1、管理制度標題：公司組織機構管理制度編號：ZZJG-001版次：A/0發布日期：制定：審核：顧問：批準：XXXX 有限公司（管理部）XX 年 XX 月標題：公司組織機構管理制度編    號制    定審    核顧    問批    準生效日期版    次頁    碼ZZJG-00

2、1A/01/7公司組織機構管理制度1、目的：為了更好的完善企業管理工作，明確企業管理組織程序，達到提高企業經營效率的目的。2、范圍：本制度規范了公司組織機構的管理模式、功能、程序，部門和崗位設置、職責等，適用于企業內部的管理運作。3、職責3.1 公司組織管理制度由管理部負責制定，管理部負責根據公司的發展需要，對公司組織機構進行制定、修改、發放、檢查，并根據組織機構的設置，制定各部門的職責及崗位職責，以及工作流程等。3.2 其他部門配合綜合部做好公司組織機構的管理工作，并根據組織機構所規定的部門職責及崗位職責的要求做好本職工作。4、組織機構管理辦法4.1 組織機構圖

3、總 經 理副總經理管理部技術研發部工程項目部     工程維護部       業務部行倉財合設調業業同務政庫務管計試務助理理標題：公司組織機構管理制度編    號制    定審    核顧    問批    準生效日期版   &#

4、160;次頁    碼ZZJG-001A/02/74.2  組織機構設置4.2.1 公司組織管理在總經理的領導下，設立總經理負責制。4.2.2 公司組織管理層分為高層、中層、基層三個層次。4.2.3 管理程序分別為總經理、副總經理。4.2.4 根據組織機構管理原則下設崗位及部門為：高層：總經理、副總經理。中層：部門主管。部門：管理部、技術研發部、工程項目部、工程維護部、業務部。4.2.5 部門設置的功能：管理部：負責建立公司的各項行政管理制度，并對各項管理制度實施情況進行檢查。根據公司

5、目前的管理要求，公司行政事務及財務、倉庫、合同管理等統一由管理部管理。 技術研發部：負責公司技術研發。 工程維護部：負責公司產品的維護，退換貨及客訴的處理。 工程項目部：負責公司項目的安裝指導、調試，下設調試和設計。 業務部：負責公司項目的業務開拓和應收賬款的追蹤，分業務員和業務助理。5、部門職責、崗位職責5.1 總經理職責5.1.1 負責公司全面經營管理工作；5.1.2 制訂公司發展規劃，組織實施公司經營計劃和投資方案；5.1.3 組織實施公司內部人事、財務經營管理的設置方案；5.1.4 組織實施公司章

6、程；5.1.5 公共社會關系處理；5.1.6 負責公司采購管理工作；5.1.7 負責公司管理人員的任免。5.2 副總經理職責標題：公司組織機構管理制度編    號制    定審    核顧    問批    準生效日期版    次頁    碼ZZJG-001A/03/75.2.1

7、 在總經理的領導下，負責公司日常管理工作；5.2.2 負責公司經營計劃的實施并監督各部門計劃實施的落實；5.2.3 負責檢查各項制度的落實情況；5.2.4 負責制定公司業務開拓計劃和實施；5.2.5 負責公司工程項目的管理并指導監督各部門主管的工作情況；5.2.6 負責公司項目、維護、業務人員的聘用、培訓、考核、獎懲、降級、辭退等；5.2.8 負責配合總經理做好其他方面的工作。5.3 管理部職責5.3.1 在總經理的領導下，負責管理部的日常管理工作；5.3.2 負責建立公司的各項管理制度，并對制

8、度的實施情況進行檢查；5.3.3 負責公司的行政、人事管理工作；5.3.4 負責公司員工考勤及工資核定；5.3.5 負責公司的辦公用品采購和管理；5.3.6 負責公司檔案管理工作；5.3.7 負責公司外來人員的接待；5.3.8 負責公司對外事務的聯絡；5.3.9 協助其他部門做好行政事務的處理；5.3.10 負責公司會議的安排；5.3.11 負責公司財務的管理；5.3.12 負責公司倉庫管理；5.3.13 負責公司合同管理。5.4 行政（人事）職責5.4.1 負責公

9、司員工的聘用、培訓、考核、獎懲、晉升、降級、離職；5.4.2 負責公司員工薪資、福利的分配與發放；5.4.3 負責公司考勤、衛生、安全等；5.4.4 負責公司會議的召集、記錄及會議決議的監督執行；5.4.5 負責公司辦公用品的管理與發放，并對公司財產進行管理；5.4.6 負責公司行政文件的打印、復印、整理和歸檔；5.4.7 負責公司日常文件的起草，表單的制作；標題：公司組織機構管理制度編    號制    定審    

10、;核顧    問批    準生效日期版    次頁    碼ZZJG-001A/04/75.4.8 負責公司對外事務及證件的辦理；5.4.9 協助處理總經理、副總經理臨時交辦的其他事項。5.5 財務職責5.5.1 根據合法、有效的原始憑證，編制記賬憑證；5.5.2 做好明細賬的登錄、核對工作；5.5.3 根據管理需要，提供各種管理報表所需要的資料；5.5.4 根據財務

11、規定審核收付款憑證，及時辦理貨款支付及報銷費用現金支出；5.5.5 認真做好貨款及其他款項的回收工作，辦理現金收款時要點數準確，提高辯別假幣的能力，避免收受假幣而給公司造成損失；5.5.6 認真遵守現金結算制度，收到貨款及時存入銀行，不準坐支貨款，確保資金安全；5.5.7 遵守銀行結算制度，不得利用公司賬戶為其他單位和個人套取現金，不準出借公司賬戶；5.5.8 根據收付款憑證，每日登記現金日記帳，銀行存款日記賬；5.5.9 現金日記賬要月清日清，每日核對庫存現金，確保資金安全；5.5.10 每月銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，編制未達

12、賬項調節表。5.5.11 在財務管理方面為倉庫提供業務上的指導和監督；5.6 合同管理職責5.6.1 負責公司所有項目合同的借、存檔管理；5.6.2 負責公司已竣工項目合同的存檔管理；5.6.3 負責公司所有項目合同收款計劃的管理；5.6.4 負責依據項目合同和工程進展制定采購計劃；5.6.5 負責建立合同檔案資料。5.7 倉管職責5.7.1 負責產品設備系列的標識和入庫、出庫控制；5.7.2 負責定期組織倉庫物資的盤點和核對工作，并上報主管；5.7.3 負責妥善保管貯存庫存記錄并保證

13、其完整準確、信息及時可靠；5.7.4 負責仔細核對入、出庫產品的名稱、數量、規格等，并登記上賬；5.7.5 利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等，標明物品規格型號、名稱與數量，做到標題：公司組織機構管理制度編    號制    定審    核顧    問批    準生效日期版    次頁    碼

14、ZZJG-001A/05/7帳、卡、物一致。并放置在所規定的區域；5.7.6 負責產品退、換貨的管理工作；5.7.7 其他部門應配合倉庫做好管理工作。5.8 技術研發部職責5.8.1 負責公司代理產品性能的實驗工作；5.8.2 負責公司工程軟件系統的研發工作；5.8.3 負責公司項目的自控、消防、安防、網絡布線地板等先進弱電技術的開發與應用；5.8.4 負責公司項目部、維護部的技術支持；5.8.5 負責掌握行業技術的發展動向，為公司的經營決策提供數據資料；5.8.6 負責技術文件的管理和保密工作。5.9&

15、#160;工程項目部職責5.9.1 負責工程項目的分析和安裝系統設計；5.9.2 負責工程項目的產品安裝指導說明；5.9.3 負責工程項目的調試工作；5.9.4 負責工程項目的進展追蹤；5.9.5 負責與施工方的事務聯絡；5.9.6 負責工程現場的考察工作；5.9.7 負責做好工程項目的資料管理工作；5.9.8 負責定期做好工程項目的進展、調試情況的總結匯報工作；5.9.9 負責做好工程項目的調試紀錄，應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯系方式、調試日期、產品調試情況等相關信息，要求施工方負責人確認簽字，并上

16、交上級主管評定存檔；5.9.10 調試時產品有問題時，負責及時與公司聯系，確保公司產品及時補貨、供貨；5.9.11 負責完成上級交待的任務。5.10 工程維護部5.10.1 工程竣工驗收后，負責與工程項目部做好項目的銜接和移交工作；5.10.2 負責建立工程項目維護的檔案，兌現公司對客戶服務的承諾；5.10.3 負責工程現場維護，對需要上門服務，應及時趕赴現場處理各種故障，出發前要攜帶有關檢測工具和備品配件；標題：公司組織機構管理制度編    號制    

17、定審    核顧    問批    準生效日期版    次頁    碼ZZJG-001A/06/75.10.4 負責做好工程維護的紀錄，應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯系方式、維護日期、產品維護期限等相關信息，查清存在的問題和故障現象，以上內容登記清楚后，匯報上級主管并存檔；5.10.5 負責對損壞產品的原因鑒定說明，并及時做相應的維護處理，包括與甲方的溝通及責任判定，產品的換

18、貨處理等。5.11 業務部職責5.11.1 在副總經理的領導下，負責公司業務運作；5.11.2 負責公司業務管理工作，并建立相關制度；5.11.3 負責業務人員的培訓及管理；5.11.4 負責做好產品推薦工作；5.11.5 負責制定市場開拓計劃，完成公司下達的項目量目標；5.11.6 負責公司應收帳款的回收工作。5.11.7 負責建立和完善客戶資料的管理；5.11.7 負責業務員的績效考核。5.12 業務員職責5.12.1 在副總經理的領導下，負責業務開拓工作；5.12.2 負責完成公司下達的業務指標；5.12.3 定期做好周計劃、月計劃報表并及時上報；5.12.4 負責做好業務活動的配合事項。5.13 業務助理職責5.13.1 在副總經理的領導下，負責業務部的日常事務性工作；5.13.2