1、行政人事部經理職務說明書崗位名稱行政人事部經理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級總經理工資等級三級直接下級行政專員、人事專員、司機、文秘、保安、保潔員薪酬類型所轄人員人崗位分析日期2005年3月本職：負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和開發和溝通協調，保證公司人力資源供給和人力資源高效率；保證公司內部管理體系的完整和平穩運行；負責行政、后勤支持工作；職責與工作任務：職責一職責表述：負責為公司管理層提供行政人事支持，并負責跟蹤落實行政人事決議。 工作任務協助總經理組織制定公司行政人事發展規劃和公司年度計劃；協助總經理制定人力資源戰略規劃，為重大人

2、事決策提供建議和信息支持根據公司發展戰略組織制定人力資源戰略規劃，全面考慮干部和技術人員的梯隊建設負責組織和安排公司各項會議，提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持參與公司重大人事問題的決策職責二職責表述：負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。工作任務負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性職責三職責表述：負責公司人力資源戰略的執行、負責制定行政人事工作計劃,實現工作目標工作任務根據公司的情況，組織制訂

3、公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施根據公司的發展規劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案制訂人事行政年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施職責四職責表述：全面負責行政人力資源管理的各項事務工作任務負責公司內部行政人力資源調配負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價負責組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方

4、案，審核公司員工每月的工資負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態受理員工投訴，并組織相關部門妥善解決職責五職責表述：負責其他人事事務工作任務負責員工的養老保險、失業保險、醫療保險等工作代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關的事宜負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決負責出國人員的政審工作監督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關人事調動、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職責六職責表述：統籌管理公司后勤服務工作工作任務負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保安工作負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公

5、、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態負責對固定資產的采購與管理工作負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責與社區管理處保持聯系，保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理負責對公司出差人員的管理，并提供出國手續辦理、旅程安排等方面的支持負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調

6、度職責七職責表述：處理公司與法律相關事務和重要文件的存檔和保管規劃工作任務協助總經理參與公司經營規劃中的法律風險控制規劃公司運行過程中的法律相關事務，包括合同審核、法律糾紛等對公司的追討應收賬款的法律起訴等相關事務，并執行訴后的各項事宜建立公司重要法律檔案的管理體系職責八職責表述：負責對公司耗材、辦公用品等物資統籌管理；并建立成本控制體系，有效降低公司費用工作任務負責對公司耗材、辦公用品等物資統籌管理，組織采購、發放、庫存管理等工作安排建立各部耗材、辦公用品等物資領用制度，進行相應成本核算負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作

7、建立耗材、辦公用品等物資控制制度，有效節約資源，降低成本職責九職責表述：部門內部管理工作工作任務制訂、修訂行政人事部的工作程序和工作制度，并監控實施負責公司行政人事部隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責十職責表述：完成總經理交辦的其他任務權力：對公司編制內招聘有審核權調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權對公司員工出勤的監督權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數據和事項核實權對員工投訴有核實權合同的審核權印章使用的審核權對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權對各部門的安全隱

8、患有限期整改權權限內的財務審批權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協作關系：內部協調關系公司各部門，各副總經理，總經理外部協調關系上級單位和兄弟單位、社區管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道、人事局，勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心等任職資格：教育水平大學本科以上專業企業管理或相關專業培訓經歷行政管理培訓、人力資源管理培訓經驗5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗知識掌握相應的行政管理、精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識個人素質領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、公司文件等考核指標：公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀