1、6/6項目啟動會實操指南ZZZZ概述本指南主要為指導ZZZZ公司監理項目組在項目啟動階段的準備與執行過程，并達到項目啟動會的規標準性操作。預期讀者為ZZZZ公司相關領導、部門領導、項目組成員與新入職監理人員。項目啟動會召開時間在和業主溝通確定項目啟動會召開時間前，需要完成以下工作：監理合同已簽訂完成；承建單位得到中標通知書或確定獲得該項目執行權后10個工作日；監理項目組已確定，部分工明確，監理工作制度和監理規劃（初稿）已形成；監理對項目和用戶需求與項目建設容有初步的了解；具體時間可由業主方、監理方與相關集成單位和承建單位共同確定，通常是業主單位確定，并由業主單位通知參會各方。項目啟動會召開目的

2、項目正式啟動，項目干系各方進入角色，協同開展工作，讓各方了解項目管理規，并以會議紀要方式確認，以有效執行項目整體管理；業主授權監理，并確立監理機構在項目中的監理地位，使承建單位受控；建立健全項目相關管控制度：建立項目質量、進度、變更管控制度；建立風險預控方案、安全文明施工、檔案等管理辦法；建立良好的協同工作環境：建立項目干系人通訊錄、書面明確項目干系各方責權；建立會議、文檔流轉/審核/簽署、溝通匯報制度等。確定項目日常聯系人和現場負責人。若監理進入較早，或與承建方同時期進入，工程處于未開工狀態，則該啟動會議上需要明確工程/項目開工條件，相關手續與初步確定工程/項目開工時間。項目啟動會召開前準備

3、確定啟動會時間、地點；確定啟動會參與人員，特別是需要確定業主方參與人員級別，以對應確定監理參與人員的級別。依據啟動會的主要容，準備監理工作容與相關規要求，最好以PPT形式提出監理的工作計劃和容，并提出對項目整體執行、監督管理的工作要求；準備啟動會簽到表，確定會議紀要記錄人員。啟動會由監理單位出具會議紀要。項目啟動會的組織參會人員：建設單位項目負責人、技術人員和項目主管領導，監理單位總監理工程師、總監理工程師代表、監理工程師等，承建單位項目經理、技術人員與項目主管領導主持方：通常業主方主持，也有項目授權監理主持；會議紀要：啟動會議簽到表格式由監理出具，會議紀要由監理編寫并負責發送參會各方簽字確認

4、；項目啟動會的召開與會議容項目參會人員簽到；主持人：介紹項目啟動會目的，各方參會成員；業主方：介紹項目整體情況、人員組織分工；對工程整體質量、進度、管理等各方面建設要求；并根據監理合同宣布對監理機構的授權； 監理方：總監或總監代表介紹監理組織結構、監理工作計劃、管理規、監理工作要求與相關項目管理制度與監理審核審批流程，如開工報審流程、支付流程等；承建方：介紹組織機構、人員與其分工；駐現場人員計劃；項目技術思路、實施計劃等；匯報項目啟動準備情況；三方共同討論確定：確定各方在施工過程中參加項目例會的主要人員，項目實施方式、召開項目例會周期、地點、會議議程等；依據各方的啟動準備情況，業主方明確工程開

5、工條件具體情況；若工程沒有正式開工，則該啟動會需要對項目方案計劃進行溝通，初步明確項目開工條件與報審流程，并初步確定開工時間點，通常在啟動會后15天左右完成開工準備工作，由施工方提交開工報審表與相關開工報審文件，監理審核合格后下發開工令，工程施工正式開工。工程項目開工報審，至少需要具備以下條件：項目施工安全協議簽訂完成； HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E6%96%BD%E5%B7%A5%E7%BB%84%E7%BB%87%E8%AE%BE%E8%AE%A1&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 施工組織設計已經 HY

6、PERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E6%80%BB%E7%9B%91%E7%90%86%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%88&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 總監理工程師批準；項目施工方案、設計圖紙得到用戶和監理確認；承包單位管理人員已到位，機具、施工人員已進場；主要 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E6%9D%90%E6%96%99&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 工程材料已落實；進場

7、道路與水、電、通訊等已滿足開工要求。三方就項目關鍵點、難點、風險進行交流探討；對下一步工作進行部署；其他應注意事項。建立項目通訊錄，明確項目負責人與日常聯系人與基本溝通機制；項目監理機構負責起草會議紀要，并與會各方代表確認、會簽。（會議紀要通常當天會后整理完成電子版并發送各方進行電子版確認，下次會議時書面確認最終版紙質檔，并各方留存一份。）會議結束。項目啟動會流程圖項目啟動會會后監理主要工作項目啟動會結束后向承建單位發出監理工作聯系單，明確項目啟動/開工需要提交材料。并將承建單位在項目實施過程中，承包單位向監理機構報審用表下發給各單位。業主方與承建方在工程/項目啟動階段需要提交監理的文檔清單如下表：項目類型開工報審需要提交材料備注軟件開發類招標文件、投標文件、承建合同與其它前期立項材料等業主方提供軟件開發計劃（含人員組織管理）、配置管理計劃、質量保證計劃、項目開工報審表（格式監理提供）；承建方提供系統集成類實施方案、實施計劃、采購計劃、項目開工報審表（格式監理提供）等；集成方工程類施工方案、施工計劃、施工設計圖紙、安全協議與施工特殊工種人員資質證書、項目開工報審表（格式監理提供）等。施工方將ZZZZ監理