1、表格部分6.工作表的背景(1).添加背景：格式/工作表/背景/選擇背景圖片(2).刪除背景：格式/工作表/刪除背景二.單元格的基本操作單元格選定.單個(gè)單元格的選定：?jiǎn)螕?2).多個(gè)不連續(xù)的選定：ctrl+單擊(3).多個(gè)連續(xù)的選定.按住左鍵直接拖動(dòng).按shift鍵+單擊大范圍的選擇通過(guò)上述兩種方法都不方便。如選擇A1到E5000a快速完成大范圍選定的方法是在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如A1:E50000.一行的選定：?jiǎn)螕粜刑?hào).一列的選定：?jiǎn)螕袅袠?biāo).工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)與列標(biāo)的交界處(Ctrl+A)單元格的重命名為單元格命名的優(yōu)點(diǎn)是能使單元格更容易記憶，而且還可以進(jìn)行快速定位操作，并且在編

2、輯復(fù)雜公式時(shí)事半功倍.選中目標(biāo)單元格，在名稱框中輸入新名，按Enter鍵注：重命名的原則.必須以漢字或字母開(kāi)頭.長(zhǎng)度不超過(guò)256個(gè)字符.不能包含空格.不能使用類似的形式，如A1,B5.插入/名稱/定義/輸入名稱/添加第三講數(shù)據(jù)編輯(一)一.數(shù)據(jù)輸入文本輸入.文本：直接輸入/回車長(zhǎng)文本輸入：右側(cè)單元格若無(wú)內(nèi)容，會(huì)延續(xù)到下一單元格右側(cè)單元格若有內(nèi)容，則部分文本會(huì)被隱藏.文本格式數(shù)字：(英文狀態(tài)下)+數(shù)字例：身份證號(hào)碼，郵編，電話號(hào)碼，學(xué)生證號(hào)，VIP卡號(hào)，前帶0的數(shù)字等注：文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊換行(硬回車)：ALT+ENTER數(shù)值輸入.數(shù)值組成：%、八、*、/、+、-、E、e、()、0

3、-9.整數(shù)和小數(shù)：定位/直接輸入/按ENTERSTAB.負(fù)數(shù)：利用負(fù)號(hào)或括號(hào)例：(100)=-100.分?jǐn)?shù)：以“0”加空格開(kāi)頭，再輸入分?jǐn)?shù)(直接輸入會(huì)變?yōu)槿掌?注：.輸入后結(jié)果單元格中以分?jǐn)?shù)形式顯示，編輯欄中以小數(shù)形式顯示.對(duì)齊方式：右對(duì)齊3.例：0空格3/4日期輸入.格式：用“/”或“一”隔開(kāi)；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4.任意日期：直接輸入.當(dāng)前日期：Ctrl+;時(shí)間輸入.格式：用“：”隔開(kāi)例19:47.任意時(shí)間：直接輸入.當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+:二.填充等值填充.輸入/選定/點(diǎn)擊“填充柄”/拖動(dòng).選定一個(gè)區(qū)域/輸入填充內(nèi)容/Ctrl+Ente

4、r等差序列填充什么是等差序列？舉例說(shuō)明.差值為1的等差序列：輸入第1個(gè)值，按CTRL拖動(dòng)填充柄*數(shù)值與日期是相反的。直接拖動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等值填充，日期為等差填充；按CTRL拖動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等差填充，日期為等值填充.其它差值的等差序列：輸入前兩個(gè)值并選定，拖動(dòng)填充柄等比序列填充什么是等比序列？舉例說(shuō)明輸入序列的第一個(gè)值/選定填充范圍/編輯/序列/填充/選擇等比序列，選擇步長(zhǎng)值/確定4.序列填充.預(yù)定義序列：11種.自定義序列：工具/選項(xiàng)/自定義序列選項(xiàng)卡/選擇新序列，輸入序列值(按ENTERS隔)/添加使用填充柄拖動(dòng)，查看效果文本英型文本數(shù)值數(shù)值文本和數(shù)值日期日期等差預(yù)定義預(yù)定義自定義呼列愛(ài)你一萬(wàn)年

5、你好249249愛(ài)你10000年088-8088-81子一月張三你真好3李四你太好了王五劉六小七拖動(dòng)選定拖動(dòng)拖動(dòng)CTRL+拖動(dòng)-拖動(dòng)拖動(dòng)CTR+拖動(dòng)選定拖動(dòng)一拖動(dòng)拖動(dòng)定義序列后拖動(dòng)數(shù)據(jù)編輯(二)一.數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)的修改.部分：雙擊目標(biāo)單元格/選定/輸入修改或直接利用編輯欄修改(2).全部：選定/直接修改數(shù)據(jù)刪除.選中/Delete只刪除內(nèi)容，保留格式.選中/編輯/清除/內(nèi)容、格式、批注、全部移動(dòng).選中/剪切/定位/粘貼(2).選中/拖動(dòng)到目標(biāo)位置移動(dòng)復(fù)制時(shí)，將指針置于選區(qū)的邊緣拖動(dòng)復(fù)制.選中/復(fù)制/定位/粘貼(2).選中/Ctrl+拖動(dòng)選擇性粘貼.作用：有選擇地復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù).操作：選中/復(fù)

6、制/編輯/選擇性粘貼/選擇需要粘貼的內(nèi)容/確定.全部：復(fù)制單元格中的全部?jī)?nèi)容，與粘貼命令相同.公式：僅復(fù)制單元格中的公式.數(shù)值：僅復(fù)制單元格中的數(shù)值.格式：僅復(fù)制單元格中設(shè)定的格式.批注：僅復(fù)制單元格中的批注(如果有批注).有效數(shù)據(jù)：僅復(fù)制單元格中所定義的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則.邊框除外：復(fù)制單元格中除邊框以外的全部屬性.跳過(guò)空單元：避免復(fù)制區(qū)中的空格替換粘貼區(qū)中的數(shù)值.運(yùn)算：將被復(fù)制區(qū)的內(nèi)容與粘貼區(qū)中的內(nèi)容經(jīng)本選項(xiàng)指定的方式運(yùn)算后，放置在粘貼區(qū)內(nèi).轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制的內(nèi)容在粘貼時(shí)轉(zhuǎn)置放置，即把一行數(shù)據(jù)換成工作表的一列數(shù)據(jù)查找和替換查找：選中要查找區(qū)域/編輯/查找(CTRL+F)替換：選中要替換區(qū)域/替換

7、(CTRL+H)批注插入批注：選定單元格/插入/批注或右擊單元格選擇“插入批注”，彈出黃色文本框，輸入批注內(nèi)容批注的修改：右擊快捷菜單中選“編輯批注”批注的刪除.右擊快捷菜單中選“刪除批注”(2).編輯/清除/批注數(shù)據(jù)有效性作用：限定單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍，超出范圍時(shí)自動(dòng)給出提示操作選定單元格/數(shù)據(jù)/有效性.設(shè)置選項(xiàng)卡：設(shè)置有效范圍.序列：.整數(shù).輸入信息選項(xiàng)卡：輸入前的提示選定“選定單元格日t顯示輸入信息”/輸入標(biāo)題和內(nèi)容/確定.出錯(cuò)警告選項(xiàng)卡：輸入無(wú)效數(shù)據(jù)后顯示的錯(cuò)誤信息選定“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”/設(shè)置警告的樣式，標(biāo)題，內(nèi)容/確定.刪除數(shù)據(jù)有效性選定單元格/數(shù)據(jù)/有效性/單擊“全部

8、刪除”第五講表格編輯自動(dòng)套用格式作用：將計(jì)算機(jī)中已有格式應(yīng)用到當(dāng)前表格方法：選定表格/格式/自動(dòng)套用格式/選擇要應(yīng)用的表格樣式/單擊“選項(xiàng)”選擇應(yīng)用的范圍/確定美化表格選定單元格/格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)字的格式，例如常規(guī)、數(shù)字、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、百分比、文本等對(duì)齊選項(xiàng)卡：設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、方向、豎排文字、合并單元格、自動(dòng)換行等字體選項(xiàng)卡：設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、特殊效果等邊框選項(xiàng)卡：選擇線條顏色，線型/單擊相應(yīng)按鈕圖案選項(xiàng)卡：選擇顏色，圖案等保護(hù)選項(xiàng)卡：.鎖定：鎖定單元格內(nèi)容不被修改.隱藏：隱藏公式.方法：選中鎖定或隱藏復(fù)選框/工具/保護(hù)/保護(hù)工作表/設(shè)置密碼/確定行、列的調(diào)

9、整插入行、列選中要插入的行(列)數(shù)/插入/行(列)/確定刪除行、列選中要?jiǎng)h除的行（列）/編輯/刪除行高、列寬. 選定行（列）/格式/行（列）/行高（列寬）/設(shè)置數(shù)值（2）.光標(biāo)置于行號(hào)（列標(biāo)）分界線處，按左鍵拖動(dòng)選定多個(gè)行號(hào)（列標(biāo)）拖動(dòng)可同時(shí)調(diào)整為相同值最適合的行高/列寬.選定行（列）/格式/行（列）/最適合的行高（列寬）（2）.光標(biāo)置于行號(hào)（列標(biāo)）分界線處雙擊選定多個(gè)行號(hào)（列標(biāo)）可同時(shí)設(shè)置5.隱藏行、列. 選擇要隱藏的行（列）/格式/行（列）/隱藏(2).工具/保護(hù)/保護(hù)工作表/設(shè)置密碼/確定條件格式作用：設(shè)立不同條件范圍，符合不同范圍的數(shù)據(jù)以不同格式進(jìn)行顯示。方法：選定單元格/格式/條件格

10、式/選擇條件/輸入范圍/單擊格式/進(jìn)行格式設(shè)置/確定/單擊添加重復(fù)操作/確定注：最多可設(shè)置三種條件格式，將數(shù)據(jù)以四種格式顯示第六講公式一.公式定義：以等號(hào)開(kāi)頭，由數(shù)據(jù)、運(yùn)算符號(hào)構(gòu)成的用于計(jì)算結(jié)果的等式。輸入：選擇結(jié)果單元格/以“=”開(kāi)頭，依次輸入數(shù)據(jù)和運(yùn)算符/敲回車或單擊工具欄上的“注意事項(xiàng)：.輸入公式時(shí)，一般在英文狀態(tài)下輸入（2）.數(shù)據(jù)：可以是具體數(shù)值，也可以是單元格地址使用單元格地址計(jì)算的好處：改變單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，結(jié)果自動(dòng)發(fā)生變化復(fù)制公式時(shí)，可迅速計(jì)算出其它數(shù)據(jù).結(jié)果單元格：用于存放公式顯示結(jié)果的單元格（4）.引用單元格：公式中出現(xiàn)的被引用到的單元格如在C嬋元格中輸入=A2+B5,則結(jié)果

11、單元格為C3,A邪B彈元格為引用單元格。運(yùn)算符.算術(shù)運(yùn)算符：%+,*,/,八（乘方）等。參加運(yùn)算的數(shù)據(jù)是可以是數(shù)值、日期，結(jié)果是數(shù)值。（注：通常情況對(duì)數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算）例題：計(jì)算每位學(xué)生的總分和平均分（注意計(jì)算機(jī)成績(jī)包括理論和實(shí)踐）ABCDEFGH1學(xué)號(hào)語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)總分平均分2理論70%實(shí)踐30%397001285767887784970001968587869859700067573859686697000283689678889700137886759676970008699858859078.比較運(yùn)算符：=,=,5比較運(yùn)算的結(jié)果是邏輯值TRUEH)或FALSE假)*說(shuō)明7=劃什么是正確

12、的？7或=6可分解為76或7=6,由或連接的表達(dá)式中，有一個(gè)是正確的，則整個(gè)句子就是正確的.文本運(yùn)算符：&(連接文本)例：=A1&B2=“你好”&”嗎”如果在公式中出現(xiàn)具體字符，需要添加英文雙引號(hào)例題：計(jì)算總金額及商品描述，如第一行數(shù)據(jù)所示商品名類別顏色本期售出單價(jià)總金額商品描述襯衫短袖白色4168672白色-短袖襯衫襯衫長(zhǎng)袖白色1245襯衫法式白色13488襯衫法式皇家藍(lán)201458襯衫尖領(lǐng)白色18452襯衫寬口米色1098.引用運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符：(，)將多個(gè)單元格聯(lián)合為一個(gè)整體。例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四個(gè)單元格的和區(qū)域運(yùn)算符：(：)對(duì)連續(xù)區(qū)域中所

13、有單元格進(jìn)行引用。例如：a1:f1交叉運(yùn)算符：(空格)產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用(圖形的交集)。例如：a1:f10b3:h20引用的是b3:f10編輯公式修改公式.雙擊含公式的單元格。(F2)(2).選中公式單元格，直接在編輯欄中修改刪除公式.選中公式單元格，delete(2).選中公式單元格/編輯/清除/內(nèi)容移動(dòng)公式.選中公式單元格，光標(biāo)置于邊框線上，按左鍵拖動(dòng).選中公式單元格，“編輯”/“剪切”(ctrl+x),選中目標(biāo)單元格，“編輯”/“粘貼”(ctrl+v)復(fù)制公式.選中公式單元格，拖動(dòng)填充柄.選中公式單元格/編輯/復(fù)制(ctrl+C),選中目標(biāo)單元格/編輯/粘貼(ctrl

14、+v)單元格的引用(只討論在同一工作表內(nèi))相對(duì)引用.相對(duì)地址：例A1,B涔.特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)政治總分李極897692=B3+C3+D3劉天平98張?jiān)跐?7宮為榮91蒲玉肖788778=B4+C4+D49865=B5+C5+D58995=B6+C6+D68978=B7+C7+D7輸入的僅僅是B3+C3+D3但復(fù)制公式后，其它公式中的單元格會(huì)發(fā)生變化其變化規(guī)則:如在A2單元格中輸入公式=B1+C2將A2中的公式復(fù)制到C4這時(shí)公式發(fā)生變化，變化規(guī)律為A列到C列，增力口2歹U;第2行到第四彳增加2行。所以，公式中所有的相對(duì)地址都應(yīng)該

15、相應(yīng)增加兩列和兩行。B1變?yōu)镈3,C2為E5,即C伸的公式為=D3+E5絕對(duì)引用.絕地地址：$列標(biāo)$行號(hào)例$人$1陽(yáng)$2等(2).特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址不會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化單價(jià)數(shù)量30100=A3*$B$2110=A4*$B$2120=A5*$B$2130=A6*$B$2在單元格中輸入公式=A3*$B$2,復(fù)制公式后，由于A罐相對(duì)地址，所以后面的公式中依次顯示3.A4,A得，而$B$浜用了絕對(duì)地址，所以后面的公式中仍然顯示$B$2,不發(fā)生變化混合引用.混合地址：$列標(biāo)行號(hào)或列標(biāo)$行號(hào)例$A1或A$1.當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址中行或列中的一項(xiàng)會(huì)隨結(jié)果單元格位置的

16、改變而發(fā)生相應(yīng)的變化(稍提一下，讓學(xué)知道有這樣一種引用即可)如A2單元格中輸入公式=A$3+$D2將公式從A限制到D6寸，歹J增力口3歹U,行增加痂。所以，公式中所有相對(duì)部分應(yīng)相應(yīng)增加3列或4行，絕對(duì)部分不變。則D升的公式變?yōu)镈$3+$D6在三種引用間切換的方法：光標(biāo)定位于單元格地址上，按F4鍵第七講函數(shù)函數(shù)定義：由EXCELI供的可供直接調(diào)動(dòng)的常用運(yùn)算符組成.函數(shù)名：可以使用小寫(xiě)輸入，確定后自動(dòng)變?yōu)榇髮?xiě).小括號(hào).參數(shù)：計(jì)算和處理的必要條件，類型和內(nèi)容因函數(shù)而不同。且有的函數(shù)有參數(shù)，有的函數(shù)沒(méi)有參數(shù)。如：TODAY()PI()就不需要參數(shù)使用.先選定結(jié)果單元格，直接在編輯欄中輸入。利于編輯嵌套

17、函數(shù)，便于講解.先選定結(jié)果單元格/插入/函數(shù).先選定結(jié)果單元格/單擊編輯欄上的fx按鈕常用函數(shù)SUM(求和)AVERAGE4均值)MAX(最大值)MIN(最小值)COUNTS數(shù))2.使用格式：二函數(shù)名(數(shù)據(jù)范圍)例題.利用函數(shù)計(jì)算每位同學(xué)的總分和平均分單元格F2中函數(shù)：=AVERAGE(BE2)單元格G井函數(shù)：=SUM(B2E2).計(jì)算每個(gè)科目的最高分和最低分單元格BW函數(shù)：=MAX(B2:B3)單元格B外函數(shù)：=MIN(B2:B3).計(jì)算每個(gè)科目參加考試的人數(shù)單元格B計(jì)函數(shù)：=COUNTB2:B3)ABCDEFG1姓名數(shù)學(xué)歷史體育語(yǔ)文平均分總分2王偉867276923劉翔889299864最

18、高分5最低分6考試人數(shù)條件運(yùn)算函數(shù)COUNTIF(條件計(jì)數(shù)).使用格式：=COUNTI啜據(jù)范圍，“條件”).例題：計(jì)算出及格率(及格率=及格人數(shù)/考試總?cè)藬?shù))單元格G如函數(shù)：=COUNTIF(A2F2,“=60”)單元格H2函數(shù)：=COUNTIF(A2F2,“=60)/COUNT(A2F2)ABCDEFGHI1姓名林名王偉汪洋李濤趙波及格人數(shù)及格率2語(yǔ)文5671635845493數(shù)字958565468564SUMIF(條件求和).使用格式：=SUMIF(條件區(qū)域，“條件”，運(yùn)算范圍).例題：分別計(jì)算性別為男和女各科成績(jī)的匯總C禪元格函數(shù)：=SUMIF($B$2:$B$6,“男”，C2:C6)A

19、BCDEFGH1姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)政治物理外語(yǔ)化學(xué)2李一男8976929895943劉地女9887786587544吳的女7865987898755黃有男63849010078896金人女8574966290737男匯總8女匯總?cè)掌诤瘮?shù)TODAY顯示計(jì)算機(jī)中當(dāng)前日期收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除使用格式：=TODAY()DATEDIF計(jì)算指定起始日和結(jié)束日之間的天數(shù)格式：=DATEDIF(起始日期，結(jié)束日期，“指定日期的計(jì)算方式”)日期的計(jì)算方式Y(jié):計(jì)算期間內(nèi)的整年數(shù)M:計(jì)算期間內(nèi)的整月數(shù)D:計(jì)算期間內(nèi)的整日數(shù)例題：求王偉的工齡？=DATEDIF(B2,TODAY()：Y)ABC1姓名入公

20、司時(shí)間工齡2王偉2003-0916排名次函數(shù)RANK:返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位使用格式：=RAN日元格地址，數(shù)據(jù)范圍，升/降序)0表示按降序排列，1表示按升序排列。降序排列時(shí)0可省略例題：根據(jù)總分從大到小求王偉的名次？.=RANK(F2,F2:F4,0)求得總分F2在區(qū)域F2:F4中的名次。0可省略.=RANK(F2,$F$2$F$4)復(fù)制公式時(shí)將區(qū)域鎖定，使之不隨公式位置的變化而變化.=第&RANK(F2$F$2:$F$4)&“名”如果公式中要添加文字，需用并用&連ABCDEFG1姓名數(shù)學(xué)歷史體育語(yǔ)文總分名次2王偉867276923263宋明898492963614汪洋72848665

21、307六.條件函數(shù)IF:根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果使用格式：=IF(條件表達(dá)式，條件成立，條件不成立)例題.總分300,評(píng)比中顯示為合格。總分300,“合格”，“不合格)或=IF(F2350,顯示優(yōu)。總分350,“優(yōu)”，IF(F2300,“差”，“良”)ABCDEFG1姓名數(shù)學(xué)歷史體育語(yǔ)文總分評(píng)比2王偉867276923263宋明898492963614汪洋72847665297第八講數(shù)據(jù)處理(一)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介含義：按一定的組織方式結(jié)合在一起的數(shù)據(jù)集合(也稱數(shù)據(jù)清單)術(shù)語(yǔ).記錄：數(shù)據(jù)庫(kù)除第一行外每一行稱之為記錄(2).字段：數(shù)據(jù)庫(kù)中每一列.字段名：數(shù)據(jù)庫(kù)中第一行建立數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)清單)：就是編輯

22、單元格，建立工作表的過(guò)程注意事項(xiàng)：.一張工作表中應(yīng)避免建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，如果一定要建立多個(gè)，數(shù)據(jù)庫(kù)之間至少保留一個(gè)空行或空列.一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)之間不要存在空行或空列記錄單的操作選定數(shù)據(jù)據(jù)中任一單元格/數(shù)據(jù)/記錄單/.添加記錄：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o/輸入數(shù)據(jù).查找記錄：?jiǎn)螕簟皸l件”/輸入查找條件/單擊“表單”/單擊下一條或上一條按鈕查看符合條件的記錄.修改記錄：查找到記錄后直接修改(4).刪除記錄：查找到記錄/單擊刪除二.篩選定義；設(shè)定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄分類：.自動(dòng)篩選：一次只能對(duì)一個(gè)條件進(jìn)行篩選(條件比較簡(jiǎn)單).高級(jí)篩選：可以同時(shí)對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選(條件比較復(fù)雜).方

23、法：選定數(shù)據(jù)庫(kù)中任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選/單擊字段名后下拉按鈕設(shè)置.特定值的篩選（等于某一值）.前10個(gè)：顯示數(shù)據(jù)不的最大和最小（可以選擇要顯示的記錄數(shù)）.自定義：可自定義篩選條件（同一個(gè)字段的兩個(gè)條件可以是“與”也可以是“或”的關(guān)系，但不同字段的條件之間都是“與”的關(guān)系）.全部.取消自動(dòng)篩選：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選高級(jí)篩選.方法：建立條件區(qū)域（條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少有一個(gè)空行或空列）/單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選/選擇結(jié)果的位置，數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域，（復(fù)制到的位置）/確定.取消高級(jí)篩選：數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示三.排序作用：使記錄按照某

24、種條件進(jìn)行順序排列顯示分類：?jiǎn)瘟信判蚨嗔信判騾^(qū)域排序單列排序：使用工具攔上的“升序”或“降序”按扭多列排序：數(shù)據(jù)/排序/選擇關(guān)鍵字（最多三個(gè)依據(jù)）區(qū)域排序：對(duì)所選中的區(qū)域進(jìn)行排序/數(shù)據(jù)/排序/選擇關(guān)鍵字/（不一定顯示字段名特定順序排序第九講數(shù)據(jù)處理（二）合并運(yùn)算作用：將其他數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前工作表中（最多255個(gè)工作表）合并引用設(shè)置：（源數(shù)據(jù)具有相同排列順序和位置事使用）.選擇結(jié)果表格聽(tīng)位置（定位左上角單元格）.單擊合并計(jì)算目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格.數(shù)據(jù)/合并計(jì)算函數(shù)一一選合并計(jì)算方式引用位置一一分別選定合并數(shù)據(jù)（不含標(biāo)題）/添加接連至源數(shù)據(jù)的連接一一如果源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，自動(dòng)更新合并計(jì)算，就選取，否

25、則不選注意：若源數(shù)據(jù)不按順序排列，但使用相同的標(biāo)志，則選中：“標(biāo)題位置”中的“首行”和“最左列”分類匯總作用：按某一字段對(duì)所有記錄進(jìn)行分類，相同記錄的某些字段進(jìn)行匯總運(yùn)算使用.分類：選中一列（分類字段）升或降序排列.匯總：?jiǎn)螕羧我粏卧?數(shù)據(jù)/分類匯總/選擇分類字段/選擇匯總方式/選擇匯總項(xiàng)/確定刪除：?jiǎn)螕羧我粏卧?數(shù)據(jù)/分類匯總/全部取消分級(jí)顯示匯總結(jié)果使用左側(cè)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表定義：能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)以多層表格的形式進(jìn)行表達(dá)，便于從各個(gè)方面多外角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察組成：頁(yè)字段，行字段，列字段，數(shù)據(jù)字段，數(shù)據(jù)項(xiàng)創(chuàng)建.選定數(shù)據(jù)庫(kù)/數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖.選擇“數(shù)據(jù)源類型和所創(chuàng)建的報(bào)表類型”然后單擊

26、“下一步”.選擇“數(shù)據(jù)源區(qū)域”然后單擊“下一步”.選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”然后單擊“完成”.)根據(jù)需要設(shè)置：頁(yè)字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段(使用“數(shù)據(jù)秀視表字段列表工具欄”方法是用鼠標(biāo)直接拖動(dòng))。使用數(shù)據(jù)透視表.篩選：分別根據(jù)頁(yè)字段，行字段，列字段(類似自動(dòng)篩選).排序：右單擊“排序字段選”選“字段設(shè)置”單擊“高級(jí)”設(shè)自動(dòng)排序選項(xiàng)遞增/遞減確定.刷新：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源于源數(shù)據(jù)表格，不能直接修改；當(dāng)源數(shù)被修改后，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也不會(huì)自動(dòng)更新，所以必須人工刷新。光標(biāo)定位在要刷新的數(shù)據(jù)透視表內(nèi)“數(shù)據(jù)”/更新數(shù)據(jù)或右單擊任一單元格/更新數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表工具欄的”修改數(shù)據(jù)透視表.修改頁(yè)、行、列及數(shù)據(jù)字段：拖動(dòng)(拖出或拖入).改變數(shù)據(jù)透