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文檔簡介
1、綜合辦公室績效考核辦法(征求意見稿)一、目的為提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,營造激勵員工奮發向上的工作氛圍,以圓滿完成公司交辦的各項工作任務,特制定辦公室崗位考核辦法。二、范圍辦公室所有人員適用三、辦公室職能辦公室職能包括基本行政管理、制度建設、處理公文、完善后勤、采購的日常管理工作,承擔與各部門相關職能人員的聯系。四、辦公室人員設置 辦公室現有人員共8人,具體職務見下表:辦公室人員職務表NO.級別姓名職務職責1正部級辦公室主任總體負責行政辦公室全面工作,負責安排、處理行政辦公室日常事務。2副部級檔案管理員負責公司各類文件、檔案的收集、整理、查閱等工作物品采購員負
2、責為公司臨時物品的的采購工作3科員辦公室文秘負責公司各項重要文件、資料的起草和修改;負責公司的會務、接待。后勤管理員負責為公司提供整體后勤保障服務,負責管理公司固定資產、辦公用品等的保管及發放工作,配合財務做好資產的賬務工作。信息聯絡員負責公司對外聯絡以及信息發布等日常事務駕駛員負責為公司的各項工作提供公務用車服務。待定待定五、工資構成與工資標準1、工資構成所有崗位人員在崗期間的工資按照級別的不同:<基本工資+績效工資+年終獎金>的方式進行結算。2、基本工資公司正常放假,基本工資正常發放。 員工缺勤,基本工資按照當月日均工資扣除。3、績效工資月度績效工資的結算按照月度各崗位績效考核
3、辦法和對應標準進行結算。4、年終獎金 年終考核按照12個月的平均得分確定成績。發放標準按照績效考核辦法中的獎懲辦法執行。六、 績效考核辦法1. 實行分級考核,由直接上級考核直接下級,并由分管領導最終評定。2. 考核結果以分數確定,最終轉換為A、B、C、D四個等級,以分管領導最終評定為準。各個等級對應分數及基本標準如下(圖表1):A級:超額完成當月工作任務,綜合表現突出,工作成績優異;B級:全面完成當月工作任務,綜合表現良好,工作成績良好;C級:基本完成當月工作任務,綜合表現合格,工作成績一般,偶有工作失誤;D級:未完成當月工作任務,綜合表現一般,工作成績較差或有重大工作失誤。圖表1最終考核分數
4、等級95分以上A80-94分B70-79分C60-69分D4、獎懲辦法當月考核結果直接與員工當月績效工資的發放掛鉤:(1)考核結果為A級:績效工資按100發放,并按本人當月績效工資標準的10-20%另行發放獎勵工資。當月績效考核為A級的員工比例不超過公司員工總數的10,原則上不超過1人;年度考核為A的員工比例不超過公司員工總數的10,原則上不超過1人。(2)考核結果為B級:分數達到85分(包括85分)以上,績效工資按100發放;若每低于一分,績效工資相應減少總績效工資的%(3)考核結果為C級:分數為79分,績效工資按97發放;若每低于一分,績效工資相應減少總績效工資的1%。(4)考核結果為D級
5、:分數達到69分,績效工資按88發放;若每低于一分,績效工資相應減少總績效工資的2%。此外,員工月度工作績效考核結果,將作為員工工資檔級提高、年度優秀員工評選、年終考核和獎懲的重要參考依據。七、崗位職責績效考核表1、辦公室主任、協助制定公司的年度工作計劃、公司的基本規章制度和管理辦法,組織撰寫公司工作總結。、擬定公司行政管理方面的各項規章制度、制定本部門工作計劃、管理制度并組織實施。、根據決議,執行、下發公司級文件。、組織安排會務工作。、指導監督檔案管理工作。、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關系。 、審定辦公用品、勞保用品、禮品采購計劃,檢查采購質量,審批賬單,控制費用,
6、指導制定辦公用品管理制度。、檢查指導做好固定資產及低值易耗的盤點工作。、組織部門內考核,在規定時間內完成評分工作。、完成領導交辦的工作事務。具體核定考量份數見下表:22辦公室主任績效考核量表一、關鍵績效指標考核(70分)關鍵指標考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.制定公司的年度工作計劃、公司的基本規章制度和管理辦法,組織撰寫公司工作總結部分要符合公司具體情況,各類事宜詳盡。7 2. 擬定公司行政管理方面的各項規章制度、制定本部門工作計劃、管理制度并組織實施。全責制度計劃要客觀全面,可操作性強。7 3.根據總經理決議,執行、下發公司級文件。部分文件下發要及時準確。74
7、. 協助總經理、副總經理處理部門工作中所反映的問題。部分針對問題進行深入調查,尋求最佳解決方案。75.指導秘書及文員按要求處理公文。全責公文處理及時,準確,安全。76.組織安排會務工作。部分會務工作要井然有序,詳盡合理。7 7.指導監督檔案管理工作。全責確保檔案妥善管理。7 8.審定辦公用品、勞保用品、禮品采購計劃,檢查采購質量,審批賬單,控制費用,指導制定辦公用品管理制度。全責做到采購及時、質量優良、費用節約、管理有序。7 9. 組織部門內考核,在規定時間內完成評分工作。全責充分地調動員工的工作積極性,形成良好的團隊氛圍,提高部門工作績效。7 10.完成領導交辦的其他事務。全責符合領導要求。
8、7總分:二、綜合素質考核(30分)綜合素質考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.積極性全責長期堅持學習相關知識,工作中善于發現問題,并經常提出建議72. 協作性全責主動協作他人出色完成工作73.責任心全責工作有強烈責任心84. 紀律性全責能夠長期嚴格遵守工作規定與標準,有非常強的責任心和紀律性8總分:績效總得分: 。2、檔案管理員、認真貫徹執行檔案法、保密條例及檔案工作的有關規定。、嚴格執行公司行政制度中有關檔案工作的條款,做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計、借閱工作。 、按照相關規定整理、存放文書、科技、聲像檔案。、做好檔案室的防火、防水、防潮、防盜等安全保
9、護工作,并對檔案進行定期檢查,確保檔案的完整性。、認真做好檔案的保管工作,對于超出保管年限的檔案要列出清單,經領導同意后方可銷毀。、檔案的最長借閱期限為1年,檔案管理員需在年底盤查檔案借閱登記表,對于未歸還的檔案,負責追要。、檔案管理員負責發文文號,并做好發文號的登記。具體核定考量份數見下表:檔案管理員績效考核指標量表一、關鍵績效指標考核(70分)關鍵指標考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分 1、檔案收集要及時、完整、系統。對不完整的文件材料要進行收集、彌補,對有損壞的材料及時進行修復粘貼。全責制度合理,資料收集詳盡。13 2、做好檔案借閱工作,及時查閱、到時追要。全責
10、及時、周到。13 3、按照相關規定整理、存放文書、科技、聲像檔案。全責及時、準確。12 4、做好檔案室的防火、防水、防潮、防盜等安全保護工作,并對檔案進行定期檢查,確保檔案的完整性全責嚴格、準確。125、鑒定審批到期需銷毀的檔案。全責嚴格、細致。10 6、負責編排發文文號。全責準確、及時。10總分:二、綜合素質考核(30分)綜合素質考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.積極性全責長期堅持學習相關知識,工作中善于發現問題,并經常提出建議72. 協作性全責主動協作他人出色完成工作73.責任心全責工作有強烈責任心84. 紀律性全責能夠長期嚴格遵守工作規定與標準,有非常強的責
11、任心和紀律性8總分:績效總得分: 。3、物品采購員:、采購人員要嚴格按照行政辦公制度中有關采購的條款進行采購;、采購的物品要嚴格按照采購清單執行;、辦理入庫需填寫入庫單;、采購員和后勤管理員在辦理物品交接時要嚴格按照采購物品的名稱、規格、型號、數量、質量等填寫入庫單;、對于緊急采購的物品在得到分管領導的通知后方可采購;入庫時應按照分類進行歸類填寫入庫單,保證物品入庫后及時進行庫存賬務登記并建立物資卡片;完成領導交辦的其他任務;物品采購員績效考核指標量表一、關鍵績效指標考核(70分)關鍵指標考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.嚴格按照采購清單進行采購。全責認真按照采購
12、清單的物件及時、完整的進行采購。132.做好入庫登記。全責及時、準確。133.與后勤管理員做好交接登記。全責及時、準確。124.嚴格按照領導批準的文件進行采購。全責準確無誤。125.按標準流程進行入庫存帳。全責及時、準確。106. 緊急采購。全責及時、準確。10總分:二、綜合素質考核(30分)綜合素質考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.積極性全責長期堅持學習相關知識,工作中善于發現問題,并經常提出建議72. 協作性全責主動協作他人出色完成工作73.責任心全責工作有強烈責任心84. 紀律性全責能夠長期嚴格遵守工作規定與標準,有非常強的責任心和紀律性8總分:績效總得分:
13、 。4、辦公室文秘、負責各項文件、資料的起草和修改。、收、發公司的內、外文件并負責整理。、負責會務、接待工作。協助各項福利的發放工作。、完成領導交辦的其他事務。辦公室文秘績效考核指標量表一、關鍵績效指標考核(70分)關鍵指標考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.起草和修改公司各項重要文件、資料。全責嚴謹、準確無誤132.負責公司的內部文件及收文、發文的工作。全責及時、準確123.員工的工作負責會務,接待工作。全責及時、周到104.公司各項福利的發放部分及時、準確105.完成領導交辦的其他事務全責符合領導要求121.起草和修改公司各項重要文件、資料。全責嚴謹、準確無誤1
14、3總分:二、綜合素質考核(30分)綜合素質考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.積極性全責長期堅持學習相關知識,工作中善于發現問題,并經常提出建議72. 協作性全責主動協作他人出色完成工作73.責任心全責工作有強烈責任心84. 紀律性全責能夠長期嚴格遵守工作規定與標準,有非常強的責任心和紀律性8總分:績效總得分: 。5、后勤管理員、根據各部門的申請,按時發放辦公用品,保證各部門的工作正常運行。做好與采購員的清點交接工作,單據、賬目、手續齊全、清楚,做好記賬、核算工作。保持庫容整潔,物資堆放整齊,妥善維護保養,防止銹蝕、變質損壞和丟失。做好固定資產的管理、變動、調撥、新
15、增、報廢的登記工作,對公司的固定資產、低值易耗的發放嚴格按照公司行政制度的發放流程執行。、對于行政辦公室管理的固定資產要列明清單、造冊登記。、完成領導交辦的其他事務。后勤管理員績效考核指標量表一、關鍵績效指標考核(70分)關鍵指標考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.根據各部門申請,按時發放辦公物品。全責準確無誤。102.采購完畢要清點入庫,單據、賬目、手續齊全、清楚,做好記賬、核算工作。全責賬目清晰。133. 保持庫容整潔,物資堆放整齊,妥善維護保養,防止銹蝕、變質、損壞和丟失。全責保證入庫物資的安全。124.對公司人員申請辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化。全
16、責統籌安排工作井然有序。125.對于辦公室管理的固定資產要列明清單、造冊登記。全責賬目明晰,登記及時。136.完成領導交辦的其他事務。全責符合領導要求。10總分:二、綜合素質考核(30分)綜合素質考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.積極性全責長期堅持學習相關知識,工作中善于發現問題,并經常提出建議72. 協作性全責主動協作他人出色完成工作73.責任心全責工作有強烈責任心84. 紀律性全責能夠長期嚴格遵守工作規定與標準,有非常強的責任心和紀律性8總分:績效總得分: 。6、信息聯絡員、負責公司各項信息的采集、編寫、審核、校對以及報送工作。、負責公司對工商等行政單位的聯絡
17、工作。、負責宣傳報道公司經營新動向等其他信息以及宣傳公司先進人物事跡。、負責及時報送各類大型活動的計劃以及組織、進展情況,以便在關注的動態領域、門戶網站做好宣傳和推介工作。、將需要發布的信息形成電子文檔,經公司負責人審核,發送到指定的網址。、每天至少一次登陸備案郵箱,查看、接收有關公告及通知,并及時向領導匯報,在規定時限內給予準確答復。信息聯絡員績效考核指標量表一、關鍵績效指標考核(70分)關鍵指標考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.負責公司各項信息的采集、編寫、審核、校對以及報送工作全責及時、準確。102. 負責公司對工商等行政單位的聯絡工作。全責及時、周到。10
18、3. 宣傳報道公司經營新動向等其他信息以及宣傳公司先進人物事跡。全責及時、準確。104.報送各類大型活動的計劃以及組織、進展情況全責及時、準確。105. 將需要發布的信息形成電子文檔,經公司負責人審核,發送到指定的網址。全責及時、信息無誤。106負責臨時物品的基本采購工作。部分按要求完成采購107.每天至少一次登陸備案郵箱,查看、接收有關公告及通知,并及時向領導匯報,在規定時限內給予準確答復。全責及時、準確。10總分:二、綜合素質考核(30分)綜合素質考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1.積極性全責長期堅持學習相關知識,工作中善于發現問題,并經常提出建議72. 協作性
19、全責主動協作他人出色完成工作73.責任心全責工作有強烈責任心84. 紀律性全責能夠長期嚴格遵守工作規定與標準,有非常強的責任心和紀律性8總分:績效總得分: 。7、駕駛員、駕駛公務車輛出行,必須按照中華人民共和國道路交通管理法及有關交通安全的管理規定行使。、負責保管車輛和保養車輛,無出車任務時,要按實際情況做好維修、保養工作,保持車輛干凈整潔。、保證領導用車的及時性、安全性。、每月按定量行使用油,出車回來要將鑰匙上交至保管員。、熱情、禮貌的為乘車人提供服務。、駕駛員應本著認真負責的態度為各部門順利完成公務用車出行。、做好車輛的清潔工作。、完成上級領導交辦的其他工作。駕駛員績效考核指標量表一、關鍵績效指標考核(70分)關鍵指標考核日 常 工 作 內 容責任權限工 作 標 準總分實際得分1. 根據領導的安排出車。全責安全、快捷。132. 檢查車輛各部件是否正常工作。全責保證車輛安全行駛。103.清潔車輛。全責車輛干
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