1、此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京Word 2003郵件合并此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京郵件合并n本章主要講述以下知識點：郵件合并產生的由來如何制作郵件合并此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京在日常生活和工作當中

2、，經常要處理一些相同或相似的工作，比如：在學校里要給大量的學生郵寄家長通知書在公司里要給大量的客戶寄送邀請函在過生日的時候要給大量的同事發送請帖在結婚時要大量的制作喜帖這些生活或工作中碰到的事情有相似的特點：發送或制作的量很大內容相同或相似如果手工逐一解決這些問題會很繁雜，雖然沒多大的難點，關鍵是量大。微軟為了解決這些問題在word里提供了郵件合并的功能。此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京郵件合并產生的由來n 郵件合并名字的由來是：起初單位經常要向外發送公函，工作人員

3、需要反復的抄寫郵政編碼、收信人信息，比如：地址、街道啊、電話等等。n 郵件合并功能最開始就是從這些需求中研發出來的，它批量的處理，大大的提高了工作效率。n 隨著時間的發展和工作的多樣性，該功能開始用在其它領域，往往并沒有和郵件郵編等產生聯系，但郵件合并的名稱由來已久所以該名稱一直沿用到現在。此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京郵件合并的主要功能n其功能是：批量處理批量制作批量輸出此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不

4、能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京郵件合并的主要使用領域n理論上說凡是需要進行內容幾乎相同，且需要批量制作處理的文檔一般都可以嘗試采用郵件合并的功能n具體表現在：員工檔案管理工資條請帖邀請函此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京如何使用郵件合并n要想使用郵件合并需要掌握以下知識：郵件合并使用的前提條件郵件合并制作的步驟此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有

5、權訴諸于法律。2009-12-29日于北京郵件合并使用的前提條件n條件：條件一、必須有主文檔條件二、必須有數據源此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京何謂主文檔？n主文檔其實就是一個普通的word文檔n它是實現郵件合并的前提，沒有主文檔就無法合并只有word才提供郵件合并的功能文檔可以包含頁眉頁腳、批注、腳注、水印、表格、圖形、圖像等信息文檔的頁數可以有一頁或多頁文檔的紙張大小和紙張方向可以一樣也可以不一樣此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下

6、，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京n 文檔類型的選擇：文檔類型的選擇：n 信函 創建并打印套用信函n 電子郵件 創建并分發合并的電子郵件n 傳真 創建和分發合并的傳真n 信封 創建或打印大宗郵件的信封n 標簽 創建并打印大宗的郵件的標簽n 目錄 創建名稱、地址和其它信息的目錄n 普通word文檔 刪除與主文檔的數據源，恢復為常規文檔此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京總結n文檔類型你選擇哪一個比較合適？想省紙

7、的話可以選擇標簽目錄想保持原貌的話信函想模擬信封的樣式時可以選擇信封想斷開的時候可以選擇普通word文檔一般選擇信函、目錄、標簽居多此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京何謂數據源n在合并過程中，提供數據的文件稱之為數據源，該數據源包含一條或多條數據n誰來承當這個數據文件？Excel軟件Word軟件文本文件等鏈接的方式大同小異數據源文件制作的要規范都有相同的特征：二維表格的特征此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕

8、易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京如何制作郵件合并n大致可以分為以下三個步驟制作數據源制作主文檔利用郵件合并功能合并需要的信息此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京形象比喻郵件合并功能郵件合并功能數據源主文檔需要的文件需要的文件需要的文件需要的文件需要的文件需要的文件Word提供的郵件合并功能類似于合成中心，它把數據源提供的數據和主文檔逐一合并出來并生成我們想要的文件。此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿

9、隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京在郵件合并當中的主要的步驟：選擇主文檔類型鏈接數據源插入數據字段預覽結果（不是打印預覽）合并此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京制作郵件合并方法有三種：通過郵件合并工具欄通過郵件合并向導通過郵件合并的域此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京通過郵件合并的工具欄

10、設置此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京1、選擇主文檔類型（平臺類型）此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京2、鏈接數據源此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京3、插入數據字段此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人

11、未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京4、預覽結果（不是打印預覽）n 預覽的目的：防止合并錯位，格式發生沖突，尤其是在套打的時候一定要預覽以下。n 注意：必須文檔內添加了數據項后才能預覽，否則該項無法使用，灰色的。此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京5、合并結果的設置n只有在主文檔中已經和數據源建立鏈接后，才有合并結果設置的可能，否則全是灰色。n合并結果共有四項選擇此教案是，馬成功2009年12-

12、29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京合并到新文檔n默認的合并方式在新文檔中顯示合并結果多條記錄放置在一個文檔內每一條記錄單獨的顯示一頁或多頁根據主文檔頁數而定此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京合并到打印機n將合并結果直接發送到打印機不會產生新文檔應充分檢查郵件合并結果的正確性，以免浪費紙張慎用此項打印機要配置妥當才能打印出來此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未

13、經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京合并到郵件n不會產生新文檔n會把每條記錄相應的分別以電子郵件的形式”發送”到指定的郵箱中n前提：數據源中必須有郵箱數據電腦必須安裝有相應的軟件此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京總結n 不同點：以不同的方式處理我們合并的結果產生新文檔、直接發郵件、直接打印出來、直接傳真過去n 相同點：在出來結果的時候，都會提示合并數量的設置此教案是，馬成功2009年12-29日

14、制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京關于在合并過程中合并數量的設置n如果在合并中不想合并某些數據或某些記錄該如何設置：合并前設置合并中設置合并后設置此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京合并前設置-在數據源上設置n在數據源鏈接到主文檔之前，把數據源中不想要合并進去的數據去掉去掉某條或某些條記錄去挑某列或某些列此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳

15、播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京合并中設置-數據源已經鏈接完畢此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京合并后設置n缺點：不適合挑選不連續的記錄此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京舉例：郵件合并的幾個使用例子n郵件合并工資條n郵件合并證書n郵件合并批量套打不干膠標簽n郵件合并客戶祝福（群發郵件）此教案

16、是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京郵件合并工資條n文檔類型選擇目錄n采用表格布局n數據源使用exceln合并結果為合并為新文檔此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴諸于法律。2009-12-29日于北京郵件合并證書n文檔類型選擇信函n采用文本框布局n數據源使用exceln合并結果為合并為新文檔此教案是，馬成功2009年12-29日制作，在本人未經允許的情況下，請勿隨意傳播本教案，更不能輕易用于商業用途否則本人有權訴