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文檔簡介

1、綠城集團合格供方管理規程1目的通過組織有效的建筑安裝工程類供方考察、評價、監控等行為,做到對供方的事前、事中、事后的全過程控制,以達到優選合格供方并確保工程質量、進度、成本、安全文明和服務等滿足公司要求的目的。2.范圍本規程明確了對總承包方單位及建安類專業分包單位(含樁基工程、幕墻工程、鋁合金門窗工程、安裝工程、市政工程等)的管理要求。本規程適用于集團公司下屬全資公司、控股公司及納入綠城統一管理的參股公司。3職責項目公司主要負責人和工程管理人員負責具體的供方評價與控制,并將供方的情況及時的向集團公司總工程師辦公室反饋。集團公司總工程辦公室負責對項目公司供方評價與控制的過程進行監督,實時掌握供方

2、服務情況,有效控制供方行為,綜合項目公司所作評價及集團工程質量督導部等相關部門的意見對供方進行篩選、分級,發布合格供方名冊。4流程圖物資供方管理工作流程圖分為:已列入合格供方名錄的供方管理流程圖,見附圖GT/QD09-02-01。未列入合格供方名錄的供方管理流程圖,見附圖GT/QD09-02-02。5流程說明供方分級管理根據供方評價、考核結果,對建筑安裝工程類供方作A、B、C、D四級管理。供方分級由集團公司總工程師辦公室進行,集團總工程師審核,集團工程分管領導審批。A級供方:與綠城集團至少合作三個及以上項目,每個項目都為合格或優秀,并且達到優秀的項目比例超過一半且不少于兩個的供方。B級供方:至

3、少與綠城集團項目公司有過一次完整的合作,且每個項目的評價都為合格或者優秀的供方。C級供方:經項目公司組織考察評價合格,集團公司總工程師辦公室審核,工程系統執行總經理審批為合格的供方。C級供方按是否中標分為C1、C2級,其中中1標但是未完成合作項目的供方為C1級,未中標的供方為C2級。D級供方:與綠城集團有過合作,但被評為不合格的供方。原則上項目公司招標入圍單位應從A、B級供方名冊中挑選;如需挑選未合作過的供方入圍投標,須經過項目公司按規程要求組織考察評價后,由集團公司總工程師辦公室審核并經集團工程分管領導審批后進入C級供方,方能參與投標。列入D級供方的施工單位,自列入之日起三年內均不得被任何項

4、目公司挑選為投標入圍單位。項目經理分級管理根據對項目經理所承建項目的評價、考核結果,對項目經理作A、B、CD四級管理。項目經理分級由集團公司總工程師辦公室進行,集團總工程師審核,集團工程分管領導審批。A級項目經理:擔任過綠城集團下屬項目的總、分包的項目經理三次及以上,每個項目都為合格或優秀,并且達到優秀的項目比例超過一半且不少于兩個的項目經理。B級項目經理:擔任過綠城集團下屬項目的總、分包的項目經理一次及以上,且每個項目的評價都為合格或者優秀的項目經理。C級項目經理:經項目公司組織對項目經理本人及所承建的項目考察評價合格,集團公司總工程師辦公室審核,集團工程分管領導審批為合格的項目經理。按是否

5、中標分為C1、C2級,其中中標但是未完成合作項目的項目經理為C1級,未中標的項目經理為C2級。D級項目經理:擔任綠城集團下屬項目的總、分包的項目經理時,該項目被評為不合格;或根據甲方要求被撤換的項目經理。列入D級的項目經理,自列入之日起三年內均不得被任何項目公司挑選為總、分包項目經理。供方考察、評價及項目經理背景調查供方考察、評價及項目經理背景調查由項目公司組織完成。考察評價不進行打分,但必須由項目公司工程管理部經理根據項目特點對其匹配度做出合格與否的評價,經項目公司負責人確認后,報經集團公司總工程師辦公室審核,集團工程分管領導審批。審批通過進入C級合格供方名冊后,才能入圍招標名單。列入A、B

6、級合格供方名冊的單位和項目經理,可以直接納入投標入圍名單。若供方單位列入合格供方名冊,而項目經理未列入合格供方名冊的,需對其做所承建的項目工程進行考察和評價。列入C級供方名冊的供方,對C1級供方單位可不作考察和評價,項目經理須做考察和評價,對C2級供方單位和項目經理須進行考察和評價。對于未列入A、BC格供方名冊的單位和項目經理,須嚴格按照規程第條組織考察和評價。對供方單位和項目經理考察評價的重點是:供方單位資質、注冊資金與資金實力、所獲獎項、所受處罰,與綠城的合作項目、企業文化、公司領導層管理理念等內容。對項目經理考察評價重點為:資質、所獲獎項、背景調查、與公司是否為掛靠關系、所承建項目考察等

7、情況。完成后填寫GT/QR09-06。對項目經理所承建的項目考察評價重點:項目名稱,被考察人姓名,被考察人在該項目的職位,項目的規模、類型、是否在建、所獲獎項,項目的質量、進度、安全文明情況,建設方、監理、物業的評價等情況。考察完成后填寫GT/QR09-07,個項目填寫一份。考察完成后形成供方考察評價表(表GT/QR09-06,評價合格報集團審批后入圍投標。凡對工程造價在1000萬元及以上承包單位的招標,項目公司須分別對第一、二擬中標單位派駐的項目經理進行背景調查。調查以承包單位申報和項目公司鑒定相結合的組織形式,承包單位須填寫工程承包單位項目經理背景調查表(表GT/QR09-08,作為決標報

8、告的組成部分,項目公司須以附件形式隨同決標報告報集團公司審批。根據綠房產通2009240號關于實施擬中標單位項目經理背景調查的通知中“對總包、幕墻、安裝等工程造價在5000萬元以上或精裝修工程造價在2000萬元以上的特別重大項目且項目經理首次與綠城合作的承包單位招標,除承包單位自行申報外,項目公司須自行或借助第三方社會資源對第一、二擬中標單位派駐的項目經理進行詳盡的背景調查,形成專項背景調查報告(表GT/QR09-09該報告與承包單位填寫的工程承包單位項目經理背景調查表(表GT/QR09-08一并作為決標報告的組成部分,項目公司須以附件形式隨同決標報告報集團公司審批。”的規定,對建筑安裝工程類

9、的擬派駐地項目經理進行詳盡的背景調查,形成專項背景調查報告(表GT/QR09-09。供方考察、評價及項目經理評價所須填寫表格一覽表開工前準備階段考核開工前準備階段,指該施工單位中標后到進場施工的過程。考核工作由項目公司工程管理部在開工后14天內完成。本階段考核重點為:合同前期積極與相關部門溝通,配合設計進行前期的選樣及封樣,向相關部門提供合理化、優化配置等建議和專業意見,提供新產品、新技術,以備我方選用,積極配合項目進度要求進行售樓處、樣板房的施工或其他特殊要求,及時進場,為施工做備料等方面準備,積極與甲方溝通明確工作界面,配合甲方進行相關材料的核價工作,認真審核施工圖,提供優化建議,施工前施

10、工臨舍、場地布置、文明標化是否符合綠城要求等。考核條款詳見表GT/QR09-10。施工過程考核評價工作由項目公司工程管理部完成,考核須在該工程竣工驗收前完成。總包單位涉及到的范圍廣、工序多、時間長,對其的考核評價必須比較詳實、深入。主要內容包含以下幾個方面:(1)組織架構,質保體系,對分包和供貨商的管理與配合,與甲方、監理的配合;(2)質量控制;(3)進度控制;(4)成本控制配合;(5)安全文明控制;其中的詳細考核條款見表GT/QR09-11。分包單位的過程考核由于其專業相對專一,評價項目也相對簡略。主要內容包括:組織構架、質保體系、配合情況、質量、安全、進度、成本控制配合、安全文明控制等情況

11、。其考核條款詳見表GT/QR09-12。項目公司工程管理部不僅要對總包及分包單位考核,且要對其考評不合格的項目督促整改。如果整改仍然不到位或發生重大過失的,須立即上報集團公司總工程師辦公室,由集團組織相關部門采取措施進行處理。竣工交付階段考核竣工交付階段考核由項目公司工程管理部完成。重點考核內容為:按照合同工期完成施工,為竣工驗收做積極準備;對竣工前內部檢查全力整改;對相關單位的竣工驗收積極配合;一次驗收通過;對建設行政主管部門驗收所提問題積極整改回應;影響項目公司總體開發計劃。考核內容詳見表GT/QR09-13。質保服務階段考核質保工作的評價由項目公司工程管理部綜合客戶服務部門及物管公司意見

12、完成。主要對其在與物業的交接、維修的響應時間、維修質量、配合甲方對竣工驗收后的整改工作作出評價。考核條款詳見表GT/QR09-14。因大量的維修工作集中在交付后的三到六個月內,考核的時間為產品交付后六個月。如六個月以后發生拒不維修、維修質量較差或突發質量事故等,項目公司報集團公司總工程師辦公室做相應處理,并視情況對供方級別作出調整。項目公司供方考核由項目公司工程分管領導完成。項目公司供方考核應綜合開工前準備階段考核、施工過程考核、竣工驗收階段考核、質保服務階段考核的分數進行統計計算。評出不合格、合格、優秀。并對供方在該項目的總體表現作出綜合評價。詳見表GT/QR09-05合格供方信息的整理及發

13、布共享合格供方信息的整理及發布工作由集團公司總工程師辦公室完成。集團公司總工程師辦公室督促各項目公司對供方作出評價,并對供方在各個項目公司的服務情況進行收集、分析、整理,做出總體評價,分為AB、C、D級建立建筑安裝工程類合格供方名冊(格式詳見表GT/QR09-15,報集團總工程師審核,集團工程分管領導審批通過后生效。集團公司總工程師辦公室負責將建筑安裝工程類合格供方名冊在集團內部發布共享。建筑安裝工程類合格供方名冊動態更新管理。6罰則項目公司必須按本規程要求,在規定的的時間節點完成供方評價、考核工作,逾期不報的,將進行通報批評。在供方評價過程中,有弄虛作假現象的,將對因此簽訂的工程合同作無效合同處理,對項目公司工程分管領導、工程管理部經理及經辦人除以記過以上處分。處罰建議由集團公司總工程師辦公室提出,相應人力資源管理部門實施。7記錄GT/QR09-05項目公司供方考核表GT/QR09-06供方考察評價表GT/QR09-07項目經理承建項目考察表GT/QR09-08工程承包單位項目經理背景調查表GT/QR09-09工程承包單位項目經理調查報告GT/QR09-10開工前準備階段考核表GT/QR09-11施工過程考核表(總包)GT/QR09-12施工過程考核表(分包)GT/QR09-13竣工交付階段考核表GT/QR09-14質保服務階段考核表GT/QR09-15建筑安裝

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