1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Access基本知識(shí)點(diǎn)第一章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)1 Microsoft Access 是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。2 數(shù)據(jù)是值存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的物理符號(hào)。 數(shù)據(jù)的概念包括兩個(gè)方面：一是描述數(shù)位特性的數(shù)據(jù)內(nèi) 容；二是存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章數(shù)據(jù)。3 數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過(guò)程，數(shù)據(jù)處理的中心問(wèn)題是數(shù)據(jù)管理。計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)管理方面經(jīng)歷了由低級(jí)到高級(jí)的發(fā)展過(guò)程：人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。4人工管理特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)與程序不具有獨(dú)立性，一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一組程序。（2）數(shù)據(jù)不長(zhǎng)期保存。（3）

2、程序與程序子之間存在大量的重復(fù)數(shù)據(jù)-也叫數(shù)據(jù)冗余5 文件系統(tǒng)特點(diǎn)：（1）程序和數(shù)據(jù)有了一定的獨(dú)立性。（2）數(shù)據(jù)文件可以長(zhǎng)期保存在外存儲(chǔ)器上被多次存取。（3）數(shù)據(jù)的冗余大。6 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)特點(diǎn)：（1）提高了數(shù)據(jù)的共享性。（2）減小了數(shù)據(jù)的冗余。（3）提供數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序的獨(dú)立性。7 面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：（1）客服了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的局限性。（2）提高了數(shù)據(jù)庫(kù)管理效率、降低了用戶使用的復(fù)雜性。8 文件系統(tǒng)已存在的問(wèn)題阻礙了數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展，不能滿足日益增長(zhǎng)的形象需求，這是數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)產(chǎn)生的原動(dòng)力，也是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)生的背景。9 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和同意管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)，它以操作系統(tǒng)提供的輸入輸出

3、控制和文件訪問(wèn)功能為基礎(chǔ)。目前關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)漸淘汰了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)和層次數(shù)據(jù)庫(kù)，成為當(dāng)今最流行的商用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。10 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的結(jié)合產(chǎn)生了分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，20世紀(jì)70年代之前，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)多數(shù)是集中式的。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合分為緊密結(jié)合與松散結(jié)合兩大類。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)又分為物理上分布、邏輯上集中的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和物理上分布、邏輯上分布的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)兩種。11 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生了面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。12 數(shù)據(jù)庫(kù)不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且也包括相關(guān)事物之間的關(guān)系。13 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由5部分組成：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)集合、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件

4、、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶。14 數(shù)據(jù)的最小訪問(wèn)單位是字節(jié)。15 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心軟件。16 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)包括以下6個(gè)方面功能：（1）數(shù)據(jù)定義。（2）數(shù)據(jù)操縱。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理。（4）數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理。（5）數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)。（6）數(shù)據(jù)通信接口。17 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有4部分構(gòu)成：（1）數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言及其翻譯處理程序。（2）數(shù)據(jù)操縱語(yǔ)言及其翻譯程序。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行控制程序。（4）實(shí)用程序。18兩個(gè)實(shí)體間的聯(lián)系有3種類型：（1）一對(duì)一聯(lián)系。（2）一對(duì)多聯(lián)系。（3）多對(duì)多聯(lián)系。19 在Access中 一對(duì)一聯(lián)系表現(xiàn)為主表中的每一條記錄之與相關(guān)表中的一

5、條記錄相關(guān)聯(lián)；一對(duì)多聯(lián)系表現(xiàn)為主表中的每條記錄與相關(guān)表中的一條記錄相關(guān)聯(lián)；多對(duì)多的聯(lián)系表現(xiàn)為一個(gè)表中的對(duì)條記錄在相關(guān)表中同樣可以有多條記錄與之對(duì)應(yīng)。20 一對(duì)多聯(lián)系是最普遍的聯(lián)系，也可以將一對(duì)一聯(lián)系看做是一對(duì)多的特殊情況。21 數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)用來(lái)表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的方法，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所支持的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模型分3種：層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。22 層次數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，他用樹(shù)形結(jié)果表示各類實(shí)體及實(shí)體間的聯(lián)系；關(guān)系模型是當(dāng)今最流行的數(shù)據(jù)庫(kù)模型。23 關(guān)鍵字的值能夠唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合。24 如果表中的一個(gè)字段不是本表的主關(guān)鍵字，二是另外一個(gè)表的

6、主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字，這個(gè)字段就稱為外關(guān)鍵字。25 關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類：一類是傳統(tǒng)的集合運(yùn)算（并、差、交等），另一類是專門的關(guān)系運(yùn)算（選擇、投影、聯(lián)接）。26 在關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作稱為選擇。27 在聯(lián)接運(yùn)算中，按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作稱為等值聯(lián)接。28數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則：（1）關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵從概念單一化“一事一地”的原則。（2）避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段。（3）表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和及泵數(shù)據(jù)元素。（4）用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系。29 SQL的功能包括：數(shù)據(jù)定義、查詢、操作和控制4種。在SQL語(yǔ)言中有兩個(gè)基本概念：基本表和視圖。在SQL語(yǔ)言中使用最

7、頻繁的就是SELECT語(yǔ)句。30 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和組兩部分組成，其中對(duì)象又分7種。這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象包括：表、查詢、窗口、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊。它的擴(kuò)展名為.mdb. 其中表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)，存放著數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)。31關(guān)閉Access有4種方式：（1）單擊Access右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。（3）使用Alt +F4快捷鍵。（4）使用Alt+F+X快捷菜單命令。32 按F11鍵切換至“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。33 數(shù)據(jù)模型不僅標(biāo)示反映事物本身的數(shù)據(jù)，而且表示相關(guān)事物之間的聯(lián)系。34 用二維表的形式來(lái)表示實(shí)體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型叫做關(guān)系模型。3

8、5 二維表中的列稱為關(guān)系的字段，二維表中的行稱為關(guān)系的記錄。36 在數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作中，從表中取出滿足條件的元組稱為選擇；把兩個(gè)關(guān)系中相同屬性值的元組聯(lián)接到一起形成新的二維表的操作稱為聯(lián)接；從表中抽取屬性值滿足條件列的操作成為投影。37 自然聯(lián)接指的是去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。38 Access數(shù)據(jù)庫(kù)的文件擴(kuò)展名是mdb .第二章 數(shù)據(jù)庫(kù)和表1 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)一般要經(jīng)過(guò)：分析建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的、確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、確定表中字段確定主關(guān)鍵字以及確定表之間的關(guān)系等步驟。2 主關(guān)鍵字可以是一個(gè)字段，也可以是一組字段。為確保主關(guān)鍵字段值的唯一性，Access不允許在主關(guān)鍵字字段中存入重復(fù)值和空值。3 創(chuàng)建空數(shù)

9、據(jù)庫(kù)有兩種途徑：一是在啟動(dòng)Access時(shí)創(chuàng)建，二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令創(chuàng)建。4 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有兩種：一是在其頂Access時(shí)使用“Microsoft Access”對(duì)話框打開(kāi)；二是通過(guò)“打開(kāi)”命令打開(kāi)。5 Access常用的數(shù)據(jù)類型。有：文本備注、數(shù)字、時(shí)期時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是否、OLE對(duì)象、朝覲鏈接、查閱向?qū)У取? Access 默認(rèn)文本型向?qū)Т笮∈?0個(gè)字段，文本型字段的取值最多可達(dá)到255個(gè)字段。7 每個(gè)日期時(shí)間字段需要8直接的存儲(chǔ)空間；貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不必鍵入美元符號(hào)和千位分隔符，Access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段中；自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類

10、型占4個(gè)字節(jié)的空間。8建立表結(jié)構(gòu)的三種方法：（1）使用“數(shù)據(jù)表”視圖 （2）使用“設(shè)計(jì)”視圖（3）使用“表向?qū)А? 通過(guò)“字段大小”屬性，可以控制字段使用的空間大小。對(duì)于一個(gè)“文本”類型的字段，其字段大小的取值范圍是0255，默認(rèn)值為50.10 “格式”屬性用來(lái)決定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。“默認(rèn)值”是一個(gè)十分有用的屬性。“有效性規(guī)則”是Access中另一個(gè)非常有用的屬性，利用該屬性可以防止非法數(shù)據(jù)輸入到表中。11 在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果希望輸入的格式標(biāo)準(zhǔn)保持一致，或希望檢查輸入時(shí)的錯(cuò)誤，可以使用Access提供的的“輸入掩碼向?qū)А眮?lái)設(shè)置一個(gè)輸入掩碼。輸入掩碼只為“文本”和“日期時(shí)間”型字段提

11、供向?qū)В渌麛?shù)據(jù)類型沒(méi)有向?qū)椭?2 Access只為“文本”和“日期時(shí)間”型字段提供了輸入掩碼向?qū)В瑢?duì)于“數(shù)字”或“貨幣”等類型的字段，只用使用字符直接定義輸入掩碼屬性。13 某文本型字段的值只能為字母且不允許超過(guò)6個(gè)，則可將該字段的輸入掩碼屬性定義為“LLLLLL”14 Access中表與表之間的關(guān)系可以分為一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多3種。15在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，表之間的關(guān)系都定義為一對(duì)多的關(guān)系。一般情況下，將一端表稱為主表，將多端表成為相關(guān)表。16關(guān)系是通過(guò)兩個(gè)表之間的公共字段建立起來(lái)的。一般情況下，由于一個(gè)表的主關(guān)鍵字是另一個(gè)表的字段，因此形成了兩個(gè)表之間一對(duì)多的關(guān)系。在定義表之間的

12、關(guān)系之前，應(yīng)把要定義關(guān)系的所有表關(guān)閉，17 記錄定位方法有兩種：一是使用記錄號(hào)定位，二是使用快捷鍵定位。18 調(diào)整表格外觀的操作包括：改變字段次序、調(diào)整字段顯示寬度和高度、設(shè)置數(shù)據(jù)字體、調(diào)整表中網(wǎng)格線樣式及背景顏色、隱藏列等。19 調(diào)整字段顯示高度有兩種方法：鼠標(biāo)和菜單命令。20 對(duì)于篩選記錄，Access 提供了4中方法：按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、按篩選目標(biāo)篩選以及高級(jí)篩選。21 參照完整性是一個(gè)準(zhǔn)則系統(tǒng)，Access使用這個(gè)系統(tǒng)來(lái)確保相關(guān)表中記錄之間關(guān)系的有效性，而且不會(huì)因意外而刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。22 Access提供了兩種字段數(shù)據(jù)類型保存文本或文本和數(shù)字組合的數(shù)據(jù)，這兩種數(shù)據(jù)類型是：

13、文本類型和備注類型。第三章 查詢1 Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢有許多種，每種方式在執(zhí)行上有所不同，查詢有：選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。2選擇查詢是最常見(jiàn)的查詢類型；交叉表查詢將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，交叉表查詢就是利用了表中的行和列來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的；參數(shù)查詢是一種利用對(duì)話框來(lái)提示用戶輸入準(zhǔn)則的查詢；操作查詢有4種：生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢；SQL查詢主要包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢4種。3編輯記錄包括添加記錄，修改記錄和刪除記錄。4 Access提供了關(guān)系運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符。

14、5在準(zhǔn)則中的字段名必須用方括號(hào)括起來(lái)；數(shù)據(jù)類型應(yīng)與對(duì)應(yīng)字段定義的類型相符合，否則會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯(cuò)誤。6建立查詢的方法有兩種：查詢向?qū)Ш汀霸O(shè)計(jì)”視圖。7在使用“查詢向?qū)А睍r(shí)，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)則查看詳細(xì)信息，選擇“匯總”選項(xiàng)，則對(duì)一組或全部記錄進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。8 “查詢”設(shè)計(jì)視圖窗口分為上下兩部分，上半部分為“字段列表”區(qū)，顯示所選表的所有字段，下半部分為“設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)”，有一些字段列和已命名的行組成，其中已命名的行有7行。9選擇字段的方法有3種，一是單擊某字段，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其托到“設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)”中的字段行上；二是雙擊選中的字段；三是單擊“設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)”中字段行上要放置字段的列，然后單擊右側(cè)向下箭

15、頭按鈕，并從下拉列表中選擇所需的字段，3種方法中最簡(jiǎn)單的方法是地2種。10 創(chuàng)建帶條件的查詢需要通過(guò)“設(shè)計(jì)”視圖來(lái)建立，在“設(shè)計(jì)”視圖的“準(zhǔn)則”行輸入查詢條件。11 查詢計(jì)算功能包括：總和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差。12 Access規(guī)定，“Where”指定的字段不能出現(xiàn)在查詢結(jié)果中。13 在創(chuàng)建交叉表查詢時(shí)，用戶需要指定三種字段：一是行標(biāo)題，二是列標(biāo)題，三是字段。14 創(chuàng)建交叉表查詢有兩種方法：“查詢向?qū)А焙筒樵儭霸O(shè)計(jì)”視圖。15 在啟動(dòng)查詢之后，希望中止查詢的運(yùn)行，可以按Ctrl+Break鍵。16 “列標(biāo)題”字段的值可能包含通常不允許在字段名出現(xiàn)的字符，例如小數(shù)，如果

16、遇到這種情況，Access將在數(shù)據(jù)表中以下劃線取代此字符。17 刪除查詢可以從單個(gè)表中刪除記錄，也可以從多個(gè)互相關(guān)聯(lián)的表中刪除記錄，如果從多個(gè)表中刪除相關(guān)記錄必須滿足以下條件：（1）在“關(guān)系”窗口中定義相關(guān)表之間的關(guān)系。（2）在“關(guān)系”對(duì)話框中選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框（3）在“關(guān)系”對(duì)話框中選中“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選項(xiàng)。18 Access 查詢就是以SQL語(yǔ)句為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢功能的。19 傳遞查詢是SQL特定查詢之一，Access傳遞查詢是自己并不執(zhí)行而傳遞給另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)執(zhí)行的查詢。20 一般船艦傳遞查詢時(shí)，需要完成兩項(xiàng)工作，一是設(shè)置要鏈接的數(shù)據(jù)庫(kù)；二是在SQL窗口中輸入SQL語(yǔ)句。2

17、1 創(chuàng)建分組統(tǒng)計(jì)查詢時(shí)，總計(jì)項(xiàng)應(yīng)選擇Group By.22 書(shū)寫(xiě)查詢準(zhǔn)則時(shí)，日期值應(yīng)該用半角的井號(hào)（#）括起來(lái)。23 SQL查詢分為：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢4種。第四章 窗體1 窗體的主要作用是接收用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造方便、美觀的輸入輸出界面。與數(shù)據(jù)表不同的是，窗體本身沒(méi)有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，也不像表那樣只以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)。2 窗體有多個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”。大部分的窗體只有主體節(jié)，如果需要，也可以在窗體中包含窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳及窗體頁(yè)腳。主體節(jié)通常用來(lái)顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁(yè)面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。3 A

18、ccess提供了6種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。4 縱欄式窗體將窗體中的一個(gè)顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段名，左邊顯示字段內(nèi)容。數(shù)據(jù)表窗體的主要作用是作為一個(gè)窗體的子窗體。5 表和查詢有兩種視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖和“設(shè)計(jì)”視圖，而窗體有3種視圖。即“設(shè)計(jì)”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖。6 創(chuàng)建基于多個(gè)表的主子窗體最簡(jiǎn)單的方法是使用“窗體向?qū)А保贏ccess中，創(chuàng)建主子窗體的方法有兩種：一是同時(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體。二是將已有的窗體作為子窗體添加到另一個(gè)已有的窗體中7 數(shù)據(jù)透視表示一種交換式的表，它可以實(shí)現(xiàn)用戶選定的計(jì)算，所

19、進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。8 控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對(duì)象。控件的類型可以分為：結(jié)合型、非結(jié)合型與計(jì)算型。9 Access中的事件主要有鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對(duì)象事件、窗口事件和操作事件。而其中的鍵盤事件主要有“鍵按下”、“鍵釋放”和“擊鍵”。10在顯示具有一對(duì)多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時(shí)，子窗體特別有效。11 組合框和列表框的主要區(qū)別是是否可以在框中輸入數(shù)據(jù)值。第五章 報(bào)表報(bào)表主要分為種類型：縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)表和標(biāo)簽報(bào)表。報(bào)表主要用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、計(jì)算、匯總和打印輸出。Access的報(bào)表操作提供了3種視圖：“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”

20、視圖和“版面預(yù)覽”視圖。報(bào)表頁(yè)眉中的任何內(nèi)容都只能在報(bào)表的開(kāi)始處，即報(bào)表的第一頁(yè)打印一次，一般報(bào)表頁(yè)眉主要用在封面。Access提供了種創(chuàng)建報(bào)表的方式：使用“自動(dòng)報(bào)表”功能、使用想到功能和使用“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建。Access提供了種與定義報(bào)表格式，有“大膽”、“正式”、“淺灰”、“組織”和“隨意”。6 報(bào)表中的內(nèi)容是以節(jié)劃分的，在“設(shè)計(jì)”視圖中，節(jié)代表各個(gè)不同的帶區(qū)，每一節(jié)只能被指定一次。報(bào)表只有唯一的寬度，改變一個(gè)節(jié)的寬度將改變整個(gè)報(bào)表的寬度。一個(gè)報(bào)表最多可以安排10個(gè)字段或字段表達(dá)式進(jìn)行排序和分組。7 計(jì)算控件的控件源是計(jì)算表達(dá)式，當(dāng)表達(dá)式的值發(fā)生變化時(shí)，會(huì)重新計(jì)算結(jié)果并輸入顯示。文本框是最

21、常用的計(jì)算控件。計(jì)算控件的控件源必須是“=”開(kāi)頭的一個(gè)計(jì)算表達(dá)式。8 在Access中利用計(jì)算控件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算并輸出結(jié)果操作主要有兩種形式：（1）主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件。（2）組頁(yè)眉組頁(yè)腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段。9 主報(bào)表可以包含子報(bào)表，也可以包含子窗體，而且能夠包含多個(gè)子窗體和子報(bào)表，但是，一個(gè)主報(bào)表最多只能包含兩級(jí)子窗體或子報(bào)表。10 多列報(bào)表最常用的是標(biāo)簽報(bào)表形式。11完整報(bào)表設(shè)計(jì)通常由報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳、主體華和組頁(yè)眉6部分組成。12 在Access中，報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)分頁(yè)符以短虛線標(biāo)志顯示在報(bào)表的左邊界上。13在Access中，“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”向?qū)Х譃椋嚎v欄式和表格式兩種。14 Access的報(bào)表對(duì)象的數(shù)據(jù)源可以設(shè)置為表名或查詢名。15 報(bào)表頁(yè)眉的內(nèi)容只在報(bào)表的第一頁(yè)頂部打印輸出的。16 報(bào)表頁(yè)腳的內(nèi)容只能在報(bào)表的最后一頁(yè)數(shù)據(jù)末尾打印輸出。17頁(yè)面頁(yè)眉的內(nèi)容只能在報(bào)表的每頁(yè)頂部打印輸出。18頁(yè)面頁(yè)腳的內(nèi)容只能在報(bào)表的每頁(yè)底部打印輸出。19 報(bào)表數(shù)據(jù)輸出不可缺少的內(nèi)容是主體內(nèi)容。20 要在報(bào)表上顯示格式為“4總15頁(yè)”的頁(yè)碼，則計(jì)算控件的控件來(lái)源應(yīng)設(shè)置為=page“總”pages.21 要設(shè)計(jì)出帶表格線的報(bào)表，需要向報(bào)表中添加直線或矩形控件完成表格線顯示。