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文檔簡介

1、文件類別QP文件編號JS-WI-001制定部門管理部車輛產管理方法版 本001內 容1.0 目的2.0 范圍3.0 職責4.0 定義5.0 流程6.0 內容7.0 參考文件8.0 附件及表單修訂履歷序號修訂緣由修訂內容版本修訂日期生效日期批 準審 核制 定1.0目的： 規范車輛運用及管理，確保公司財產的完好和平安。2.0范圍： 本制度適用公司各部門的全部車輛。3.0職責： 公司全部的機動車輛由行政部負責統一調配，分別按車號設冊登記管理。4.0定義:無5.0流程:6.0 內容 6.1.用車程序 部門管理人員同意司機領取“用車申請單”（附件一），并填寫經管理人員簽字批準，填寫“派車單”（附件二）司

2、機必需填寫“行車記錄表”（附件三），并簽字可以用車用車結束，把申請單、行車記錄表都交還行政部。 注：假日或上班時間外，車輛的運用應請行政部經理批準。 6.2 車輛保養和修理 6.2.1 常常檢查機油、水、剎車和轉向系統，檢查燈光、輪胎氣壓和儀表是否正常，證件是否齊全、有效。 6.2.2 實行車輛例行保養制度，保養每年進行兩次，并填寫“車輛保養記錄表”（附件四）。 6.2.3 由司機填寫“車輛修理申請單”，經行政部審核，經批準后方可到指定修理廠修理。月底結算應附上“車輛修理申請單”（附件五），財務部方可報銷；若未經批準先修，其費用一律由司機本人擔當。 6.2.4 若發生事故，車輛應依據有關法律來

3、處理，修理費用依據肇事司機應擔當的責任來處理。 6.2.5 需購買汽車維護用品時，由司機匯報行政部，經審批后由選購部同一購置。 6.3 車輛加油公司車輛加油時，應到行政部填寫“車輛加油申請表”（附件六），經行政部核查批準，方可加油。實行一卡一車號定點加油。特殊狀況需加油，須經行政部審核、批準，并由用車人在油然票上簽名后，并填寫“車輛加油統計表（附件七）”，按規定交給財務部報銷，。6.4 費用報銷6.4.1 公司車輛用油、停車、過路費用以憑證明報實銷。6.4.2 財務部核查審批各個賬單，然后存檔備案。7.0參考文件8.0附件及表單附件一：車輛運用申請表附件二：派車單附件三：行車記錄表附件四：車輛

4、保養記錄表附件五：車輛修理申請單附件六：車輛加油申請表附件七：車輛加油統計表附件一：車輛運用申請表申請日期車牌號申請時間返回時間 申請理由行車地點批 準：審 核:申請人：附件二：派車單日期運用部門申請人隨行人司機車號發車時間返回時間動身里程數返回里程數通行費行車地點事由備注經辦人運用人附件三：行車記錄表日期車牌號出車時間 返回時間 動身公里返回公里出車地點司 機 附件四：車輛保養記錄表日期車牌號保養項目保養人管理人備注附件五：車輛修理申請單日期車牌號里程數申請人修理項目估計金額修理廠損壞緣由審核看法批準部審核人附件六：車輛加油申請表 日期車牌號加油金額加油卡號申請人批準部審核人說明事宜附件七：車輛加油統計表車牌號碼部 門司 機加油型號、單價 月初余額本月起始公里數 本月充值本月中止公里數 本月用油中止公里數時

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