1、WORD固定資產(chǎn)編碼規(guī)則與信息卡粘貼規(guī)要求一、目的：為切實加強公司固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現(xiàn)賬、卡、物與使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規(guī)則與規(guī)要求。二、適用圍：公司圍所有固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡（標簽）粘貼三、容：（一）職責劃分：公司總部固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司行政管理部全權負責，各分支機構固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡粘貼由對應單位行政管理部門全權負責，公司財務管理部有權核查資產(chǎn)動向與明細。（二）編碼標識與標簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實用性，把握與時性。2、編碼組成： 一級 二級 三級

2、四級 五級 #（#）# # # 資產(chǎn)流水號，編碼3位資產(chǎn)類型，編碼3位，對應編碼見第4款資產(chǎn)總分類，編碼2位，對應編碼見第4款 所在單位名稱，編碼2-4位，公司名稱，編碼2位：NK3、編碼要求：（1）編碼標簽自貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關容。集團圍任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過歸口管理部門實施完成，其他人無權決定與操作。（2）由固定資產(chǎn)歸口管理部門牽頭負責，相關財務管理部門密切配合，每半年對管轄圍固定資產(chǎn)進行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要與時更換補貼。

3、（3）確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應在5日完成編碼，調撥異動的固定資產(chǎn)，應在3日完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)，應在當日注銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼與標簽容按如下規(guī)定辦理：一級二級三級四級五級集團名稱：NK單位名稱：（總部ZB）名 稱代碼名 稱代碼對應資產(chǎn)流水號：001-999運輸設備YS小轎車001商務車002小貨車003大貨車004電器設備與雜項設施DQ電視001空調002冰箱003微波爐004飲水機005電熱水壺006音響007風扇008吸塵器009熱水器010辦公家具用品BG大班臺（桌+邊柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004圓桌005接待桌

4、006辦公椅007沙發(fā)008凳子009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013自動垃圾桶014保險柜015白板016計算機等電子設備JS電腦（主機、顯示器）001筆記本002機003碎紙機004打印機005復印機006掃描儀007投影儀008移動硬盤009U盤010交換機011路由器012網(wǎng)絡交換機013DVD014無限接觸設備015功放016麥克風017擴音器018計算器019視頻器020（1）一級編碼由集團名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，統(tǒng)一規(guī)定為“NK”；（2）二級編碼由所在單位（公司總部或分支機構）名稱核心漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，如公司總部為

5、“ZB”,必拿客河西店面為“NKHEXI”,必拿客河東店面為“NKHEDO”以此類推；（3）三級編碼為資產(chǎn)總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成（如上表所示）；（4）四級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如上表所示）；五級編碼為對應資產(chǎn)流水號（001-999） 5、固定資產(chǎn)標簽統(tǒng)一按如下式樣制作：必拿客固定資產(chǎn)物品名稱：型 號：資產(chǎn)編號：使用單位：保管責任人：（三）固定資產(chǎn)信息卡（標簽）粘貼要求：1、標簽粘貼圍：資產(chǎn)分類中運輸設備不適宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽，但在臺帳記錄中仍需對其進行編碼、標識和統(tǒng)計，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)要求粘貼標簽。2、標簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放

6、位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產(chǎn)標簽；筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；（6）各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃側右上角；（7）無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄寫明原因。3、標簽粘貼注意事項：（1）粘貼時應仔細核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產(chǎn)。（2）標簽粘

7、貼務求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標簽應粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。（4）標簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設備類標簽粘貼原則上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設備右側或右上方，其中：計算機類設備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設備，凡以“*系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上。粘貼位置為曲面（類似圓

8、柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標簽尺寸大于應標識設備的（如數(shù)碼相機等），則保留標簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類標簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標簽粘貼操作程序：（1）對照設備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應的標簽，核對標簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準確無誤。（2）將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時應用透明膠帶對標簽進行加固處理。 （四）附則：1、本規(guī)則與規(guī)要求由公司行政部負責制