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文檔簡介
1、 PAGE PAGE 4xx公司工作描述體系目錄 TOC o 1-3 第一章 組織結構圖 PAGEREF _Toc525354862 h 第二章 機構崗位設置 PAGEREF _Toc525354863 h 第三章 高層管理人員職務界定 PAGEREF _Toc525354864 h 31總監管理范圍 PAGEREF _Toc525354865 h 32總監職責 PAGEREF _Toc525354866 h 321行政總監職責 PAGEREF _Toc525354867 h 322生產總監職責 PAGEREF _Toc525354868 h 333財務總監職責 PAGEREF _Toc525
2、354869 h 第四章 部門職能 PAGEREF _Toc525354870 h 41人力資源/行政部 PAGEREF _Toc525354871 h 411部門職能 PAGEREF _Toc525354872 h 412部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354873 h 413部門小組職能 PAGEREF _Toc525354874 h 42質檢部 PAGEREF _Toc525354875 h 421部門職能 PAGEREF _Toc525354876 h 422部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354877 h 423部門小組職能 PAGEREF _Toc525
3、354878 h 43服裝生產部 PAGEREF _Toc525354879 h 431部門職能 PAGEREF _Toc525354880 h 432部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354881 h 433部門小組職能 PAGEREF _Toc525354882 h 44鞋業生產部 PAGEREF _Toc525354883 h 441部門職能 PAGEREF _Toc525354884 h 442部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354885 h 443部門小組職能 PAGEREF _Toc525354886 h 45鞋業技術部 PAGEREF _Toc52535
4、4887 h 451部門職能 PAGEREF _Toc525354888 h 452部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354889 h 453部門小組職能 PAGEREF _Toc525354890 h 46供應部 PAGEREF _Toc525354891 h 461部門職能 PAGEREF _Toc525354892 h 462部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354893 h 463部門小組職能 PAGEREF _Toc525354894 h 47設計開發中心 PAGEREF _Toc525354895 h 471部門職能 PAGEREF _Toc52535489
5、6 h 472部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354897 h 473部門小組職能 PAGEREF _Toc525354898 h 48國際貿易部 PAGEREF _Toc525354899 h 481部門職能 PAGEREF _Toc525354900 h 482部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354901 h 483部門小組職能 PAGEREF _Toc525354902 h 49信息發展部 PAGEREF _Toc525354903 h 491部門職能 PAGEREF _Toc525354904 h 492部門組織結構圖 PAGEREF _Toc5253549
6、05 h 493部門小組職能 PAGEREF _Toc525354906 h 410器材事業部 PAGEREF _Toc525354907 h 4101部門職能 PAGEREF _Toc525354908 h 4102部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354909 h 4103部門小組職能 PAGEREF _Toc525354910 h 411高爾夫事業部 PAGEREF _Toc525354911 h 4111部門職能 PAGEREF _Toc525354912 h 4112部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354913 h 4113部門小組職能 PAGEREF _T
7、oc525354914 h 412青少年事業部 PAGEREF _Toc525354915 h 4121部門職能 PAGEREF _Toc525354916 h 4122部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354917 h 4123部門小組職能 PAGEREF _Toc525354918 h 413財務會計部 PAGEREF _Toc525354919 h 4131部門職能 PAGEREF _Toc525354920 h 4132部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354921 h 4133部門小組職能 PAGEREF _Toc525354922 h 414銷售部 PAGE
8、REF _Toc525354923 h 4141部門職能 PAGEREF _Toc525354924 h 4142部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354925 h 4143部門小組職能 PAGEREF _Toc525354926 h 415市場傳播部 PAGEREF _Toc525354927 h 4151部門職能 PAGEREF _Toc525354928 h 4152部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354929 h 4153部門小組職能 PAGEREF _Toc525354930 h 416產品經理 PAGEREF _Toc525354931 h 4161部門職
9、能 PAGEREF _Toc525354932 h 4162部門組織結構圖 PAGEREF _Toc525354933 h 4163部門小組職能 PAGEREF _Toc525354934 h 76第五章 職務說明書 PAGEREF _Toc525354935 h 7851職務說明書編寫說明 PAGEREF _Toc525354936 h 7852職務說明書 PAGEREF _Toc525354937 h 80521行政總監職務說明書 PAGEREF _Toc525354938 h 80522生產總監職務說明書 PAGEREF _Toc525354939 h 84523財務總監職務說明書 PA
10、GEREF _Toc525354940 h 87524董事長助理職務說明書 PAGEREF _Toc525354941 h 90525事業部總經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354942 h 92526財務經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354943 h 94527成本會計職務說明書 PAGEREF _Toc525354944 h 96528生產部部門經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354945 h 98529生產跟單員職務說明書 PAGEREF _Toc525354946 h 1005210供應部經理職務說明書 PAGEREF _Toc5253549
11、47 h 1025211鞋業技術部經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354948 h 1045212成本核算員職務說明書 PAGEREF _Toc525354949 h 1065213人力資源/行政經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354950 h 1085214行政主管職務說明書 PAGEREF _Toc525354951 h 1105215質檢部部門經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354952 h 1125216質檢部業務主管職務說明書 PAGEREF _Toc525354953 h 1145217信息發展部部門經理職務說明書 PAGEREF _Toc
12、525354954 h 1165218行業信息系統組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354955 h 1185219 ERP系統組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354956 h 1205220 OA系統組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354957 h 1225221訂單管理組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354958 h 1245222零售系統組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354959 h 1265223流程管理與經營分析組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354960 h 1285224國際貿易部部門
13、經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354961 h 1305225銷售代表職務說明書 PAGEREF _Toc525354962 h 1325226 設計開發中心經理職務說明書 PAGEREF _Toc525354963 h 1345227 設計開發中心MD職務說明書 PAGEREF _Toc525354964 h 1375228 主設計師職務說明書 PAGEREF _Toc525354965 h 1395229 鞋業技術組主管職務說明書 PAGEREF _Toc525354966 h 1415230 鞋業制作組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354967 h 143
14、5231 鞋業版師職務說明書 PAGEREF _Toc525354968 h 1455232 鞋業模具師職務說明書 PAGEREF _Toc525354969 h 1475233 鞋業工藝師職務說明書 PAGEREF _Toc525354970 h 1495234 服裝技術組主管職務說明書 PAGEREF _Toc525354971 h 1515235 服裝版師職務說明書 PAGEREF _Toc525354972 h 1535236 制作組組長職務說明書 PAGEREF _Toc525354973 h 1555237 服裝工藝師職務說明書 PAGEREF _Toc525354974 h 15
15、75238 服務主管職務說明書 PAGEREF _Toc525354975 h 159 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司第PAGE 頁組織結構圖11李寧公司目前組織結構圖12李寧公司調整后組織結構圖第二章 機構崗位設置公司信息發展部 人力資源/行政部供應部董事長首席執行官總經理行政總監生產總監財務總監營銷總監董事長助理部門經理ERP項目組組長ERP主數據維護員訂單管理組長訂單管理員零售組 組長零售系統規劃零售系統培訓及維護零售系統設計開發網站建設與管理流程管理 & 經營分析組組長行業信息系統組組長OA系統組長OA組 系統管理員部門經理薪資福利專員人力資源管理專員培訓專員前臺接待行政秘書司
16、機班班長司機打假法務董事長秘書總經理秘書CEO秘書主管跟單員內勤1111111111118111111111112211142111131銷售部國際貿易部服裝生產財務部青少年事業部鞋業技術部質檢部銷售部經理營運助理/數據支持銷售大區督導銷售代表見習銷售代表市場拓展督導市場拓展專員客戶管理檔案管理樣品間管理經理國際貿易業務內勤總監助理生產部經理跟單員輔料跟單生產統計核料員工藝管理員輔料內勤財務部協理會計部門經理營銷主管營銷代表市場推廣服裝設計生產技術主管原輔料供應服裝跟單經理模具技術內勤產品技術推廣員成本核算部門經理檢驗員服裝業務主管11541613111141?1142111111211213
17、112111311121市場傳播部產品經理器材事業部鞋業生產部高爾夫事業部營銷總監助理部門經理營運助理整合傳播督導廣告/傳播專員媒介/傳播專員促銷傳播專員展示設計督導店面設計專員產品陳列專員展示推廣專員培訓專員零售培訓助理市場研究專員贊助推廣專員高級產品經理產品經理產品專員助理產品經理部門經理銷售主管銷售代表訂單管理生產主管產品管理專員生產技術跟單市場推廣主管產品設計師主管內勤生產跟單部門經理市場推廣專員設計師生產管理材料采購111111111112112227212411131312314211第三章 高層管理人員職務界定31總監管理范圍總經理行政總監財務總監營銷總監人力資源/行政部質檢部服
18、裝生產部鞋業生產部設計開發中心國際貿易部信息發展部器材事業部高爾夫事業部青少年事業部銷售部市場傳播部產品經理財務會計部鞋業技術部供應部生產總監32總監職責321行政總監職責管理部門工作內容下級管理方式時間分配人力資源部組織建立健全公司人力資源管理制度;根據公司發展戰略組織制定公司人員需求計劃;制定公司人力資源部門戰略規劃;組織人力資源部對各級員工建立考核體系,監督對員工的日常考核;協助總經理從戰略角度進行公司組織結構優化;組織制定員工培訓計劃,安排人力資源部門開展培訓工作;組織建立公司合理的員工薪酬體系,與公司高管確定中層管理人員的收入;與獵頭公司、管理咨詢公司保持接觸,組織人力資源部為公司招
19、聘中高級管理人才;人力資源部經理通過每周正式溝通與每月工作例會了解人力資源部工作組織并指導人力資源部建立人力資源管理制度、員工考核體系、薪酬結構指導人力資源部制定各類工作計劃并監督實施;通過人力資源部定時遞交的報告了解部門工作情況60%行政組織行政人員開展員工考勤、辦公室的租賃、辦工用品的配置、辦公室日常安全管理等公司日常行政工作;組織打假專員每年定期開展公司日常對外各類打假工作;指導司機班長更好地開展車輛安全、車輛服務、車輛保修工作。組織制定秘書工作管理規章制度,有效發揮秘書為領導服務的工作職能指導行政部組織各類文體活動;行政主管指導行政主管開展日常行政工作;通過行政主管每月工作總結了解行政
20、方面工作;在維護行政工作正常運轉的前提下,對行政部門較多地管理授權;20%質檢部組織制定質檢部日常工作制度與長遠發展規劃;處理質檢部與其它部門日常溝通時出現重大問題;組織質檢部對發生的產品質量問題進行分析,尋找問題產生的原因并予以改正;建立完善的質量反饋體系,及時了解工廠與消費者對公司產品質量的信息反饋;收集各工廠常出現的產品質量問題并定時向生產總監提交質量報告,及時向公司領導及有關部門提出改進意見;組織質檢部修訂起草服裝、制鞋、面料標準的工作;組織質檢部收集質量國標信息,組織制定公司各類產品的企業質量標準體系;質檢部經理每周與質檢部經理與員工正式溝通一次每月參加質檢部工作例會通過審閱質檢部經
21、理每月工作總結掌握質檢部工作20%322生產總監職責管理部門工作內容下級管理方式時間分配服裝生產部負責協調服裝生產部同設計開發中心、質檢部之間的工作;負責安排工廠生產以滿足定貨會訂單以及追單的要貨需求;負責改進服裝生產部工作流程;負責制定服裝生產戰略發展規劃;負責生產廠級別評審工作,組織人員督促生產廠不斷提高生產質量組織收集先進的生產工藝與生產技術組織生產部處理質檢部抽查出的不合格產品服裝生產部經理通過每周工作例會了解服裝生產情況通過去服裝生產廠檢查了解服裝生產部對質量的控制通過直接與跟單員交流了解服裝生產部運作情況通過SAP系統、NOTES網了解部門運作情況用非正式的方式主動與各級員工交流,
22、了解各種信息35%供應部負責改進供應部工作流程;負責原材料供應商的年度考評工作組織收集先進的生產工藝與生產技術控制原材料生產廠產品的交貨時間與質量組織對原材料的供貨方進行質保能力評定;建設穩定的物資供應體系,確保供應商保質、及時供貨;供應部主管通過每周工作例會了解供應部工作情況通過批閱供應部主管分析供應部存在問題并給予指導通過去原料供應商工廠檢查了解供應商產品質量并提出改進建議20%鞋業生產部負責協調鞋業生產部同設計開發中心、質檢部之間的工作;負責安排工廠生產以滿足定貨會訂單以及追單的要貨需求;負責改進鞋業生產部工作流程,理順生產部與其它部門之間的關系;負責制定鞋業生產戰略發展規劃;負責生產廠
23、級別評審工作,組織人員督促生產廠不斷提高生產質量組織收集先進的生產工藝與生產技術組織生產部處理質檢部抽查出的不合格產品鞋業生產部經理通過每周工作例會了解鞋業生產部工作情況通過去服裝生產廠檢查了解服裝生產部對質量的控制通過與鞋業生產部員工正式與非正式的溝通了解生產信息并指導其改善工作流程25%鞋業技術部組織鞋業生產部改進鞋業技術部工作流程;組織審核新產品成本及消耗定額;負責組織每年兩次參與對各加工廠生產能力綜合評估及資格審查;組織技術部整理存放新產品技術標準和技術檔案組織協調和解決各加工廠生產過程中出現的技術問題。鞋業技術部經理通過每周工作例會了解鞋業生產部工作情況通過部門遞交的新產品的投產工作
24、規劃了解新品試樣工作通過定期成本核算報告了解鞋業技術部成本核算情況20%333財務總監職責管理部門工作內容下級管理方式時間分配財務會計部組織編制公司各類財務計劃,包括:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本控制計劃、流動資金、計劃、固定資產計劃及財務收支計劃等;指導下屬人員填寫財務報表,上報總經理及董事會;負責籌集公司日常經營所需資金,保證公司經營的資金供給;組織建立公司內部財務管理制度并監督實施;組織財務部對財務數據進行分析,為公司戰略發展提供基礎報告;組織建立公司各部門的內部結算體系,并監督實施。財務會計部協理通過部門協理定期的工作報告了解財務會計部工作中出現的問題并給予解決通過與財務人員
25、非正式的溝通了解財務部運行情況通過每天查看財務報告,了解公司財務整體情況通過財務部工作報告了解財務部運作情況30%器材事業部負責對事業部經理的管理,并規劃事業部發展戰略;制定事業部財務管理方式監督事業部經理制定產品推廣戰略;制定事業部考核、獎懲方案;處理事業部發展過程中與其它部門之間的發生的問題;器材事業部經理通過與部門人員非正式的溝通了解財務部運行情況通過部門工作報告了解事業部運作情況通過SAP系統與NOTES系統了解部門生產銷售情況15%青少年事業部負責對事業部經理的管理,并規劃事業部發展戰略;制定事業部財務管理方式監督事業部經理制定產品推廣戰略;制定事業部考核、獎懲方案;處理事業部發展過
26、程中與其它部門之間的發生的問題;青少年事業部經理通過與部門人員非正式的溝通了解財務部運行情況通過部門工作報告了解事業部運作情況通過SAP系統與NOTES系統了解部門生產銷售情況15%高爾夫事業部負責對事業部經理的管理,并規劃事業部發展戰略;制定事業部財務管理方式監督事業部經理制定產品推廣戰略;制定事業部考核、獎懲方案;處理事業部發展過程中與其它部門之間的發生的問題;高爾夫事業部經理通過與部門人員非正式的溝通了解財務部運行情況通過部門工作報告了解事業部運作情況通過SAP系統與NOTES系統了解部門生產銷售情況10%公司參與公司重大發展項目,經營策略以及重大政策規章的討論及制訂;通過參加公司高層會
27、議或董事會了解公司戰略方向并參與制定通過跨系統的溝通了解公司各方面情況30% 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司第四章 部門職能41人力資源/行政部411部門職能 根據公司發展的需要,制定公司的人力資源規劃; 制定、完善并執行公司的人力資源管理制度; 建立公司合理的員工薪酬福利體系; 建立公司完善的員工績效評價體系; 制定并組織實施公司員工培訓與發展計劃; 根據公司發展和管理的需要,全面負責公司行政后勤系統的組織和管理工作; 負責制定公司日常行政管理的各項規章制度; 組織制定和完善公司的檔案管理制度; 設立專門打假崗位負責對仿冒李寧品牌的假貨進行查處; 處理打假投訴工作,配合執法部門查處違
28、法案件,同時做好案例的整理存檔工作。 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司412部門組織結構圖CEO秘書董事長秘書司機班打假法務前臺接待行政文秘培訓專員人力資源管理專員專職秘書組行政管理組人力資源管理組部門經理薪資福利管理總經理秘書 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司413部門小組職能行政管理組:負責制定與完善公司日常行政管理的各項規章制度,組織制定和完善公司的檔案管理制度,負責公司行政后勤系統的組織和管理工作;負責監督檢查公司有關規章制度的檢查與落實;為公司領導、其它部門日常辦公提供內勤服務,保證公司的日常辦公活動有序進行;負責各種文件的收發、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作,各種獎狀、
29、資質證書的保管收藏工作;負責公司員工文體活動的組織與落實;負責公司有關物業管理與日常維修維護;做好打假工作,配合執法部門查處違法案件,同時完成打假資料的整理存檔工作;做好公司車輛安排使用工作,為業務用車提供用車服務。人力資源組:根據公司發展戰略編制公司人力資源規劃;建立健全公司人力資源管理制度;負責制定員工招聘計劃,開展新員工招聘工作以滿足公司不斷發展的需要。組織制定公司考核制度,定期組織實施員工考核;制定員工培訓與發展計劃并予以實施;參與公司規章制度的制定和修訂;編制公司的機構設置,定崗、定員方案;做好相應人事、勞資的統計和分析,為領導提供決策依據;編制工資計劃,審核各職能部門的獎金或提成分
30、配方案;3、專職秘書組:負責公司領導外事活動中的口譯與筆譯工作;負責領導來信、來電的處理及人員接待工作,負責領導對外部的聯系工作;參與公司有關工作會議、負責會議紀要的整理工作,負責完成領導交辦的各種文件、公文起草、撰寫工作和打印工作。42質檢部421部門職能建立健全公司質量管理體系,監督檢查質量管理活動情況,并對質量體系的實施進行策劃和協調;負責起草質量綜合評估方案,每年與其它部門共同對各協作廠產品質量進行綜合評估及資格重審,寫出質量評估報告;收集各工廠常出現的產品質量問題并定時向生產總監提交質量報告,及時向公司領導及有關部門提出改進意見;對所有到倉庫產品確定抽取樣本比例,組織驗收產品,處理質
31、檢過程中出現的質量問題;負責與開發部門、生產部門共同確認新產品的技術要求,負責制定公司服裝質量的企業標準,負責與國家和地方有關質量鑒定、監督機關的聯系工作;收集市場出現的各類新型材料的資料,進行前期摸索并積累相應數據;負責完善與修訂服裝、制鞋、面料標準的工作。 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司質檢部經理422部門組織結構圖鞋業質檢組外觀檢驗員物性檢驗員事業部質檢組服裝質檢組外觀檢驗員物性檢驗員外觀檢驗員物性檢驗員 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司423部門小組職能服裝質檢組依據公司有關規定,對到倉產品進行按比例抽檢,對進倉產品外觀質量與物性指標進行檢測,根據驗貨的實際情況填寫驗貨報
32、告,并對檢測數據的真實性和準確性負責;建立健全工作臺賬,按產品的生產周期,將本部門所有產品質量資料歸類建檔;負責定期下廠巡檢,收集各工廠常出現的產品質量問題并定時向部門經理提交質量報告,對于工廠流水線質量問題予以糾正;負責起草質量綜合評估方案,每年對各協作廠就產品質量進行綜合評及資格重審,寫出評估報告,同時將質量不合格的協作廠資料上報;認真做好相應款式的輔料檢驗工作并對檢驗結果負責;對新型材料的各項物性指標進行前期研究,積累相關數據;負責每半年到1年請技術人員校對檢測設備;負責實驗室各種檢測設備的維修與管理。對各專賣店的殘品按公司有關規定進行驗收、分類、統計、反饋;負責處理客戶質量投訴。鞋業質
33、檢組 注:與服裝質檢組職能相同,但質檢對象是鞋類產品;事業部質檢組 注:與服裝質檢組職能相同,但質檢對象是事業部產品; 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司43服裝生產部431部門職能制定嚴密的生產實施計劃,并在生產過程中嚴格執行計劃,對管轄的加工廠和部門的生產工作進度進行定期檢查并及時做出調整;落實制造部門的安全生產教育;控制、管理生產流程,嚴格控制進度與質量;參與制定服裝生產商選擇標準,協調與各生產廠的關系;定期總結生產狀況,并將發現的情況及進向生產總監匯報;配合其它部門選擇原材料供應廠并定期考核;每次大貨完成后,部門應整理質檢物檢報告、質檢部成品出貨報告、主輔料訂料單等交給工藝管理員進
34、行存檔;在投入生產應結合樣衣,校對主輔料、工藝要求、尺寸要求等事項與工藝人員校對和確認;凡質檢部門下廠抽查的,部門必須追蹤相應的質檢報告,對于有異常情況的應及時處理;應加強對質量退殘工作的力度,并分析造成的原因,從而進一步落實整改措施;每年二次根據工廠完成計劃情況、產品質量等的有關數據進行綜合評估;有效控制服裝生產成本。 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司 432部門組織結構圖服裝生產部核料員工藝管理員工藝組綜合計劃組生產組生產統計員輔料跟單員生產跟單員輔料內勤 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司433部門小組職能生產組確認服裝生產廠相關計劃;校對生產工藝、樣衣、物料卡;進行有效的生產
35、廠管理;檢驗主輔料、生產工序,進行進倉前的成品檢驗;有效控制服裝生產成本,進行相關生產的成本控制和成本確認管理;完成相關生產報表編制工作;進行生產的計劃管理、工藝管理及質量管理工作。工藝組完成與設計開發中心生產工藝的交接工作;與跟單員共同完成相關的生產工藝的確認和生產封樣的確認;在跟單員和生產工廠的配合下,完成生產成本的確認工作;按季度完成生產狀況的分析報告。3、綜合計劃組負責生產計劃前期的協調工作、向工廠下達生產通知、生產與SAP系統發生聯系的一切事宜;負責生產方面付款計劃和與付款有關的基本管理工作;協助財務進行公司與生產工廠的資金往來賬目的校對工作;完成質量退殘產品的扣款工作。44鞋業生產
36、部441部門職能制定嚴密的生產實施計劃,并在生產過程中嚴格執行計劃,對管轄的加工和部門的生產工作進度進行定期檢查并及時做出調整;控制、管理生產流程,嚴格控制進度與質量;在投入生產應結合樣品鞋,校對主輔料、工藝要求、尺寸要求等事項與鞋業技術部人員校對和確認;定期總結生產狀況,并將發現的情況及時向生產總監匯報;必須追蹤相應的質檢報告,對于有異常情況的應及時處理;應協助質檢部門加強對專賣店退殘管理的力度,深入分析具體原因,從而進一步落實整改措施;制定出每月具體的生產實施計劃和資金使用計劃并報公司核準,依據技術部提出的新產品技術標準,協助質檢部門制定出生產過程中質量控制標準,并對生產部現場管理人員進行
37、培訓和考核,培訓和考核工作均應做出書面總結;負責組織有關部門(技術部、質檢部、開發部)每年兩次對各加工廠進進綜合評估及資格審查,負責起草綜合評估方案,對新的合作生產廠家的認定應由質檢部、生產部共同評估。442部門組織結構圖生產內勤生產跟單員計劃統計組現場管理組鞋業生產部443部門小組職能計劃統計組:根據公司下達的月度生產計劃,負責統計各工廠原輔料的庫存情況,起草原料供應計劃,并落實督促原輔料的供應;負責統計各工廠資金往來賬目與生產到貨情況,并起草資金使用計劃;隨時掌握各工廠的生產進度情況,協助部門經理根據公司銷售狀況;負責產品的技術檔案及有關文件的收集、整理、保管工作,并做好內勤的事務性工作;
38、負責輔料采購(吊牌、說明書),安排印制SIZE標,制作采購單。現場管理組對產品的生產進度,生產計劃的實施負責;參加新型體的產前試制確認,在新型體第一批出貨前,必須做日檢工作,并向部門經理匯報、存檔;負責生產過程中的品質控制;負責產品日常的驗貨和出貨,并對產品的質量負完全責任;負責原材料入廠計劃的追蹤工作和庫存調查工作并向公司匯報;負責檢驗工廠主輔料和生產工序;完成相關生產報表編制工作;進行生產的計劃管理、工藝管理及質量管理工作。45鞋業技術部451部門職能負責制定各種產品的工藝控制規程;負責工廠生產流程的管理制度的確定;合理安排鞋業新產品從小樣到量產的流程;制定模具生產商選擇標準;審核新產品成
39、本及消耗定額;每年一次參與對各加工廠生產能力綜合評估及資格審查;參與審定批量生產的可行性分析會議;對所有新產品的投產工作做出書面的工作規劃,其中包括:投放廠家、投產時間、人員安排、各種成本核算、以及產品價格核定等;負責新產品技術標準和技術檔案的整理存檔,所有檔案資料必須以書面形式制作;制定并完善新產品技術推廣程序和工作流程圖,對全號新產品的產前樣品試制及技術確認負責,并以文字資料存檔;負責協調和解決各加工廠生產過程中出現的技術問題。452部門組織結構圖鞋業技術部成本核算組內勤成本核算員模具技術員技術推廣員技術組453部門小組職能技術組負責組織新產品的制作、確認工作;負責與開發部交接技術資料,并
40、對新樣品進行技術試作;負責制作、整理新產品工藝流程和工藝標準并寫出技術報告;按照技術要求,進行投產前試產的組織和準備工作;負責解決第一批新產品生產中出現的技術問題,并以書面形式向部門經理匯報;負責組織準備確認批量生產模具的工作;跟蹤工廠現場生產情況,解決現場技術難題;每年一次參與對各加工廠生產能力綜合評估及資格審查。成本核算組負責對新產品的原料消耗定額核算,并負責技術檔案管理工作;對產品單價核算的準確度負完全責任;負責鞋業新產品從小樣到量產的流程中成本核算工作,由設計開發中心的成本根據工廠試生產情況最終確定成品成本價;負責制定新產品的原材料調撥計劃單;負責與生產部交接所有新產品的技術檔案資料。
41、46供應部461部門職能根據生產經營計劃實施配套線、原材料的計劃采購;負責按技術標準和生產進度保質保量供應零部件及原材料; 控制原材料生產廠產品的交貨時間與質量;負責物資的合理儲備,減少資金積壓,加速資金周轉,全面推行零庫存管理;組織對原材料的供貨方進行質保能力評定;負責外購件和原材料的財務結算工作,研究降低采購成本的策略;建設穩定的物資供應體系,確保供應商保質、及時供貨;負責新產品零部件布點,并保證及時供貨;負責對結壓、報廢物資的綜合利用和處理;負責在保證質量及供貨及時的前提下降低采購成本; 不斷了解市場上新出現的生產面料;負責生產鞋類產品原材料的采購工作;定期開發新的原材料供應廠。462部
42、門組織結構圖內勤業務組跟單員計劃統計組供應部463部門小組職能業務組根據生產計劃,制訂原料的供應計劃;對業務整個過程負責,包括:訂單的下達、樣品的確認、信用證的開據、交貨期、材料的品質;負責建立與各加工協作工廠和所供應的工廠的收發臺賬;負責對所供應工廠不合格材料的退換,并做好賬目的清理工作;定期開發新的原材料供應廠;不斷了解市場上新出現的生產面料;負責在保證質量及供貨及時的前提下降低采購成本。計劃統計組根據生產部及技術部每月的用料計劃,制訂準確無誤材料的采購計劃,并在接到用料計劃的兩天內完成;負責調料統計及對各工廠材料賬目的核對及傳遞,負責準確開據材料調撥單、增值稅發票;負責向原材料供應商下采
43、購單,并跟蹤定單完成情況。47設計開發中心471部門職能組織建立國際化的開發機制,充分體現李寧公司的國際化精神;建立、健全公司專業化產品開發體系,設計上、技術上向世界級企業看齊;根據公司戰略發展方向,制定公司年度新產品的設計開發方案及實施計劃;組織每年新產品的設計開發工作,提供訂貨樣品及生產技術資料;協助產品經理組織對市場的調研工作,寫出調研報告;負責組織初樣評選研討會,編寫所投放新產品的可行性報告;組織設計開發中心的人員招聘,崗位確認及調整,培養具有創新精神的設計開發團隊;組織制定設計開發中心年度費用預算并控制實際支出;組織開發具備長期合作能力的原輔料供應商及樣品試做生產廠,并對其進行定期評
44、估;確保及時完成產品加工工藝向生產部門的移交;嚴格控制產品生產成本,加強成本核算力度,在設計開發中心全體員工心中樹立“合適的”質量意識。 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司人 力 資 源倉 管 開 發 后勤出納服務主管技術組面輔料組產品設計組工藝板師制作鞋業設計設計開發中心制作板師模具技術組產品設計組工藝服裝472部門組織結構圖 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司473部門小組職能產品設計組(服裝鞋業)密切關注國際、國內市場變化,全面參與市場調研工作,提交調研報告;提出產品創意,參與產品策劃,提出相關的市場傳播需求;根據確定的策劃方案展開產品圖稿設計;根據公司整體進度安排,跟蹤樣品制作
45、,并對樣品進行確認;努力做好產品創新與成本控制的結合,從設計角度充分考慮產品批量生產的可行性;及時與產品經理溝通,在設計思想上、品牌理解上爭取達成共識,協助產品經理實現策劃方案;用口頭及書面形式進行產品宣傳講解,突出李寧公司國際性、專業性、創新性的特點。技術組(服裝鞋業)與設計組充分溝通,確保設計移交工作的順暢進行;建立、健全公司的技術資料管理體系,專人管理有關技術檔案;根據產品設計圖紙制定新產品的開發方案,嚴格控制開發流程;對技術開發中的各個環節進行協調與控制;按照技術開發流程要求安排開版和模具開發;組織實施打版、面輔料開發、制作;組織整體技術工藝書的編寫并進行審核確認;負責各種設計產品的具
46、體成本核算;向生產部移交模具、工藝、成本核算等相關資料,并對其提供技術支持。服裝面輔料組與服裝設計組充分交流,共同提交每季新產品面輔料的開發工作計劃;根據產品設計方案組織面輔料的開發工作;組織面輔料供應商的開發與評估;向技術組提交開發產品的技術資料及質檢報告;與生產部門進行溝通,共同確認面輔料供應商;監控面輔料生產的進度、質量和服務,確保樣品及大貨的正常生產;協助質檢部門建立面輔料質量檢測標準。48國際貿易部481部門職能制定李寧品牌國際市場開發方案,開展李寧品牌在國際市場的品牌建設工作;尋找海外銷售的合作伙伴,建立并培育海外銷售渠道體系,負責產品在國際市場的銷售;選擇并實施海外贊助項目;負責
47、組織海外訂單國內OEM生產的整個流程;負責組織海外訂單貨物的出口工作;組織海外展覽,了解國際市場相關產品流行趨勢并定期向上提交報告;負責與國外設計師進行關于設計項目合作的聯系與協調工作;負責與國外品牌的前期業務聯系工作。 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司482部門組織結構圖部門經理市場拓展組出口流程控制組生產訂單組 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司483部門小組職能市場拓展組尋找海外銷售的合作伙伴,建立并培育海外銷售渠道體系;指導并參與國際經銷商的選擇評估;制定國際市場開發方案;選擇并實施海外贊助項目;負責國際經銷商合作關系的維護;了解國際市場相關產品的流行趨勢。出口流程控制組負責
48、在市場人員和客戶建立良好關系后接收客戶訂單;負責產品出口環節中的各項工作,包括申請配額,與進出口公司進行業務溝通及財務結算;負責系統內銷售訂單的查詢和創建;負責本部門出口合同的統計工作,定期整理銷售訂單。生產定單組開發國際定單生產商與原料供應商,建立國際市場部的生產體系;制定國際定單的實施控制計劃,負責組織海外訂單國內OEM生產的整個流程;全過程管理出口定單的生產環節,重點控制產品質量與交貨時間;負責向市場人員提供必要的生產技術支持。49信息發展部491部門職能公司信息系統規劃、設計、建立、維護與支持;SAP系統的維護及優化;MIS/POS系統的開發與推廣規劃公司的信息體系并組織實施;制定公司
49、數據標準及信息保密制度;規劃公司數據分析系統并組織實施;協助總經理處理公司各部門之間流程沖突,協調部門間關系公司內、外部業務流程設計和運行控制分析公司整體經營狀況。參與公司發展戰略研究,向總經理提供決策依據;負責企業流程管理與行業發展戰略研究建立行業情報體系;收集與整理行業信息,對企業宏觀信息進行調研; 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司SAP系統組信息發展部信息發展部492部門組織結構圖網站建設零售系統分析零售系統維護及推廣零售系統設計開發護企業MIS組定單管理組定單管理員OA系統組OA組系統管理員流程管理組行業信息分析組業務顧問開發與維護主數據維護 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公
50、司493部門小組職能SAP系統組SAP系統在公司內的實施和維護,保證ERP系統的穩定運行;負責SAP項目計劃在公司內部的推進;制定SAP系統內業務流程,監督流程的正確運轉和出現問題時的及時解決;負責SAP系統的需求調研;SAP系統流程的整理及系統使用問題的統計上報;報表的開發與維護;主數據的維護;SAP相關數據標準的制定與實施;SAP系統的技術維護。 零售MIS組對公司零售信息系統發展方向進行研究;建立與維護公司零售數據采集組織;公司現有MIS/POS系統的維護、培訓、推廣工作的制定和監督參與和協助公司SQL-SERVER后臺統計分析系統的建立、培訓和推廣;參與公司軟件供應商的篩選和認證工作;
51、制定所有與零售信息系統、外部網站有關的制度和流程;負責MIS/POS系統的開發與管理;WEB網站的開發與維護,為內外部客戶提供服務。行業信息分析組負責行業信息的收集與加工,提供行業信息分析報告。分析報告應包括:行業最新動態、宏觀政策對行業的影響、競爭對手狀況(季度財務信息、經營信息、產品政策、營銷動態)、行業產品結構整體營銷狀況等;規劃并建立李寧公司的信息系統,并盡可能使其同LOTUS結合;制定信息收集方面的規章制度;進行信息收集和信息保密方面工作的宣傳教育工作;流程管理組負責解決與SAP系統相關的業務,如流程整理、流程優化、流程重組、流程沖突;建立一套體現業務優先、主次的流程體系;建立隨公司
52、戰略性調整能迅速做出反應的一套流程管理的方案(業務環節的細分、透明、專業化);分析并診斷企業現有的業務流程中存在的問題;以SAP系統的流程為基礎,以實際業務流程為中心,與人力資源部共同完成現階段各部門、各業務環節流程的整理、優化、重組;每季度對公司的整體經營狀況進行分析,提供分析報告;建立和完善經營過程中的監督、考核、責任追究制度;OA系統組OA系統的選型、開發與管理;OA數據標準的制定;軟件的安裝與維護,硬件的安裝與維護;分支機構與公司總部信息系統的網絡連接,包括SAP系統、LOTUS NOTES系統;維護并管理公司內部局域網與Internet的接入及相關工作;網絡的設計與維護;電話系統的維
53、護;門禁系統的維護;公司內部辦公信息平臺LOTUS NOTES的設計、維護、規劃;公司辦公信息系統LOTUS NOTES、ERP平臺SAP系統的相關計算機設備、文件系統管理和維護;數據庫系統的日常備份工作及非常時期的數據災難恢復工作;訂單管理組提交與客戶定單相關的分析報告,分析報告應包括:發貨產品結構及所管轄區域的整體營銷狀況等;零售數據收集與整理;監督期貨執行的有效期,審核逾期或提前執行合同及免費訂單的審批手續是否全面;訂單價格的內部審核;負責對SAP系統SD業務組系統配置進行日常維護;北體銷售、北京分公司價格體系維護,全體客戶級別維護;北體銷售、北京分公司期貨合同系統維護;回款的錄入及與財
54、務的核對工作(協辦);進行發貨統計,推廣類產品的統計,與財務協調帳務處理;410器材事業部4101部門職能完善部門從產品設計、開發、原料采購、生產、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結構;制定本部門中長期發展戰略;收集器材事業部產品的市場信息,為制定部門戰略規劃作準備;控制部門財務收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運轉;負責器材產品的開發、采購、生產工作;開拓適合器材事業部產品的銷售通路;制定部門產品的市場推廣策略;4102部門組織結構圖部門經理生產組銷售組設計組市場推廣組銷售代表訂單管理生產技術跟單產品管理專員媒介專員品牌管理數據分析技術員設計師 工作描述體系 北京李寧體育用品有
55、限公司4103部門小組職能銷售組參與制訂與實施本部門產品銷售計劃,負責按時完成銷售任務;開拓和維護市場營銷渠道;了解各類產品的銷售狀況,定期匯總產品信息反饋及市場分析報告;根據各地區客戶的經營狀況,匯總階段性市場問題并提交可行性解決方案;了解銷售代表市場開拓、客戶維護及銷售管理狀況,指導銷售代表制訂市場拓展規劃與實施方案;監控、評估和分析公司銷售業績并采取相應措施。生產組負責開發新的原料供應商與合作生產商并定期考評;落實各協作工廠的生產交期并掌握生產進度,確保產品質量;協調解決生產環節中的各項事宜與問題;監督產品在各道制作工序的質量,保證產品的整體質量符合要求;負責原輔料的送檢;對出廠前的產品
56、進行抽驗及送質檢中心檢測;對所投產的各款產品進行存檔。市場推廣組制定器材產品的市場推廣計劃;管理、組織設計器材店店面;策劃促銷活動并參與實施;協助公司市場部進行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持;對零售店的店員給予培訓,對店面設計與陳列給予指導;協助部門銷售組的新產品上市活動;負責部門品牌管理與市場信息收集與維護。設計組進行市場調研,完成整個市場狀況的調研報告;根據調研結果,完成每一季產品的策劃工作;確定每款新產品的生產成本;根據策劃完成每一季的圖稿設計;圖稿完成后與面輔料供應人員確定面料、輔料以待開發;與生產跟單員交接產品工藝資料;對經過工廠打樣的樣品進行確認、版型的修改;協助推廣人員制作產品手
57、冊;411高爾夫事業部4111部門職能完善部門從產品設計、開發、原料采購、生產、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結構;制定本部門中長期發展戰略;收集高爾夫事業部產品的市場信息,為制定本部門戰略規劃作準備;控制部門財務收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運轉;負責高爾夫產品的開發、采購、生產工作;開拓適合高爾夫產品的銷售通路;制定部門產品的市場推廣策略。 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司4112部門組織結構圖部門經理市場組銷售組綜合計劃組產品組銷售員市場推廣定單管理計劃管理設計面輔料生產管理 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司4113部門小組職能產品組負責產品工藝設計;負責
58、開發新的原料供應商與合作生產商并定期考評;落實各協作工廠的生產交期并掌握生產進度,確保產品質量;向工廠交待各款式的工藝技術要求和質量標準;監督產品在各道制作工序的質量,保證產品的整體質量符合要求;對出廠前的產品進行抽驗及送質檢中心檢測;市場組事業部整體對外形象的策劃與品牌推廣工作;高爾夫賽事的承辦與大型公關活動的贊助與宣傳;每月制定當月廣告促銷行動方案并審批和修改各地廣告促銷方案;協助公司市場部進行品牌推廣并向零售商提供宣傳支持。3、銷售組參與制訂與實施本部門產品銷售計劃,負責按時完成銷售任務;了解各類產品的銷售狀況,定期匯總產品信息反饋及市場分析報告;零售終端的店面布置、導購人員的培訓;定期
59、對開發新產品的提出建議;制訂市場拓展規劃與實施方案;選擇、管理和控制經銷商。4、綜合計劃組負責生產計劃前期的協調工作、向工廠下達生產通知;負責制定生產方面付款計劃;協助財務進行公司與生產工廠的資金往來賬目的校對工作;完成質量退殘產品的扣款工作。412青少年事業部4121部門職能完善部門從產品設計、開發、原料采購、生產、銷售、市場推廣等方面的工作流程與組織結構;制定本部門中長期發展戰略;收集青少年事業部產品的市場信息,為制定本部門戰略規劃作準備;控制部門財務收支情況,合理安排、使用資金,使部門工作高效運轉;負責青少年事業部產品的開發、采購、生產工作;開拓適合青少年事業部產品的銷售通路;制定部門產
60、品的市場推廣策略。 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司4122部門組織結構圖事業部總經理產品開發組市場推廣組產品銷售組輔料開發供應生產技術組產品宣傳推廣賣場活動推廣客戶管理銷售代表銷售內勤生產跟單原料開發供應計劃統計產品工藝產品設計生品制版 工作描述體系 北京李寧體育用品有限公司4123部門小組職能1、產品銷售組參與制訂與實施本部門產品銷售計劃,負責按時完成銷售任務;開拓和維護市場營銷渠道;了解各類產品的銷售狀況,定期匯總產品信息反饋及市場分析報告;根據各地區客戶的經營狀況,匯總市場存問題并提交可行性解決方案;制訂市場拓展規劃與實施方案;監控、評估和分析事業部銷售業績并針對存在問題采取相應
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