1、第三章第三章 EDIEDI與電子商務與電子商務2022-5-3圖2 早在20世紀60年代以前，人們就已經在用電報報文發送商務文件； 70年代又普遍采用方便、快捷的傳真機來替代電報，但由于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的，不能將信息直接轉入到計算機信息管理系統中，數據的重復錄入量較大。 70年代末應用于企業間的電子數據交換（EDI，Electronic Data Interchange）技術和銀行間的電子資金轉賬（EFT，Electronic Fund Transfer）技術作為電子商務應用系統的雛形出現了。2022-5-3圖3有關EDI的最初想法來自美國運輸業，原因是運輸業流通量大，貨

2、物和單證的交接次數多，而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當時的貿易商們在使用計算機處理各類商務文件的時候還發現，由人工輸入到一臺計算機中的數據70%是來源于另一臺計算機輸出的文件，過多的人為因素也影響了數據的準確性和工作效率的提高。2022-5-3圖4這就促成了1975年第一個EDI標準的發表。應用EDI可以使交易雙方將交易過程中產生的各種單據以規定的標準格式在雙方的計算機系統上進行端對端的數據傳送和自動處理，減少了文字工作并提高了自動化水平，從而使企業實現“無紙貿易”，簡化業務流程，減少由于人工操作失誤帶來的損失，能夠大大地提高工作效率，降低交易成本，加強貿易伙伴之間的合作關系。20

3、22-5-3圖5因此，實用的EDI電子商務在80年代得到了較快的發展，在國際貿易、金融、海關業務、航空公司、連鎖店及制造業等領域得到了大量的應用。2022-5-3圖6多年來，EDI已經演進成了多種不同的技術。在90年代之前，出于安全的考慮，EDI和EFT是通過租用計算機傳輸線路在專用網絡上實現，使用成本非常高。同時，EDI對技術、設備和人員都有較高的要求。受這些因素的制約，基于EDI的電子商務目前僅局限在先進國家和地區以及大型企業范圍內應用。案例：案例： 上海海關通關業務上海海關通關業務EDI應用應用19851989 手工與計算機并行運行19901994 計算機管理但沒有標準化19951999

4、 EDP發展到EDI標準化管理2022-5-3圖81997年：美國開始采用EDI方式進行政府采購一筆生意：紙面55美元，EDI：27美元國外EDI發展概況美國1997年：英國大約有l萬家公司應用EDI英國1997年： 5萬家EDI用戶日本我國的EDI應用模式分為三種行業應用模式：行業應用模式： 如“海關EDI通關系統”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等EDI中心模式：中心模式： 如廣東EDI中心，上海港航EDI中心等China EDI模式： 由郵電通信網為支撐提供EDI增值服務2022-5-3圖9發送方數據庫接收方數據庫打印機單證數據錄入傳真機郵局單證數據發送方企業接收方企業紙面單證紙面單證

5、手工條件下貿易單證的傳遞方式手工條件下貿易單證的傳遞方式EDI條件下貿易單證的傳遞方式條件下貿易單證的傳遞方式發送方數據庫接收方數據庫單證數據單證數據發送方企業接收方企業WAN 或Internet標準E D I報文標準E D I報文EDI軟件EDI軟件第一節 EDI 概述一、EDI定義EDI，全稱Electronic Data Interchange，譯名：電子數據交換技術。它是由國際標準化組織（ISO）推出使用的國際標準，它是指一種為商業或行政事務處理，按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或消息報文格式，從計算機到計算機的電子傳輸方法。例如，國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交

6、換。聯合國歐經會貿易程序簡化組對EDI的定義：EDI是使用一種商定的標準來處理所涉及的交易或信息數據 的結構，商業或行政交易事項，從計算機到計算機的電子傳遞聯合國貿易組織委員會EDI工作組對EDI的定義（EDI法定定義）：EDI是計算機之間信息的電子傳遞，而且使用某種商定的標準來處理信息結構。2022-5-3圖11EDI是電子商務的初級形式。EDI是指將標準、協議規范化和格式規范化的經濟信息通過電子數據網絡，在貿易伙伴企業的計算機系統之間進行自動交換和處理的數據傳輸方法，俗稱無紙貿易。下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖12ISO對EDI的定義“EDIEDI為商業或行政事務處理，按為商業或行政事

7、務處理，按照一個公認的標準，形成結構化照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或消息報文格式，從的事務處理或消息報文格式，從計算機到計算機的數據傳輸方法計算機到計算機的數據傳輸方法”下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖13下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖14EDIEDI是電子商業貿易的一種工具，能是電子商業貿易的一種工具，能將商業文件如日常咨詢、計劃、詢價、將商業文件如日常咨詢、計劃、詢價、進出口許可證、合同、訂單、發票、進出口許可證、合同、訂單、發票、貨運單、報關單、收貨通知單和提單貨運單、報關單、收貨通知單和提單等信息，按統一的標準編制成計算機等信息，按統一的標準編制成計算機能識別和處理的數

8、據格式，在計算機能識別和處理的數據格式，在計算機之間進行傳輸。目前正在開發用于政之間進行傳輸。目前正在開發用于政府、廣告、教育、司法、保險等領域府、廣告、教育、司法、保險等領域的的EDIEDI標準。標準。下頁下頁上頁上頁 EDI三個方面的內容：三個方面的內容：1. 使用領域：EDI是面向“商業文件”的；2. 信息傳遞路徑：計算機數據通訊網絡商業伙伴的計算機，中間環節無需人工干預；3. 最終用戶：計算機應用軟件二、EDI的組成1.數據標準數據標準 人工處理訂單時,工作人員可以從各種不同形式的訂單中查到所需信息,如商品類型,規格,數量,價格,交貨日期等.這些信息不管是手寫清寒是打印,訂單處理人員看

9、到各種格式的訂單時,都能看懂所傳達的信息,但計算卻沒有這種本領,要使計算機看懂訂單,訂單上的有關信息就不應該是自然文字形式,而就是數碼形式,并且這些數碼形式的數據和文件應該按照事先規定的格式與順序排列.2.EDI軟件及硬件軟件及硬件 要實現EDI的功能,就需要配備相應的EDI軟件和硬件,EDI軟件將用戶數據庫系列中的信息譯成EDI的標準格式,然后進行傳輸交換,雖然EDI標準具有足夠的靈活性能適應不同行業的不同需求,但由于每個公司都有其各自的規定,因此,當需要發送EDI電文時必須用某些方法從數據庫中提取信息,并把它翻譯成EDI的標準格式進行傳輸,這就需要有EDI相關軟件的幫助. EDI所需的硬件

10、主要是計算機網絡,從硬件方面講,20世紀90年代以前的大多數EDI文件都不直直接境郵局,為發送方與接收方維護郵箱,并提供存儲,轉頭,保管,通信協議和格式轉換及安全管制等功能.3. .通信網絡通信網絡是實現EDI的手段，EDI通信手段有兩種：一種是在貿易伙伴之間建立專用網；另一種是增值網絡方式。三、EDI的特點和優勢 1、EDI的特點（1）EDI使用電子方法傳遞信息和處理數據的。EDI一方面用電子傳輸的方式取代了以往紙單證的郵寄和遞送，從而提高了傳輸效率，另一方面通過計算機處理數據取代人工處理數據，從而減少了差錯和延誤。（2）EDI是采用統一標準編制數據信息的。這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方

11、式的重要區別，電傳、傳真等并沒有統一格式標準，而EDI必須有統一的標準方能運作。（3）EDI是計算機應用程序之間的連接一般的電子通信手段是人與人之間的信息傳遞，傳輸的內容即使不完整、格式即使不規范，也能被人所理解。這些通信手段僅僅是人與人之間的信息傳遞工具，不能處理和返回信息。EDI實現的是計算機應用程序與計算機應用程序之間的信息傳遞與交換。由于計算機只能按照給定的程序識別和接受信息，所以電子單證必須符合標準格式并且內容完整準確。在電子單證符合標準且內容完整的情況下，EDI系統不但能識別、接受、存儲信息，還能對單證數據信息進行處理，自動制作新的電子單據并傳輸到有關部門。在有關部門就自己發出的電

12、子單證進行查詢時，計算機還可以反饋有關信息的處理結果和進展狀況。在收到一些重要電子郵件時，計算機還可以按程序自動產生電子收據并傳回對方。（4）EDI系統采用加密防偽手段EDI系統有相應的保密措施，EDI傳輸信息的保密通常是采用密碼系統，各用戶掌握自己的密碼，可打開自己的“郵箱”取出信息，外人卻不能打開這個“郵箱”，有關部門和企業發給自己的電子信息均自動進入自己的“郵箱”。一些重要信息在傳遞時還要加密，即把信息轉換成他人無法識別的代碼，接收方計算機按特定程序譯碼后還原成可識別信息。為防止有些信息在傳遞過程中被篡改，或防止有人傳遞假信息，還可以使用證實手段，即將普通信息與轉變成代碼的信息同時傳遞給

13、接收方，接收方把代碼翻譯成普通信息進行比較，如二者完全一致，可知信息未被纂改，也不是偽造的信息。EDI的主要優點是速度及準確度：的主要優點是速度及準確度：通過紙張文件模式要花5天時間的交易，通過EDI只需不足1小時研究顯示，通過紙張文件模式處理發票，數據出錯率可高達5%提高數據準確度，可相應提高整個供應鏈的效率。有分析估計，EDI可將交付時間加快30%GS1英國的研究顯示，雜貨店行業每年因使用EDI而節省的成本多達六億五千萬英鎊。該項研究還指出，僅僅將“提前發貨通知”這項商業文件自動化，就可為雜貨店行業進一步節省二億英鎊。光是從財政角度而言，與業務伙伴實施EDI，有助于顯著節省成本，而且每添加

14、一項文檔，都可以提升節省幅度。不過，在眾多EDI優點中，節省成本只是冰山一角。各項研究均顯示，EDI的成本只及紙張文件模式的三分之一一項報告更指出可將成本減低至1/70歐盟報告指出，若處理電子發票能節省10分鐘時間，則每年每項發票能節省120歐元GS1英國發現，英國雜貨商每張電子訂單可節省14英鎊提升營商效率也是主要考慮因素之一：提升營商效率也是主要考慮因素之一：將紙張文件工作自動化，可讓員工有更多時間處理更有價值的工作，并提升他們的生產力。研究顯示，使用EDI可節省多達50%人力資源快速、準確地處理商業文檔，可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發生買家可享有更優惠的付款安排及折扣買家可增加

15、現金流及縮短”訂貨-收回現金”周期縮短訂單處理及交付時間，有助于企業減少庫存量。研究數據顯示，庫存量可平均減少約10%。若庫存成本占產品成本的90%，那么，所節省的成本的非常顯著在很多情況下，最大的優點在于商業運營的策略性層面：在很多情況下，最大的優點在于商業運營的策略性層面：縮短改良產品或推出新產品的周期快速導入全球各地的業務伙伴，以拓展新領域或市場取得全新層次的管理信息，以提升管理供應鏈及業務伙伴的表現把商業模式由供應主導轉化為由需求主導以電子方式取代紙張文件流程，從而加強實踐企業社會責任及可持續性，既可節省成本，又能減少碳排放2022-5-3圖21EDI應用系統下頁下頁上頁上頁2022-

16、5-3圖22EDI使用過程下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖23EDI服務中心下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖244. EDI產生的影響 EDI極大地改變了傳統的商貿手段和管理手段，不僅使商務業務的操作方式根本改觀，而且影響了企業的行為和效率，在市場結構、國民經濟的運行方式等方面都引起了根本性的變化，所以無紙化貿易被譽為一場結構性的商業革命。下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖25 以往世界每年花在制作文件的費用達3000億美元；而使用EDI，一旦數據被輸入EDI系統，數據就可以在貿易伙伴之間及內部電子流通，這樣可以節約文件的制作成本，減少差錯率，提高效率。2022-5-3圖26 使用EDI的

17、間接效益能達到其全部貿易價值的3%至5%。這些間接效益主要是通過各EDI伙伴間業務環節更加密切的協調一致，而促使了資金流動、庫存、成本和服務等方面的改善而獲得的。 海關的報關資料不必自行建檔，減少了報、理單儲存空間，簡化作業程序，防止人為弊端，加速貨物通關，提高對外服務能力； 航運業的進出口艙單直接由電腦向海關申報，出口放行由海關直接通知貨載及相關部門，提高了裝載效率；2022-5-3圖27 倉儲業可加速貨物提取及周轉率，減緩倉儲空間緊張的矛盾，提高利用率； 銀行業可擴大服務面，簡化核對手續，降低作業成本； 進出口商則省時省力，減少風險，加速貨物通關，縮短庫存期，從而降低成本，提高競爭力。 報

18、關業連線作業后，海關可以24小時受理報關，報關行可隨時在自己辦公室申報，對于免驗報單可于放行后補送海關，出口報關因海關與倉儲業連線，而可直接檢查貨物是否進倉，可節省人力和制單費用等。2022-5-3圖28EDI產生的影響具體表現 1.EDI取代紙面貿易。 2.信息傳遞快，可靠性強。 3.提高工作效率和競爭能力。 4.在貿易伙伴間建立更好、更密切的關系。下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖29EDI取代紙面貿易 英國每年國際貿易總額約為700億鎊，其中紙張消費就近10億英鎊。 韓國政府做過統計，在使用EDI之前，每次國際貿易需300多份文件單證。 美國國際貿易單證委員會的調查也表明，美國過去出口一

19、批貨物要打印編制46種單證，連同正副本一共要360份，制單需要36小時之多，單證費用一般占貨物價值的7.5%左右，因此，采用EDI不僅能節約紙張成本消耗，也可取得可觀的收益。2022-5-3圖30信息傳遞快，可靠性強EDI可大大提高單證的傳遞速度，減少單證的傳遞環節，減少單證的交換手續，從而使各種單證數據可瞬間在不同的地區和國家完成全部傳遞過程，同時提高了結匯的安全性，縮短和減少結匯清算的時間，加速貿易資金的周轉，進而促進國際貿易的發展。2022-5-3圖31提高工作效率和競爭能力 采用EDI后，在各種不同處理階段不再需要重新輸入信息(數據存儲在直接讀取的數據庫中)；降低或減少了與書面相關聯的

20、任務、文檔的發遞和檢驗等行政管理工作。 4.在貿易伙伴間建立更好、更密切的關系。由于EDI可以使企業內部運作過程更加合理化，增加了貿易機會，提高了服務質量，因此它增強了企業之間的合作關系，使貿易過程中的每個企業均可從中獲利，極大地增強了企業自身的發展能力。2022-5-3圖32 近年的實踐證明，凡是采用EDI的國家和地區，都獲提了可觀的經濟和社會效益。 據有關專家分析，使用EDI業務，可提高商業文件傳遞速度81%，降低文件成本44%，減少由于錯漏造成的商業損失40%，提高競爭能力34%。 美國通用汽車公司采用EDI后，每生產一輛汽車的成本可減少250美元，以每年生產500萬輛汽車計算，便可節省

21、12.5億美元。 美國通用電氣的統計表明，應用EDI使其產品零售額上升60%，庫存由30天降到6天。每年僅連鎖店的文件處理費用一項就節約60萬美元，節省運輸時間80%。2022-5-3圖33 北美零售業1989年應用EDI，使其季節性商品的降價銷售率減少30%，時裝降價銷售率減少40%，零售額上升20%至30%。 日本東芝公司在使用EDI之前，每筆交易的文件處理費用是1500日元，實施EDI后則降到375日元，僅為原來的1/4。 新加坡為了成為亞洲最大的經濟、金融和轉口貿易中心，花兩年多的時間建成了全國性的貿易信息網TRADENET，它把貿發局、海關、船運公司等單位聯結在一起，從而實現了無紙貿

22、易環境，TRADENET每年可為新加坡節省10億新元(約合6億美元)的文件處理費用。 臺灣省海關采用EDI后，清關時間從原來的2天降至15分鐘左右，大大縮短了貿易周期，提高了效率。 自1993年元旦起，歐共體的所有成員國海關都將采用EDI技術，僅此一項，估計每年可帶來20億馬克的效益。四、傳統EDI的局限 1.環境問題 EDI的應用至少是兩個貿易伙伴之間的聯合決策，二者之間的依賴關系和信任程度影響著EDI的使用。 2.費用問題 EDI的傳統運行方式費用是相當高的，這是阻礙它發展的重要原因。這些費用包括系統集成費、入網費、傳輸線路的租用費或信息傳輸費。 3.安全問題 VAN不但要提供網絡服務項目

23、，而且要對安全負責。安全性包括保密性、完整性和可用性。這些要求也往往限制了EDI的普及。第二節 EDI標準 一、EDI標準的含義 EDI電子數據交換是結構化的數據通過一定標準的報文格式從一個應用程序到另一個應用程序的電子化的交換，商業伙伴實施EDI，必須遵循一定的EDI報文標準。 國際上60年代起就開始研究EDI標準。1987年，聯合國歐洲經濟委員會綜合了經過10多年實踐的美國ANSI X.12系列標準和歐洲流行的“貿易數據交換（TDI）”標準，制定了用于行政、商業和運輸的電子數據交換標準（EDIFACT）。2022-5-3圖36目前國際上存在的標準體系三個 一是流行歐洲、亞洲，聯合國歐洲經濟

24、委員會制定的UN/EDI-FACT標準。 二是流行于北美，由美國制定的ANSIX.12標準。 三是國際標準組織研究的ISO/IEC標準2022-5-3圖37一. UN/EDIFACT標準（P90） EDI實現了商業文件、單證的互通和自動處理，由計算機之間的自動應答和自動處理。因此文件結構、格式和語法規則等方面的標準化是實現EDI的關鍵。 在這些標準中，最首要的是實現單證標準化，包括單證格式的標準化、所記載信息標準化以及信息描述的標準化。下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖38目前國際上流行的EDI標準是由聯合國歐洲經濟委員會(UN/ECE)制訂頒布的行政、商業和運輸用電子數據交換規則(簡稱UN/

25、EDIFACT)。EDIFACT標準于1987年獲得國際認可后，已經有許多使用者在國際貿易數據交換中使用該標準。1990年聯合國正式推出EDI標準UN/EDIFACT。UN/EDIFACT的活動由兩個國際組織負責：國際標準組織（ISO）負責研制語法規則和數據手冊；聯合國歐洲經濟委員會（UN/ECE）負責研制單證標準。下頁下頁上頁上頁1.其主要使命是簡化和協調世界各國行政、商業、運輸等方面的程序和慣例。其工作主要有：（1）分析和確立國際交易中的關鍵要素，努力減少差異，最大限度的獲得全球范圍內的一致性；（2）研究和開放簡化交易的方法，包括信息技術在國際貿易中的用法；（3）通過諸如政府、行業團體和服

26、務協會等，推廣上述方法和相關的最佳慣例；（4）協調自身的工作與其他國際組織等的工作關系；（5）與有關的標準化組織等一道，確保UN/EDIFACT標準在世界范圍內的健康發展。2022-5-3圖40UN/EDIFACT標準數據格式三要素1）數據元數據元是電子單證的基本單元。每一個數據元有一個四位的數字來唯一地標識它。數據元目錄給予每個數據元一個標示，給它一個有含義的名字作為數據元意義的簡要解釋，最后還規定了這個數據元的類型及長度。數據元一般是一個字母數字串，長度是字符的個數。2）數據段數據段（Segment）是由一組數據元組成的。有兩種數據段：一種數據段稱為用戶數據段。另一種數據段稱為服務數據段，

27、有時也稱為控制數據段。它是為電子傳送提供信息服務的。3）標準報文格式標準報文格式指出了要傳遞標準單證的格式。標準報文格式用分支圖的方式表示。分支圖嚴格地規定了數據段出現的順序，它還能表示報文格式中數據段的嵌套方式。2022-5-3圖41UN/EDIFACT標準包括10部分 -EDIFACT語法規則(ISO9735)； -報文設計指南（MDG）； -語法應用指南； -數據元目錄(EDED)； -代碼表(EDCL)； -復合數據元目錄(EDCD)； -段目錄(EDSD)； -標準報文格式(EDMD)； -貿易數據交換格式構成總覽(UNCID)； -適當的說明解釋。下頁下頁上頁上頁三、三、ISO/I

28、EC 和和ANSIX.12在國際標準組織牽頭下，ISO/IEC的標準化工作主要由ISO/TC154（商業和行政中的過程、數據元和單證）和ISO/IEC/JTCI/SC32（數據管理和交換）開展。ISO/TC154下設三個工作組：ISO8601，語法規則工作組，基本語義庫工作組。ANSIX.12的前身是由美國數據協調委員會（TDCC）于20世紀60年代在美國國防部的支持下，制定的世界上第一個EDI標準TDCC標準。ANSIX.12和EDIFACT的體系結構相似。在EDIFACT系統中，將特定的電子單證（如訂單、發票等）稱為報文，而在ANSIX.12系統中，稱之為交易集。2022-5-3圖43國內

29、的EDI標準 我國我國EDIEDI標準化組織建設工作主要是標準化組織建設工作主要是針對針對UN/ECEUN/ECE和和ISO/IEC ISO/IEC 兩大組織的情兩大組織的情況并結合我國國情開展的。通過開展況并結合我國國情開展的。通過開展UN/EDIFACTUN/EDIFACT和和ISO/IECISO/IEC相關標準的引相關標準的引進、本地化、進、本地化、EDIEDI標準的維護機制建標準的維護機制建設，結合我國國情開發出自己的報文設，結合我國國情開發出自己的報文標準。標準。下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖443. EDI的新發展-Internet EDI 20世紀九十年代中期隨著“EDI中心

30、”增值服務的出現和行業標準逐步發展成通用標準，加快了EDI的應用和跨行業EDI的發展。EDI在貿易伙伴間長期、穩定的供求鏈中發揮著重要的作用，即時訂貨均體現了EDI的功效。 但是傳統的EDI也存在著明顯的弱點：初期投資成本較高，專網連接使得大多數中小企業難以承受的運作費用。 隨著互聯網的發展與普及，給EDI帶來了新一輪發展機遇，因而WWW/EDI、OPEN EDI、Internet EDI成為當今電子商務的焦點之一，互聯網在環境、技術、經濟上都為EDI創造了良好的條件下頁下頁上頁上頁2022-5-3圖45互聯網為EDI創造了條件 1 1、互聯網將、互聯網將EDIEDI從專用網擴大到公共數據網，

31、以互聯從專用網擴大到公共數據網，以互聯網作為互聯手段，可以為網作為互聯手段，可以為EDIEDI提供一個較為廉價的服提供一個較為廉價的服務環境，以滿足大量中小企業使用務環境，以滿足大量中小企業使用EDIEDI的需求。的需求。 2 2、XMLXML（可擴展標識語言）的逐漸成熟將改變（可擴展標識語言）的逐漸成熟將改變WebWeb頁頁面的數據質量，也為面的數據質量，也為WebWeb數據與數據與EDIEDI數據接口提供較好數據接口提供較好的解決辦法。的解決辦法。 3 3、互聯網上進行商業數據交換的安全性要求實現技、互聯網上進行商業數據交換的安全性要求實現技術已經成熟，隨著互聯網的發展，電子商務相應的商術

32、已經成熟，隨著互聯網的發展，電子商務相應的商業化進程正在加快，這為互聯網業化進程正在加快，這為互聯網EDIEDI早日投入商業運早日投入商業運作奠定了基礎。作奠定了基礎。 4 4、“EDIEDI中心中心”在原有軟硬件網絡通信平臺的基礎，在原有軟硬件網絡通信平臺的基礎，增加增加WWWWWW三層結構（瀏覽器、三層結構（瀏覽器、WWWWWW服務器、服務器、WebWeb數據數據庫），可組成綜合電子商務平臺。庫），可組成綜合電子商務平臺。下頁下頁上頁上頁四、EDI編碼原則謂信息分類編碼，就是對大量的信息進行合理分類，然后用代碼加以表示。將信息分類編碼以標準的形式發布，就構成了標準信息分類編碼，或稱標準信息

33、分類代碼。人們通常借助代碼進行手工方式或計算機方式的信息檢索和查詢。 唯一性 可擴展性 簡明性 穩定性 易識別性 自檢能力第三節 EDI的工作方式單證處理過程單位內部數據EDI標準格式數據應用系統映射翻譯EDI平面系統EDI標準格式數據單位內部數據通信軟件EDI映射翻譯應用系統平面系統通信軟件網絡中心EDI是這樣工作的2.翻譯生成EDI標準格式文件將平面文件通過翻譯軟件生成EDI標準格式文件。EDI標準格式文件，就是所謂的EDI電子單證，或稱電子票據。它是用戶之間進行貿易和業務往來的依據，具有法律效力。它是按照EDI數據交換標準(即EDI標準)的要求，將單證文件(平面文件)中的目錄項，加上特定

34、的分隔符、控制符和其它信息，生成的一種包括控制符、代碼和單證信息在內的只有計算機才能閱讀的ASCII碼文件。 1.生成EDI平面文件 用戶應用系統將用戶的應用文件(如單證、票據等)或數據庫中的數據取出，通過映射(Mapping)程序把用戶格式的數據變換為一種標準的中間文件。這個中間文件稱為平面文件(flat file)，這一過程稱為映射(Mapping)，平面文件是一種普通的文本文件，其作用在于生成EDI電子單證，以及用于內部計算機系統的交換和處理等。應用文件是用戶通過應用系統直接編輯、修改和操作的單證和票據文件，可直接閱讀、顯示和打印輸出。3.通信這一步由用戶端計算機通信軟件完成。通信軟件將

35、已轉換成標準格式的EDI報文，經通信線路傳送至網絡中心.將EDI電子單證投遞到對方的信箱中。信箱系統自動完成投遞和轉接，并按照X.400(或X.435)通信協議的要求，為電子單證加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其它輔助信息。4. EDI文件的接收和處理接收和處理過程是發送過程的逆過程。用戶首先需要通過通信網絡接人EDI信箱系統，打開自己的信箱，將EDI報文接收到自己的計算機中，經格式檢驗、翻譯和映射，還原成應用文件，最后對應用文件進行編輯、處理和回復。2022-5-3圖51由功能模型形成的EDI工作方式EDI的通信環境由一個EDI通信系統和多個EDI用戶組成的。EDI的開發與應用就是

36、通過計算機網絡組成實現的，它主要有三種方式：1、點對點的方式2、增值網方式3、信息處理方式1.點對點（點對點（PTP）方式）方式點對點方式即EDI按照約定的格式，通過通信網絡進行信息的傳遞和終端處理，完成相互的業務交往。這種通信方式是同步的，不適于跨國家、跨行業之間的應用。新方法采用的是遠程非集中化控制的對等結構，利用基于終端開放型網絡系統的遠程信息業務終端，用特定的應用程序將數據轉換成EDI報文，實現國際的EDI報文互通。2.增值網（增值網（VAN）方式）方式它是那些增值數據業務（VADS）公司，利用已有的計算機與通信網絡設備，除完成一般的通信任務外，增加EDI的服務功能。信箱的引入，實現了

37、EDI通信的異步性，提高了效率，降低了通信費用。VAN系統限制了跨地區、跨行業的全球性應用。EDI通信往往發生在各種計算機的應用進程之間，這就是決定了EDI應用進程與VAN的聯系相當松散，效率很低。3.MHS方式方式信息處理系統MHS是ISO和ITUT聯合提出的有關國際間電子郵件服務系統的功能模型。具有快速、準確、安全、可靠等特點。2022-5-3圖53企業間EDI方式2022-5-3圖54實例介紹沃爾瑪在互聯網時代的EDI應用2022-5-3圖55供應商如何給Wal-Mart供貨？ 從前，沃爾瑪的短襪采購員每天兩次通過一個電子數據交換系統發送電子文件，告訴供應商所需短襪的數量和樣式。供應商利

38、用掛著modem的計算機接收數據，一天要花6小時。如果傳輸中斷，整個傳輸過程必須重新進行，這需要花更長時間。 于是沃爾瑪決定廢掉這個數據包傳輸技術。該技術只能通過速度大受限制的modem和昂貴的長途電話線來傳輸。如果選用第三方供應商提供的所謂增值網絡，則同樣昂貴。 2022-5-3圖56 2002年8月，沃爾瑪選擇IBM為供應商建立基于Web的更加經濟快捷，安全可靠的EDI系統。沃爾瑪開始要求他的供應商必須通過Internet發送和接收數據。 IBM協助沃爾瑪建立一個基于互聯網的信息系統，以使沃爾瑪數千家國內外供應商能夠更快速經濟、安全可靠地交換諸如采購定單、發票和預先發貨通知等重要數據?，F在

39、沃爾瑪和供應商之間超過98%的電子數據采用基于Internet通訊方式的AS2軟件來傳送。2022-5-3圖57 沃爾瑪集團之所以選擇IBM公司，主要是由于IBM在全球范圍的服裝、消費品和零售行業信息集成及實施服務的豐富經驗。 新的系統將利用互聯網傳輸傳統的電子數據交換（EDI）信息，并有望成為零售業供應商與分銷商之間傳遞B2B信息的重要手段。沃爾瑪希望供應商從目前所使用的傳統電話網絡和增值網絡（VAN）轉型，并鼓勵供應商接受基于互聯網的EDI系統（EDIINT）。2022-5-3圖58 沃爾瑪選定了EDIINT AS2標準來管理其互聯網EDI系統。AS2是基于互聯網標準的協議，可在HTTP協

40、議上確保安全、可靠地的交換海量信息。AS2可以完全保證信息的傳遞，并運用加密技術確保數字簽名的安全；同時它還可以充分利用互聯網的速度和成本優勢。此外，該技術自動地在供應商和分銷商之間傳遞信息還提高了業務合作伙伴之間信息的時效性。2022-5-3圖59 IBM將利用專業的技術幫助沃爾瑪的供應商選擇和實施最能滿足需求的AS2認證解決方案，為各種規模的業務合作伙伴提供B2B連接與集成。 AS2標準廣泛應用于零售和消費包裝產品行業，可傳遞傳統的EDI信息以及XML信息，例如商品同步信息。因此，通過使用這類軟件，沃爾瑪的供應商贏得了成本效益優勢，并安全地通過UCCnet與沃爾瑪及所有其它的業務伙伴合作。2022-5-3圖60 IBM是世界最大的信息技術公司，在幫助企業業務革新方面引領世界八十多年。一直致力于為所有類型的計算平臺提供最廣泛的基本架構軟件，使客戶得以充分利用電子商務?，F在，每天IBM WebSpher