1、北京市電子工業技工學校信息管理系統需求規格說明書-V1.0第 PAGE 28 頁 共 NUMPAGES 28 頁北京市電子工業技工學校信息管理系統需求規格說明書-V1.0 機密文件文件(wnjin)編號：DZJX-IMS-SWRSV1.0 SUBJECT * MERGEFORMAT 軟件(run jin)需求規格說明書 (Software Requirements Specifications)版本 編制者趙欣編制日期2005-12-25審核者張志明審核日期2005-12-30批準者批準日期用戶簽字簽字日期2005年 12 月 25 日修訂(xidng)歷史記錄日期版本說明修訂者2005-12

2、-251.0編寫需求規格書趙欣目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc123298789 1.引言(ynyn) PAGEREF _Toc123298789 h 6 HYPERLINK l _Toc123298790 1.1.項目背景(bijng)與目的 PAGEREF _Toc123298790 h 6 HYPERLINK l _Toc123298791 1.2.預期(yq)的使用者 PAGEREF _Toc123298791 h 6 HYPERLINK l _Toc123298792 1.3.定義、首字母縮寫詞和縮略語 PAGEREF _Toc12329879

3、2 h 6 HYPERLINK l _Toc123298793 1.3.1.角色說明 PAGEREF _Toc123298793 h 6 HYPERLINK l _Toc123298794 1.3.2.名詞定義 PAGEREF _Toc123298794 h 6 HYPERLINK l _Toc123298795 1.4.參考文獻 PAGEREF _Toc123298795 h 7 HYPERLINK l _Toc123298796 2.系統概述 PAGEREF _Toc123298796 h 7 HYPERLINK l _Toc123298797 2.1.系統總體概念 PAGEREF _To

4、c123298797 h 7 HYPERLINK l _Toc123298798 2.2.期望的運行環境 PAGEREF _Toc123298798 h 7 HYPERLINK l _Toc123298799 2.3.系統模塊組成 PAGEREF _Toc123298799 h 8 HYPERLINK l _Toc123298800 2.4.系統工作流程圖 PAGEREF _Toc123298800 h 8 HYPERLINK l _Toc123298801 3.流程需求說明 PAGEREF _Toc123298801 h 8 HYPERLINK l _Toc123298802 3.1.學生信

5、息管理模塊 PAGEREF _Toc123298802 h 8 HYPERLINK l _Toc123298803 3.1.1.需求描述 PAGEREF _Toc123298803 h 8 HYPERLINK l _Toc123298804 3.1.2.界面原型 PAGEREF _Toc123298804 h 8 HYPERLINK l _Toc123298805 3.1.3.場景描述 PAGEREF _Toc123298805 h 8 HYPERLINK l _Toc123298806 3.2.教務信息管理 PAGEREF _Toc123298806 h 9 HYPERLINK l _Toc

6、123298807 3.2.1.需求描述 PAGEREF _Toc123298807 h 9 HYPERLINK l _Toc123298808 3.2.2.界面描述 PAGEREF _Toc123298808 h 9 HYPERLINK l _Toc123298809 3.2.3.場景描述 PAGEREF _Toc123298809 h 9 HYPERLINK l _Toc123298810 3.3.財務信息管理 PAGEREF _Toc123298810 h 9 HYPERLINK l _Toc123298811 3.3.1.需求描述 PAGEREF _Toc123298811 h 9 H

7、YPERLINK l _Toc123298812 3.3.2.界面原型 PAGEREF _Toc123298812 h 10 HYPERLINK l _Toc123298813 3.3.3.場景描述 PAGEREF _Toc123298813 h 10 HYPERLINK l _Toc123298814 3.4.招畢信息管理 PAGEREF _Toc123298814 h 10 HYPERLINK l _Toc123298815 3.4.1.需求描述 PAGEREF _Toc123298815 h 10 HYPERLINK l _Toc123298816 3.4.2.界面原型 PAGEREF

8、_Toc123298816 h 10 HYPERLINK l _Toc123298817 3.4.3.場景描述 PAGEREF _Toc123298817 h 10 HYPERLINK l _Toc123298818 4.報表查詢需求 PAGEREF _Toc123298818 h 11 HYPERLINK l _Toc123298819 4.1.1.模塊操作 PAGEREF _Toc123298819 h 11 HYPERLINK l _Toc123298820 5.業務流程 PAGEREF _Toc123298820 h 11 HYPERLINK l _Toc123298821 5.1.學

9、生信息管理 PAGEREF _Toc123298821 h 11 HYPERLINK l _Toc123298822 5.1.1.流程描述 PAGEREF _Toc123298822 h 11 HYPERLINK l _Toc123298823 5.1.2.流程圖 PAGEREF _Toc123298823 h 11 HYPERLINK l _Toc123298824 5.2.教務(jiow)信息管理 PAGEREF _Toc123298824 h 11 HYPERLINK l _Toc123298825 5.2.1.流程(lichng)描述 PAGEREF _Toc123298825 h 1

10、1 HYPERLINK l _Toc123298826 5.2.2.流程圖 PAGEREF _Toc123298826 h 11 HYPERLINK l _Toc123298827 5.3.財務(ciw)信息管理 PAGEREF _Toc123298827 h 12 HYPERLINK l _Toc123298828 5.3.1.流程描述 PAGEREF _Toc123298828 h 12 HYPERLINK l _Toc123298829 5.3.2.流程圖 PAGEREF _Toc123298829 h 12 HYPERLINK l _Toc123298830 5.4.招畢信息管理 PA

11、GEREF _Toc123298830 h 12 HYPERLINK l _Toc123298831 5.4.1.流程描述 PAGEREF _Toc123298831 h 12 HYPERLINK l _Toc123298832 5.4.2.流程圖 PAGEREF _Toc123298832 h 12 HYPERLINK l _Toc123298833 6.業務數據 PAGEREF _Toc123298833 h 12 HYPERLINK l _Toc123298834 6.1.學生基礎信息表 PAGEREF _Toc123298834 h 12 HYPERLINK l _Toc1232988

12、35 6.1.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298835 h 12 HYPERLINK l _Toc123298836 6.1.2.格式 PAGEREF _Toc123298836 h 12 HYPERLINK l _Toc123298837 6.2.獎勵情況表（學生基礎信息表的子表） PAGEREF _Toc123298837 h 14 HYPERLINK l _Toc123298838 6.2.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298838 h 14 HYPERLINK l _Toc123298839 6.2.2.格式 PAGEREF _Toc123298839 h

13、 14 HYPERLINK l _Toc123298840 6.3.處分情況表（學生基礎信息表的子表） PAGEREF _Toc123298840 h 14 HYPERLINK l _Toc123298841 6.3.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298841 h 14 HYPERLINK l _Toc123298842 6.3.2.格式 PAGEREF _Toc123298842 h 14 HYPERLINK l _Toc123298843 6.4.學生體檢表（學生基礎信息表的子表） PAGEREF _Toc123298843 h 14 HYPERLINK l _Toc1232

14、98844 6.4.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298844 h 14 HYPERLINK l _Toc123298845 6.4.2.格式 PAGEREF _Toc123298845 h 14 HYPERLINK l _Toc123298846 6.5.學生專業信息表 PAGEREF _Toc123298846 h 15 HYPERLINK l _Toc123298847 6.5.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298847 h 15 HYPERLINK l _Toc123298848 6.5.2.格式 PAGEREF _Toc123298848 h 15 HYP

15、ERLINK l _Toc123298849 6.6.學生班級信息表 PAGEREF _Toc123298849 h 16 HYPERLINK l _Toc123298850 6.6.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298850 h 16 HYPERLINK l _Toc123298851 6.6.2.格式 PAGEREF _Toc123298851 h 16 HYPERLINK l _Toc123298852 6.7.學生課程信息表 PAGEREF _Toc123298852 h 16 HYPERLINK l _Toc123298853 6.7.1.主要作用 PAGEREF _T

16、oc123298853 h 16 HYPERLINK l _Toc123298854 6.7.2.格式 PAGEREF _Toc123298854 h 16 HYPERLINK l _Toc123298855 6.8.學生教務信息表 PAGEREF _Toc123298855 h 16 HYPERLINK l _Toc123298856 6.8.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298856 h 16 HYPERLINK l _Toc123298857 6.8.2.格式 PAGEREF _Toc123298857 h 17 HYPERLINK l _Toc123298858 6.9.

17、學生成績信息表 PAGEREF _Toc123298858 h 17 HYPERLINK l _Toc123298859 6.9.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298859 h 17 HYPERLINK l _Toc123298860 6.9.2.格式 PAGEREF _Toc123298860 h 17 HYPERLINK l _Toc123298861 6.10.學生身體素質信息表 PAGEREF _Toc123298861 h 18 HYPERLINK l _Toc123298862 6.10.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298862 h 18 HYPERL

18、INK l _Toc123298863 6.10.2.格式 PAGEREF _Toc123298863 h 18 HYPERLINK l _Toc123298864 6.11.費用科目表 PAGEREF _Toc123298864 h 18 HYPERLINK l _Toc123298865 6.11.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298865 h 18 HYPERLINK l _Toc123298866 6.11.2.格式 PAGEREF _Toc123298866 h 18 HYPERLINK l _Toc123298867 6.12.費用(fi yong)標準表 PAGER

19、EF _Toc123298867 h 19 HYPERLINK l _Toc123298868 6.12.1.主要(zhyo)作用 PAGEREF _Toc123298868 h 19 HYPERLINK l _Toc123298869 6.12.2.格式(g shi) PAGEREF _Toc123298869 h 19 HYPERLINK l _Toc123298870 6.13.學生繳費表 PAGEREF _Toc123298870 h 19 HYPERLINK l _Toc123298871 6.13.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298871 h 19 HYPERLIN

20、K l _Toc123298872 6.13.2.格式 PAGEREF _Toc123298872 h 19 HYPERLINK l _Toc123298873 6.14.新生入學基礎信息表 PAGEREF _Toc123298873 h 20 HYPERLINK l _Toc123298874 6.14.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298874 h 20 HYPERLINK l _Toc123298875 6.14.2.格式 PAGEREF _Toc123298875 h 20 HYPERLINK l _Toc123298876 6.15.學生實習推薦明細表 PAGEREF

21、_Toc123298876 h 21 HYPERLINK l _Toc123298877 6.15.1.主要作用 PAGEREF _Toc123298877 h 21 HYPERLINK l _Toc123298878 6.15.2.格式 PAGEREF _Toc123298878 h 21 HYPERLINK l _Toc123298879 7.打印輸出樣式 PAGEREF _Toc123298879 h 22 HYPERLINK l _Toc123298880 7.1.學生學籍卡片 PAGEREF _Toc123298880 h 22 HYPERLINK l _Toc123298881 7

22、.2.學業成績登記表 PAGEREF _Toc123298881 h 23 HYPERLINK l _Toc123298882 7.3.畢業生實習推薦表 PAGEREF _Toc123298882 h 23 HYPERLINK l _Toc123298883 7.4.學生體檢表 PAGEREF _Toc123298883 h 24 HYPERLINK l _Toc123298884 8.其他需求說明 PAGEREF _Toc123298884 h 24 HYPERLINK l _Toc123298885 9.待確認問題 PAGEREF _Toc123298885 h 24引言(ynyn)項目背

23、景(bijng)與目的本文檔是根據(gnj)北京市電子工業技工學校信息管理系統中用戶提供的具體需求，經項目組需求分析小組成員討論、分析后形成的系統需求分析報告，作為設計解決方案和實現編碼的依據。預期的使用者本文的主要閱讀對象為北京市電子工業技工學校信息管理系統的項目組成員和北京市電子工業技工學校的信息管理科室及使用信息管理系統的所有工作相關科室的指定人員。定義、首字母縮寫詞和縮略語角色說明1、學生科：負責管理維護在校、離校以及畢業學生的基本信息。 2、教務科：負責編排、維護、管理全校各個年級的課程安排、成績錄入。3、財務科：負責創建學校的財務科目，按照每一學年不同的專業創建、維護該專業的交費標

24、準表，并輸入、維護全校學生的交費信息。4、招生辦公室：負責創建維護每一學年的新生和畢業生的信息維護工作5、系統管理員：負責維護該系統內的用戶權限。6、校領導： 用于方便校領導隨時查看系統內的所有信息，但對學生信息不具有編輯修改權限。7、學生科閱讀組： 用于各科室人員瀏覽本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能進行閱讀操作 8、教務科閱讀組： 用于各科室人員瀏覽本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能進行閱讀操作 9、財務科閱讀(yud)組： 用于各科室人員(rnyun)瀏覽本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能進行閱讀操作 10、招生分配(fnpi)辦公室閱讀組： 用于各科

25、室人員瀏覽本科室的所有信息和和其他科室的共享信息，并只能進行閱讀操作 名詞定義科目：財務人員創建一種費用類型，并統一進行維護交費標準表： 針對不同年級不同的專業的學生，其應交費用的具體明細表電子技校：北京市電子工業技工學校信息系統：北京市電子工業技工學校信息管理系統檔案號：學生入學后唯一被計算機檢索的ID號且永遠不能改變參考文獻（1） 北京市電子工業技工學校信息管理系統需求初稿 作者：趙 欣系統概述系統總體概念為提高北京市電子工業技工學校內部整體工作、溝通效率，提升各科室間的工作質量，結合北京市電子工業技工學校的實際情況并綜合考慮學校信息化建設的整體規劃，就電子技校關鍵科室的信息管理進行處理，

26、涉及科室如下：學生科、教務科、財務科、招生辦。具體需求如下：對各科室所負責的各種信息通過學校現有的網絡進行全程共享，并且通過權限的設置允許每個科室只負責自己所在工作范圍內的數據信息的維護和管理，同時提供多種方式的信息數據的查詢、匯總、導入、報表輸出打印功能，最終實現高效、準確、便捷管理的目的。 期望(qwng)的運行環境操作系統(co zu x tn)Windows 2000 Server或者(huzh)更高軟件平臺Delphi 7數據庫SQL Server 2000系統模塊組成系統工作流程圖描述各個模塊之間的數據、邏輯及權限之間的關系，待財務科及招辦的需求確認后再定流程需求說明學生信息管理模

27、塊需求描述學生科人員：創建、維護學生的基礎信息表信息可對基礎信息表信息具有導出功能根據提供的學生體檢表樣式進行輸出打印（非套打）具有柵格查詢功能除校領導外非學生科操作(cozu)人員不能瀏覽(li ln)、查詢(chxn)學生科非共享信息界面原型簡單描述設計開發該模塊功能初期實現的界面樣式草稿，待定場景描述通過語言描述該模塊操作人員的操作過程，待定教務信息管理需求描述（1） 教務科人員：創建、維護學生專業信息表創建、維護班別信息表創建、維護學生學號信息創建、維護課程信息表可自由設置不同專業、不同班級的課程可創建維護學生學習成績信息可對學生的學習成績信息按照不同的班級、專業、學期具有導出功能可以

28、班為單位，對每個學期的學生成績進行輸入可以班為單位，統計出不及格、優秀的學生名單及科目，并可打印輸出可以對全校的學生成績以班級為單位進行匯總，統計出不及格人數、名單及科目，并可打印輸出可以對全校的學生成績的單科學分和總學分進行統計根據提供的學業成績登記表樣式進行學生成績的輸出打印（非套打）根據提供的學業學籍卡片樣式進行學生信息（信息可從學生科學生信息和招辦信息中關聯）的輸出打印（非套打）具有柵格查詢功能除校領導外非教務科操作人員不能瀏覽、查詢教務科非共享信息界面描述簡單描述設計開發該模塊功能初期實現的界面樣式草稿，待定場景(chng jng)描述通過(tnggu)語言描述該模塊操作人員的操作過

29、程，待定財務(ciw)信息管理需求描述創建繳費科目表，可由用戶自行配置以學生所在專業的分科目創建繳費標準明細表在錄入學生實繳學費金額時，能按照不同專業的繳費標準自動生成應收費用明細表，可批量確認或單一修改實收金額，并可分類查詢應有計算功能，財務錄入實收金額后，若有欠費欠繳金額應自動帶出，提醒操作人員以學生所在班級為單位統計全額繳費人數、欠費人數及按欠費具體科目和學生姓名，并將特殊情況（特困生）的學生姓名單獨列出可按年限、年級查詢統計全額繳費人數、欠費人數及按欠費具體科目和學生姓名，并將特殊情況（特困生）的學生姓名單獨列出退費人員統計具有柵格查詢功能除校領導外非財務科操作人員不能瀏覽、查詢財務科

30、非共享信息界面原型簡單描述設計開發該模塊功能初期實現的界面樣式草稿，待定場景描述通過語言描述該模塊操作人員的操作過程，待定招畢信息管理需求描述創建新學的入學基礎信息創建畢業生的歷史檔案信息根據提供的畢業生實習推薦表樣式進行輸出打印（非套打）具有柵格查詢(chxn)功能除校領導外非招生(zho shng)辦公室操作人員(rnyun)不能瀏覽、查詢招生辦公室非共享信息界面原型簡單描述設計開發該模塊功能初期實現的界面樣式草稿，待定場景描述通過語言描述該模塊操作人員的操作過程，待定報表查詢需求模塊操作學生信息管理待定教務信息管理待定財務信息管理待定招畢信息管理待定業務流程學生信息管理流程描述流程圖教務

31、(jiow)信息管理流程(lichng)描述流程圖財務(ciw)信息管理流程描述流程圖招畢信息管理流程描述流程圖業務數據 學生基礎信息表主要作用用來學生基礎信息的錄入和維護。格式(g shi)字段名稱數據類型說明檔案號共享新生入學時系統自動生成，唯一并不允許任何人更改姓名共享照片共享曾用名共享性別共享民族共享出生日期共享戶別共享政治面貌共享戶籍所在地共享北京/外地 單選省/市共享區/市/縣共享在校職務共享身份證號共享家庭住址獨占住宿與否共享是/否聯系電話（座機）獨占聯系電話（手機）獨占父親姓名獨占母親姓名獨占母親工作單位獨占父親工作單位獨占母親聯系電話獨占父親聯系電話獨占宿舍號獨占保險期限獨占

32、日期型入團時間共享入團地點共享畢業證號共享學籍狀態共享默認值為“在籍”獎勵情況獨占為數據明細記錄處分情況獨占為數據明細記錄體檢情況共享為數據明細記錄備注獨占獎勵(jingl)情況表（學生基礎(jch)信息表的子表）主要(zhyo)作用用來學生獎勵情況的錄入和維護。格式字段名稱說明獎勵時間日期型，可選獎勵類型三好學生/優秀學生干部/勤奮生/單科優秀生/其他 可配置項簡要說明處分情況表（學生基礎信息表的子表）主要作用用來學生處分情況的錄入和維護。格式字段名稱說明處分時間日期型，可選處分類型警告/嚴重警告/記過/留校察看/勒令退學/開除 可配置項處分說明學生體檢表（學生基礎(jch)信息表的子表）主

33、要(zhyo)作用用來學生體檢信息(xnx)的錄入和維護。格式字段名稱說明學年身高日期型，可選體重警告/嚴重警告/記過/留校察看/勒令退學/開除 可配置項肝功血壓視力（矯正）（左）視力（矯正）（右）心肺檢查備注學生專業信息表主要作用用于學生專業信息的錄入和維護。格式字段名稱數據類型說明專業編號共享專業名稱共享第一學期課程共享第二學期課程共享第三學期課程共享第四學期課程共享第五學期課程共享第六學期課程共享備注共享學生班級(bnj)信息表主要(zhyo)作用用于學生班級信息的錄入(l r)和維護。格式字段名稱數據類型說明班級編號共享班級學號流水號共享專業編號共享所屬專業共享備注共享學生課程信息表主要作用用于學生課程信息的錄入和維護。格式字段名稱數據類型說明課程編號共享課程名稱共享備注共享學生(xu sheng)教務信息表主要(zhyo)作用用于學生教務信息