1、1第第5章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 學習目標學習目標 v1.了解了解 Word 2003 基礎知識；基礎知識；v2.熟練掌握熟練掌握 Word 文檔的基本操作、編輯、格式化。文檔的基本操作、編輯、格式化。v3.能熟練地應用能熟練地應用 Word 2003 的圖形功能，進行圖的圖形功能，進行圖 形的插入和繪制，能熟練地插入藝術字，進行頁面設、形的插入和繪制，能熟練地插入藝術字，進行頁面設、打印文檔等。打印文檔等。v4.能熟練地應用能熟練地應用 的表格功能，進行表的表格功能，進行表 格的創建、編輯、調整、修飾、計算和排版。格的創建、編輯、調整、修飾、計算和排版。v5.熟悉熟悉

2、Word 2003其它高級排版技術其它高級排版技術 。學時：學時：6學時理論學時理論6學時上機操作學時上機操作25.1 Word 2003基礎知識基礎知識 1 1啟動啟動 Word 2003Word 2003 （1 1）通過）通過“開始開始”菜單啟動菜單啟動 （2 2）通過桌面快捷方式啟動）通過桌面快捷方式啟動 （3 3）通過已有的）通過已有的WordWord文檔啟動文檔啟動 35.1 Word 2003入門入門啟動和退出啟動和退出單擊單擊“關閉關閉”按按退出退出Word 2003Word 2003單擊單擊“退出退出”命命令退出令退出Word 2003Word 2003 2退出退出 Word

3、2003 45.1 Word 2003入門入門 窗口組成窗口組成標題欄標題欄菜單欄菜單欄“常用常用”工具欄工具欄控制按鈕控制按鈕“視圖視圖”按鈕按鈕文本區域文本區域滾動條滾動條滾動條滾動條標尺標尺狀態欄狀態欄“格式格式”工具欄工具欄1 1Word 2003Word 2003的窗口組成的窗口組成 55.1 Word 2003入門入門 窗口組成窗口組成 啟動啟動Word：開始開始所有程序所有程序Microsoft Word 水平滾動條水平滾動條垂直滾動條垂直滾動條文文本本選選定定區區視圖切換按視圖切換按鈕鈕拆分框拆分框任務任務窗格窗格65.1 Word 2003入門入門 窗口組成窗口組成 1. 標

4、題欄標題欄 2. 菜單欄菜單欄個性化菜單個性化菜單 75.1 Word 2003入門入門 窗口組成窗口組成 3. 工具欄工具欄個性化菜單和工具欄：個性化菜單和工具欄：“工具工具自定義自定義” 隱藏隱藏/顯示所需的工具顯示所需的工具欄：欄：“視圖視圖工具欄工具欄選相應的工具欄選相應的工具欄”雙擊浮動式工具欄的雙擊浮動式工具欄的空白處或標題欄，可空白處或標題欄，可將工具欄重新定位將工具欄重新定位 。85.1 Word 2003入門入門 窗口組成窗口組成 4. 文檔窗口文檔窗口 標尺、文本區、文本選定標尺、文本區、文本選定區區 、滾動條、狀態欄。、滾動條、狀態欄。5. 任務窗格任務窗格 (Word

5、2003的新增功能的新增功能) 顯示任務窗格：視圖顯示任務窗格：視圖任務任務窗格。窗格。 95.1 Word 2003入門入門窗口操作窗口操作（1 1）最小化：單擊窗口右上角的按鈕可以將窗口最小化。）最小化：單擊窗口右上角的按鈕可以將窗口最小化。（2 2）最大化：單擊窗口右上角的按鈕可以將窗口最大化。）最大化：單擊窗口右上角的按鈕可以將窗口最大化。（3 3）還原：單擊窗口右上角的按鈕可以將最大化的窗口還）還原：單擊窗口右上角的按鈕可以將最大化的窗口還原為最大化之前的尺寸。原為最大化之前的尺寸。（4 4）移動：用鼠標拖動窗口的標題欄可以移動窗口。）移動：用鼠標拖動窗口的標題欄可以移動窗口。（5

6、5）縮放：將鼠標指針移動到窗口的邊線或四角上，當鼠標）縮放：將鼠標指針移動到窗口的邊線或四角上，當鼠標指針分別變為、和、形狀時，拖動鼠標可以縮放窗口。指針分別變為、和、形狀時，拖動鼠標可以縮放窗口。 105.1 基礎知識基礎知識 獲取幫助獲取幫助 1. 使用使用Office助手助手“幫助幫助顯示顯示Office助手助手” “幫助幫助隱藏隱藏Office助手助手”115.1 基礎知識基礎知識 獲取幫助獲取幫助 2. 使用屏幕提示使用屏幕提示“幫助幫助這是什么？這是什么？” Shift+F13. 使用幫助主題使用幫助主題“幫助幫助Microsoft Word幫助幫助” 4. 從網上獲得幫助從網上獲

7、得幫助http:/ 指針指針單擊單擊125.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 文件操作文件操作 1. 新建空白文檔新建空白文檔 啟動啟動Word時，新建時，新建“文檔文檔1” 。新建新建“文檔文檔”（取取2、3）：）：v單擊工具欄按鈕單擊工具欄按鈕v執行執行“文件文件新建新建” 任務窗格中任務窗格中“空白文檔空白文檔” 2. 打開文檔打開文檔-1 “文件文件打開打開”。 工具欄按鈕工具欄按鈕 。135.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 文件操作文件操作 2. 打開文檔打開文檔-2 快速打開文檔快速打開文檔“文件文件”菜單菜單145.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 文件操作文件操作3. 保存文

8、檔保存文檔 保存未命名的新文檔：工具欄按鈕保存未命名的新文檔：工具欄按鈕 (出現出現“另存另存為為”對話框對話框)。 保存已有文檔：同上操作保存已有文檔：同上操作(不出現對話框不出現對話框)。 保存文檔的副本：保存文檔的副本：“文件文件另存為另存為” (出現出現“另存另存為為”對話框對話框)。 設置自動保存：設置自動保存：“工具工具選項選項” “保存保存”選項選項卡卡 。155.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 文件操作文件操作 “另存為另存為”對話框對話框165.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 文件操作文件操作 設置自動保存：設置自動保存： “工具工具選項選項” 最多為最多為120分鐘分鐘

9、 175.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 文件操作文件操作 4. 關閉文檔關閉文檔 關閉當前文檔：關閉當前文檔：“文件文件關閉關閉” 。關閉所有文檔：關閉所有文檔：Shift + “文件文件全部關閉全部關閉”。5.設置文檔的安全性設置文檔的安全性 工具工具 選項選項 安全性安全性185.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 選擇視圖方式選擇視圖方式1.普通視圖普通視圖 單擊單擊“視圖視圖”| “普通普通”命令或單擊視圖切換按命令或單擊視圖切換按鈕鈕2.Web版式視圖版式視圖3.頁面視圖頁面視圖 首字下沉、分欄、文本框、頁眉、頁腳及頁面首字下沉、分欄、文本框、頁眉、頁腳及頁面水印等效果水印等效果4

10、.大綱視圖大綱視圖5.閱讀版式視圖閱讀版式視圖6.文檔結構圖文檔結構圖195.3 文本編輯輸入文本文本編輯輸入文本 既可以在插入點處輸入，也可以雙擊定位后輸入。既可以在插入點處輸入，也可以雙擊定位后輸入。 1. 輸入要點輸入要點 確定插入點：確定插入點： 、即點即輸、即點即輸(雙擊雙擊) 。 插入插入/改寫切換：按改寫切換：按Insert鍵或者雙擊鍵或者雙擊 。Backspace、Delete、Ctrl+Backspace、Ctrl+Delete（刪除單詞）（刪除單詞） 。自動換行，段落結束時再按回車鍵。自動換行，段落結束時再按回車鍵。 換行換行(軟回車軟回車)：Shift+Enter。 20

11、5.3 文本編輯文本編輯 輸入文本輸入文本 2. 輸入符號和特殊字符輸入符號和特殊字符 插入插入符號符號符號。符號。特殊字符。特殊字符。定義快捷鍵。定義快捷鍵。使用漢字輸入法提使用漢字輸入法提供的軟鍵盤供的軟鍵盤215.3 文本編輯文本編輯 輸入文本輸入文本3. 文檔中插入日期和時間：文檔中插入日期和時間：插入插入日期和時間日期和時間 注意此注意此復選框復選框的作用的作用22 5.3 文本編輯文本編輯 輸入文本輸入文本4.輸入數學公式：輸入數學公式：“插入對象” 235.3 文本編輯文本編輯公式編輯公式編輯插入數學公式示例：插入數學公式示例： 245.3 文本編輯文本編輯 選定文本選定文本 二

12、二. 選定文本選定文本常規：按住鼠標左鍵，拖過要選擇的文本常規：按住鼠標左鍵，拖過要選擇的文本 選定對象選定對象操作方法操作方法單詞單詞雙擊雙擊一行文本一行文本單擊該行的文本選定區單擊該行的文本選定區多行文本多行文本在文本選定區向上在文本選定區向上/ /向下拖動鼠標向下拖動鼠標一句一句Ctrl+單擊句中任意位置單擊句中任意位置一段一段雙擊該段的文本選定區，或在該段中三擊雙擊該段的文本選定區，或在該段中三擊大塊文本大塊文本單擊起始處，然后：單擊起始處，然后：Shift+單擊文本結束單擊文本結束處處幾個不連續的文本塊幾個不連續的文本塊Ctrl +選定文本塊選定文本塊整個文檔整個文檔在文本選定區三擊

13、在文本選定區三擊 或或 Ctrl+A矩形文本矩形文本指針移到被選區域左上角，指針移到被選區域左上角，Alt+拖動鼠標拖動鼠標255.3 Word 2003文本編輯文本編輯三三. 移動和復制選定文本移動和復制選定文本鼠標拖放：移動鼠標拖放：移動直接拖放、復制直接拖放、復制 Ctrl+拖放拖放通過通過Office剪貼板剪貼板 v“剪切剪切”/“復制復制”“粘貼粘貼”v“編輯編輯Office剪貼板剪貼板” 鼠標右鍵拖放鼠標右鍵拖放最多可以最多可以存放存放24項項 265.3 Word 2003文本編輯文本編輯四四. 查找和替換：查找和替換：編輯編輯查找查找/替換替換替換內容替換內容替換格式替換格式2

14、75.3 Word 2003文本編輯文本編輯 例：將所有字母的格式替換為加粗、傾斜、藍色四號例：將所有字母的格式替換為加粗、傾斜、藍色四號285.3 Word 2003文本編輯文本編輯五五. 拼寫檢查：拼寫檢查： “工具工具拼寫和語法拼寫和語法” 或或 工具欄按鈕工具欄按鈕六六. 撤消與恢復撤消與恢復 紅色下劃波紋紅色下劃波紋線標出拼寫錯誤；線標出拼寫錯誤；綠色下劃波紋線綠色下劃波紋線標出語法錯誤。標出語法錯誤。29 5.4 Word 2003的格式編排的格式編排一. 字符格式字符格式“格式格式”工具欄工具欄 “格式格式字體字體”命令命令 中文字號越小字符越大中文字號越小字符越大 數字字號越大

15、字符越大數字字號越大字符越大 數字字號可以精確到數字字號可以精確到0.5 可直接輸入字號：可直接輸入字號： 11638 305.4 Word 2003的格式編排的格式編排一一. 字符格式字符格式- “其他格式其他格式”工具欄工具欄 合并字符合并字符拼音指南拼音指南帶圈字符帶圈字符突出顯示突出顯示(黃色黃色)雙刪除線雙刪除線著重號著重號字符格式字符格式設置效果設置效果 315. 4 Word 2003的格式編排的格式編排 二二. 段落格式段落格式“格式格式段落段落” “格式格式”工具欄工具欄標尺滑塊標尺滑塊 325.4 Word 2003的格式編排的格式編排335.4 Word 2003的格式編

16、排的格式編排三三. 項目符號和編號項目符號和編號通過格式欄設置：選定段落通過格式欄設置：選定段落 或或 項目符號示例項目符號示例編號示例編號示例345.4 Word 2003的格式編排的格式編排自定義項目符號和編號：自定義項目符號和編號：“格式格式項目符號和編號項目符號和編號” 355.4 Word 2003的格式編排的格式編排四四. 首字下沉首字下沉 “格式格式首字下沉首字下沉” 注：首字下沉并不只限于一個字。注：首字下沉并不只限于一個字。 365.4 Word 2003的格式編排的格式編排 Word的視圖的視圖：普通、普通、Web版式、頁面、大綱版式、頁面、大綱 “頁面頁面”視視圖圖“普通

17、普通”視圖視圖375.4 Word 2003的格式編排的格式編排五五. 分欄排版分欄排版 選中要分欄的段選中要分欄的段落，執行落，執行 “格式格式分欄分欄” 385.4 Word 2003的格式編排的格式編排六六. 邊框和底紋邊框和底紋：“格式格式邊框和底紋邊框和底紋” 或或 (應用應用于字符于字符) 395.4.2 Word 2003的格式編排的格式編排七七. 復制格式復制格式選中源格式文本，單擊選中源格式文本，單擊“格式刷格式刷”按鈕按鈕 ；帶格式刷的指針選定要設置格式的文本。帶格式刷的指針選定要設置格式的文本。 格式相同格式相同 注：要將注：要將格式復制到格式復制到多處文本，多處文本，需

18、雙擊需雙擊“格格式刷式刷”。405.5 Word 2003中的中的圖形處理圖形處理v5.5.1 插入圖片插入圖片v5.5.2 插入文本框插入文本框v5.5.3 插入藝術字插入藝術字v5.5.4 利用自選圖形繪圖利用自選圖形繪圖v5.5.5 圖文混排圖文混排415.5.1插入圖片插入圖片1. 插入圖片文件插入圖片文件 ：“插入插入圖片圖片來自文件來自文件” 選擇插入方式 425.5.1 插入圖片插入圖片2. 插入剪貼畫：插入剪貼畫：“插入插入圖片圖片剪貼畫剪貼畫” 435.5.1插入圖片插入圖片2. 插入剪貼畫：插入剪貼畫：“插入插入圖片圖片剪貼畫剪貼畫” 復制剪貼畫、粘貼到文檔中復制剪貼畫、粘

19、貼到文檔中445.5.1 插入圖片插入圖片3. 編輯圖片：編輯圖片：利用利用“圖片圖片”工具欄工具欄 將圖像恢復到剛將圖像恢復到剛插入時的式樣插入時的式樣 455.5.2 插入文本框插入文本框插入文本框：插入文本框：“插入插入文本框文本框橫排橫排|豎排豎排” 或單擊或單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的 或或建立文本框鏈接：用建立文本框鏈接：用“文本框文本框”工具欄上的工具欄上的 文文本本框框鏈鏈接接示示例例465.5.3 插入藝術字插入藝術字1.藝術字插入藝術字藝術字插入藝術字方法一：單擊方法一：單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的方法二：方法二：“插入插入圖片圖片藝術字藝術字” 藝術字本質

20、上是圖形對象藝術字本質上是圖形對象475.5.3 插入藝術字插入藝術字2. 藝術字編輯藝術字藝術字編輯藝術字雙擊雙擊 編輯編輯“藝術字藝術字”文字文字單擊單擊“藝術字藝術字”工具欄工具欄設置陰影設置陰影/三維效果需三維效果需“繪圖繪圖”欄欄 藝術字示例 485.5.3 利用繪圖工具欄利用繪圖工具欄v1.繪圖工具欄繪圖工具欄打開方法：打開方法：“視圖視圖” “工具欄工具欄” “繪圖繪圖”495.5.2利用自選圖形繪圖利用自選圖形繪圖2. 自選圖形自選圖形 自選圖形以浮動形式插入到文檔中自選圖形以浮動形式插入到文檔中按按Shift鍵可畫出同比例高寬的自選圖形鍵可畫出同比例高寬的自選圖形插入自選圖形

21、插入自選圖形/文本框時將出現畫布文本框時將出現畫布 畫布上的自選圖形 505.5.5 圖形的其它操作圖形的其它操作組合和疊放組合和疊放 旋轉與翻轉旋轉與翻轉 綠色綠色旋轉點旋轉點 515.5.4 圖形的其它操作圖形的其它操作頁面水印：頁面水印：“格式格式背景背景水印水印” 525.5.6 圖文混排圖文混排1. 圖片編輯圖片：雙擊設置圖片格式設置圖片格式535.5.7 用用Word編寫海報編寫海報1.輸入文字并保存輸入文字并保存v抓住你要的幸福抓住你要的幸福v年紀漸長，愈來愈知道年紀漸長，愈來愈知道“幸福幸福”的可貴，可慢慢了解：一個人是否擁有幸福，多數和的可貴，可慢慢了解：一個人是否擁有幸福，

22、多數和他本身的個性直接相關，和他本身有多少財富關系并不大，至于，他本身的個性直接相關，和他本身有多少財富關系并不大，至于，“幸福，可遇不可幸福，可遇不可求求”這種說法，更覺得似是而非了。愛情是作為偉大的因素滲入他們的生活的，但是這種說法，更覺得似是而非了。愛情是作為偉大的因素滲入他們的生活的，但是它并不把它其它因素都吞噬吮吸掉，它們不因為愛情而割舍公民精神，藝術，科學的它并不把它其它因素都吞噬吮吸掉，它們不因為愛情而割舍公民精神，藝術，科學的普遍利益，但是，它們還要把愛情的一切因素，帶到這些方面去，而反過來，這些世普遍利益，但是，它們還要把愛情的一切因素，帶到這些方面去，而反過來，這些世界的廣

23、闊與宏偉也滲透了愛情里。（赫本岑論文學）界的廣闊與宏偉也滲透了愛情里。（赫本岑論文學）v幸福，是心中一顆夢想的種子，需要用整個生命的熱情去耕耘灌溉，它既不是遇到的，幸福，是心中一顆夢想的種子，需要用整個生命的熱情去耕耘灌溉，它既不是遇到的，也不是求來的，缺乏生命的熱情的人，沒有足夠能量，遇不到也求不到幸福。幸福，也不是求來的，缺乏生命的熱情的人，沒有足夠能量，遇不到也求不到幸福。幸福，原來是眾里尋它千百度，卻在自己內心的燈火闌珊處。原來是眾里尋它千百度，卻在自己內心的燈火闌珊處。v幸福是發自內心的感覺，不假外求，也不是可以靠別人給的。賴別人施舍的幸福，如幸福是發自內心的感覺，不假外求，也不是可

24、以靠別人給的。賴別人施舍的幸福，如海市蜃樓般虛無的繁華，只是暫時的假象。海市蜃樓般虛無的繁華，只是暫時的假象。v很多人以為：幸福是來自愛你的人。其實，這是很危險的想法。如果，你自己無法掌很多人以為：幸福是來自愛你的人。其實，這是很危險的想法。如果，你自己無法掌握幸福，而將幸福與否的關鍵，放在別人手上，對彼此而言，都是大大的負擔，也不握幸福，而將幸福與否的關鍵，放在別人手上，對彼此而言，都是大大的負擔，也不公平！再說，怎么忍心讓愛我們的人，承擔這樣巨大的的責任。公平！再說，怎么忍心讓愛我們的人，承擔這樣巨大的的責任。v兩個相愛的人，能不能擁有共同的幸福，最先決的條件，是他們各自是不是幸福的人。兩

25、個相愛的人，能不能擁有共同的幸福，最先決的條件，是他們各自是不是幸福的人。唯有自已本就是幸福的人，才能和另一個人共同創造幸福。唯有自已本就是幸福的人，才能和另一個人共同創造幸福。v我們無法向別人乞討幸福，卻可以大方地和別人分享幸福，甚至對別人奉獻幸福。更我們無法向別人乞討幸福，卻可以大方地和別人分享幸福，甚至對別人奉獻幸福。更奇妙的是，分享與奉獻，完全無損于我們本身扔有的幸福。反而，會因為你付出愈多奇妙的是，分享與奉獻，完全無損于我們本身扔有的幸福。反而，會因為你付出愈多幸福，就在付出幸福，就在付出的同時，獲得幸福。的同時，獲得幸福。545.5.7 用用Word編寫海報編寫海報2.編輯文字：編

26、輯文字： 抓住你要的幸福 年紀漸長，愈來愈知道年紀漸長，愈來愈知道“幸福幸福”的可貴，可慢慢了解：一個人是的可貴，可慢慢了解：一個人是否擁有幸福，多數和他本身的個性直接相關，和他本身有多少財否擁有幸福，多數和他本身的個性直接相關，和他本身有多少財富關系并不大，至于，富關系并不大，至于，“幸福，可遇不可求幸福，可遇不可求”這種說法，更覺得這種說法，更覺得似是而非了。愛情是作為偉大的因素滲入他們的生活的，但是它似是而非了。愛情是作為偉大的因素滲入他們的生活的，但是它并不把它其它因素都吞噬吮吸掉，它們不因為愛情而割舍公民精并不把它其它因素都吞噬吮吸掉，它們不因為愛情而割舍公民精神，藝術，科學的普遍利

27、益，但是，它們還要把愛情的一切因素，神，藝術，科學的普遍利益，但是，它們還要把愛情的一切因素，帶到這些方面去，而反過來，這些世界的廣闊與宏偉也滲透了愛帶到這些方面去，而反過來，這些世界的廣闊與宏偉也滲透了愛情里。（赫本岑論文學）情里。（赫本岑論文學） 幸福，是心中一顆夢想的種子，需要用整個生命的熱情去耕耘灌幸福，是心中一顆夢想的種子，需要用整個生命的熱情去耕耘灌溉，它既不是遇到的，也不是求來的，缺乏生命的熱情的人，沒溉，它既不是遇到的，也不是求來的，缺乏生命的熱情的人，沒有足夠能量，遇不到也求不到幸福。幸福，原來是眾里尋它千百有足夠能量，遇不到也求不到幸福。幸福，原來是眾里尋它千百度，卻在自己

28、內心的燈火闌珊處。度，卻在自己內心的燈火闌珊處。555.5.7 用用Word編寫海報編寫海報3.段落的編輯段落的編輯抓住你要的幸福 年年紀漸長，愈來愈知道紀漸長，愈來愈知道“幸福幸福”的可貴，可慢慢了解：一個的可貴，可慢慢了解：一個人是否擁有幸福，多數和他本身的個性直接相關，和他本身有多人是否擁有幸福，多數和他本身的個性直接相關，和他本身有多少財富關系并不大，至于，少財富關系并不大，至于，“幸福，可遇不可求幸福，可遇不可求”這種說法，更這種說法，更覺得似是而非了。覺得似是而非了。 幸福，是心中一顆夢想的種子，需要用整個生命的熱情去耕幸福，是心中一顆夢想的種子，需要用整個生命的熱情去耕耘灌溉，它

29、既不是遇到的，也不是求來的，缺乏生命的熱情的人，耘灌溉，它既不是遇到的，也不是求來的，缺乏生命的熱情的人，沒有足夠能量，遇不到也求不到幸福。幸福，原來是眾里尋它千沒有足夠能量，遇不到也求不到幸福。幸福，原來是眾里尋它千百度，卻在自己內心的燈火闌珊處。百度，卻在自己內心的燈火闌珊處。565.5.7 用用Word編寫海報編寫海報4.插入各種類型的圖形：插入各種類型的圖形：插入插入 圖片圖片 剪切畫剪切畫 “剪切畫剪切畫”任務窗格任務窗格5.利用自選圖形繪圖利用自選圖形繪圖 自選圖形自選圖形 基本形狀基本形狀 標注標注 抓住你要的幸福575.5.7 用用Word編寫海報編寫海報6.利用文本框任意擺放

30、內容利用文本框任意擺放內容 插入插入 文本框文本框 垂直垂直 愛情是作為偉大的因素滲入他們的生活的，但是它并不把它其它因素都吞噬吮吸掉，它們不因為愛情而割舍公民精神，藝術，科學的普遍利益，但是，它們還要把愛情的一切因素，帶到這些方面去，而反過來，這些世界的廣闊與宏偉也滲透了愛情里。（赫本岑論文學）585.5.7 用用Word編寫海報編寫海報7.圖形的編輯操作圖形的編輯操作 組合圖表、邊框線顏色、底紋顏色組合圖表、邊框線顏色、底紋顏色8.圖文混排圖文混排 右鍵右鍵 設置圖片格式設置圖片格式 版式版式59605.5.8 用用Word批改作文批改作文1.給作文給作文 添加批注：添加批注：插入插入 批

31、注批注 615.5.8 用用Word批改作文批改作文2.修訂他人的文稿：工具修訂他人的文稿：工具 修訂修訂625.5.9 綜合案例之一綜合案例之一 用表格排版：用表格排版： 635.6表格制作v5.6.1 創建表格v5.6.2 表格的定位和選定v5.6.3 編輯表格v5.6.4 設置表格格式v5.6.5 表格排序和計算645.6.1創建表格u1.表格的概念：是由行、列組成的單元格組成。表格的概念：是由行、列組成的單元格組成。u2.創建方法：創建方法： （a）使用工具欄）使用工具欄“插入表格插入表格”按鈕按鈕 655.6.1創建表格創建表格v（b）插入點定位 “菜單” “插入” “表格” 打開“

32、插入表格”對話框665.6.1創建表格創建表格v3.繪制表格繪制表格 插入點定位插入點定位 “表格表格” “繪制表格繪制表格”675.6.1創建表格創建表格v4.使用向導創建復雜表格使用向導創建復雜表格 插入點定位插入點定位 “菜單菜單” “插入插入” “表格表格” 打開打開“插入表格插入表格”對話框對話框685.6.2表格的定位和選定表格的定位和選定v1.定位定位 概念：將插入點移動到表格中的相應的概念：將插入點移動到表格中的相應的 位置。位置。 方法：使用鼠標放到表格中需要插入內方法：使用鼠標放到表格中需要插入內 容的位置點擊鼠標左鍵，插入點容的位置點擊鼠標左鍵，插入點 就會立即被移動到相

33、應位置就會立即被移動到相應位置或者或者 方向鍵方向鍵 或者或者 TAB鍵鍵695.6.2表格的定位和選定表格的定位和選定v2.選定選定 選定整個表格選定整個表格 選中一行或多行選中一行或多行 選中一列或多列選中一列或多列 選定單元格選定單元格705.6.3編輯表格編輯表格表格的編輯工作表格的編輯工作u1.添加行或列添加行或列方法一、方法一、“選定單元格選定單元格” “表格表格” “插入插入”715.6.3編輯表格編輯表格u方法二、方法二、“選定單元格選定單元格” “插入按插入按鈕鈕”插入按鈕插入按鈕725.6.3編輯表格編輯表格u2.刪除行或列刪除行或列方法一、方法一、“選定行或列選定行或列”

34、 “表格表格” “刪除刪除”735.6.3編輯表格編輯表格v方法二、方法二、 “選定行或列選定行或列” “右擊鼠標右擊鼠標”745.6.3編輯表格編輯表格v3.拆分單元格拆分單元格方法一、方法一、“選中單元格選中單元格” “拆分單元格按拆分單元格按鈕鈕” 拆分單元格拆分單元格合并單合并單元格元格755.6.3編輯表格編輯表格v方法二、方法二、“選中單元格選中單元格” “表格表格” “拆拆分單元格分單元格”拆分單元格拆分單元格合并單元格合并單元格765.6.3編輯表格編輯表格u4.合并單元格合并單元格方法一、方法一、“選定多個單元格選定多個單元格” “表表格格” “合并單元格合并單元格”方法二、

35、方法二、 “選定多個單元格選定多個單元格” “右右擊鼠擊鼠 標標” “合并單元格合并單元格”u5.調整列寬或行高調整列寬或行高 鼠標停放到表格的列或行邊線上，鼠鼠標停放到表格的列或行邊線上，鼠標變形后左鍵左右、上下拖動即可標變形后左鍵左右、上下拖動即可775.6.4設置表格格式設置表格格式v1.設置單元格對齊方式設置單元格對齊方式方法一、方法一、“選定單元格選定單元格” “右鍵右鍵” “單單元格元格 對齊方式對齊方式”方法二、方法二、 “選定單元格選定單元格” “工具欄按鈕工具欄按鈕”兩端對齊兩端對齊居中居中右對齊右對齊分散對齊分散對齊785.6.4設置表格格式設置表格格式v2.設置表格邊框和

36、底紋設置表格邊框和底紋方法一、方法一、 “選定單元格選定單元格” “鼠標右鍵鼠標右鍵” “邊框和底紋邊框和底紋”795.6.4設置表格格式設置表格格式v方法二、方法二、“選定單元格選定單元格” “格式格式” “邊框和底紋邊框和底紋”805.6.4設置表格格式設置表格格式3.設置環繞方式：設置環繞方式：“表格表格表格屬性表格屬性”命令命令 815.6.5表格排序和計算表格排序和計算v1.排序排序方法一、方法一、“選定列選定列” “升降按鈕升降按鈕”方法二、方法二、 “選定列選定列” “表格表格” “排序排序”升序升序降序降序求和求和825.6.5表格排序和計算表格排序和計算“表格表格排序排序” 835.6.5表格排序和計算表格排序和計算u2.計算計算方法：方法：“選定求和單元格選定求和單元格” “表格表格” “公公式式” SUM(ABOVE) SUM(LEFT)8