1、檔案管理實(shí)際檔案管理實(shí)際操作知識(shí)操作知識(shí)主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容v一、檔案管理制度、分類方案的制定一、檔案管理制度、分類方案的制定v二、立卷歸檔管理的具體要求二、立卷歸檔管理的具體要求v三、檔案提供利用三、檔案提供利用v四、檔案統(tǒng)計(jì)四、檔案統(tǒng)計(jì)v五、檔案編研工作五、檔案編研工作企業(yè)檔案管理工作定義：v把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中形成的有價(jià)值把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中形成的有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的分類的檔案資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的分類立卷和整理，把分散的資料通過有序的立卷和整理，把分散的資料通過有序的歸檔過程轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案進(jìn)行合理管理，從歸檔過程轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案進(jìn)行合理管理，從而保證檔案資料的完整、安全和

2、有效地而保證檔案資料的完整、安全和有效地提供利用提供利用 檔案管理制度的主要內(nèi)容v第一、總則部分。第一、總則部分。v第二、各類檔案管理具體規(guī)定。第二、各類檔案管理具體規(guī)定。v第三、檔案管理責(zé)任制度和考核制第三、檔案管理責(zé)任制度和考核制 度的內(nèi)容度的內(nèi)容 ?？偪?則則 部部 分分 v一、制度制定的依據(jù)。一、制度制定的依據(jù)。v二、檔案管理在組織機(jī)構(gòu)、人員上的要二、檔案管理在組織機(jī)構(gòu)、人員上的要求。求。v三、檔案管理機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)三、檔案管理機(jī)構(gòu)的具體職責(zé) 各類檔案管理具體規(guī)定v一、歸檔時(shí)間的要求。一、歸檔時(shí)間的要求。v二、各類檔案的管理規(guī)定和要求。二、各類檔案的管理規(guī)定和要求。v三、檔案分類、類目

3、設(shè)定的要求。三、檔案分類、類目設(shè)定的要求。v四、檔案保管期限的規(guī)定。四、檔案保管期限的規(guī)定。v五、檔案保管裝具、檔案庫(kù)房的要求。五、檔案保管裝具、檔案庫(kù)房的要求。v其它，包括檔案管理中的保密、提供利用、其它，包括檔案管理中的保密、提供利用、借閱、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研等方面的內(nèi)容借閱、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研等方面的內(nèi)容 鄂爾多斯控股集團(tuán)檔案一級(jí)類目分類表鄂爾多斯控股集團(tuán)檔案一級(jí)類目分類表一級(jí)類目代碼一級(jí)類目名稱0黨黨 群群 工工 作作 類類 1行行 政政 管管 理理 類類 2經(jīng)經(jīng) 營(yíng)營(yíng) 管管 理理 類類 3生生 產(chǎn)產(chǎn) 技技 術(shù)術(shù) 管管 理理 類類 4產(chǎn)產(chǎn) 品品 類類 5科科 學(xué)學(xué) 技技 術(shù)術(shù) 研研

4、 究究 類類 6基基 本本 建建 設(shè)設(shè) 類類 7設(shè)設(shè) 備備 儀儀 器器 類類 8會(huì)會(huì) 計(jì)計(jì) 檔檔 案案 類類 9干干 部部 職職 工工 檔檔 案案 類類 一級(jí)類目：一級(jí)類目：0黨群工作類黨群工作類v二級(jí)類目二級(jí)類目：1黨黨 務(wù)務(wù) 工工 作作v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2組組 織織 工工 作作v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3宣宣 傳傳 工工 作作v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4工工 會(huì)會(huì) 工工 作作v二級(jí)類目二級(jí)類目： 5共共 青青 團(tuán)團(tuán) 工工 作作v二級(jí)類目二級(jí)類目： 6協(xié)協(xié) 會(huì)會(huì) 工工 作作 一級(jí)類目：一級(jí)類目：1行政管理類行政管理類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1行行 政政 事事 務(wù)務(wù) v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2保保 衛(wèi)

5、衛(wèi) 監(jiān)監(jiān) 察察 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3人人 事事 管管 理理 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4教教 育育 衛(wèi)衛(wèi) 生生 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 5后后 勤勤 服服 務(wù)務(wù) v二級(jí)類目二級(jí)類目： 6外外 事事 工工 作作 一級(jí)類目：一級(jí)類目：2經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)管理類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1經(jīng)經(jīng) 營(yíng)營(yíng) 決決 策策 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2計(jì)計(jì) 劃劃 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 管管 理理 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4物物 資資 管管 理理 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 5產(chǎn)產(chǎn) 品品 銷銷 售售 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 6企企 業(yè)業(yè) 管管 理理 一級(jí)類目：一級(jí)類目：3生產(chǎn)技術(shù)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類v二級(jí)類目二

6、級(jí)類目： 1生生 產(chǎn)產(chǎn) 調(diào)調(diào) 度度 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2質(zhì)質(zhì) 量量 管管 理理 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3勞勞 動(dòng)動(dòng) 管管 理理 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4安安 全全 環(huán)環(huán) 保保 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 5能能 源源 管管 理理 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 6科科 技技 管管 理理 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 7標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 計(jì)計(jì) 量量 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 8檔檔 案案 信信 息息 管管 理理 一級(jí)類目：一級(jí)類目：4產(chǎn)品類產(chǎn)品類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1洗洗 凈凈 絨絨 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2無無 毛毛 絨絨 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3羊羊 絨絨 紗紗 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4羊羊 絨絨 衫衫 v二級(jí)類目二級(jí)

7、類目： 5羊羊 絨絨 面面 料料 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 6服服 裝裝 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 7其其 它它 一級(jí)類目：一級(jí)類目：5科學(xué)技術(shù)研究類科學(xué)技術(shù)研究類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1分分 梳梳 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2梳梳 紡紡 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3編編 織織 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4成成 衣衣 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 5其其 它它 設(shè)設(shè) 備備 一級(jí)類目：一級(jí)類目：6基本建設(shè)類基本建設(shè)類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1 生產(chǎn)及輔助設(shè)施生產(chǎn)及輔助設(shè)施v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2公用設(shè)施公用設(shè)施v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3辦公生活設(shè)施辦公生活設(shè)施v二級(jí)類目二級(jí)類目：

8、 4其它其它一級(jí)類目：一級(jí)類目：7設(shè)備儀器類設(shè)備儀器類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1分分 梳梳 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2梳梳 紡紡 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3編編 織織 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4成成 衣衣 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 5質(zhì)質(zhì) 檢檢 儀儀 器器 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 6染染 色色 設(shè)設(shè) 備備 v二級(jí)類目二級(jí)類目： 7其其 它它 設(shè)設(shè) 備備 一級(jí)類目：一級(jí)類目：8會(huì)計(jì)檔案類會(huì)計(jì)檔案類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4其它其它一級(jí)類目：一級(jí)

9、類目：9干部職工檔案類干部職工檔案類v二級(jí)類目二級(jí)類目： 1 干部檔案干部檔案v二級(jí)類目二級(jí)類目： 2工人檔案工人檔案v二級(jí)類目二級(jí)類目： 3離退休職工檔案離退休職工檔案v二級(jí)類目二級(jí)類目： 4其它其它一級(jí)類目：6基本建設(shè)類二級(jí)類目：1生產(chǎn)及輔助設(shè)施v三級(jí)類目：01伊盟羊絨衫廠工程v三級(jí)類目：02鄂絨公司工程v三級(jí)類目：03原料公司工程v三級(jí)類目：04電子公司、奧伊勒公司工程v三級(jí)類目：05東昊公司工程v三級(jí)類目：.v三級(jí)類目：18東華公司工程v三級(jí)類目：19庫(kù)區(qū)工程v三級(jí)類目：20檔案工作的定義：v狹義上理解檔案工作就是指具體的檔案狹義上理解檔案工作就是指具體的檔案業(yè)務(wù)工作，它包括檔案的收集

10、、整理、業(yè)務(wù)工作，它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研及提供鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研及提供利用等幾個(gè)方面的具體內(nèi)容。利用等幾個(gè)方面的具體內(nèi)容。 歸檔工作的內(nèi)容：v歸檔工作第一步歸檔工作第一步檔案資料收集檔案資料收集v歸檔工作第二步歸檔工作第二步檔案的鑒定檔案的鑒定。v歸檔工作第三步歸檔工作第三步檔案的分類檔案的分類。v歸檔工作第四步歸檔工作第四步檔案的立卷。檔案的立卷。v歸檔工作第五步歸檔工作第五步檔案檢索。檔案檢索。v歸檔工作第六步歸檔工作第六步檔案保管檔案保管 工工 具具 清清 單單v1、檔案裝具：檔案庫(kù)房，檔案柜或密集架，、檔案裝具：檔案庫(kù)房，檔案柜或密集架，各種規(guī)格

11、的檔案盒。各種規(guī)格的檔案盒。v2、檔案目錄：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文件歸、檔案目錄：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文件歸檔目錄、備考表、移交清單、借閱登記表等。檔目錄、備考表、移交清單、借閱登記表等。v3、印章及工具：歸檔印章、數(shù)字印章、保管、印章及工具：歸檔印章、數(shù)字印章、保管期限印章、棉線或不銹鋼訂書釘及裝訂工具。期限印章、棉線或不銹鋼訂書釘及裝訂工具。歸檔文件材料范圍及保管期限表 類別序號(hào) 歸檔文件材料名稱重要程度保管期限黨群工作類1上級(jí)機(jī)關(guān)指示、決議、紀(jì)要、報(bào)告、通知等針對(duì)本企業(yè)永久重要長(zhǎng)期一般短期234檔 案 的 收 集v按照一定的接收制度和征集辦法，按照一定的接收制度和征集辦法，把分散在各個(gè)部

12、門、各個(gè)機(jī)構(gòu)及個(gè)把分散在各個(gè)部門、各個(gè)機(jī)構(gòu)及個(gè)人手中的檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確地集人手中的檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確地集中到檔案管理部門，實(shí)行統(tǒng)一管理。中到檔案管理部門，實(shí)行統(tǒng)一管理。 文件材料移交清單文件材料移交清單移交者移交單位名稱移交時(shí)間 移交文件目錄接收者備注案卷序號(hào)文件序號(hào) 文件名稱頁(yè)數(shù)檔檔 案案 的的 鑒鑒 定定v對(duì)檔案資料的保存價(jià)值、保管期限對(duì)檔案資料的保存價(jià)值、保管期限進(jìn)行鑒定，確定檔案資料是否要?dú)w進(jìn)行鑒定，確定檔案資料是否要?dú)w檔存放，存放的期限如何確定或者檔存放，存放的期限如何確定或者是否可以直接銷毀。是否可以直接銷毀。 檔 案 號(hào) 的 構(gòu) 成 一個(gè)完整意義上的檔案號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、一個(gè)

13、完整意義上的檔案號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)組成，它分類號(hào)、案卷順序號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)組成，它用于綜合檔案管理機(jī)構(gòu)比如綜合檔案館對(duì)多用于綜合檔案管理機(jī)構(gòu)比如綜合檔案館對(duì)多個(gè)單位的檔案進(jìn)行管理時(shí)使用，企業(yè)在編制個(gè)單位的檔案進(jìn)行管理時(shí)使用，企業(yè)在編制檔案號(hào)的時(shí)候需要使用的就是分類號(hào)、案卷檔案號(hào)的時(shí)候需要使用的就是分類號(hào)、案卷順序號(hào)這個(gè)部分。順序號(hào)這個(gè)部分。 檔案號(hào)的標(biāo)示方法一級(jí)類目一級(jí)類目二級(jí)類目號(hào)二級(jí)類目號(hào)案卷順序號(hào)案卷順序號(hào)案案 卷卷v案卷就是把相同大類下相同問題的文件資料案卷就是把相同大類下相同問題的文件資料 組織在一起進(jìn)行立卷，放入同一個(gè)檔案盒這組織在一起進(jìn)行立卷，放入同

14、一個(gè)檔案盒這 就形成了一個(gè)案卷就形成了一個(gè)案卷 。案案 卷卷 順順 序序 號(hào)號(hào)v對(duì)每一個(gè)案卷依據(jù)一定的類目級(jí)別對(duì)每一個(gè)案卷依據(jù)一定的類目級(jí)別編制的順序號(hào)編制的順序號(hào) 例：企業(yè)例：企業(yè)2005年成立至今，共形成經(jīng)營(yíng)管理類案卷年成立至今，共形成經(jīng)營(yíng)管理類案卷10卷卷一級(jí)類目：2經(jīng)營(yíng)管理類年度年度數(shù)量數(shù)量 二級(jí)類目二級(jí)類目 數(shù)數(shù)量量案卷順案卷順 序號(hào)序號(hào) 檔號(hào)檔號(hào)20053卷1經(jīng)營(yíng)決策經(jīng)營(yíng)決策1卷12.1.12計(jì)劃統(tǒng)計(jì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)2卷22.2.232.2.320067卷2計(jì)劃統(tǒng)計(jì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)3卷42.2.452.2.562.2.64物資管理物資管理2卷72.4.782.4.86企業(yè)管理企業(yè)管理2卷92.6.

15、9102.6.10一級(jí)類目：6基本建設(shè)類基本建設(shè)類年年度度數(shù)數(shù)量量二級(jí)二級(jí)類目類目 三級(jí)類目三級(jí)類目數(shù)量數(shù)量案卷順案卷順 序號(hào)序號(hào) 檔號(hào)檔號(hào)20067卷1生產(chǎn)生產(chǎn)及輔及輔助設(shè)助設(shè)施施18東華東華公司工程公司工程2卷136.1.18.13146.1.18.1420東益東益公司工程公司工程3卷16.1.20.126.1.20.236.1.20.34其其他他02基建基建審計(jì)審計(jì)2卷1036.4.02.1031046.4.02.104檔檔 案案 立立 卷卷v把零散的文件材料按照它的來源、內(nèi)容或者形式等把零散的文件材料按照它的來源、內(nèi)容或者形式等特征之間的聯(lián)系組成案卷的過程特征之間的聯(lián)系組成案卷的過程

16、。v具體內(nèi)容具體內(nèi)容：檔案的組卷，填寫檔案盒封面，加蓋檔檔案的組卷，填寫檔案盒封面，加蓋檔號(hào)章、保管期限章，裝訂卷內(nèi)檔案，加蓋件號(hào)章，號(hào)章、保管期限章，裝訂卷內(nèi)檔案，加蓋件號(hào)章，編排件號(hào)、頁(yè)碼，填寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)編排件號(hào)、頁(yè)碼，填寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表備考表 。檔 案 組 卷 原 則v年度原則年度原則v級(jí)別原則級(jí)別原則v機(jī)構(gòu)原則機(jī)構(gòu)原則v問題原則問題原則v期限原則期限原則 檔 案 盒 案 卷 封 面、側(cè) 封 檔 號(hào)：檔案館（室）號(hào)：縮 微 號(hào)： 案 卷 題 名 編 制 單 位 編 制 日 期 保 管 期 限 密 級(jí)檔 號(hào)案卷題名案卷題名的結(jié)構(gòu)v 作者作者問題問題形式形式 卷

17、內(nèi)檔案的裝訂要求v第一、要求去掉金屬物，用不銹鋼釘書釘或第一、要求去掉金屬物，用不銹鋼釘書釘或者棉線打孔裝訂者棉線打孔裝訂 。v第二、要求一件一件分開裝訂第二、要求一件一件分開裝訂 。卷內(nèi)檔案排列原則v按時(shí)間順序排列按時(shí)間順序排列 的原則的原則v按作者按作者時(shí)間相結(jié)合的原則時(shí)間相結(jié)合的原則 v按作者按作者問題問題時(shí)間排列的原則時(shí)間排列的原則v按重要程度排列的原則按重要程度排列的原則 件 號(hào) 章全宗號(hào)全宗號(hào)檔檔 號(hào)號(hào)件號(hào)件號(hào)頁(yè)碼的編排要求v單面有字的在這一頁(yè)的右上角標(biāo)頁(yè)號(hào)。單面有字的在這一頁(yè)的右上角標(biāo)頁(yè)號(hào)。v雙面有字的正面在右上角標(biāo)頁(yè)號(hào)，反面在左雙面有字的正面在右上角標(biāo)頁(yè)號(hào)，反面在左上角標(biāo)頁(yè)號(hào)。

18、上角標(biāo)頁(yè)號(hào)。v空白頁(yè)不標(biāo)空白頁(yè)不標(biāo)。v同一卷所有檔案的頁(yè)碼從第一件的第一頁(yè)開同一卷所有檔案的頁(yè)碼從第一件的第一頁(yè)開始編，按件號(hào)的先后順序連續(xù)編制始編，按件號(hào)的先后順序連續(xù)編制。 檔案案卷文件目錄檔案案卷文件目錄類別：類別：全宗名稱全宗名稱目錄目錄號(hào)號(hào)檔案檔案號(hào)號(hào)頁(yè)頁(yè)數(shù)數(shù)編制單位編制單位編制編制日期日期歸檔歸檔時(shí)間時(shí)間存放存放地點(diǎn)地點(diǎn)題題名名保保管管期期限限卷卷 內(nèi)內(nèi) 文文 件件 目目 錄錄順順序序號(hào)號(hào)文文 件件 名名 稱稱日日 期期文件號(hào)文件號(hào)代號(hào)代號(hào)所在所在頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)備注備注卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)次備注卷 內(nèi) 備 考 表本卷情況說明 立卷人： 檢查人： 立卷時(shí)間：案

19、卷檢索目錄封面 檔案案卷檢索目錄檔案案卷檢索目錄 檔案類別： 歸檔單位： 起止年度： 起止檔號(hào)： 保管期限： 檔 案 庫(kù) 房 “八防” 防火、防盜、防潮、防光、防火、防盜、防潮、防光、 防蟲、防鼠、防塵、防污染防蟲、防鼠、防塵、防污染 檔案入柜排列要求v1、按一級(jí)類目分開排列。、按一級(jí)類目分開排列。v2、每一類按案卷順序號(hào)排列。、每一類按案卷順序號(hào)排列。歸檔文件整理規(guī)則 2000年年12月發(fā)布的月發(fā)布的中華人民共和國(guó)檔案標(biāo)中華人民共和國(guó)檔案標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則 關(guān)于關(guān)于“件件”的規(guī)定的規(guī)定v正本與定稿為一件正本與定稿為一件v正文與附件為一件正文與附件為一件v原件與制印件為一件

20、原件與制印件為一件v轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件v來文與復(fù)文可以為一件來文與復(fù)文可以為一件v報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)或者一本為一件報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)或者一本為一件歸檔文件整理原則v文件在整理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循文件的形成規(guī)律，保文件在整理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。于保管和利用。 文件裝訂要求v歸檔文件應(yīng)當(dāng)按件裝訂歸檔文件應(yīng)當(dāng)按件裝訂v裝訂時(shí)，正文和定稿為一件時(shí)，正文在前，定稿在裝訂時(shí)，正文和定稿為一件時(shí)，正文在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后后；轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，

21、被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件原件和復(fù)制件為一件時(shí)，原件在前，復(fù)制件在后；來文和復(fù)制件為一件時(shí)，原件在前，復(fù)制件在后；來文和復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。和復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。v文件裝訂的位置要求文件裝訂的位置要求30頁(yè)以內(nèi)在文件左上角空白處頁(yè)以內(nèi)在文件左上角空白處斜裝訂，斜裝訂，30頁(yè)以上在文件左側(cè)裝訂。頁(yè)以上在文件左側(cè)裝訂。歸檔文件分類原則v年度機(jī)構(gòu)或問題保管期限原則年度機(jī)構(gòu)或問題保管期限原則 v保管期限年度機(jī)構(gòu)或問題原則保管期限年度機(jī)構(gòu)或問題原則例：控股集團(tuán)例：控股集團(tuán)2007年收集文件年收集文件550件件年年 度度數(shù)量數(shù)量機(jī)構(gòu)或問題機(jī)構(gòu)或問題數(shù)量數(shù)量保管期限保管期限數(shù)量數(shù)量件號(hào)件號(hào)200550件件2006500件件控股集團(tuán)發(fā)控股集團(tuán)發(fā)文文100件件永久永久20件件120長(zhǎng)期長(zhǎng)期30件件2150短期短期50件件51100控股集團(tuán)各控股集團(tuán)各職能部門發(fā)職能部門發(fā)文文150件件永久永久10件件101110長(zhǎng)期長(zhǎng)期80件件111190短期短期60件件191250產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及所屬企業(yè)上所屬企業(yè)上報(bào)文件報(bào)文件50件件永久永久5件件251255長(zhǎng)期長(zhǎng)期10件件256265短期短期35件件266300收行政單位收行政單位來文來文200件件永久永久80件件301380長(zhǎng)期長(zhǎng)期70件件381450短期短期50件件4515