ICS0308001

CCSJ0.4.

中華人民共和國國家標準

GB/T41473—2022

設施管理辦公場所空間管理指南

Facilitymanagement—Guidanceonofficespacemanagement

2022-04-15發布2022-11-01實施

國家市場監督管理總局發布

國家標準化管理委員會

GB/T41473—2022

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

總則

4………………………2

空間管理目標

4.1………………………2

基本管理方法

4.2………………………2

空間管理流程

4.3………………………2

策劃

5………………………3

空間規劃概述

5.1………………………3

戰略性長期計劃

5.2……………………3

戰術性中期計劃

5.3……………………4

運作性短期計劃

5.4……………………4

適應組織業務目標的變化

5.5…………5

各個階段的利益相關方

5.6……………5

實施

6………………………6

制定需求側的空間需求

6.1……………6

收集供給側的空間庫存和占用數據

6.2………………6

評估空間的匹配數據

6.3………………7

制定空間分配方案

6.4…………………7

實施選定的分配方案

6.5………………9

空間的庫存管理

6.6……………………9

檢查和評價

7………………10

占用水平和使用水平

7.1………………10

檢查和評價方法

7.2……………………11

收集并更新空間分配數據

7.3…………11

評估空間使用率

7.4……………………12

評估并建立空間基準

7.5………………12

改進

8………………………12

對空間規劃的優化

8.1…………………12

對空間分配模式的改進

8.2……………13

附錄資料性空間管理信息化實施案例

A()……………14

空間管理系統的價值

A.1……………14

空間管理系統的功能

A.2……………15

Ⅰ

GB/T41473—2022

空間管理系統的實施

A.3……………17

參考文獻

……………………19

圖空間管理流程

1…………………………3

圖空間規劃的三個階段及其特征

2………………………3

圖空間匹配分析的基本流程

3……………7

表每個規劃階段對應不同粒度級別的需求側需求

1……………………6

Ⅱ

GB/T41473—2022

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規則的規定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由中國機械工業聯合會提出

。

本文件由全國設施管理標準化技術委員會歸口

(SAC/TC581)。

本文件起草單位上海費哲設施管理咨詢有限公司蘇州市東吳物業管理有限公司中機生產力促

:、、

進中心沃爾沃中國投資有限公司微軟中國有限公司北京博綠信遠設施管理有限公司華晨寶馬

、()、()、、

汽車有限公司沈陽高新技術生產力促進中心有限公司中國計量大學

、、。

本文件主要起草人劉軍許磊張利民黃罡陳開俊范雪松朱春花李學榮楊幽紅張雯婕

:、、、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T41473—2022

引言

設施管理在我國剛剛起步但其在國外先進國家已經成為組織的基本職能設施管理涉及對人員

,。、

場所和過程的整合而基于場所的空間管理則是整合中的核心工作對于開始關注并啟動空間管理的

,。

國內組織來說如何利用先進的理念和方法并結合自身的實際情況建立并不斷完善自己的空間管理是

,

一個難點

。

空間管理是一個系統性過程既是空間的需求側與供應側的平衡也是空間成本效率與組織業務彈

,,

性的平衡本文件遵循策劃實施檢查處置方法對組織開展辦公場所空間管理活動

。“———”(PDCA),

有重要指導意義

。

設施管理管理體系要求及使用指南作為系列標準的基礎標準

ISO41001:2018《》ISO41000,

已在全世界開始實施和認證本文件將作為的重要支撐標準根據設施管理的專業特點給

。ISO41001,

予更深入具體的辦公場所空間管理指南有助于管理體系的落地實施

,ISO41001。

Ⅳ

GB/T41473—2022

設施管理辦公場所空間管理指南

1范圍

本文件給出了組織在辦公場所實施空間管理的總體原則并對策劃實施檢查和評價以及改進過

,、、

程給出了指南

。

本文件適用于組織在辦公場所的空間管理活動

。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

設施管理術語

GB/T36688

3術語和定義

界定的以及下列術語和定義適用于本文件

GB/T36688。

31

.

設施管理facilitymanagementfacilitiesmanagementFM

;;

在建筑環境內整合人員場所過程并以改善人們生活質量提高核心業務生產力為目的的組織

、、,、

職能

。

來源