1、發票相關知識及報銷單發票相關知識及報銷單培訓培訓財務部財務部 2012016 6- -0505- -2626 主要內容主要內容n一、發票相關法規及制度宣講一、發票相關法規及制度宣講n二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法n三、其他發票相關知識三、其他發票相關知識n四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫n五、費用報銷單票據粘貼標準五、費用報銷單票據粘貼標準一、發票相關法規及制度宣講一、發票相關法規及制度宣講1、中華人民共和國發票管理辦法第二十二條及實施細則規定：不符合規定的發票（指開具或取得的發票應經而未經稅務機關監制、偽造，或填寫項目不齊全、內容不真實，字跡

2、不清楚，沒有加蓋發票專用章，作廢以及其他不符合稅務機關規定的發票），不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。2、員工應履行的責任為“財務事項發生后按票據管理規定索取真實、合法、有效真實、合法、有效的票據”； 3、“報銷人對報銷的費用及支付的款項真實性、合法合規性真實性、合法合規性、合理性、準確性合理性、準確性負責”。4、公司全體員工應取得真實、合法的票據真實、合法的票據。 二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法 虛假發票以定額發票、剪口發票居多。貿易公司、茶葉店提供虛假發票的情況較多。 發票取得后，先看發票是否有效，再辨別真偽； 下面是幾種辨別發票是否有效和真偽的方法：

3、 相關人員在取得發票時就需要辨別發票的真偽及有效性，避免事后查出是假票再進行更換，造成相關成本的增加。 發票有幾大要素，包括：開票單位發票專用章、付款單位名稱、開票日期、商品名稱、數量、單價、金額、規格、型號、大小寫（是否一致）、開票人、稅務監制章等。 1、看發票要素是否齊全、錯誤或涂改的發票無效；發票一定要蓋發票專用章。 下面幾種情況是無效發票：二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法 2、發票印章要清晰，尤其是公司名稱和稅號；下面發票稅

4、號無法確認，視為無效發票，不予報銷。 3、剪口發票：注意剪貼金額是否正確，且必須保留所在位數字樣（如：發票為千元版，所報金額為700元，則發票剪切后應為零仟、七佰、零拾、零元，而不是只有七百字樣），否則發票無效；二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法 4、若為地稅代開發票必須加蓋稅務局章； 5、對于經營范圍與報銷內容可能不相符的發票需附開具單位營業執照復印件.如“XX貿易公司”開具廣告費用發票,則其營業執照經營范圍中要有該項內容； 6、 發票金額大小寫須一致，大寫金額的零必須為“零”不能以“另”代替；大寫“貳”簡寫或寫錯都視同無效發票； 二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或

5、無效發票的識別方法。 辨別發票真偽辨別發票真偽 ： 1、同一次消費提供多家商家的發票，這種情況認定為假票。舉例：住宿一晚60元，提供兩張不同單位的發票，發票章不同。 2、看發票所蓋的章與消費場所是否吻合。如果不吻合，認定為假票。如：在餐廳用餐，提供的發票所蓋的章卻是商店的章。 二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法。 3 3、刮涂層鑒別法、刮涂層鑒別法一是真發票密碼區和兌獎區涂層很容易就能用指甲或硬幣刮開，而虛假發票的涂層通常難以刮開，有時甚至會把紙刮破，字跡也不清楚；如右圖所示：二、虛假發票的識別方法二、虛假發票的識別方法 二是真發票的密碼是機器隨機生成的編碼，兩張不同發票

6、密碼不會相同，因此同一來源相同密碼的發票為虛假發票。 難以刮開 4 4、網絡或電話查詢法、網絡或電話查詢法 現在多數省份國稅和地稅發票都開通了在線查詢服務，因此通過各地國稅或地稅部門網站的發票查詢欄目，或撥打納稅服務熱線12366，可驗證發票真偽。 注意： 同一次消費的幾張相同面值的發票存在部分為真票，但另外一部分是假 票的可能，同時也存在同一面值的是真票，但另一面值的卻是假票的可能。因此不能夠通過查詢部分為真票就斷定其他發票都為真票。一定要全部查詢！二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法（1）先看發票是地稅還是國稅監制，在百度中輸入某省或某市國稅局或地方稅務局字樣，或者直接

7、將發票背面的稅局網址輸入到地址欄。（2）進入稅務局網站，查找發票查詢模塊。 說明：不同稅務局的發票查詢模塊所在位置或名稱都不太一致，需仔細查看。（3）進入發票查詢模塊后，根據要求輸入發票代碼、號碼、開票單位名稱稅號等信息進行查詢。二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法網絡查詢方法（1）在百度中輸入 “遼寧省地方稅務局”。二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法網站查詢方法舉例：以遼寧省地稅局為例（2）點擊進入地稅局的主頁 二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法（3）輸入發票代碼、發票號碼

8、和驗證碼后，點擊“確定”。二、虛假或無效發票的識別方法二、虛假或無效發票的識別方法 注意：有些發票號碼雖然通過網絡或電話可以查詢發票號碼存在，但領用單位可能與開票單位不一致這是違法企業套用真發票號碼仿制的虛假發票，因此一定要核實發票領購人是否與蓋章單位一致。舉例：網站查詢結果如下：廈門市思明區八面川香菜館開票單位為：廈門市思明區興軒新海鮮大排檔三、其他發票相關知識三、其他發票相關知識1、購買固定資產和物料等要找可以開具增值稅專用發票的供應商。 有些采購人員反饋如果要找可以開增值稅專用發票的供應商，費用較高。這種直接對總金額進行比較的方法存在不合理之處。說明：因為增值稅專用發票的稅額可以抵扣，因

9、此要將增值稅專用發票的不含稅金額與普通發票的含稅金額進行比較。在某些情況下，盡管專用發票的含稅金額大于普通發票的含稅金額，但增值稅專用發票的不含稅金額小于增值稅普通發票的含稅金額。在這些情況下，提供增值稅專用發票，對公司是有利的。 不含稅金額=含稅金額/(1+稅率）舉例：假設管理部購買一臺打印機，稅率為17%。如果開增值稅專用發票，含稅金額為1170元；如果開普通發票，含稅金額為1100元。那么，在這種情況下，提供哪種發票對我公司有利呢？解答：如果提供專用發票，最后公司承擔的費用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通發票，最后公司還是需要承擔1100元。則提供增值稅專用發票比提供

10、普通發票可減少100元。三、其他發票相關知識三、其他發票相關知識2、 已取得的發票需妥善保管，常見的可抵扣的增值稅專用發票是 憑密碼區驗票，密碼區域絕對不能折。憑密碼區驗票，密碼區域絕對不能折。如以下發票就不可取 三、其他發票相關知識三、其他發票相關知識四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫1.借款申請單填寫要求：（1）、按單據逐項填寫，不準空項；（2）、借款單借款人部門和費用發生部門填寫清楚；（3）、借款5000元以上提前1天通知財務部；四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫2、費用報銷明細單的填寫要求：（1）、按單據逐項填寫，不準空項；費用項目寫管理費用

11、或營業費用；（2）、報銷原始單據取得發票和未取得發票的分開填寫不同的報銷單；（3）、取得的發票需報銷人查詢發票真偽后在發票背面用鉛筆標注，并本人簽字，注明查詢時間；（4）、未取得發票的需在費用報銷單后附一張說明，注明未取得發票原因，并簽字；但需取得供方的收據；（5）、費用報銷單審批流程自下而上。 四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫3 3、出差旅費報銷表填寫要求：、出差旅費報銷表填寫要求：（1）、出差人員出差前應填寫出差任務單，報銷時附出差任務單；（2）、差旅費報銷單各項目應據實填寫，必須從此單據中列出詳細的行程。此單據中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷；（3）、如報銷他

12、人補助款項的，必須有該人員確認簽名。（4）、取得的發票需報銷人查詢發票真偽后在發票背面用鉛筆標注，并本人簽字，注明查詢時間；（5）、未取得發票的款項需另寫一張差旅費報銷單（如實報的餐費），后需附同等金額的合法票據，報銷人核實真偽后簽字確認，否則不予報銷；四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫注意： 1、該報銷單據必須用蘭色或黑色墨水筆填寫，不準有涂改的痕跡 2、發票內容不能太籠統，如食品、辦公用品、勞保用品等，必須附有清單。四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫1、發票或原始單據從右到左，先小后大粘貼。2、 粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊，不可超過粘貼單上下及左右邊界，每張票據約錯開1厘米左右的距離，票據呈魚鱗狀分布。3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右（餐費和