1、電子設備管理制度第一章 總則第一條 為加強公司電子設備管理，控制企業成本，提高設備利 用率，延長設備使用壽命，合理配置各類資源，根據公司固定資產管 理制度有關規定，特制定本制度。第二條 行政部是公司電子設備管理監督部門，統一負責公司電 子類固定資產的計劃、審批和監督管理，統一負責公司電子設備的購 置、驗收、登記、報廢等管理審批工作。第三條 行政部負責電子設備的實物管理，財務部負責電子設備 的帳務管理。第二章設備購置第四條 各部門因實際工作需要購置的，必須填寫物資申購單， 金額大于2000元的報總經理審批后方可購買。第五條電子設備分為關鍵設備和低值易耗品，關鍵設備包括：服務器、網絡設備、電源設備

2、、普通計算機、普通打印機等其他相關 設備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、墨粉、打印頭、打印紙、各種 通信電纜、鍵盤、鼠標、網線、及網線工具等。第六條電子設備購置流程包括：1 .公司電子設備由行政部集中統一采購；2 .購置部門填寫物資申購單交與行政部，采購金額大于2000元 的設備報總經理審批后方可采購，設備采購完成后，行政部將采購設 備備案登記造冊;3 .購置部門負責新購電子設備的驗收， 對不合格設備可以拒收或 退貨。合格設備標準為：設備完好、型號規格及數量無誤、未使用過、 功能完好、配件齊全、保修單證及服務承諾書齊備；4 .設備驗收合格后，行政部或購置部門憑發票、申購批復及驗收 意見向計劃財務

3、部申請付款。第三章 設備登記第七條所有電子設備必須經行政部履行到貨登記、領用登記 等手續后方能投入使用。第八條設備到貨時須履行到貨登記手續，行政部填寫統一印 制的設備標簽，將標簽貼在對應設備不可拆卸部分的顯著部位， 同時 在電子設備明細表上登記，即時更新電子設備匯總表。第九條 設備領用時須履行領用登記手續，在設備標簽上注明 領用部門及使用人員或責任人，并要求領用人在電子設備明細表 上簽字。第十條 因人員調動、內部調配等其它原因引起設備使用情況 發生變動時，設備管理部門應做好設備變動記錄，具體反映在電子 設備變動記錄表（見附件1）及電子設備明細表中相應設備的 變更登記欄。第十一條各部門電子設備實

4、物登記應配合財務管理部帳務登 記同期進行，以保障賬實相符，并按要求配合財務管理部每年進行1至2次設備盤點（由行政部盤點）。第四章設備維修、保養第十二條所有對外的設備維修、保養協議必須報行政部審核后 方可實施。第十三條電子設備發生故障，行政部應立即與設備供應商或指 定維修廠商聯系，及時解決。第十四條電子設備的維修情況應及時在設備維修、保養登記 表（見附件3）中做好記錄，維修費用需由財務部審批。第十五條 公司成員都要有主人翁意識，做到人走機關，特別是 下班后及時關閉相關設備的電源。要愛護電子。第五章設備報廢第十六條嚴重老化、自然損壞、遭自然力嚴重破壞已沒有實際使用價值的電子設備，可做報廢處理。第十

5、七條各部門電子設備報廢必須報公司經行政部、財務部審批。報批時必須提供下述材料：報廢原因、設備清單、使用年限、 處理辦法，并由使用人、財務經理及行政簽字確認。第十八條經批準報廢的電子設備應在報廢設備登記表（見附件4）中詳細登記，并修改其它登記表的相關內容。第六章 附則第十九條公司給每個員工配置的電腦（包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標）請相關同事盡心愛護，如出現人為損壞，維修費用由本人或所在部門承擔。第二十條各個部門所使用的電子設備均屬于公司財產，任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價賠償第二十一條 公司給相關員工配置的電子設備均屬于公司財產, 出現個人原因離職等情況在離職前務必將相關設備交還給行政部并 進行登記，如出現特殊情況須有書面說明并請領導簽字。第二十二條本制度由公司行政部負責解釋及修訂。第二十三條 本制度自發布之日起執行。附件1:寧夏乾通擔保貸款有限公司電子設備變動記錄表廳P設備編號設備名稱規格型號變動內容變更日期所屬員工或部門設備去向123附件2:寧夏乾通擔保貸款有限公司關鍵電子設備臺帳設備名稱品牌型號購買日期設備原值保修年限序列號設備編號供應商聯系電話所屬員工或部門維修保養記錄附件3:寧夏乾通擔保貸款有限公司設備維修、保養登記表