1、創建、維護和使用表 ACECSS表的基本概念1.表：DB中最基本的對象，存儲各類全部數據，由表結構和表數據組成。2.字段：即表中的列，一個表中最多可以定義255個字段。3.記錄：表中的行，一個表中有多少行就有多少條記錄。4.當前記錄：同一時刻正在操作的記錄即為當前記錄，打開表時，默認當前記錄為當前記錄。5.字段名：字段名是給每個字段定義的名字，引用一個字段時應該引用其字段名表的基本概念6.字段、數據庫中的對象、控件的命名原則(一般要“見名知義” )：字符個數不超過64個字符。可包含空格，但不能以空格開頭。不能包含：句點、感嘆號！、左右方括號、左引號、重音符號 等特殊字符和ASCII為031的控

2、制字符。同一個表中不允許存在兩個完全相同的字段名。同一數據庫中不能有兩個字段同名，表和查詢不能同名。7字段大小 字段大小用來定義字段所占的字節數。只有文本型、數字型和自動編號型字段才可以指定字段大小，其他類型的字段由系統分配字段大小，Access中一個字符和一個漢字字段大小都是1。數據類型數據類型決定用戶能保存在字段中值的種類。Access字段的數據類型主要的有12種，分別是：文本、備注、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超鏈接、附件、計算和查閱向導 數據類型數據類型決定用戶能保存在字段中值的種類。Access字段的數據類型主要的有12種，分別是：文本、備注、數字、日期/時

3、間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超鏈接、附件、計算和查閱向導 常用的“常規”屬性區主要屬性 字段大小、格式、小數位數、輸入掩碼、標題、默認值、有效性規則和有效性文本、必需、允許空字符、索引 特點：使用設計視圖創建表結構，主要定義表中字段的字段名、字段類型和字段大小及其他屬性，還可以在表設計視圖中來對表結構進行修改。例如：使用設計視圖創建“學生檔案”表的結構，按要求定義各字段并進行相關屬性設置。使用設計視圖創建表并設置字段屬性 特點：由于學生有了Excel的操作基礎，所以用與Excel中輸入數據類似的方法，產生一個空表，直接輸入數據。例如：在數據表視圖中創建“學生成績”表。在數據表視圖中

4、創建表 特點：如果我們要創建的表與已有的其他軟件(如Excel、Dbase、Foxbasea或Visual Foxpro等)創建的表一樣或相似，則可以通過根據已有表來導入或鏈接的方式創建新表，再進行Access表的一些操作和使用就非常方便。例如：通過導入或鏈接“行為登記.xlsx”中的表格創建新表“日常行為登記”。通過導入或鏈接的方法創建表 特點：有時我們要創建的新表與已有的一個Access表的結構相似或部分數據相同，則可以通過復制的方法創建新表，再將不同的地方進行修改，這樣也可以提高創建表的速度。復制表還可以用于對表進行備份，如要對表進行結構或數據的編輯時，最好先進行備份，以免編輯時誤刪除的

5、數據無法恢復導致找不到還要繼續用的數據。本任務主要用復制的方法創建基于已有的一個表的結構。例如：復制“學生成績”表結構創建“體測成績”表結構。通過復制表結構并進行修改 特點：在具體使用表時，可能發現表的結構設計有不合適的地方，有些內容不滿足實際需要，或者由于實際數據發生了變化，需要維護表，即對表的結構或數據內容進行修改，使得我們的表與時俱進，隨時保持最真實有效的信息。例如：修改“學生檔案”表結構(添加“身份證號”、“家庭地址”字段，刪除“年齡”和“獎懲”字段)，將“聯系方式”字段移到“出生日期”之前，再輸入“學生檔案”表的數據。 維護表結構和數據 特點：為了便于查看表數據，還要對表數據進行格式

6、設置，包括設置表數據的字體格式、行高和列寬、隱藏和凍結列等操作，改變表數據的外觀格式。例如：將“學生檔案”表數據的字體設置為仿宋體、14磅、藍色，行高設置為14全部列寬設置為最佳寬度，單元格效果設置為“凸起”，“背景色”設置為“橄欖綠”，“網格線顏色”設置為黑色，凍結“統編學號”和“姓名”列，隱藏“入學日期”和“照片”字段。設置表數據的格式 特點：在實際應用中，為了方便使用數據，提高數據的操作和使用效率，需要重新整理和操作數據，經常要對表中的數據進行排序、篩選、查找和替換等操作。例如：篩選按照“班級”升序和“出生日期”降序，再篩選1994年出生的學生，查找肖姓的學生，將“家庭住址”中所有的“南溪縣”替換為“南溪區”。對數據進行排序、篩選、查找和替換操作 特點：為了便于正確的查看和使用多表數據，通常要建立多個表之間的關系，在這之前還要設置索引和