組織協調的依據和手段;(3)組織溝通是建立和改善人際關系的必要途徑;(4)組織溝通是改變組織成員心理和行為的重要途徑;(5)組

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