1、1第十二章 特種文獻檢索2 特種文獻檢索 特種文獻是指：非書非刊的科技報告，會議文獻和學位論文。一、科技報告： 它是科技工作者對某項研究成果的總結或研究過程中的進展報告，常附有大量的數據、圖表、原始實驗記錄等資料。重要性： 科技報告內容大多專深、新穎，往往涉及尖端學科或世界最新研究課題。 內容豐富，信息量大，科技報告對問題研究的論述往往既系統又完整，針對問題的難點技術，不僅包括技術研究的整個試驗過程，而且記錄各種數據和圖表甚至對實驗失敗也有詳盡原因分析 文獻數量巨大，形式多樣。31、主要特點： （1） 每篇報告自成一冊，編有機構代碼和報告號。 （2） 內容廣泛、專深、詳盡。 （3） 文獻索取途

2、徑多樣：分開發行的可按訂購號或報告號索?。粚儆谥匾夹g的，要以高價才能購得；屬于國際和商業機密的，非一般人所能得到的。42、科技報告的種類：（1）按科技報告的出版形式 報告（Report）：一般公開出版，內容較詳盡，是科研成果的技術總結。 札記（Notes）：內容不太完善，是編寫報告的素材，也是科技人員編寫的專業技術文件。 備忘錄（Memorandum）：內部使用，限制發行。包括原始試驗報告，有數據及一些保密文獻等，供行業內部少數人溝通信息使用。 論文（Paper）：指準備在學術會議或期刊上發表的報告，常以單篇形式發表。 譯文（Translations）：譯自國外有參考價值的文獻。5（2）按研

3、究度進度劃分的科技報告 初期報告（primary Report）：研究單位在進行某研究項目的一個計劃性報告。 進展報告（Progress Report）：報道某項研究或某研究機構的工作進展情況。 中間報告（Interim Report）：報道某項研究課題某一階段的工作小結以及對下一階段的建議等。 最終報告（Final Report）：科研工作完成后所寫的報告。6（3） 按科技報告的保密性保密報告：按內容分成絕密(strictly confidential )、機密(secret)和秘密(confidential)三個級別，只供少數有關人員參閱。非保密報告(unclassified)：分為非密限

4、制報告和非密公開報告。Restricted or limited解密報告 (declassification) ：保密報告經一定期限，經審查解密后，成為對外公開發行的文獻。7 在我國，科枝報告主要是以科技成果公報或科技成果研究報告的形式進行傳播交流。自20世紀60年始，國家科委（現國家科技部）就開始根據調查情況定期發布科技成果公報和出版研究成果公告，由國家科技部所屬的中國科技信息研究所出版，名稱為科學技術研究成果公報。這就是代表我國科技成果的科技報告。3 國內的科技報告檢索工具8 4 國內科技報告數據庫萬方數據資源系統 中國科技成果(252004) 重大成果(45934) 科技成果交易(111

5、961) 科技獎勵項目(2517) 91011125、美國的科技報告： 各國都有自己的科技報告，但影響最大的是美國的4大報告：PB報告、AD報告、DE報告、NASA報告。 （1）PB報告：40年代主要報道從戰敗國搞來的資料，50年代后則是美國自己的科技報告，側重于民用工業技術，土建、城市規劃、環境污染等方面。 報告號：PB+年代順序號，如PB96 8015。 13 （2）AD報告：它是由“美國軍事技術情報處”收集、整理、出版的報告。主要報道軍事、材科、工程技術等領域的內容。 報告號：AD-A(B、C、D)+流水號，如AD-B24950 其中：A、B、C、D為密級代號（A公開發行，B非密限制發行

6、，C機密，D已申請為專利的科技報告）。 14 （3）NASA報告：它是“美國國家航空和宇航局”出版的科技報告。 其前身是NACA報告。主要報道內容為：航空航天、空氣動力學、發動機、材料及相關領域等。 報告號：NASA 報告類型代碼流水號 （TR技術報告） （TM技術備忘） （4）DOE報告：它是美國能源部出版的報告。其前身是AEC和ERDA報告。內容涉及原子能及其應用、能源及相關學科。 15 5、美國科技報告和檢索工具 政府報告通報和索引，簡稱GRA & I。它是由美國商務部國家技術情報服務處編輯出版，雙周刊。它報道內容：全部的PB報告、部分AD、NASA、DOE報告的文獻，也報道搜集到的其他

7、國家的科技報告。 GRA & I 每年出版一卷，每卷24期，每期由使用說明、分類表、文獻和索引4部分組成。每卷匯編出版政府報告年度索引。 16 （1）主題分類目錄：1987年以前共分22個大類，177個小類，87年后（起）：分為38個大類。358個小類。 （2）索引：關鍵詞索引、個人著者索引、團體著者索引、合同號/資助號索引、訂購號/報告號索引。 檢索途徑：分類途徑、主題途徑、著者途徑、號碼途徑 （注：期索引和年度索引的檢索途徑一樣）176、科技報告原文的獲取辦法1、直接從美國郵購美國商務部所屬的國家技術情報服務處國防技術情報中心2、從國內有關機構郵購中國科學技術信息研究所上海科技技術信息研究

8、所中國科學院文獻中心18二、會議文獻 學術會議及其文獻是科技情報的一個重要來源。它傳遞新產生的但尚未成熟的科研中的情報，遠比科技期刊迅速和直接 。（一）會議的類型學術會議按其舉辦的規?？煞譃?種類型：國際性會議、全國性會議、地區性會議。19國際性會議又稱世界會議，一般是由國際組織或者若干個國家學術機構共同主辦的學術會議。全國性會議 一般由國家性學會、協會單獨或聯合召開，由全國代表參加的會議 地區性會議主要是由一個國家內部地區性的學術機構單獨或聯合召開，或是某高等院校、科研機構等基層召開的學術會議 這3種會議，從內容報道速度的角度來看，地區性會議最快；從會議內容成熟程序來看，國際會議內容最成熟。

9、 20按照會議性質和形式，學術會議可以分為：會議（ Conference ）、代表大會（ Congress ）、大會（ Convention ）、專業討論會（ Symposium ）、學術討論會（ Colloquium ）、研究討論會（ Seminar ）、專題討論會（ forum ）等等 。 21會議文獻按產生的過程分為：會前文獻（會前出版物）：日程表，議程， 論文預印本，論文摘要 會間文獻：包括開幕詞、演講詞、閉幕詞、討論記錄和會議決議等 會后文獻：又稱會后出版物。主要是指會后經過修改、補充正式發表的會議論文。主要有圖書、期刊兩種形式。其內容比較完整、成熟、編排也較系統，對外公開發行，出版

10、時間較晚，但參考價值很大。 通常會議文獻的出版形式有以下幾種：會議錄，論文集，圖書、期刊特輯，科技報告，期刊論文，聲像資料等22二、 會議文獻檢索工具： 1、預報會議消息的檢索工具 （1）世界會議（World Meeting） 它預報兩年內即將召開的學術會議。由美國世界會議信息中心編輯，美國麥克米蘭出版公司出版，其內容包括：自然科學、工程技術、醫學和社會科學等學科，分4個分冊，均為季刊。 23 第一分冊：世界會議：美國和加拿大，1963年創刊 第二分冊：世界會議：美國和加拿大以外的國家和地區，68年創刊 第三分冊：世界會議：醫學，1978年創刊 第四分冊：世界會議：社會和行為科學、教育與管理，

11、71年創刊。 注：每個分冊的各期均由正文和5個索引組成。 24 （2）未來國際科技會議預告： 1971年創刊，英國專業圖書館協會編輯出版，季刊。預告在世界各國即將召開的國際科技會議消息。由正文和索引組成。（名稱、地點、日期、主辦單位、作者、編者）2、會議文獻檢索工具： （1）會議論文索引 由美國世界會議信息中心編輯出版，月刊，每期由正文和索引組成，每卷有年度索引。25 （2）科技會議錄索引，由美國科學信息研究所編輯出版，1978年創刊，月刊，每年出卷索引。 （3）中國學術會議文獻通報， 由中國科技信息研究所編輯，創刊于1982年，原名為國內學術會議文獻通報，季刊。1984年改為雙月刊。1987

12、年改為現名，月刊。 其他 （4）在版會議錄 （5）會議錄指南 26272829三、 學位論文： 它是指高等院?；蚩蒲袉挝坏漠厴I生為取得某種學位而撰寫的研究論文。通常指博士（Doctor）或碩士(Master) 、學士 ( scholar、 bachelor)論文。 從內容來看，學位論文可分為兩種類型：一種是作者參考了大量資料，進行了系統的分析、綜合，依據充實的數據資料，提出本人的獨特見解，稱為綜論；另一種是作者根據前人的論點或結論，經過實驗和研究，提出進一步的新論點。 30 博士學位是對大學研究生院有獨創性研究和貢獻的博士生授予的，且研究課題是在有該課題專長的導師指導下進行，其論文需經該領域里

13、著名學者審查通過，故博士論文大多質量較高，有新的信息，是一種很有參考價值的文獻。自我國實行學位制度以來，學位論文越來越受到科技工作者的重視。 學位論文的檢索工具： （1）國際學位論文摘要，簡稱DAI” 。是由美國出版的專門檢索博士學位論文的主要工具。該刊于1938年創刊，刊名幾度變更，1969年7月第30卷改用現名，由大學縮微品國際出版公司出版。 31分為3個分輯出版 A輯：人文與社會科學月刊 B輯：科學與工程月刊 （收錄美國、加拿大、英國的博士論文） C輯：世界學位論文，收錄美、加、英三國以外的博士論文。 每期之后附有關鍵詞索引和著者索引。 對工程技術人員而言，B輯最有用，其次是C輯。B輯分

14、生物科學、地球科學、衛生與環境科學、物理科學、心理學共5大類。物理學科之下分自然科學（化學、數學、物理）、應用科學（工程、計算機）等。32B輯各篇論文摘要的著錄內容是：論文題目、訂購號、著者姓名（全稱）、頒發的學位名稱、授予學位的大學名稱、授予學位的年份、總頁數、導師姓名（全稱）、論文內容摘要。 B輯正文后有兩種索引：關鍵詞題目索引與著者人名索引。 大學縮微品國際出版公司還出版碩士學位論文摘要，用于查找美國碩士論文。33 （2）國際碩士論文文摘 由美國國際大學縮微制品公司出版。雙月刊，每期附有著者索引，每一卷的最后一期附有累積著者索引。 （3）中國學位論文通報： 由中國科技信息研究所編輯出版。85年創刊，雙月刊，是檢索國內碩士、博士論文的主要工具，199