1、一般書信寫作格式及范文書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成.n 1 稱謂稱謂在首行頂格的位置寫稱謂，后加在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。冒號。 為了表示尊敬、親切，可在稱謂為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上前加上“尊敬的尊敬的”或或“親愛的親愛的”等詞。等詞。n例如：親愛的強強：例如：親愛的強強： n 2 問候語問候語 第二行開頭空兩格寫問候語。第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。切，受到尊敬。長者多問候身體，中年人多問候長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，

2、少年兒童多祝愿健康成長。業，少年兒童多祝愿健康成長。n例如：你好！你在新學校的生活還習例如：你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲慣吧，別忘記了老同學喲 n 3 正文正文 另起一行空兩格寫，一般一件事另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰清晰語言要求準確通俗，明白如話，語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。方難于理解。n例如：最近我們準備開一次同學聚會，例如：最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。不知你有時間回來參加沒有。另外，請你幫我到新華書店

3、買一另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀方面的。本語文學習資料，閱讀方面的。 n4 結尾結尾 要根據收信人的身份，寫表示祝要根據收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。愿的話，以示禮貌。一般性的祝詞一般性的祝詞“此致此致”“”“敬禮敬禮”，格式是另起一行空兩格寫格式是另起一行空兩格寫“此致此致”，“敬禮敬禮”下一行頂格寫。下一行頂格寫。 給長者的信往往寫給長者的信往往寫“祝您健康長祝您健康長壽壽”，給朋友寫，給朋友寫“祝工作順利祝工作順利”，給，給晚輩寫晚輩寫“祝你學習進步祝你學習進步”。n例如：祝例如：祝 學習更上一層樓。學習更上一層樓。 n5 署名和日期署名和日期 最后兩行靠右

4、寫寫信人的姓名，最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關系，在根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如姓名前可表明身份，如“學生學生 ”、“兒兒 ”等。等。 n例如：好友：劉星例如：好友：劉星 年年 月月 日日一般書信寫作注意事項：n 1 內容要寫得清楚明白，以免造成內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。對方的誤會或疑問，耽誤事情。n 2 用詞要熱情、自然、貼切、有禮用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。貌。n 3 要按照書信的格式寫，信封寫作要按照書信的格式寫，信封寫作更要規范，避免投遞困難。更要規范，避免投遞困難

5、。n 4 字跡要清楚，不能潦草，以免造字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。成誤會和麻煩。尊敬的XX： 您好！ 。此致敬禮您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。 此致敬禮！您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。祝 身體健康！ 萬事如意！您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。祝 身體健康！ 萬事如意！您的XXX：姓名 -年-月-日 信封的填寫格式信封的填寫格式左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼（一般是寫居中寫收信人姓名，加上稱呼（一般是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。）信呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。）信封右