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文檔簡介

1、安吉天地SAP工程設計目錄工程描畫工程實施進度方案*工程預算*工程闡明工程實施方法注:詳細的實施進度方案和工程預算詳見:安吉天地IT工程實施方案.xls安吉天地IT投資預算.xls.安吉天地涉及上汽銷售信息技術工程中的20個工程工程管理/變革管理業務流程整理B物流板塊工程C銷售板塊工程D效力板塊工程B2. 整車物流倉儲系統C1. 經銷商管理系統DMS)D4. 俱樂部系統B5. 零部件倉儲管理系統 D1. Accpac 財務系統B4. 零部件運輸管理系統 C3. 客戶終端展現系統D3. 快修快保系統D2. 汽車租賃系統B3. 整車物流一致平臺系統C2. 自主品牌業務系統E根底設備工程E1. 根底

2、架構改造E3. EAIE2. IT制度化建立B6. GPS系統B9. 物流可見性管理系統B8.海運貨代系統 B7. 碼頭系統B1. JDE財務系統A通用系統工程A1. SAP財務系統A4. OA系統A5. 知識管理系統A7. CRM系統A8. BI系統A9. HR系統A6. 呼叫中心A2. 預算系統A10. EIPA3. 網站.工程簡單描畫通用系統工程項目名稱項目范圍模塊/功能項目說明SAP項目一期一家運輸公司安吉物流總部財務會計報表合并管理會計一期實施將總部和安吉物流包括進來可以保證系統實施時考慮的問題比較全面。并且通過實現報表自動合并,加速系統的投資回報,為二期推廣奠定了良好的基礎SAP項

3、目二期其它4家運輸公司名流、汽貿等銷售業務公司財務會計管理會計報表合并基于一期的實施經驗,在其它公司內推廣總部安吉天地安吉租賃安吉銷售N/A通過EAI,將總部SAP系統和安吉天地JDE、Accpac系統的集成并且將安吉物流的SAP系統和安吉天地的JDE系統集成安吉銷售銷售模塊用于自主品牌銷售的分銷商管理系統SAP項目三期其它業務財務會計管理會計報表合并當其它業務發展成熟后,也使用SAP的財務系統總部和所有下屬公司人力資源模塊通過實施SAP的HR模塊實現公司間的集成和與其它系統的集成,并提高人事管理水平通用系統.工程簡單描畫通用系統工程續項目名稱項目范圍模塊/功能項目說明預算系統所有公司N/A預

4、算系統可以加強總部對下屬公司的管控,并大大提高預算編制的效率和預算管理水平,因此建議在SAP一期實施結束后開始,04年預算編制開始之前結束網站一期總部N/A更新總公司的網站內容,主要用于對外宣傳網站二期所有公司N/A根據品牌戰略和業務內容,統一進行網站的規劃和建設,通過EIP和應用系統集成,提供基本的電子商務功能OA系統所有公司N/A統一OA系統,并采用集中式的系統架構根據品牌戰略和業務內容,進行統一的網站規劃和建設知識管理系統所有公司知識管理系統并不復雜,但需要在前期制定明確的業務流程呼叫中心Call Center安吉天地/物流安吉俱樂部安吉租賃ACD交換機IVR首先進行統一的呼叫中心的軟硬

5、件基礎設施建設,隨著其它業務的發展加入新的業務內容通用系統.工程簡單描畫通用系統工程續項目名稱項目范圍模塊/功能項目說明CRM系統一期安吉天地/物流安吉租賃銷售業務市場營銷銷售支持客戶服務CTI實施運營型的CRM系統功能,并通過CTI軟件將電話系統和應用系統集成,形成協同型的CRM系統CRM系統二期其它業務市場營銷銷售支持客戶服務CTI其它業務發展成熟后,針對各自的業務特點實施CRM系統BI一期物流業務數據集市前端分析、展現工具主要系統實施基本都已完成后,著手加強數據統計和分析的工作BI二期銷售和服務業務數據集市當銷售業務和服務業務發展比較成熟后,建立其相應的數據集市BI三期總部數據倉庫OLA

6、P 引擎基于各業務的數據集市,建設企業級的數據倉庫,并使用OLAP引擎提高分析的效率EIP所有公司N/A集合公司品牌策略,通過EIP技術建立不同定位的外部網站和內部網站通用系統.工程簡單描畫物流板塊工程項目名稱項目范圍模塊/功能項目說明JDE財務系統安吉天地財務與TNT總部財務系統保持一致,加強財務運作的透明度整車物流平臺整車物流平臺N/A配合整車物流平臺的業務重組,基于整車物流運輸系統,實現對運輸公司運力資源的控制和運輸計劃的優化整車物流倉儲系統28個倉庫N/A實現集中式的系統架構GPS系統整車物流平臺N/A對運輸公司的下屬車輛進行監控和調度零部件運輸管理系統安吉天地N/A支持零部件物流業務

7、的運作零部件倉儲系統安吉天地N/A支持零部件物流業務的運作物流可見性管理系統整車物流業務零部件物流業務N/A在所有物流板塊業務系統實施完成后,通過實施物流事件管理系統,增強運輸過程的可見性和加強對運輸過程各個環節的管理物流板塊.工程簡單描畫根底設備工程項目名稱項目范圍模塊/功能項目說明基礎架構改造所有公司企業廣域網改造共享的電子郵件和互聯網接入服務建立建立計算機中心,全部系統遷移實施各類監控管理系統建立以總部為中心的共享基礎架構,并配合相應的技術管理,滿足用戶對相關信息高效、穩定的訪問要求IT制度標準化建設總部IT部安吉天地IT部信息技術管理制度制定信息技術管理文件制定相關工作報告制定相關管理

8、表單制定信息技術標準制定制定IT建設的管理、服務、技術的標準和規范,作為企業信息化建設過程中的指導和監督依據企業應用集成EAI所有公司N/A建立企業信息交換平臺,使得上汽銷售內部的應用系統實現交互訪問和數據交換,并支持不同的企業之間的多個應用系統的集成,實現本公司與客戶、供應商、合作方的系統集成根底設備.目錄工程描畫工程實施進度方案工程預算工程闡明工程實施方法.編制總部工程方案的主要思索要素,這些要素影響安吉天地的工程方案1. 根據未來業務的開展規劃,優先思索物流和銷售板塊的信息系統建立汽車物流在近期依然是公司利潤的主要來源。而且當前業務運作曾經比較成熟,業務規模不斷擴展,目前亟需信息系統的支

9、持,提高運作效率、加強管理程度未來150億的銷售額中銷售業務占有重要比重,因此估計未來銷售業務將迅速擴張,大幅增長,亟需信息系統的支持2. 根本功能建立優先于高層次運用信息系統的建立需求從根底任務做起,逐漸深化。只需基于于良好的根底,高層次的運用才干真正發揚作用員工對信息系統的熟練運用需求一個循序漸進的過程,應該從根底的系統開場。否那么信息系統的高級功能得不到充分運用,對企業來說也是一種浪費3. 充分思索業務對系統的影響信息系統建立必需基于明確的業務運作方式和業務流程,因此建議等業務開展比較成熟,業務運作方式和流程根本穩定后再實施信息系統,以免呵斥系統的大規模更改,浪費企業資源除了支持業務外,

10、信息系統的另一重要作用是對現有流程進展優化。因此系統實施之前一定要進展業務流程的梳理,充分發揚信息系統的作用.一切工程方案在未來四年內根本完成,其中第一年的工程較為集中.后兩年新建系統工程雖然不多,但已有系統的維護和改良任務量較大.目錄工程描畫工程實施進度方案工程預算工程闡明工程實施方法.根據對各個系統所需投資的估算,我們編制了安吉天地未來四年涉及的IT投入預算 未來IT投資按年份 注:預算按為各工程總費用計,涉及安吉天地的多公司工程費用須由總部IT管理委員會確定分攤方案.目錄工程描畫工程實施進度方案工程預算工程闡明工程實施方法.通用系統工程工程闡明:通用系統主要包括各種管理系統以及一切業務都

11、會用到的業務系統。目前上汽銷售曾經在運用OA、財務和人事系統,但系統功能比較簡單而且缺乏集成。本部分各工程覆蓋上汽銷售的一切管理系統,從而加強總部對下屬公司的管控力度,并經過對業務系統的整合,實現資源的共享。通用系統之間以及通用系統和其它系統之間經過企業運用集成平臺集成。通用系統工程建立完成后,將實現各個公司之間管理系統的集成和業務資源的協同。工程方法及優先次序: 通用系統中首先進展根底管理系統的建立,如財務系統和OA系統一致的業務系統需求在總部一致的規劃和規范下,根據各個業務的成熟度分期進展,最后構成一致的運用建議的信息技術工程:SAP財務系統預算系統網站OA系統知識管理系統呼叫中心CRM系

12、統BI系統HR系統EIP系統.通用系統工程SAP系一致期工程范圍:一期將在總部、安吉物流和一家運輸公司實施工程內容包括:財務會計管理睬計報表合并工程目的:經過實施SAP財務軟件,實現集團內部各個財務系統的集成,財務數據的自動傳輸和財務報表的自動合并。并且對運輸公司的業務流程進展優化,一致業務運作規范和規范。并經過試點實施為以后的系統推行積累閱歷工程進度:共6個月,起始時間,2004年1月2004年1月2月業務流程整理2004年3月6月系統實施工程所需資源: 人天數:業務人員200人天4人,業務分析和測試;IT人員30人天1人,工程管理和系統分析;外部咨詢400人天外部開發100人天預算:661

13、741萬*軟件 204萬硬件 200萬實施 256336萬* 按25個用戶數進展估算工程所需留意的問題: 前期對業務流程的整理和優化需求高層指點參與,協助處理業務上的問題留意總體架構的設計留意進展變革管理.通用系統工程SAP系統二期工程范圍:二期實施包括另外4家運輸公司,名流、汽貿、安吉銷售等銷售業務和其它重要的業務工程內容包括:財務會計管理睬計報表合并銷售和分銷工程目的:在一期實施的根底和閱歷之上,將系統推行到另外4家運輸公司。并對一些比較重要和成熟的業務虛施SAP財務系統。經過與總部集成,實現財務數據的自動傳輸和報表合并。同時在安吉銷售公司實施SAP的銷售和分銷模塊,作為自主品牌汽車銷售的

14、分銷商管理系統工程進度:共8個月,起始時間,2004年9月2004年9月10月業務流程整理2004年11月2005年4月系統實施工程所需資源: 人天數:業務人員500人天4人,業務分析和測試;IT人員120人天2人,工程管理和系統分析外部咨詢1000人天外部開發250人天預算:12321432萬*軟件 491萬硬件 100萬實施 642842萬 * 按FI和SD用戶數分別為20、40進展估算工程所需留意的問題: 首先要明確業務的規劃和運作方式,如大經銷商集團汲取一期實施的閱歷留意公司之間以及模塊之間的集成留意人才的保管.通用系統工程SAP系統三期工程范圍:三期實施內容包括在其它還未實施財務模塊

15、的公司實施SAP財務模塊以及對一切公司的人事部門實施SAP人力資源管理等其它模塊工程內容包括財務會計管理睬計報表合并人力資源等其它模塊工程目的:對開展成熟的業務虛施SAP財務系統,與總部堅持一致和集成實施SAP系統的其它模塊,如人力資源經過一段時間的運用,對SAP系統現有功能的操作曾經比較熟練,同時業務上也會提出更高層次的需求,需求實施新的功能滿足業務需求工程進度:共6個月,起始時間,2006年7月2006年7月8月業務流程整理2006年9月12月系統實施工程所需資源: 人天數:業務人員300人天3人,業務分析和測試;IT人員80人天2人,工程管理和系統分析;外部咨詢600人天外部開發100人

16、天預算:739859萬*軟件 262萬硬件 100萬實施 377497萬* 按20個用戶數進展估算工程所需留意的問題: 新舊模塊之間的集成搜集系統運用中的問題和進一步的業務需求留意人才的保管.通用系統工程預算系統工程范圍:本工程涉及總部和一切業務工程內容包括預算編制流程設計預算管理和分析需求分析系統實施工程目的:運用一致的預算系統覆蓋集團內一切公司的預算任務運用信息技術簡化預算編制的流程和任務量,提高預算編制的效率;加強對預算的分析和預測程度工程進度:共5個月,起始時間,2005年8月2005年8月需求分析、系統選型2005年9月業務流程優化2005年10月12月系統實施工程所需資源: 人天數

17、:業務人員60人天1人,業務分析和測試;IT人員20人天1人,工程管理和系統分析;外部咨詢120人天外部開發 60人天預算:556580萬*軟件 374萬硬件 100萬實施 82106萬* 按20個interactive用戶和35個basic用戶行估算工程所需留意的問題: 明確預算編制流程明確預算控制和分析需求與各個財務系統集成.通用系統工程網站一期工程范圍:一期工程在總部實施工程內容包括網站設計網站建立和維護制定內容搜集流程并定期更新工程目的:建立簡單的上汽銷售總公司的網站,作為一致的對外宣傳窗口。作為過渡階段的網站,主要定位于公司引見和信息發布,暫不進展大力推行工程進度:共3個月,起始時間

18、,2004年10月2004年10需求分析和供應商選型2004年11月12月網站開發工程所需資源: 人天數:業務人員20人天1人,業務分析和測試;IT人員10人天1人,工程管理和系統分析;外部咨詢40人天外部開發20人天預算:6169萬硬件 50萬實施 1119萬工程所需留意的問題: 對于曾經建立了本人網站的公司,在總公司網站上提供銜接對于尚未建立本人網站的公司,在總公司網站上提供公司引見.通用系統工程網站二期工程范圍:二期工程涉及總部和一切業務工程內容包括網站規劃制定網上業務操作和信息更新流程網站建立及維護網站推行工程目的:根據公司的品牌戰略制定網站的總體規劃,并進展推行,為客戶提供更稱心的效

19、力根據各個業務的詳細效力內容,提供根本的網上業務受理和效力工程進度:共3個月,起始時間,2006年7月2006年7月需求分析和供應商選型2006年8月9月網站開發工程所需資源: 人天數:業務人員120人天2人,業務分析和測試;IT人員20人天1人,工程管理和系統分析;外部咨詢240人天外部開發40人天預算:105153萬硬件 50萬實施 55103萬工程所需留意的問題: 在EIP系統實施根本完成后進展和各業務運用系統集成,網上提供根本的業務受理和效力即可,功能不宜過于復雜充分思索業務的整合,以及對CRM系統的影響.通用系統工程辦公自動化OA系統工程范圍:本工程將在總部數據中心建立集中式的OA系

20、統,供一切公司運用工程內容包括OA系統功能設計OA系統實施制定OA系統運用規范OA系統運用推行工程目的:加強OA系統的功能,推行OA系統的運用,提高辦公效率,加強溝通一致OA系統平臺工程進度:2004年1月業務流程整理1個月,實施3個月工程所需資源: 人天數:業務人員120人天2人,業務分析和測試;IT人員40人天1人,工程管理和系統分析;外部咨詢160人天外部開發80人天預算:120162萬軟件 35萬硬件 50萬可以運用目前的AS400效力器,節省投資實施 4577萬工程所需留意的問題: 制定明確、一致的任務流程從制度上保證OA系統功能的充分運用對員工進展OA系統運用的培訓留意和集團的OA

21、系統的集成.通用系統工程知識管理KM系統工程目的:經過信息系統支持知識管理體系,對企業擁有的大量信息和文檔進展整理并實現共享,減少反復勞動,提高任務效率。對企業的管理和運作閱歷進展積累,培育企業中心競爭力工程進度:2005年1月選型1個月,業務流程整理3個月,實施2個月工程所需資源: 人天數:業務人員80人天1人,業務分析和測試;IT人員80人天1人,工程管理和系統分析外部咨詢120人天外部開發120人天預算:128156萬軟件 610萬硬件 30萬實施 92116萬工程所需留意的問題: 首先需求建立知識管理的組織和明確知識管理的流程強調對知識的繼續積累和管理,保證知識的質量注重知識獲取的便利

22、性工程范圍:本工程將在總部數據中心建立集中式的知識管理系統,供一切公司運用工程內容包括知識管理的組織和流程設計知識管理系統設計知識管理系統實施知識管理系統運用推行.通用系統工程呼叫中心Call Center系統工程范圍:本工程先將安吉天地、安吉租賃和安吉俱樂部三個公司的呼叫中心進展一致工程內容包括建立一致的呼叫中心硬件設備自動呼叫分配系統ACD交互式語音回復系統IVR工程目的:建立一致的呼叫中心,共享同一套軟硬件設備,加強呼叫中心系統功能,并且充分發揚呼叫中心的利用率工程進度:2005年1月選型1個月,業務流程整理1個月,實施2個月工程所需資源: 人天數:業務人員40人天1人,業務分析和測試;

23、IT人員20人天1人,工程管理和系統分析外部咨詢60人天外部開發40人天預算:93105萬*軟件 20萬硬件 30萬實施 4355萬*基于20個坐席的假設工程所需留意的問題: 首先需求明確各個業務呼叫中心的任務內容以及相對應的功能需求設計好效力流程和效力規范.通用系統工程客戶關系管理CRM系統一期工程范圍:一期工程在安吉天地、安吉物流、安吉租賃三個公司實施工程內容包括市場營銷銷售自動化客戶效力計算機集成系統CTI工程目的:先對比較成熟的業務虛施根底CRM功能,逐漸擴展業務范圍、深化功能經過與客戶建立良好的關系,加強客戶稱心度和忠實度,發掘客戶價值經過效力戰略區別競爭對手,提高企業競爭力工程進度

24、:2005年5月選型1個月,業務流程整理3個月,實施4個月工程所需資源: 人天數:業務人員320人天3人,業務分析和測試;IT人員60人天2人,工程管理和系統分析外部咨詢600人天外部開發100人天預算:706826萬*軟件 229萬硬件 100萬實施 377497萬*按46個用戶數進展估算工程所需留意的問題: 首先定義客戶關系管理的戰略和詳細運作流程建立一致的客戶效力中心,共享軟硬件設備.通用系統工程客戶關系管理CRM系統二期工程范圍:二期對除一期的三個公司以外的其它業務進展實施工程內容包括市場營銷銷售自動化客戶效力計算機集成系統CTI工程目的:將CRM系統運用推行到一切的業務中經過CRM系

25、統支持各個業務的協同和互動,實現資源共享工程進度:2007年1月業務流程整理2個月,實施4個月工程所需資源: 人天數:業務人員240人天3人,業務分析和測試;IT人員60人2人,工程管理和系統分析;外部咨詢480人天外部開發100人天預算:430525萬軟件 75萬硬件 50萬實施 305400萬*按15個用戶數進展估算工程所需留意的問題: 注重各個業務之間的協同戰略以及協同戰略在詳細的市場營銷、銷售和客戶效力時的運用首先定義客戶關系管理的戰略和詳細運作流程.通用系統工程商業智能BI系統一期工程范圍:一期將首先在整車物流業務和零部件物流業務虛施,初步構成物流板塊的商業智能系統工程內容包括:數據

26、倉庫前端分析、展現工具工程目的:保證數據的及時、全面、準確、一致對B2B業務數據進展搜集、整理、分析和積累,提高企業運作程度工程進度:2005年1月選型1個月,業務流程整理5個月,實施2個月工程所需資源: 人天數:業務人員320人天3人,業務分析和測試;IT人員60人天2人,工程管理和系統分析外部咨詢280人天外部開發100人天預算:12732萬軟件 688721萬硬件 400萬實施 185241萬工程所需留意的問題: 首先定義集團的數據規范,為今后構成集團層面的數據倉庫奠定根底對B2B業務數據邏輯和分析需求進展詳細的設計注重最終用戶對系統運用的培訓,運用戶可以運用自定義等靈敏的查詢和分析.通

27、用系統工程商業智能BI系統二期工程范圍:二期工程在銷售板塊和效力板塊實施,構成B2C板塊的數據倉庫工程的內容包括:數據倉庫前端分析、展現工具工程目的:保證數據的及時、全面、準確、一致對B2C業務數據進展搜集、整理、分析和積累,提高企業運作程度工程進度:2006年!月業務流程整理5個月,實施2個月工程所需資源: 人天數:業務人員320人天4人,業務分析和測試;IT人員120人天2人,工程管理和系統分析外部咨詢400人天外部開發200人天預算:475萬軟件 423553萬硬件 100萬實施 273353萬工程所需留意的問題: 對B2C業務數據邏輯和分析需求進展詳細的設計注重最終用戶對系統運用的培訓

28、,運用戶可以運用自定義等靈敏的查詢和分析.通用系統工程商業智能BI系統三期工程范圍:三期工程在總部構成集團一致的數據倉庫,并加強數據分析的才干工程內容包括數據倉庫前端分析、展現工具OLAP引擎工程目的:構成集團層面的數據倉庫,實現總部對下屬一切企業的數據統計和分析需求加強數據處置和分析的才干工程進度:2007年6月業務流程整理5個月,實施2個月工程所需資源: 人天數:業務人員240人天3人,業務分析和測試;IT人員60人天2人,工程管理和系統分析外部咨詢200人天外部開發100人天預算:282367萬軟件 4590萬硬件 100萬實施 177萬工程所需留意的問題: 對一切的業務數據邏輯和分析需

29、求進展詳細的設計注重最終用戶對系統運用的培訓,運用戶可以運用自定義等靈敏的查詢和分析.通用系統工程企業信息門戶EIP系統工程范圍:本工程將在計算機中心建效果勞于整個企業的信息門戶,一切管理和業務人員均運用該門戶工程內容包括,網站的規劃、設計和實現用戶定義及內容定義系統環境安裝、開發實現工程目的:為整個上汽銷售建立面向互聯網的單一信息入口,有效管理用戶入口和內部資源,向內部的員工、外部的客戶、協作方提供共用的個性化、可定制的信息平臺;作為品牌戰略的組成部分,建立網站工程進度:起始時間,2006年1月2006年1月,供應商及系統選擇2006年2月 - 3月,用戶及內容定義,網站設計2006年4月

30、6月,系統環境安裝,開發實現工程所需資源: 人天數:業務人員80人天2人,業務分析和測試IT人員160人天2人外部咨詢160人天外部開發100人天預算:463615萬軟件 200320萬實施 113145萬硬件 150萬工程所需留意的問題: 本工程旨在建立網上的技術平臺,因此,網站的規劃、設計、美工等編輯任務及動態實現的過程應作為工程中不同類型的方面完成EIP完成后,將作為信息系統“軟架構,企業的一切內部信息資源應規范并一致由該入口進入EIP會部分地影響用戶的運用習慣,所以對用戶的培訓任務應注重隨著用戶的添加,信息資源的添加,EIP需求由常設的崗位人員不斷維護.物流板塊工程工程闡明: 物流是上

31、汽銷售最大的專業板塊,過去幾年在信息技術方面進展了一定的投資。由于沒有一致的規劃保證,缺乏整個板塊的協調一致。 本部分各工程覆蓋上汽銷售物流業務涉及的各環節,并將在板塊內體系化的信息系統,并經過一致的上汽銷售企業運用集成平臺將這些信息和相關的其他集成。 物流工程建立完成后,將會把客戶、總部、物流管理單位、物流操作單位和運輸資源經過電子化有機聯絡成為一個整體,進一步確保上汽銷售在國內汽車物流市場的領先位置。工程方法及優先次序: 物流是上汽銷售最為成熟的業務,也是對整個企業利潤奉獻最為重要的內容。因此,盡快完本錢工程中的各系統是急為迫切的要求 由于整車物流一致平臺建立要求和零部件物流作為迅速生長的

32、業務,信息系統中最為緊迫的任務是對整車物流相關系統的改造和零部件物流相關系統的建立任務。GPS系統作為車輛信息反響的重要手段,財務系統作為業務的結果,也需與運輸管理系統同步建立并集成 碼頭作為即將投產的高投入資源,急需運用系統對其業務的支持。海運貨代那么將緊接碼頭系統實施 物流的可見性系統須從各系統中讀取業務執行的數據,因此將在各系統完成后最后執行建議的信息技術 工程:JDE財務系統整車物流倉庫管理系統改造整車物流運輸管理系統改造GPS系統零部件倉庫管理系統零部件運輸管理系統碼頭系統海運貨代系統物流可見性管理系統.物流板塊工程JDE財務系統工程范圍:本工程將在安吉天地運用工程內容包括:JED系

33、統實施系統推行工程目的:經過實施JDE財務軟件,提高財務運作效率和管理程度。同時加強財務運作的透明度工程進度:2004年1月業務流程整理1個月,實施2個月工程所需資源: 人天數:業務人員60人天IT人員40人天外部咨詢120人天外部開發120人天預算:350萬軟件 110萬硬件 150萬實施 90萬* 目前已在實施中,預算援用客戶提供的投資數字工程所需留意的問題: 對財務運作流程的優化加強管理睬計的功能.物流板塊工程整車倉庫管理系統工程范圍:本工程將在安吉天地下屬28個整車倉庫、整車物流平臺,安吉天地運用工程內容包括,對現有整車倉庫管理系統集中式的改造和完善添加對集貨、站臺排程、清點、費用管理

34、支持添加基于規那么的上架、揀貨支持添加對庫存可視化支持集成內部和外部相關系統工程目的:作為整車物流倉庫運作的共用系統平臺。從方案、執行和監控三方面支持整車物流倉庫業務,與內外部相關的系統嚴密集成,并實現整體或個體倉庫中庫存變動和倉庫內部作業過程的可視化工程進度:共7個月,起始時間,2004年1月2004年1月 ,業務流程整理、需求分析2004年2月 - 7月,系統開發、運轉,運用單位推行工程所需資源: 人天數:業務人員40人天;IT人員60人天;外部咨詢80人天外部開發240人天預算:488504萬系統開發 88104萬硬件 400萬工程所需留意的問題: 注重工程管理和質量管理須明確整車倉庫業

35、務方式和操作流程系統應經過嚴厲的測試和調優應與整車運輸管理系統嚴密結合、同步實施.物流板塊工程整車運輸管理系統工程范圍:本工程將在整車物流平臺,安吉天地,安吉物流公司運用工程內容包括,集成和完善現有的中央調度系統和分供方系統利用優化技術為方案環節提供預排建議方案添加對船只和鐵路駁運車相關的管理添加對運輸過程可視化支持集成內部和外部相關系統工程目的:作為整車物流運輸運作的共用系統平臺,從方案、執行和監控三方面支持整車運輸業務,與內外部相關的系統嚴密集成,實現整車物流過程的可視化工程進度:共12個月,起始時間,2004年1月2004年1月 - 2月,業務流程整理、需求分析2004年3月 - 7月,

36、系統開發2004年8月 12月,系統試運轉,運用單位推行工程所需資源: 人天數:業務人員120人天2人,業務分析和測試;IT人員160人天工程管理和系統分析;外部咨詢160人天iLog2人,1個月,外部顧問2人,3個月外部開發400人天預算*:286344萬系統開發 162194萬Ilog組件 2450萬硬件 100萬工程所需留意的問題: 注重工程管理和質量管理須明確整車物流平臺業務方式和操作流程,尤其對業務參與的各單位應界定職責須明確方案的方式和約束條件系統應經過嚴厲的測試和調優應與整車倉庫系統嚴密結合,同步實施.物流板塊工程GPS系統工程范圍:本工程將在整車物流平臺,安吉天地,安吉物流、和

37、各運輸公司運用工程內容包括,GPS管理系統開發車載終端安裝集成內部相關系統工程目的:在整車/零部件物流運輸系統和承運車輛之間起數據采集和通訊溝通的作用,并借助電子地圖實現物流可視化的圖形化展現工程進度:目前已在實施過程之中如今 - 1月,系統開發,試運轉2004年2月 - 3月,車載終端安裝工程所需資源: 人天數:業務人員40人天1人,業務分析和測試;IT人員40人天1人,工程管理和系統分析外部咨詢120人天外部開發80人天預算*:480萬軟件含實施 220萬硬件 400萬* 目前已在實施中,預算援用客戶提供的投資數字工程所需留意的問題: 注重工程管理和質量管理GPS管理系統應提供規范化的數據

38、接口須明確定義運輸管理系統、GPS管理系統及車載終端之間的數據傳送格式和流程系統應經過嚴厲的測試和調優.物流板塊工程零部件倉庫管理系統工程范圍:本工程將在安吉天地管理的零部件倉庫和安吉天地運用工程內容包括,實施EXE系統集成內部和外部相關系統系統推行工程目的:作為零部件物流倉庫運作的共用系統平臺。支持零部件物流倉庫業務,與內外部相關的系統嚴密集成,并實現整體庫存和每一倉庫中庫存變動和倉庫內部作業過程的可視化工程進度:目前已在實施過程之中如今 2003年12月,系統安裝、設置、試點運轉2004年1月 - 9月,系統在各運用單位推行工程所需資源: 人天數:業務人員60人天1人,業務分析和測試;IT

39、人員160人天1人,工程管理和系統分析;外部咨詢320人天預算*:1230萬軟件 230萬實施 200萬硬件 800萬* 目前已在實施中,預算援用客戶提供的投資數字工程所需留意的問題: 注重工程管理須明確零部件倉庫業務方式和操作流程應與零部件運輸管理系統嚴密結合.物流板塊工程零部件運輸管理系統工程范圍:本工程將在安吉天地公司運用工程內容包括,實施Descartes系統集成相關系統工程目的:從方案、執行和監控三方面支持零部件物流運輸業務,與內外部相關的系統嚴密集成,實現零部件物流過程的可視化工程進度:共4個月,起始時間,2004年1月2004年1月 ,業務流程整理、需求分析2004年2月 - 4

40、月,系統安裝、設置、試點運轉工程所需資源: 人天數:業務人員120人天2人,業務分析和測試;IT人員160人天工程管理和系統分析;外部咨詢160人天預算*:500萬軟件 300萬實施 100萬硬件 100萬* 目前已在實施中,預算援用客戶提供的投資數字工程所需留意的問題: 注重工程管理須明確零部件物流運輸業務方式和操作流程須明確方案的方式和約束條件應與零部件倉庫系統嚴密結合.物流板塊工程滾裝碼頭管理系統工程范圍:本工程將在海通碼頭運用工程內容包括,碼關靠泊管理堆場作業管理道口管理對外數據交換工程目的:支持滾裝碼頭的運作管理。管理滾裝碼頭內部作業全部過程,實現與外部相關單位的數據交換工程進度*:

41、共4個月,起始時間,2004年1月2004年1月 ,業務流程整理、需求分析2004年2月 - 4月,系統開發、試點運轉* 此進度要求開發方對業務有很高的熟習程度,而且部分模塊有成形的產品工程所需資源: 人天數:業務人員80人天1人,業務分析和測試;IT人員40人天1人,工程管理和系統分析外部咨詢160人天外部開發60人天預算:150萬開發費用 5890萬硬件 60萬工程所需留意的問題: 注重工程管理和質量管理須明確滾裝碼頭業務方式和操作流程系統應經過嚴厲的測試和調優涉及較多的數據交換,留意數據交換管理的開發.物流板塊工程海運貨代管理系統工程范圍:本工程將在海通碼頭運用工程內容包括,海運進口管理

42、海運出口管理水運內貿運輸管理陸上運輸管理對外數據交換工程目的:支持滾裝碼頭的運作管理。管理滾裝碼頭內部作業全部過程,實現與外部相關單位的數據交換工程進度*:共4個月,起始時間,2004年5月2004年5月 ,業務流程整理、需求分析2004年6月 - 8月,系統安裝、設置、試點運轉*假定采用商品化軟件工程所需資源: 人天數:業務人員80人天1人,業務分析和測試;IT人員80人天1人,工程管理和系統分析;外部咨詢120人天外部開發120人天預算:90110萬軟件含實施 4060萬硬件 50萬工程所需留意的問題: 注重工程管理須明確海運貨代業務方式和操作流程充分思索與相關系統數據交換.物流板塊工程物

43、流可見性管理系統工程范圍:本工程將在物流相關各公司運用,包括安吉天地、整車物流平臺、海通碼頭、運輸公司等工程內容包括,事件定義管理物流形狀的圖形化展現從相關系統中采集數據工程目的:對企業在物流相關的各個環節運輸、倉儲等的過程形狀和關鍵目的進展匯總處置,并用可視化技術將其展現給各層面的業務的擁有者,協助其更加有效地對物流過程進展管理和監控的系統工程進度:共8個月,起始時間,2005年1月2005年1月,供應商及系統選擇2005年2月- 3月 ,業務流程組、需求分析2005年4月 - 8月,系統安裝、設置、試點運轉工程所需資源: 人天數:業務人員240人天1人,業務分析和測試;IT人員120人天1

44、人,工程管理和系統分析外部咨詢240人天預算:650 1000萬軟件 200 500萬實施 150 200萬硬件 300萬工程所需留意的問題: 注重工程管理對事件的定義須先明確業務流程充分思索與相關系統數據交換.根底建立工程工程闡明: 信息根底建立工程將提供實施信息技術總體規劃所必需的網絡環境以及為保證IT建立可繼續開展所需求的各類規范和規范 為了實施運用運用戶都可按需訪問相關信息,上汽銷售需求提供共享的企業信息技術根底架構。本工程將建立必需的企業級網絡,共享的電子郵件和互聯網訪問效力系統,相關的系統監控管理工具,以支持運用軟件系統信息技術工程的實施 除了信息技術的根底設備外,還需求建立信息技

45、術的規范和規劃來為未來信息系統建立和管理制度提供可執行的根據。目的是加強技術管理,體系化地建立運用系統和根底建立。工程方法及優先次序: 首先需求建立信息技術的規范和規范,以降低反復投資和優化總體效力程度、可靠性和可管理性 根據根底設備建立的企業規范,對共享的企業信息技術根底進展改造建立 根底架構建立,應遵照總體規劃,分布建立原那么,跟據規劃規范,先建立整體平臺,容量和可靠性的冗余設備按運用建立的過程漸進式擴展 建立過程中,應留意最大程度的利用現有的信息根底設備 在整個工程實施的過程中,可思索引入外部資源,提供專業化的協助建議的信息技術 工程:根底架構改造工程IT規范和規范制定工程.根底建立工程

46、根底架構改造一期工程范圍:本工程將建成整個企業的IT共享平臺,并對下屬局域網相應改造,范圍普及整個上汽銷售內各單位工程內容包括,企業廣域網改造共享的電子郵件和互聯網接入效力建立建立計算機中心,全部系統遷移實施各類監控管理系統工程目的:為支持未來的上汽銷售的信息系統向規范化、集成化、集中化的方向開展,建立以總部為中心的共享根底架構,并配合相應的技術管理,滿足用戶對相關信息高效、穩定的訪問要求工程進度:起始時間,2004年1月2004年1月 - 2月,根底架構建立不含括效力器集群2004年3月 - 5月,全部系統轉移至計算機中心工程所需資源: 人天數:IT人員50人天2人;預算:3670萬軟件 3

47、00萬硬件 0萬計算中心系統 2000萬 外部咨詢 20萬* 費用中計算機中心的系統價錢按方案中在2005年3月之前完成的運用系統的60%價錢計算工程所需留意的問題: 運轉環境和測試環境、培訓環境分別,保證運轉過程不受干擾運用系統安裝到運轉環境前應經過嚴厲的測試和調優,以免呵斥運用系統間的相互影響系統管理員應接受對監控系統培訓,保證能很好運用,并配合管理制度要求執行.根底建立工程根底架構改造二期工程范圍:本工程主要在總部進展擴展,另外配合地域公司的成立,設立相應的地域網絡中心工程內容包括,計算機中心擴展,效力器采用集群技術,存儲調整為SAN建立地域網絡中心外地網點銜接地域網絡中心工程目的:在一

48、期根底上,隨著系統的添加、數據量的添加和用戶數量上升,對根底架構擴展,以滿足用戶對相關信息高效、穩定的訪問要求工程進度:起始時間,2006年1月2006年1月 ,效力器集群,采用SAN存儲2006年2月 - 5月,建立地域網絡中心,外地網點銜接地域網絡中心工程所需資源: 人天數:IT人員40人天2人;預算:4000萬軟件 40萬硬件 180萬1個網絡中心計算機中心 3780萬 *費用中計算機中心的系統價錢按一期實施時方案中完已成運用系統的40%價錢,加以后的總價錢計算。 實踐配置應按實施本工程時情況詳細思索,并在二期工程中制定擴展方案工程所需留意的問題: 效力器的擴展,應工程實施時,運用系統的

49、運用情況和方案綜合思索配置,并對以后的擴展制定方案外地網點接入目的網絡中心的調整應采用先接入區域網絡中心,后分別總部中心的方式區域網絡中心的設立應根據上汽銷售的地域公司開設方案定,規劃中為便于闡明放在本工程中.根底建立工程IT制度化建立工程范圍:本工程將建成整個企業的IT規范和規范,由總部制定,企業內各公司遵照執行工程內容包括,信息技術管理制度制定信息技術管理文件制定相關任務報告制定相關管理表單制定信息技術規范制定工程目的:制定IT建立的管理、效力、技術的規范和規范,作為企業信息化建立過程中的指點和監視根據工程進度:起始時間,2004年1月2004年1月 - 2月工程所需資源: 人天數:IT管

50、理人員40人天2人預算:暫無未思索外部咨詢效力工程所需留意的問題: 作為企業制度化建立的組成部分,第一次的制度化建立應作為一個工程,集中一致地完成未來應更據企業內管理要求、信息技術的開展等情況的變化,定期檢查和更新各類制度、規范和規范制度建立過程中,應充分與所涉及的相關管理部門交流,保證結果同企業管理制度相容管理制度應結合技術手段,包括管理系統和系統管理系統.根底建立工程EAI工程范圍:本工程將在計算機中心建成整個企業的運用交換中心,并以物流業務已建成的系統作為試點,支持各業務系統之間和對外部的數據交換工程內容包括,系統安裝及環境設置試點系統數據交換流程分析和設計定義和開發實現工程目的:建立企

51、業信息交換平臺,使得上汽銷售內部的運用系統實現交互訪問和數據交換,并支持不同的企業之間的多個運用系統的集成,實現本公司與客戶、供應商、協作方的系統集成工程進度:起始時間,2004年6月2004年6月 - 8月,系統環境安裝,以物流各系統和對客戶的通訊作為試點建立工程所需資源: 人天數:業務人員40天2人IT人員90人天3人外部咨詢180人天外部開發90人天預算:7991153萬軟件 300600萬實施 99153萬硬件 400萬工程所需留意的問題: EAI并不是一次建立完成的工程,隨運用和外部銜接的添加,需不斷添加,因此,本工程應確定范圍EAI的實現方式并經過試點實現,為今后再添加提供樣板企業

52、內有技術人員掌握EAI的實現方式,可以為以后的實施節約大量外部咨詢費用,因此建議IT人員在此工程中參與開發過程,工程終了后轉為專職的共享集效果勞人員.目錄工程描畫工程實施進度方案工程預算工程闡明工程實施方法.商品化軟件實施方法設計、建造、測試Design,Build, Test預備招標書選擇軟件/實施方決議技術架構采購硬件安裝 & 配置硬件決議數據轉換的需求編寫數據轉換的程序制定支持方案決議崗位技藝變革培訓支持人員對組織進展分析根據新的流程進展系統配置性能測試確定工程的主要任務內容轉換數據制定培訓方案執行培訓崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室對新的流程進展原型分析確定業務能

53、否預備好投入運用支持監控并衡量業務目的處理主要差距(系統功能)處理主要差距(集成性)分模塊測試 &差距分析集成性測試 &差距分析對工程在公司內部進展宣傳處理主要差距(二次開發)二次開發差距分析.主要任務分析業務需求對軟件功能的要求及衡量目的確定選擇軟件的規范及優先級描畫可以區分不同軟件的業務場景 (描畫業務流程,以及各種能夠出現的情況)預備并分發招標書調研,減少軟件供應商的范圍招標書軟件供應商的演示方案可供該軟件運轉的環境(硬件,網絡)現有其他運用軟件與該軟件的關系主要輸出信息主要輸入信息崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室實施方案預備招標書.主要任務安排軟件/實施方進展演示

54、與同樣采用該軟件/實施方的公司聯絡,進展實地了解根據各個軟件/實施方所需的本錢和所帶來的益處進展比較和挑選選出最終的方案主要輸入信息主要輸出信息最后敲定的與軟件商的合同對各個軟件的評價前面制定的軟件選擇規范和招標書軟件/實施方的應標文檔其他各種參考信息崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室實施方案選擇軟件/實施方.主要任務對整個工程進展通盤的方案制定各個小組的目的對各個小組采用的方案進展最后確認處置協調各個沖突確定業務和流程的收益,了解工程勝利能夠遇到的阻力,確定抑制這些阻力的方法主要輸入信息主要輸出信息工程的任務方案工程投資收益分析溝通的方案講演簡報針對管理層和最終用戶其他各

55、個需求決議的主要信息與軟件商簽署的合同對工程時間進度的要求對工程要實現的業務要求和衡量規范現有的資源現有流程的根本描畫崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室實施方案確定工程的主要任務內容.主要任務調查并評價用戶對工程的認知度制定宣傳方案經過各種方式對工程進展宣傳評價宣傳效果并對宣傳方案進展調整主要輸入信息主要輸出信息宣傳方案各種宣傳資料公司內部對工程的接受情況工程的目的和方案工程進度及實施情況用戶的反響工程的投資收益分析溝通的方案講演簡報針對管理層和最終用戶崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室實施方案對工程在公司內部進展宣傳.主要任務制定評價方案不斷搜集數據經

56、過訪談和調查對工程的效果進展評價制定改良方案主要輸入信息主要輸出信息對工程的評價對工程投資分析確實認改良方案工程之初制定的業務衡量規范現有業務流程的基準衡量規范來自公司用戶的反響崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室實施方案監控并衡量業務目的.主要任務制定業務流程的框架流程的清單包含范圍內的運用案例“use-case制定流程執行腳本選擇進展原型測試的方法進展原型測試搜集流程設計人員和業務人員對原型的反響意見將反響意見整理成詳細的系統實施需求差距的列表和優先級主要輸入信息主要輸出信息更新了的功能設計對系統實施所提出的功能性需求差距的列表和優先級現有流程描畫新的業務流程模型流程設計

57、人員和業務人員對新流程的反響意見招標書業務流程的范圍根本的功能設計崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室實施方案對新的流程進展原型分析.實施方案系統參數配置主要任務提出處理方案,將任務分解成義務包進展系統參數配置測試主要輸入信息主要輸出信息系統規范功能可以實現的流程更新了的功能設計對系統實施所提出的功能性需求差距的列表和優先級崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室.實施方案二次開發差距分析主要任務評價經過系統規范功能實現的流程分析有哪些可以改良的領域分析現狀與目的的差距,分析有哪些二次開發的需求評價二次開發任務量,制定二次開發任務方案主要輸入信息主要輸出信息需求

58、進展改良的領域需求進展二次開發的功能二次開發任務方案更新了的差距和形狀更新了的功能和技術的描畫更新了的功能設計對系統實施所提出的功能性需求差距的列表和優先級系統規范功能可以實現的流程崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室.實施方案處理主要差距主要任務提出處理方案根據處理方案進展系統配置根據需求進展系統的二次開發測試更新系統配置闡明主要輸入信息主要輸出信息改良后的系統配置二次開發程序需求改良的領域二次開發任務方案差距列表和優先級崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室.實施方案分模塊測試 & 差距分析主要任務制定分模塊的功能測試方案進展測試,分各模塊看現有可以實現的

59、功能能否符合工程設定的目的分析現狀與目的的差距,決議怎樣經過軟件來協助提高,更新差距的形狀和優先級主要輸入信息主要輸出信息需求進展開發來改良的領域更新了的差距和形狀更新了的功能和技術的描畫工程目的和工程方案前面制定好的功能需求更新了的流程測試場景在原型測試時開場運用的用戶測試環境樣本測試數據崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室.實施方案處理主要差距主要任務主要輸入信息主要輸出信息崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室提出處理方案根據處理方案進展系統配置測試更新系統配置闡明改良后的系統配置需求改良的領域差距列表和優先級.實施方案集成性測試 & 差距分析主要任務主

60、要輸入信息主要輸出信息崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室制定集成性的測試方案進展測試,看各模塊之間的集成能否符合工程設定的目的分析業務現狀與未來的差距,決議怎樣經過軟件來協助提高,更新差距的形狀和優先級需求改良的領域更新了的差距和形狀更新了的功能和技術的描畫工程目的和工程方案前面制定好的功能需求更新了的流程測試場景在原型測試時開場運用的用戶測試環境經過第二輪開發的軟件和接口界面樣本測試數據.實施方案處理主要差距主要任務主要輸入信息主要輸出信息崗位技藝變革流程技術架構數據轉換支持系統實施工程辦公室提出處理方案根據處理方案進展系統配置測試更新系統配置闡明改良后的系統配置需求改良

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