1、新編應用文寫作教程答案 【篇一：應用文寫作教程考試】lass=txt 新編應用文寫作教程期末考試復習對應教材：新編應用文寫作教程/楊曉英，鐘翠紅主編/南京大學出版社2014 2015 學年南京郵電大學“應用文 ”期末考試題型：第一項，單選題；第二項，多選題；第三項，簡答題；第四項，寫作題。一、應用文的特點（一）、實用性。隨著社會經濟的不斷發展和信息時代的到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時隨地都離不開應用文這個記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具。可以說，在各種文體中，應用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。應用文文種繁多，應用廣泛，無論是黨政機關、企事業單位

2、、社會團體撰寫的公務文書，還是人們在日常生活、學習、工作中撰寫的事務類文書，其根本目的都是為了處理或解決實際問題，都是具有實用價值，為實現一定目的而寫的。（二）、規范性。各類應用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應用文在漫長的使用和發展過程中，形成了相對穩定的規范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。（三）、真實性。應用文書為解決實際問題而寫，強調的是方針政策的正確和客觀事實的真實。一切從實際出發，按照客觀規律行文，事實確鑿可信、不虛構，統計數據準確無誤、不夸張，有根有據，這是應用文書寫作對真實性的基本要求。（四）、時效性。應用文為實用而作，為解決實際問題、應對突發事件、

3、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務必及時迅捷，否則貽誤時機，錯過解決問題的最佳時間，將會給學習、 工作和生活帶來諸多不利。例如，會議通知就一定要在開會前發出，若會后再寫通知，就 失去了它的效用。其次，應用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個過程都要講究時效。（五）、簡約性。應用文的寫作目的是為了處理或解決實際問題，它的語言在準確得體 的基礎上必須做到簡潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。二、應用文的分類隨著社會的發展和科學技術的進步，人們的社會活動領域不斷拓寬，應用文的使用范 圍日益廣泛，新的文體不斷涌現。應用文的分類目前尚難統一。（一）、根據作者和使用目的的不同。應用文可分為公務文書和私務

4、文書兩大類。是指黨政機關、企事業單位和人民團體在處理公務活動中形成和使用的內容完備、體式規范的各種書面文書，如公告、報告、請示、函等。私務文書是指處理個人事務，表達個人意愿，為實現個人某種目的而書寫的應用性文章，如遺囑、書信、日記等。（二）、根據使用范圍和文體特征的不同。應用文可分為通用公文、事務文書、專業文書三大類。通用公文指國家黨 政機關、企事業單位和群眾團體在公務活動中按國家政府發布的公 文處理條例有關規定共同遵守、共同使用的應用文章，如決定、決議、通知、通報、請示等。這類公文主要用來傳達 和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，通報情況，交流經驗，傳 遞信息。其制作和使用較 為嚴格，且具有

5、一定的法律效力。事務文書是指機關、 企業事單位和群眾團體處理日常事務時所使用的除國家法定公文之 外的其他通用應用文書，如總結、計劃、調查報告、簡報、條例、 辦法等。它們的行文格式 不像法定公文那樣嚴格，制作相對自由，不具有公文的權威性。專業公文是指在一 定的專業領域內，因特定需要而專門形成和使用的應用文。由于分 工不同，社會各行業經營有很大的差異，在長期工作實踐中逐漸形成了一些與其專業相適應 的應用文。這些專業文書除了遵守應用文的一般規則外，還有很強的專業特點，需要相適應 的專業知識才能完成寫作。如司法部門常用的起訴書、判決書、立案報告、辯護詞等，財經部 門常用的審計報告、市場預測報告、項目可

6、行性研究報告、經濟合同、預決算報告等，外事 工作常用的照會、聲明、國書、備忘錄、國際公約、聯合公報等，醫務本門常用的處方、病 例、護理日志、診斷說明書、死亡報告等，它們都有各自應用的特殊性和明顯的專業特點。三、應用文語言的 要求（一）、準確（2）、簡明（ 3）、平實（4）、得體四、應用文語言的表達方式（一）、敘述 敘述也叫記敘，是應用文寫作中最基本、最常用的表達方式，主要用來交代事物的基本情況，事件發生、發展與變化的過程，介紹人物的經歷和事跡，說明問題的來龍去脈、原因與結果等。完整的敘述包括時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素。敘述主要使用第一人稱和第三人稱。第一人稱是指作者以當事人、見證

7、人的身份進行敘述，如我、我們、筆者、本局（部門）等。第一人稱的敘述，常見于書信、報告、總結、計劃等。第三人稱的敘述是指作者在文章中以局外人的身份進行敘述，如他（她 ）、他們等。第三人稱常見于通訊、報道、會議紀要等文體。式有順敘、倒敘、插敘、分敘、補敘等。應用文中記敘事件的發展過程，介紹單位的基本情況，一般都運用順敘，即以時間先后為序來敘述。其原因在于，應用文重在實用，不求委婉、曲折，宜采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用的較少，只在通訊、消息、調查報告的寫作中才用得上。應用文中的敘述力求真實、準確，不帶主觀感情色彩；頭緒清晰，交代明白；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來

8、龍去脈，使讀者了解其梗概。（二）、說明說明，是用簡明而要的文字對事物、人物和抽象事理進行解說的一種表達方式用于使讀者對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能、對事理的概念、特點、來源、演變、關系等有一個鮮明的了解和認識。說明在應用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其它文體諸如經濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋、剖析事理。說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求被定義者”和 定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式；解釋說明要力求抓住要領，言簡意明；分類說明注意根據寫作意圖選擇恰當的分類角

9、度，分類只能依據一個標準，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比的事物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型，能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料 要認真核實，使之準確可靠；比喻說明應力求準確貼切；數字說明要求數字準確無誤，每個數據都要有來源；圖表說明要求選擇圖標要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。（三）議論議論，即評事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理，闡明自己觀點和態度的一種表達方式。它的主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己

10、觀點的正確，駁斥對方觀點的錯誤。在應用文寫作中，議論經常使用。調查報告、總結、通報等文體，經常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。決定、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關群眾理解和執行。在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、敘述說明的基礎上進行。應用文的議論，點到即止，不做深入論證。運用議論要注意：一要莊重，對任何事物的評價要把握分寸，以理示人，以理服人；二要明快，要直截了當地闡明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。第二章（19-30 頁）全部都是重點著重掌握：“黨政公文的定義”； “黨政公文的特

11、點”；黨政公文類型里的“按行文方向分類 ” ；公文版頭的“簽發人標志規則”；公文主體構成的“三項式、兩項式公文標題”；公文行文規則概述的“行文關系 ”、 “行文方向”、 “行文方式”。五、黨政公文的定義黨政機關公文時黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和洽商工作，請示答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。這個定義包括四個要點。公務文書主體是國家黨政機關及其他社會組織；特點是具有法定效力和規范體式；性質作用是實施領導、履行職能、處理公務的工具；主要內容是傳達貫徹黨和國家政策方針，公布法規和規章，指導、布置和

12、洽商工作，請示答復問題，報告、通報和交流情況。六、黨政機關公文的特點（一）、法定的權威性（二）、鮮明的政治性（三）、體式的規范性（四）、制發的程序性七、黨政公文的作用（一）、指導作用（二）、溝通作用（三）、宣傳教育作 用（四）、憑證備查作 用 八、黨政公文類型（一）、按使用范圍 分類15 種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要。（二）、按行文方向 分類（ 1 ）、上行文具有直接隸屬關系的下級機關向上級機關遞送的公文，如報告、請示及呈轉意見等。（ 2）、下行文具有直接隸屬關系的上級機關向下級機關發送的公文，如命令（令）、批復、決定及規定性

13、通知、通報、部署性意見等。（ 3）、平行文平行機關或者不相隸屬機關之間，由于工作需要相互往來的公文，例如函、較流行的紀要、平級的議案等。另外，平級政府機關向立法機構請求審議的公文，也屬平行文。（三）、按性質作用 分類（ 1 ）、指揮性公文：命令（令 ）、決定、批復。（ 2）、報請性公文：報告、請示、意見。（ 3）、知照性公文：公告、通告、通知、通報、公報、函。（ 4）、會議性公文：決議、紀要、議案。（四）、按緊急程度分類可分為緊急公文和普通公文。緊急公文通常還分“特急 ”和 “加急 ”兩類。電報應當分別標注 “特提 ”、 “特急 ”、“加急 ”、 “平急 ”。九、公文版頭的“簽發人標志規則”上

14、行文應當注明簽發人。由“簽發人 ”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人 ”三字用 3 號仿宋體字，簽發人姓名用3 號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排序順序從左到右、從上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。十、三項式與兩項式公文標題（一）、三項式公文標題由發文機關、事由、文種名稱三項內容構成。發文機關用機關全稱或規范化的簡稱。事由指公文中所反映的主要事項，一般用“關于 ”引出。文種的名稱放在最后。如“國務院關于做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作的通知”。其中 “國務院 ”是發文機關，“關于

15、做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作”是事由，“通知 ”是文種。（二）、兩項式公文標題由發文機關和文種名稱構成，如“中華人民共和國人民代表大會公告”；或者由事由和文種名稱構成，如“關于計劃外增加出口滌棉布的復函”。十一、 “行文關系”、 “行文方向”和 “行文方式”（一）、行文關系【篇二：應用文寫作學新編筆記】class=txt 文 寫作 學概 論筆 記第一章1 、 應用文：指國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情感、傳遞信息、溝通聯系、據有關用格式文體的 總稱。自從有文字開始，也就有了應用文。2 、應用文范圍：多涉及科學研究、辦公、交際、經營等各領域、各階層。3 、應

16、用文內容、形式上特殊要求表現為內容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內部結構具有單一、循 規特點，且外部結構也具有相對固定的格式，即規范性。4 、應用文寫作的過程：（一）寫前構思：5 1 ） 明確主旨：實踐（直接原因）、黨和國家文件（依據）、領導意圖（具體要求）6 2）積累材料7 3）選擇體式（二）執筆行文（三）修改完善5 、應用文寫作的特點：（ 1 ）實用性：是應用文寫作不同于其寫作的主要標注。（ 2）真實性：不要求刻意描繪，容不得半點虛假。（ 3）程式性：程式即格式。格式很嚴格。（ 4）時效性：（ 5）針對性：對象明確、指事明確。應用文寫作時因人因事成文。1 、應用寫

17、作的兩個基本要素是立意和材料。立意是決定性的主導，起著支配、控制的作用。材料是物質的基礎支柱。立意和材料應該和諧統一，觀點統帥材料，材料支撐觀點。（一切事物都是內容和形式的統一體）2、立意的含義：“ 意 ”指意指、宗旨，是指表達文章的中心思想或者是主題、主旨。應用文和其他文章一樣，是一個實體，主旨是實體的靈魂，主旨的表達必須依靠相應的手段，但是需要明確一點：主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性作用。3 、應用文寫作的立意過程：作者出于生活實踐的需要，經過理性思考確立文章主旨，并運用文字將觀點注入實體。應用文寫作立意是一個復雜的思維過程。它是由生活現實存在 作者感知提煉文章融入體現三個環節組成，

18、應用文寫作立意表現出它的復雜性，表現在以下幾方面：（ 1 ）立意的客觀性：作者在深入實際生活中，受到刺激而深入感觸或領悟。作者在生活中受到間接啟示而產生認識。（ 2）立意的主觀性：“ 意 ” 即意識形態、思想觀念，是現實生活在人們頭腦中加工的反映，這種反映是積極能動的，故而因人而異，主觀應該正確反映客觀，主客觀應和諧統一。（ 3） 立意的時代性：應用文立意肯定會受到特定時代的影響和制約。（ 4） 立意的科學性：將自己的觀點站穩腳跟，經得起實踐考驗或檢驗。（ 5） 應用文寫作立意的要求和表達：（ 6） ） 應用文寫作的要求：立意要正確、鮮明、集中。（ 2） 為了使立意做到以上要求，必須在立意的表

19、達上做到：約意、居要、現旨。 注意：這里的約意指一篇文章不能多主題、多中心，而是要集中、單一、突出。且要簡明扼要。居要是指概括地表達意思；現旨是指把主旨盡可能的直觀表現出來。（ 、 應用寫作材料的含義：作者為體現寫作主旨，從現實生活和文獻資料搜集到的一切有意義的有價值的生活現象等。（ 1 ）事實材料（2）理論材料（ 、應用文寫作材料的搜集：（ 1 ）深入現實生活掌握第一手資料。（ 2）盡可能多地網羅第二手資料。（ 、應用文寫作材料選擇要求：（ 1 ）精：精選。（ 2）真：真實。（ 3）新：新意。（ 4）實：克實、不空泛。1 、文體結構的含義：文章內部的組織構造。實質上是作者認識客觀事物的內部聯

20、系的“思路 ”在文章里有層次的反映。2 、應用文體結構特點：3 1 ）單一性：請假條、會議通知等。4 2）定型性：一些應用文寫作格式固定：經濟合同。5 3）循規性：遵循應用文寫作基本套路。有一部分應用文雖然無固定格式，但是有一定的規律可循。記敘文文體用三種結構方式組織材料表現主旨： 以時間先后為順序安排材料。以空間位路變化為序安排材料。 按事物性質區分安排材料。議論文一般按照：提出問題、分析問題和解決問題的程序來安排。3 、應用文體結構的要求： 有章法而無定法（ 1 ）服從文章主旨表達的需要。（ 2）正確反映客觀事物內在聯系。（ 3）符合一般文體的閱讀習慣及應用不同的應用體式。4 、應用文體的

21、結構安排：5 1 ）開頭：概述式：直接寫出基本情況、基本問題或工作的大致過程。報告 等常常用此格式。使得讀者有總體印象，促進了解。引用式：引用上級指示、有關政策規定等或者有關單位來文等：報告、批復、通知、通令、評論等。根據式：根據上級有關精神或者配合某項工作而對下級或本單位的工作作出指示、安排。起始處常常用“按照 “、 “根據 ”。目的式：在開頭寫明某項活動或舉措的意義、情景等，如合同、經濟報告、計劃、廣告等起首出常常用“為 ”、 “為了進行原因式：將有關事情的原因放在開頭再分析、推出結論。結構式：把有關事情的結論放在前面，然后再進行敘述或分析，說明產生這個結論的事實和依據以引起讀者對這個問題

22、的充分重視。總結、可行性分析報告、市場調查等可用此結構。（2）主體：縱貫式：以時間先后為順序。并列式：以空間方位為順序。遞進式：層層深入。綜合式：以上三者綜合起來。（ 3） 結尾：全文的收束。指示性結尾：多用于公文的下行文書以及向下屬傳達精神、布路 工作、提出希為結尾。指示、批復、會議記錄等常用此格式。 請求性結尾：平行文或下級對上級的上行文。指示、報告、商洽記錄等常常采取這種結尾。 總結性結尾。 自然結尾。 展望性結尾。 說明性結尾：如法律、法規等往往在結尾部分說明何時生效，解釋權歸于何單位或個人等。第四章 應用文寫作的語言和表達方式表達方式：又稱表達方法，指作者運用語言文字表現客觀事物和主

23、觀認識的過程和手段技巧。1 、 應用文寫作的語言要求：分為應用性的和文藝性的。前者直接處理具體問題，后者從思想感情上感染別人，產生某種間接影響。具體說來，應用文寫作的語言要求有三個方面：（ 1 ）準確恰當：其一，文面上要準確無誤，符合規范。文面通常是指標點文字、行款等方面的全部形式。正確使用標點符號，不寫錯別字，不漏字，字體恰當（宋體），排版規范。行款要求符合約定俗成的慣例，不隨意涂改。不生造詞語，不用生僻字。其二，意思要恰切。符合事實，恰如其分。有時會用到一些模糊詞語，為了表現客觀存在的很多模糊事物，這類事物界限模糊，不易界定。如“有關單位或領導”、進一步.：（ 2）簡練明快：要求應用文寫作

24、的語言運用要鮮明，讓人一看就明白。（ 3）通俗平實：易懂、平實、語言樸素。2 、應用文寫作的慣用詞語：（ 1 ）稱謂詞語：我（局）、本（廠）、你（校）、貴（公司）、該（協會）等。（ 2）開端詞語：為了、根據、由于、按照（遵照、依照）、據了解、據查、經查實、茲、現、關于、業經、茲經、經等。（ 3）承接詞語：總之、綜上所述、鑒于此種情況、據此（為此）等。（ 4）征詢詞語：當否、妥否、請核示、請指示、請回復、請協查等。（ 5）答復詞語：同意、不同意、可行、不可行、照辦等。（ 6）結尾詞語：特此通知、特此通告、特此布告、特此報告、特此通報、為荷、為盼、為要等。（ 7）祈請詞語：希望、請、務請、即請、希

25、即照辦等。（ 8）文言詞語：鑒（鑒于、鑒別）、悉（據悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、請悉、驚悉）、茲（茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因）、以（以資、以此、以利）、即（即日、即席、即可、當即、希即、須即）、就（就近、就地）等。3 、簡縮詞語：對習慣用語的一個簡縮。如：中國共產黨中央委員會中共中央中國共產黨章程黨章4 、模糊詞語：（ 1 ）表時間：現在、曾經、過去等。（ 2）表范圍：有關、各、左右等。（ 3）表程度：很、非常、一般等。【篇三：應用文寫作教程下載】t篇二：常用應用文寫作教材第一章應用文寫作的基本要求應用文是機關團體、單位或個人在日常工作、學習、生活中用以處理事務、溝通關系的具有一定的

26、慣用格式的文體。應用文寫作的基本要求，可以概括為 明確、完備、合式、得體”八個字。一、明確。是說行文的主旨要明確。 主”是基本、中心；旨”是主張、宗旨。寫一篇應用文，不但自己要明確行文的目的與中心，明確為什么要寫這一篇應用文， 主要反映什么內容；而且要讓讀者能迅捷而準確地明了你行文的意圖，了解你的觀點、要求， 了解你提出的主要問題，了解該文所涉及的事務與關系。不能讓讀者在讀了你的來文后仍不明不白，無法了解問題的主次輕重，甚至對發文者的意圖、觀點產生誤解。例如某校團委為組織登山比賽活動向黨委申請活動經費所寫的一份關于組織登山比賽活動的請示，文中 詳細地說明了組織該項活動的目的、比賽的時間、地點、

27、活動的具體內容、經費開支情況等，卻沒有明確提出 請予撥款”的要求，加上標題又沒有明確反映出申請經費的意思，這就使收文者看不出發文者是在申請經費、要求撥款，而理解為發文者已有這筆經費，只是行文請 求黨委批準他們使用這筆經費組織一次登山比賽活動。行文要實現主旨明確，首先要求作者對發文的目的、意圖有清醒的認識；其次要求作者對行文的中心、內容的基本方面、問題的主次輕重做到心中有數；再次，要求作者在行文 時還要做到立主腦，去枝曼”，在確定主旨、中心以后，二、完備。是說內容要素要齊全。應用文寫作總是直接地與具體的事務相聯系的，旨在解決工作、學習或生活中的某些具體問題，最講究現實的效益。內容要素完備這一要求

28、，正是應用文實用性這一特點所決定 的。看一篇應用文的內容要素是否齊全完備，關鍵就看其能否滿足處理事務、溝通關系的實際需要。一篇應用文之所以缺乏實用價值，一個很主要的原因就是內容要素不完備。例如，某單位向當地石油公司請求增撥石油，理由講了不少，可到底要求增撥多少石油卻只字未提，以致石油公司無法作出答復與安排。內容要素不完備，有時還會造成主旨不明，從而影響應用文的實用價值。不同的應用文體有其不同的內容要素。三、合式。是要求符合所用應用文體的程式性要求。程式性是應用文的又一大特點，它主要表現為具有一定的慣用格式。這一點，法定的行政公文與電報表現得極為突出。就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三個方

29、面的內容（或者說主要反映在三個方面）：一是行款格式，主要指文字的書寫排印的規定；標點符號的書寫規定；標題、署名等位置的規定等等。二是內容表達的書面形式，如分條列項式、篇段合一式、分部切塊式、表格式等等。三是正文的組織結構方式，包括行文順序、開頭結尾的安排等等。再具體到應用文的格式來說，則還有一個重要的方面，即結構要素”方面。所謂結構要素，指的是構成一種應用文體的各個部分和項目（它不同于內容要素。內容要素是就正文部分的內容來說的，而結構要素則是對于全文的結構來說的。相對于內容要素來說，結構要素具有一定的直觀性與外部性。一篇應用文的內容要素是否完備，往往一眼看不出來，必須結合處理事務的現實需要，深

30、入到文章的內部，通過對正文的內容作認真分析后才能了解。應用文的結構要素，可以分為 L股結構要素”與 特殊結構要素”兩類。 匕般結構要素 指的是一種應用文體中的所有篇章都必須具備的。例如公文中的標題”、發文字號”、主送機關名稱正文”、印章”、發文時間”等等，這是每一篇公文都要具備的部分。至于特殊結構要素”則不是一種應用文體中的所有篇章都必須具備的，而只是其中某些或某一篇章為了滿足某種特殊的需要所特別具備的。仍以公文為例，除了上述那些匕般結構要素外，秘密公文要標明秘密等級；緊急公文要標明緩急程度；有附件的公文要在正文之后注明附件名稱與順序；上報國務院的公文應注明簽發人；會議通過的文件要在標題之下、

31、正文之前注明會議名稱與通過日期。應用文的結構要素，有如一部機器的零部件。少了一個零部件往往會影響機器的組裝與正常運轉。一篇應用文的結構要素殘缺不全，也會影響到結構的完整，影響到應用文正常的處理，會損害其現實效用。應用文的程式性也是由應用文的實用性所決定的。應用文作為信息的載體，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、準確地傳遞、接收與處理信息，有利于穩妥、及時地處理事務、溝通關系。否則容易影響接收者對信息的處理、貯存，甚至貽誤大事。例如一大學生去信國外，因不懂該國書寫信封的習慣、體例，照我們的習慣去寫，結果信給退了回來。四、得體。所謂得體，就是得當、恰當。得體的要求是多方面的。就應用文寫作而言，主要

32、反映在三個方面：一是文體的選用方面。不同的應用文體有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關系。這就有一個使用文體是否得當的問題。例如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函 ”而不能用“請示 ”，否則便是“搞錯對象”，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用“報告 ”而不是 “請示 ”。又如辦學招生可用“啟事 ” 、 “ 廣告 ”而不宜用文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫。后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿開頭來說，應用文旨在應用，

33、要求“易見事 ”，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、 “烘云托月”之類。其他如層次、段落的安排，結尾的處理等方面，不同的應用文體都各有其習慣的做法。三是語言的運用方面。這是應用文寫作“得體 ”的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。我們認為，應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：得宜 ”。這 “親疏得宜”就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語：“上報 ”、 “呈報 ”用于上行，“印發 ”、 “頒發 ”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定位置。2 、要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場

34、合不說俏皮話等。3 、要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分辨對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以；對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說。有一個儲蓄所的營業員，把“要存定期還是存活期”說成 “要死的還是要活的”，結果把前來儲蓄的一個老人氣走了。這就是說話不得體的后果。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做

35、到讓對方樂于接受（在這方面可以說只有一個例外，那就是你是有意要激怒對方）。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用古奧的詞語；對不熟悉某一專業的人，就不宜過多的使用該門類的專業術語。4 、語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。篇三：新編應用文寫作教程期末考試復習新編應用文寫作教程期末考試復習對應教材：新編應用文寫作教程/楊曉英，鐘翠紅主編/南京大學出版社一、應用文的特點到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時隨地都離不開應用文這個記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具。可以說，在各種文體中，應用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。（二）、規范性。各類應用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應用文在漫長的使用和發展過程中，形成了相對穩定的規范格式和語言。（三）、真實性。應用文書為解決實際問題而寫，強調的是方針政策的正確和客觀事實的真實。（四）、時效性。應用文為實用而作，為解決實際問題、應對突發事件、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務必及時迅捷，否則