1、PAGE PAGE 5*公司無紙化辦公實施管理方法（試行）公司各單位、各科室：為適應現代化企業發展的須要，提倡低碳辦公理念，節約辦公成本，最大限度削減一次性辦公用品消耗，全面提升辦公效率，經公司董事會探討確定，主動利用現代網絡信息化等手段，在公司逐步全面推行無紙化辦公。依據黨政機關厲行勤儉反對奢侈條例等規定，制定實施管理方法如下：一、組織管理機構組 長：*副組長：*成 員：* 領導組主要負責公司無紙化辦公的統籌規劃工作。詳細由辦公室牽頭，企管科、招標辦協作做好組織實施、宣揚發動、技能考核、監督執行等工作。二、實施步驟這次公司推行無紙化辦公將按部就班、由點到面逐步實施。有支配、有重點、有目的統籌

2、抓好以下四個階段工作。（一）宣揚發動，營造氛圍（2月20日-3月31日）通過早會、微信、宣揚欄等途徑宣揚公司推行無紙化辦公。各單位負責人要深刻相識實行無紙化辦公對節約辦公費用、提高工作效率、建設節約型企業的重大意義，高度重視并主動協作推動無紙化辦公工作。（二）提高技能，夯實基礎（4月1日-5月31日）工作組對各業務科室人員的電腦辦公操作嫻熟程度進行一次全面的摸排，分批次進行考核，考核通過允許接著上崗，考核不合格的員工，自身要通過向同事請教、自學等方式提高操作嫻熟度，直至考試通過。確保科室全員都具備基本的電腦辦公操作技能。（三）試點推行，完善方法（6月1日-11月30日）在個別單位或部分科室先行

3、試點無紙化辦公，并收回試點科室的全部打印設備。通過試行，對出現的與實際工作不相符的條款進行完善和變更；定期召開科室負責人工作研討會，針對無紙化辦公詳細操作細則進一步完善，為全面推行供應牢靠保證。（四）全面綻開，形成長效（12月1日-12月31日）在公司各單位、各科室全面推行無紙化辦公，并嚴格依據實施管理方法有關規定進行操作。各科室負責人對本科室無紙化辦公負責，工作小組全程監督各單位、各科室操作規范，并對違反操作規范的行為和個人進行相應懲罰，并將無紙化辦公執行狀況納入到每月的績效考核當中。三、適用范圍除上級文件審批、涉及保密、存檔、確需紙質文件報送等狀況外，以下辦公事項原則上均要實行無紙化辦公:

4、1、公司紅頭文件的下發;2、上級來文的傳閱;3、公司各類活動、會議等的通知;4、下級單位上報公司的請示、報告等的呈送;5、公司工作簡報、會議材料、會議紀要、宣揚冊等的傳閱;6、有關文件、文稿的起草、修改等。7、公司內部的個人請示、報告、總結、支配、各類工作報表、工作方案等四、詳細要求（一）、建立信息平臺，提升工作方式1、對公司現有科室人員進行匯總，摸清人員崗位、通訊信息等狀況；2、支配專人建立公司公共郵箱、QQ辦公群、微信辦公群、中層干部群、黨員群等辦公聯絡平臺，并將全體業務科室人員信息納入其中，確保公司公共信息如公告、通知、公示等能夠剛好發布接收。確保工作人員相互之間可以隨時進行信息溝通反饋

5、。3、科室全體職工要養成每天運用電子郵箱及查閱電子郵箱的習慣；4、 各科室須要保存的資料、文件，應當先考慮電子文檔再考慮紙質文檔的方式保存；（二）、強化硬件升級，保證運用效率全面升級現有打印設備硬件，確保無紙化辦公落到實處。招標辦負責辦公電腦及打印設備的核實、備案、更新、回收等事宜。（三）、注意特別劃分，確保正常業務1、上級文件審批，上報上級部門的上行文等須要留有工作痕跡或者加密性質的文件，允許所在科室單獨保留打印設備并印制紙質資料；2、財務、審計等特別工種，須要系統特定軟件制作并上報的文檔、表格等文件，允許單獨保留打印設備并印制紙質資料。（四）、集中設備回收，做到利用充分1、除辦公室、財務科外的全部科室，打印設備、復印紙等全部上交并妥當保管；2、嚴格執行辦公用品管理制度，強化出入庫管理流程，原則上只允許文印室申請領取復印紙；原則上各科室辦公紙質文檔必需在文印室統一印發；3、文印室全面執行工作日24小時上班制，嚴格執行辦公復印、打印登記制，公司內部經辦人員打印、復印完成后需在登記表中簽字確認。外來人員須要運用，必需經辦公室同意。100份以上資料必需經過分管領導同意后方可進行；4、文印室要將日常工作打印產生的單雙面紙進行分類收集整理，不涉及加密的單面紙盡量做到重復利用（如請假、出差、辦