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文檔簡介
1、微生物油脂項目績效與薪酬管理方案目錄第一章 公司基本情況4一、 公司簡介4二、 核心人員介紹4第二章 項目背景分析6第三章 績效執行概述10一、 績效執行的影響因素10二、 績效執行的有效保障11第四章 績效信息的收集15一、 績效信息收集的流程與方法15二、 績效信息收集的目的與意義16第五章 績效反饋面談18一、 績效反饋面談的內容及策略18二、 績效反饋面談的步驟及過程20第六章 績效反饋概述28一、 績效反饋的內容28二、 績效反饋及其重要性29第七章 薪酬的內涵及其功能32一、 薪酬的概念32二、 薪酬的基本功能33第八章 薪酬理論36一、 薪酬運用理論36二、 早期的工資理論39三
2、、 工資決定理論41第九章 薪酬戰略的演進與發展48一、 全面薪酬戰略48二、 傳統的薪酬戰略57第十章 戰略性薪酬管理63一、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求63二、 戰略性薪酬管理的原則及內容65第十一章 薪酬水平及其外部競爭性69一、 薪酬水平及其外部競爭性的作用69二、 薪酬水平及其外部競爭性的含義70第十二章 市場薪酬調查75一、 薪酬調查的實施過程75二、 薪酬調查的概念及類型87第十三章 薪酬制度設計概述91一、 薪酬制度體系設計的流程91二、 薪酬制度的含義及其設計目標94第十四章 職位薪酬制度體系設計98一、 績效薪酬制度體系的主要類型98二、 技能薪酬制度體系的概
3、念及特點109第十五章 員工福利設計與管理112一、 員工福利設計的流程112二、 員工福利管理116第十六章 員工福利概述120一、 員工福利的作用120二、 員工福利的特點122第一章 公司基本情況一、 公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。公司按照“布局合理、產業協同、資源節約、生態環保”的原則,加強規劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業集聚度高、創新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產業集群。加強產業集群對外合作交流,發揮產業集群在對外產
4、能合作中的載體作用。通過建立企業跨區域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發展環境。二、 核心人員介紹1、謝xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。2、錢xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總
5、工程師。3、白xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。4、楊xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。5、陶xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立
6、董事。第二章 項目背景分析微生物油脂是繼植物油脂、動物油脂之后的第三大可食用油脂新資源,其具有生產周期短、油脂含量高、不占耕地資源、易規模化生產等優勢,近年來,隨著工業生物技術的發展,以花生四烯酸油脂(ARA)、DHA藻油、-亞麻酸油脂等代表的微生物油脂市場規模不斷擴大。微生物油脂又稱為單細胞油脂(SCO),是指利用產油微生物如真菌、酵母或單細胞藻類進行發酵培養、在微生物體內合成脂質成分、再經提取精煉工藝制備獲得的可供食用的油脂。微生物油脂為天然功能脂質,其在促進機體生長發育、緩解疾病風險、促進膠原蛋白生成等方面發揮著重要作用,目前已廣泛應用在膳食補充劑、醫藥、化妝品、食品、嬰幼兒奶粉等領域。
7、國外微生物油脂產業起步較早,上世紀八十年代,部分歐美國家已實現微生物油脂工業化生產,現階段,在國際市場上,微生物油脂主要供應商有美國馬泰克生物、日本出光化學、帝斯曼等。近年來,隨著生物技術、發酵技術進步,微生物油脂產業規模不斷擴大,同時微生物油脂利用率也逐漸提升。近年來,我國也涌現出一批微生物油脂生產企業,例如嘉必優生物、潤科生物、福星生物、嘉吉烯等企業,其中嘉必優生物是我國乃至全球微生物油脂領先企業,公司擁有全球第二、亞洲第一大ARA發酵生產基地以及國際先進的DHA生產線,截止至2020年底,嘉必優生物ARA年產能達到420噸,DHA藻油產能達到100噸以上。隨著市場消費升級,油脂市場需求將
8、不斷釋放,發展微生物油脂產業不僅能緩解食用油脂供應壓力,還能替代部分石化油料資源,在碳中和、碳達峰戰略目標下,微生物油脂產業發展空間廣闊。但目前來看,制約微生物油脂產業發展的因素仍較多,其中原料成本高是主要因素,因此開發廉價易得原料仍是目前微生物油脂產業生產研究熱點之一。現階段,我國微生物油脂產業已具有一定規模,但相對于動物油脂、植物油脂,微生物油脂仍為小品種油脂。微生物油脂為可再生資源,是油脂產業未來可持續發展的方向之一,未來隨著研究不斷深入,以及生產成本降低,微生物油脂市場發展潛力巨大,頭部企業將憑借規模、質量、技術、品牌等優勢持續受益。當前時期,國際國內環境顯著變化。世界經濟在深度調整中
9、曲折復蘇,國際環境復雜多變。我國經濟發展進入新常態,呈現速度變化、結構優化、動力轉換三大特點,經濟韌性好、潛力足、回旋余地大的基本特征沒有變,經濟發展長期向好的基本面沒有變,仍處于可以大有作為的重要戰略機遇期。創新、協調、綠色、開放、共享等五大理念,為適應引領新常態指明了方向。當前時期,是率先全面建成小康社會決勝階段,是推進經濟總量“萬億倍增”、建設國家中心城市的關鍵階段。一些結構性矛盾、功能性缺陷、體制性障礙、周期性問題與外部環境的不確定不穩定因素相互交織并集中體現,呈現爬坡過坎、滾石上坡的階段性特征。經濟下行壓力較大,經濟發展方式亟待轉變;交通擁堵、環境污染、空間擁擠等“城市病”加劇,城市
10、發展方式亟待轉變;社會不穩定因素和風險增多,社會治理方式亟待轉變。適應國家中心城市建設的交通樞紐功能、產業帶動功能、要素聚集功能和綜合服務管理創新功能亟待增強。尚存在著產業創新能力不足、民營經濟發展不夠、居民收入水平不高的問題,公共服務和產品依然呈現結構性短缺,弱勢群體和困難群體數量規模還較大,補短板、兜底線任務仍較繁重。當前時期,多重國家戰略機遇疊加,保持持續較快發展的支撐條件沒有變:一是全面創新改革試驗和國家創新型城市建設,有利于強化體制創新和有效供給,加快改造傳統增長引擎,促進大眾創業、萬眾創新,超前布局支撐城市未來發展的產業體系和創新體系。二是國家新型城鎮化綜合試點、城市圈科技金融改革
11、創新等國家戰略推進實施,有利于發揮內需前沿陣地優勢,拓展新的消費、投資空間,是武漢率先全面建成小康社會、打造創新驅動型經濟的重要支撐。第三章 績效執行概述一、 績效執行的影響因素要有效執行績效計劃的內容,實現績效計劃的目標,首先應明確影響績效執行的因素。對績效執行的影響因素主要可概括為技術因素、組織因素、人的因素和環境因素。(1)技術因素。績效目標體系的建立、績效管理程序與方法的選擇、績效評價體系的設計與完善等都是技術性較強的工作,需要懂這方面知識和技術的專業人員介入,或者需要對績效執行人員進行相關知識和技能的培訓,以保證績效執行過程的有效性(2)組織因素。績效執行需要成立專門的績效管理機構來
12、推進,并要配備相應的精兵強將來組織績效執行過程,協調績效執行中出現的各種問題。(3)人的因素。人的因素主要包括高層領導的充分重視與支持,其他各級管理者對于績效管理理念與方法的掌握和大力推動,不同層級和不同崗位的管理者對自身角色的認識以及組織所有員工對于績效管理的正確認識。其中,組織高層領導的高度重視和支持是績效執行的首要條件。要通過各種途徑讓組織上下級都知道組織高層對績效管理工作的態度,了解組織高層管理者對做好這一工作的決心。再者就是各級管理者和員工的積極參與.他們的參與度對于成功實施員工績效管理工作具有關鍵意義。(4)環境因素。組織實施績效管理,推行績效計劃,除了克服技術、組織和個人的因素之
13、外,還應創造實施績效管理的良好環境,如組織文化、組織氛圍是否有利于制度的實施和績效管理的落實,員工的評價結果是否能夠落到實處等。要讓員工感受到績效管理給組織和員工帶來的利益,一方面使員工感受到績效管理對自己的工作有幫助,切實提升了工作能力,從而讓員工從內心深處認可它;另一方面在組織人事政策上要有效運用績效評價結果,在員工發展、任命、升遷及薪酬等方面與績效評價結果掛鉤,讓績效評價結果與員工切身利益聯系起來。這樣,績效管理工作才有長久的生命力,才能得到員工的廣泛支持,不至于走過場和流于形式。二、 績效執行的有效保障任何計劃的有效執行都離不開必要的保障條件和措施,績效執行也不例外。績效執行的有效保障
14、主要包括組織和領導保障、績效管理培訓保障、激勵措施保障以及投入保障。1、組織和領導保障有效的績效執行離不開強有力的執行機構和領導參與。組織應有專門的機構負責對績效計劃的貫徹、落實和執行,同時,組織的高層領導者也要參與其中,以身作則,體現對績效管理工作的重視。組織要明確績效管理系統中的關鍵參與者,以及他們在其中所扮演的角色和承擔的職責。在績效管理系統中,關鍵參與者主要涉及組織中的高層領導者、直線管理者、人力資源管理人員和員工,他們在績效管理系統實施過程中發揮著各自不同的作用。高層領導者是績效管理系統實施的領導者,他們的支持和參與,能為績效管理系統的實施提供動力。如果得不到高層領導者的認可與支持,
15、績效執行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績效管理實踐中所存在的主要問題之一。直線管理者和員工是績效執行的主體,他們是績效管理系統的直接使用者或具體執行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責,是有效執行績效計劃的根本源泉。2、績效管理培訓保障為了有效實施績效管理,績效執行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績效計劃的目標和內容,熟悉績效管理過程,具有實現績效管理目的的責任感,掌握進行績效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績效管理方面的專家,因此,對他們進行績效管理培訓是績效執行的重要保障,培訓的內容及效果是成功實施績效管理系統的關
16、鍵決定因素。績效管理培訓與一般的組織培訓在程序與方法上相類似。從培訓內容來看,績效管理培訓首先要使直線管理者和員工理解和接受績效管理系統。績效管理是一個復雜的系統,涉及許多方面的內容和各個方面的利益.通過培訓要使直線管理者和員工理解績效管理系統各要素之間以及與組織其他系統之間的關系,認識到績效管理系統的意義和價值,在觀念和態度上真正接受績效管理系統。其次,通過績效管理培訓來培養直線管理者和員工的責任感。直線管理者和員工能否自覺地履行自己的職責是績效管理系統能否順利實施的關鍵,培養他們的責任感是績效管理培訓的重要內容。為了使績效管理培訓取得好的效果,高層領導者對績效管理培訓的支持至關重要,他們的
17、支持會促使受訓者更加重視培訓,并使培訓所需資源得到保障3、激勵措施保障績效執行的有效性在很大程度上取決于績效管理系統的直接使用者或具體實施者的積極性,因此,在績效執行過程中必須對管理者和員工進行有效的激勵。對于管理者,要把他們的管理工作績效以及報酬與他們在績效執行過程中所履行職責的狀況聯系起來,激勵他們更好地履行自己的職責。對于員工,則要不斷地進行溝通,讓他們了解績效管理系統實施狀況及對組織整體的作用,扮演好積極地績效溝通和反饋角色。4、投入保障績效執行要有相應的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財力上的投入,也包括在時間、精力上的投入。由于實施績效管理系統會產生機會成本,這導致實踐中許多組
18、織在紡效管理上總是表現為投入不夠或不作為,使得績效管理系統沒有發揮應有的作用。當然,績效執行的投入也要考慮投入的成本問題,要充分利用便利的技術手段,盡可能消除不必要的活動,以提高績效管理系統實施的效率。第四章 績效信息的收集一、 績效信息收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后
19、將審定后的數據信息報送人力資源部門。績效信息的收集是一項重要的工作,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不
20、好的行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題。二、 績效信息收集的目的與意義在績效執行階段,除了進行持續的績效輔導和績效溝通外,還需要進行的另
21、一項重要工作就是對績效信息的收集與記錄。及時、準確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的。所有組織決策都需要信息,績效管理也不例外。沒有充分有效的信息,就無法掌握員工工作的進度和所遇到的問題,也就無法對員工工作結果進行評價并提供反饋整個績效管理的循環也無法進行下去。收集績效信息是一種有組織地、系統地收集員工及組織相關績效信息的過程,其目的是為績效管理的下一個環節績效評價做準備。管理者在日常工作中注意收集員工工作績效的有關信息,不僅在績效評價時可以找到充分的事實根據,避免各種主觀偏差造成的消極影響,而且在績效反饋面談時能夠言之有據,有效避免上下級之間由于在績效評價等級上的分歧而產
22、生的矛盾與沖突。通過平時績效信息的收集和記錄,還可以積累大量的關鍵事件,發現績效優劣背后的原因,從而有針對性地幫助員工提高績效。第五章 績效反饋面談一、 績效反饋面談的內容及策略(一)績效反饋面談的內容績效反饋面談應圍繞員工上一績效周期內的工作展開,一般主要包括4個方面的內容。(1)工作業績。工作業績的綜合完成情況,是管理者進行績效反饋面談時最為重要的內容。在績效面談時,管理者應將評價結果及時反饋給員工,如果員工對評價結果有異議,管理者應給出合理的解釋和說明。通過對績效結果的反饋,總結績效達成的經驗,找出績效未能有效達成的原因,為以后更好地完成工作任務、實現工作目標奠定良好的基礎。(2)行為表
23、現。除了績效結果的反饋外,管理者還應關注員工的工作行為表現,比如工作態度、工作能力等,對工作態度和工作能力的關注可以幫助員工更好地完善自己,提高自身的技能,同時也有助于幫助員工進行職業生涯規劃。(3)改進措施。績效管理的最終目的是為了改善、提高組織和員工的績效水平。在績效反饋面談過程中,針對員工未能有效完成的績效計劃,管理者和員工應該一起分析績效不佳的原因,并設法幫助員工提出;具體的績效改進措施。(4)新的目標。績效反饋面談作為績效管理流程中的最后環節,在回顧上一績效周期的同時,還要為下一個績效周期提出新的績效目標和績效標準。管理者應結合上一績效周期的績效計劃完成情況,結合員工新的工作任務提出
24、新的目標,幫助員工一起制訂新的績效計劃。在實踐中,績效反饋面談的內容通常都是以面談記錄表的形式被保存和記錄下來。(二)績效反饋面談的策略在績效反饋面談中,管理者應針對不同類型的員工選擇不同的面談策略,只有這樣才能做到有的放矢、取得良好的反饋效果。(1)貢獻型員工(好的工作業績+好的工作態度)。貢獻型員工是組織和部門創造良好業績的主力軍,是最需要維護和保留的。對于這類員工的面談策略應該是在了解組織激勵政策的前提下予以獎勵,提出更高的目標和要求。(2)沖鋒型員工(好的工作業績+差的工作態度),沖鋒型員工的工作忽冷忽熱,態度付亞和時好時壞,這種情況既可能是員工的性格使然,也可能是溝通不暢所致。對于這
25、類員工.既不能過分放縱,也不能管得過死,應當通過良好的溝通和績效輔導改善員工的工作態度,在管理者和員工之間建立起信任關系,盡量不要把問題留到下一次績效面談。(3)安分型員工(差的工作業績+好的工作態度),安分型員工工作態度端正.對工作認真負責,兢兢業業,對上級和組織有很高的認同度,但工作業績上不去。對于這類員工的面談策略應當是以制訂明確的、嚴格的績效改進計劃作為績效面談的重點,嚴格按照績效評價辦法給予評價,不能用工作態度代替工作業績,更不能用工作態度掩蓋工作業績。(4)墮落型員工(差的工作業績+差的工作態度),墮落型員工通常會想盡辦法為自己辯解,或者尋找外部客觀因素為自己工作業績差開脫。對于此
26、類員工的面談策略應強調或重申工作目標,通過面談使之澄清對工作成果的看法。二、 績效反饋面談的步驟及過程績效反饋面談過程主要包括面談準備、面談過程和提出改進計劃三個階段。面談準備階段包括管理者的準備工作、員工的準備工作以及績效反饋面談的內容準備等;面談過程階段主要確認績效反饋面談的原則和要求、創造有利于績效反饋面談的環境、設計面談過程以及實施面談等;提出改進計劃階段主要是圍繞面談過程中提出的問題,制訂相應的改進計劃。績效反饋面談的步驟和過程。(一)績效反饋面談準備1、管理者的準備工作(1)選擇合適的面談時間。管理者應根據工作安排確定一個面談雙方都有空閑的時間,盡量不要將績效反饋面談安排在接近上下
27、班的時間。除非得到員工的充分認同,否則千萬不要試圖利用非工作時間進行績效面談。確定的面談時間不應是一個時間點,而應當是一個合適的時間段,時間段的長短要適宜,面談時間過長會引起疲倦、注意力不集中;而面談時間過短則可能導致溝通不充分。管理者一定要在征得員工認可的情況下,對績效反饋面談的時間做出最終的決定,這既是對員工的尊重,也是為了便于員工統籌安排工作時間,為面談做好充分的準備。(2)選擇合適的面談地點和環境。在辦公環境下,主要的反饋地點有管理者的辦公室、會議室、接待室等。其中小型會議室或者接待室是比較理想的面談地點,因為這些地方不易被電話、傳真、辦公人員等干擾,能為面談創造相對安靜、輕松的環境。
28、(3)準備面談的材料。在進行績效反饋面談之前,管理者還必須準備好面談所需的各種材料。這些資料包括績效計劃表和績效計劃變動表、員工的績效評價表、員工日常工作表現的記錄、員工的崗位說明書及其歷史績效檔案等。在與員工進行績效反饋面談之前,管理者必須熟悉這些資料,以便需要的時候可以隨時找到相關的內容。2、員工的準備工作績效反饋面談是管理者和員工的互動過程,不僅需要管理者做好充分準備。而且也需要員工做好充分準備。只有雙方都做好了充分的準備工作,反饋面談才有可能成功。員工在績效反饋面談過程中需要做好以下準備工作(1)收集證明自己績效的資料或數據。收集本績效評價周期內與員工本人績效有關的資料。在進行績效反饋
29、面談前,員工要充分地準備好表明自己工作狀況的一些事實依據,對于完成得好的工作任務,需要以事實為依據說明具體好在哪里;對于完成得不好的事項,也要用事實為依據來說明理由。(2)做好自我評估工作。員工要對自己在本績效周期內的問題和結果進行總結評價并對自己在下一階段的發展作出初步規劃,特別是要針對本期存在的績效不足提出改進和提高計劃。要學會自己提出計劃,而不是等待組織的管理人員為自己制訂計劃。(3)準備好需要向管理者提出的問題。績效反饋面談是一個雙向溝通過程,員工也可以主動向管理者提出自己關心的問題。提出的問題可以涉及組織發展戰略、組織的績效目標、部門績效目標以及工作中的困惑等,也可向管理者提出在業務
30、上提供輔導支持的要求.以及其他資源支持的要求等。(4)安排好自己的工作。由于績效反饋面談需要一定的時間,所以事先應把工作安排妥當,以免使績效面談受到干擾,重要工作受到影響。比如,在績效反饋面談期間,若有非常緊急的事情發生,就需要事先安排同事幫助處理一下,以防止給組織造成損失。3、明確反饋面談的內容績效反饋面談的一般內容主要包括工作業績、行為表現、改進措施和探討新的目標等。具體的反饋面談內容還要根據具體情境來定,并沒有固定的模式。在進行正式面談之前,應明確反饋面談的主要內容和側重點;面談開始時,首先應就績效現狀達成一致,形成共識,為面談的順利進行奠定基礎。應明確指出員工完成工作過程中的優良表現,
31、管理者應當毫不吝嗇地表達對員工績效亮點的贊揚,但是面談的重點應當放在不良業績的診斷上。經過探討,員工應當明確績效改進的方向和需要提升的知識、技能,并了解提升的辦法。(二)績效反饋面談過程1、績效反饋面談的原則在績效反饋面談過程中,為了保證面談的效果,除了要遵循績效反饋的原則外,還應著重把握好以下幾個原則(1)相互信任原則。缺乏信任的面談會使雙方感到緊張、焦躁,充滿冷淡和敵意.相互信任是交流和溝通順利進行的前提(2)實效性原則。績效反饋面談需要做大量細致的工作,要力求實效,通過績效反饋面談,切實對雙方今后的工作都能產生促動作用和改善提高效果(3)開放性原則。績效反饋面談應以開放性話題為主,設計的
32、面談問題要留有思考空間,要顧及員工當時的情緒,讓員工按照個人的體會回答,而不應增加限制和約束。(4)暢所欲言原則。要創造寬松的面談環境和氣氛,提供足夠的時間讓員工訴說,雙方都應認真傾聽和記錄,實現相互間的充分溝通,真正做到暢所欲言。2、設計面談過程事先設計一套完整而合理的績效面談過程,是成功實現績效反饋面談的保證。在進行面談前,人力資源管理部門可能會提供一個面談用的提綱,但是具體進行面談的管理人員要在面談提綱的基礎上對面談的內容進行詳細的計劃。在設計面談過程計劃時可以從以下幾方面入手:(1)要計劃好如何開始。績效反饋面談的開場有各種各樣的形式,采取什么樣的方式開始面談要取決于具體的談話對象和情
33、境。在績效反饋面談中,管理者可以從一個輕松的話題入手,幫助員工放松心情,以便員工在下面的面談中更好地闡明自己的看法。當然.如果員工能夠很好地了解面談的目的,并已經為面談做好了充分的準備,那么開門見山也許是最好的選擇。(2)明確面談目的與預期效果。管理者要明確通過此次面談要達到什么樣的效果,期望的效果可能是員工就如何改進績效與管理者達成共識,并在下一個績效周期成功實現改進的計劃:也可能是管理者想通過面談表達對員工的信任,并期望他們保持目前好的績效水平;或者是使員工接受更高的目標或者績效標準;有時面談還可能要達到使員工接受職務變化的目的等。(3)確定面談順序。在明確了面談的主要日的之后,就要確定面
34、談的順序,即先談什么,再談什么的問題。通常情況下,首先要列出被評價者的所有關鍵工作要項,然后分別根據重要性、有效性以及員工的初步評價結果對這些工作要項進行排列,最后再綜合以上因素確定面談順序。一般考慮到員工的心理承受能力,先談員工表現好的工作要項之后再談有待改進的地方比較好。另外,根據工作要項的重要性,一般先談重要的,后談次重要的,最后談不太重要的。這樣逐項進行溝通,一旦雙方意見一致就可以進入下一個話題:如果雙方的意見不一致,則可經過討論爭取達成一致,若實在無法達成一致,可以求同存異,暫時擱置難以達成共識的問題。3、實施面談實施面談是績效反饋面談的實質性階段,主要包括按照績效反饋面談的目標、評
35、價標準和方法,與員工共同回顧員工的工作表現:說明具體的評分依據及評分結果;充分肯定績效周期內取得的成績和優點,同時也要明確指出其中的不足。績效反饋面談要做好必要的記錄,并提供績效改進的建議和途徑。通常情況下,面談從雙方無異議的話題談起.然后逐漸進入有異議的內容,相互平等地加以討論,并留有充分時間讓對方陳述、申辯或補充。其間管理者需認真傾聽,并努力與員工達成共識。(三)提出績效改進計劃績效反饋面談的一個重要內容,就是確定下一階段的改進重點和改進計劃。面談結束后,雙方需要認真匯總所做的面談記錄,比如評估面談記錄表中的內容。對有強烈不同意見的面談對象進行仔細、客觀地分析,并劃定具體的協調方法或對策;
36、及時報告上級或與上級保持溝通,獲得支持和批準;整理有關資料和表格等。雙方一定要將達成共識的結論性意見,或經雙方確認的關鍵事件或數據,及時予以整理、記錄并填寫在績效評價表中,作為人力資源管理檔案。對于達成共識的下一期績效目標也要進行整理,形成下期的評價指標和評價標準。同時,管理者對自己履行的評價工作也要進行回顧與反思,保持和發揚做得好的方面,改進存在的不足,不斷提高自身管理水平和能力。關于績效改進計劃地制訂、實施及評估,將在本章第三節詳細介紹,這里暫不贅述。第六章 績效反饋概述一、 績效反饋的內容績效反饋的內容概括起來主要包含以下四個方面:(1)通報員工當期績效評價結果。通過對員工績效評價結果的
37、通報,使員工明確其績效表現在整個組織中的大致位置,激發其改進現在績效水平的意愿。在給員工通報當期績效評價結果時,主管人員要多關注員工的長處,耐心傾聽員工的聲音,以便在制定員工下一期績效評價指標及標準時進行必要的調整。(2)分析員工績效差距并確定改進措施。績效管理的目的是通過提高員工的績效水平來促進組織整體績效水平的提高。因此,每一位主管人員都負有協助員工提高其績效水平的職責。改進措施的可操作性與指導性來源于對績效差距分析的準確性。所以,主管人員在對員工進行過程指導時要記錄員工的關鍵行為,按類別整理,分成高績效行為記錄與低績效行為記錄。通過表揚與激勵,維持與強化員工的高績效行為。還要通過對低績效
38、行為的歸納與總結,準確地界定員工績效差距。在績效反饋及時反饋給員工,以期得到改進與提高。(3)溝通協商下一個績效評價周期的工作任務與目標。績效反饋既是上一個績效評價周期的結束,同時也是下一個績效評價周期的開始。通過績效反饋,在回顧過去績效表現的同時,更要為下一個評價周期工作任務和績效目標的完成做好準備。下一個績效評價周期的工作任務與目標需要各主管人員與員工共同制定。主管人員的參與可以防止績效指標的方向性偏差,而員工的參與則有助于績效目標的明確。另外,在確定績效目標時一定要緊緊圍繞關鍵指標內容,同時考慮員工所處的內外部環境變化,而不是僵化地將季度目標設置為年度目標的四分之一,也不是簡單地在上一期
39、目標的基礎上累加幾個百分比。(4)確定與任務和目標相匹配的資源配置。績效反饋不是簡單地總結過去上一個績效周期員工的表現,更重要的是要著眼于未來的績效周期。在明確績效任務的同時確定相應的資源配置,對主管人員和員工來說是一個雙贏的過程。對于員工,可以得到完成任務所需要的資源;對于主管,則可以積累資源消耗的歷史數據,分析資源消耗背后可控成本的節約途徑,還可以綜合有限的資源情況,使之發揮最大的效用。你若不想做,會找到一個借口。你若想做,會找到一個方法。二、 績效反饋及其重要性反饋是人們產生優秀表現行為的最重要的條件之一,如果沒有及時、具體、有效的反饋.人們往往會表現得越來越差。美國哈佛大學教授戴維麥克
40、利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質之一就是經常需要明確的不間斷的關于進展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁的反饋,往往會造成組織和員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價者與被評價者之間的溝通,就被評價者在評價周期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。績效反饋的目的,是為了讓員工了解自己在本績效周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達成對評價結果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進計劃。由于績效反饋在績效評價結束后實施,而且是評價者和被評價者之間的直接對話,如果不將評價結
41、果反饋給被評價的員工,績效評價將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能,而且其公平和公正性也將難以得到保證。因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。其重要作用具體表現在以下幾個方面:(1)績效反饋是績效評價公正的基礎。由于績效評價與被評價者的切身利益息息相關,評價結果的公正性就成為人們關心的焦點。而績效評價過程是評價者對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中評價者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實現。績效反饋較好地解決了這個矛盾,它不僅讓被評價者成為主動因素,更賦予了其一定權力,使被評價者不但擁有知情權,更有了發言權;同時,通過程序化的績效
42、申訴,有效降低了評價過程中不公正因素所帶來的負面效應,在被評價者與評價者之間找到了結合點和平衡點,對整個績效管理體系的完善起到了積極作用。(2)績效反饋是提高績效的保證。績效評價結束后,被評價者接到評價結果通知單,但對評價結果的來由并不了解,這時就需要評價者就評價的全過程,特別是被評價者的績效情況進行詳細介紹,指出被評價者的優缺點。評價者還需要對被評價者的績效提出改進熱議。通過這個環節,被評價者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標沖突,有利于增強組織競爭力。在一個組織中總是存在組織目標和個體目標,當這兩個目標一致時,就能夠促進
43、彼此不斷進步;反之,則會產生負面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價過程及結果的探討,發現個體目標中的不和諧因素,借助組織或團隊中的激勵手段,促使個體目標朝著組織或團隊目標方向發展,達成兩個目標的一致性,從而增強組織的競爭力。第七章 薪酬的內涵及其功能一、 薪酬的概念“薪酬”(compensation)一詞源于西方的管理學,在歷史上不同時期不同國家的人們并不總用“薪酬”來表達它所代表的含義。中國古代的“俸祿”(薪俸、俸餉、俸金)、“工錢”、“軍餉”等,都可以看作是薪酬的最初表達形式。在西方國家,1920年以前,薪酬的主要含義使用Wage(工資)來表達:1920年以后人們開始使用Salary(
44、薪水)來表達薪酬。隨著理論研究與管理實踐的不斷發展,到了1980年,薪酬的概念開始為多數人所接受。20世紀90年代中期,薪酬作為一個管理學范疇在我國開始流行起來。薪酬是指企業因員工的工作與服務付出而支付給員工的各種直接的或間接的經濟收入,包括各種貨幣收入以及實物報酬。員工的薪酬主要由基本工資、可變工資和員工福利三部分組成。基本工資(basepay)是企業按照一定的時間周期,定期向員工發放的固定薪酬,它主要反映員工所承擔的職位的價值或者員工所具備的技能或能力的價值。基本工資的形式主要有:職位工資(也叫崗位工資),即根據員工所承擔的工資本身的重要性、難度、對組織的價值、工作環境對員工的傷害程度以及
45、對員工資格的要求確定;技能工資,即根據員工擁有地完成工作的技能或能力高低來確定;資歷工資,即根據員工的工作時間長短定期增加其基本工資。在國外,基本工資往往有小時工資、月薪和年薪等形式;在中國大多數企業中,提供給員工的基本工資往往是以月薪為主,即每月按時向員工發放固定工資。可變工資是指薪酬系統中直接與績效掛鉤的部分,包括業績工資和激勵工資。業績工資是對過去工作行為和已取得成就的認可,是基本工資之外的增加額。業績工資主要隨員工業績的變化而調整。激勵工資也是與業績直接掛鉤的工資類型,可以是短期的,也可以是長期的;既與個人績效掛鉤,還可與團隊或組織績效掛鉤。員工福利是員工在從業中不斷獲取的、間接的貨幣
46、報酬。福利是對員工生活的照顧,是組織為員工提供的除工資與獎金之外的一切物質待遇,它是薪酬體系的重要組成部分。在我國主要表現為法定福利和自定福利,法定福利包括“五險一金”,即養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金;自定福利則由組織根據經營狀況和效益自主決定。二、 薪酬的基本功能薪酬既是企業為員工提供的收入,又是企業的一種成本支出,它代表了企業與員工之間的一種利益交換關系。這種利益交換關系具有以下功能:(1)激勵功能。企業支付給員工的薪酬是對員工勞動付出的認可,是員工滿足自己與家人需要的經濟基礎。企業通過支付給員工不同的薪酬,來評價員工個人的素質、能力、工作態度及其工作效果,
47、而合理的薪酬可以促進員工產生更高的工作績效,進而為員工帶來更高的薪酬。更高的薪酬不僅可以使員工的經濟條件得到不斷地改善,而且是對員工工作能力的一種肯定,顯示了員工在企業中的價值和社會地位的提升。這使得員工能夠贏得更多的尊重,從而激發其工作的滿足感和成就感,并以更高的熱情投入工作。(2)保障功能。薪酬本質上表現為企業與員工之間達成的一種供求契約,員工通過自己的工作為企業創造市場價值,而企業對員工的貢獻提供經濟上的回報。員工通過勞動獲得薪酬來維持自身的衣食住行等基本生存需要,以保證自身勞動力的再生產。同時,他還必須利用這些薪酬來養育子女和進行自身的培訓學習,以實現勞動力的再生產和人力資本的增值。因
48、此,薪酬是保障企業人力資源生產和再生產的基本因素。(3)調節功能。薪酬差別是企業實現人力資源合理流動和配置的一個重要“調節器”一方面,企業可以通過薪酬水平的變動和傾斜,將企業目標和管理者意圖傳遞給員工,促使員工個人行為與企業期望的行為實現高度一致,并引導內部員工合理流動,從而調整企業生產和管理環節上人力資源的數量和質量,實現企業內部各種資源的高效配置;另一方面,企業通過制定有效的薪酬差距水平,向社會傳遞了重要信息,當企業支付給員工的薪酬與同類企業相比有競爭力時,企業對外部人員也就具有了很強的吸引力,這樣企業就可以吸引到更多急需的人力資源。(4)保留功能。薪酬和待遇是留住人才的重要手段。如果企業
49、提供的薪酬對外具有競爭性,同時對內又具有公平性,使員工的勞動付出獲得了應有的報酬,體現了員工的能力和貢獻,這就會使絕大多數員工感受到企業對自己的重視以及組織的公平感。為了繼續拿到這些薪酬,他們會選擇留在企業,而不會輕易離開企業,這就可以起到保留員工的作用。(5)增值功能。對企業而言,薪酬作為企業用于交換員工勞動的一種成本投入,實際上也是對人力資源這一勞動要素的數量和質量的一種投資。與其他資本投資一樣,企業支付員工薪酬是為了帶來預期的大于成本的收益,使員工創造出遠遠大于自身獲得的價值,從而實現企業增值。第八章 薪酬理論一、 薪酬運用理論(一)薪酬激勵理論激勵(motivation)是指組織通過設
50、計適當的外部獎酬形式和工作環境,以一定的行為規范和懲罰性措施,借助信息溝通來激發、引導、保持和規范組織成員的行為,以有效地實現組織及其成員個人目標的系統性活動。激勵的目的在于激發人的正確行為動機,調動人的工作積極性和創造性。美國管理學家貝雷爾森(Berelson)和斯坦尼爾(Steiner)認為,一切內心要爭取的條件、希望、愿望、動力都構成了對人的激勵,它是人類活動的一種內心狀態。人的一切行動都是由某種動機引起的,動機是一種精神狀態,它對人的行動起激發、推動、加強的作用。激勵水平越高,完成目標的努力程度和滿意度也越強,工作效能就越高;反之,激勵水平越低,則缺乏完成組織目標的動機,工作效率也就越
51、低。一個有效的激勵手段必然是符合人的心理和行為活動規律的。人的行為由動機支配.而動機則是由需要所引起。人受到刺激產生需要,需要引起心理緊張,成為尋找目標以滿足需要的驅動力,由此激發了動機。由此可見,從需要入手來探求激勵,是符合人類行為規律的。人的行為的這種規律性可用表示。需求動機行為需求得到滿足的需求人的行為形成過程薪酬激勵理論是對如何滿足人們的各種需要、調動人的積極性的原則和方法的概括總結,240基礎1主要包括內容型激勵理論、過程型激勵理論和行為改造型激勵理論。內容型激勵理論主要是對于人的“需要”的研究,回答了以什么為基礎或根據什么才能激發調動起員工工作積極性的問題,代表性理論包括馬斯洛的需
52、求層次理論、愛爾德佛的ERG理論、赫茨伯格的雙因素理論和麥克利蘭的成就需要理論等。過程型激勵理論著重探討激勵的心理過程以及行為的指向和選擇,說明行為是怎樣產生、怎樣向一定方向發展、怎樣保持下去以及何時結束的整個過程,代表理論主要包括目標設置理論、期望理論和公平理論。行為改造型激勵理論注重研究個體外在的行為表現,強調人的行為結果對其后續行為的影響作用,代表性理論有強化理論和挫折理論(二)委托代理理論委托一代理理論(principal-agenttheory)是20世紀30年代,美國經濟學家伯利和米恩斯(BerleandMeans)因為洞悉企業所有者兼具經營者的做法存在著極大的弊端,而提出的理論。
53、該理論倡導所有權和經營權分離,企業所有者保留剩余索取權,而將經營權利讓渡。委托代理理論現已成為現代公司治理的邏輯起點,同時也是企業高層管理者和核心員工薪酬設計的理論基礎。委托一代理理論認為,在任何委托一代理關系當中都存在代理風險。委托代理關系和剩余索取權問題的產生與發展與企業的發展過程是一致的。企業發展的最初階段為業主制階段,此時無委托一代理問題和剩余索取權問題。當合伙制的企業制度取代了業主制的企業制度時,就出現了局部委托一代理問題和局部剩余索取權問題。在公司制企業階段,出現了委托一代理問題和剩余索取權問題。委托代理理論是建立在非對稱信息博弈論的基礎上的。非對稱信息(asymmetricinf
54、or-mation)指的是某些參與人擁有但另一些參與人不擁有的信息。信息的不對稱性容易引發代理問題出現,代理人為風險規避型時,代理人為了自身效益的最大化可能會做出損害委托人利益的行為。解決委托一代理問題主要采取兩類方法:一類是采用利潤分享式的激勵機制,其中最常用的激勵手段有股票期權、績效股、股票增值權、虛擬股權獎勵等;另一類是通過市場或其他外部力量約束經營者的行為。(三)戰略薪酬理論傳統薪酬是對勞動者和經營者給企業所做的貢獻,包括他們實現的績效、付出的努力、時間、學識、技能、經驗和創造所給付的相應回報或答謝。戰略薪酬則是從戰略角度來理解薪酬,從企業戰略角度出發來定義薪酬,使薪酬為企業戰略服務。
55、戰略薪酬是以組織發展戰略為前提,充分考慮了組織發展的宗旨和價值目標,將薪酬作為組織戰略實現手段及組織贏得和保持戰略優勢的重要工具。戰略薪酬必須服從和服務于組織發展戰略,設計戰略薪酬所依賴的價值觀體系、所依托的關鍵資源、所期望達到的主要目的都必須與組織的發展戰略相吻合或相兼容。同時,戰略薪酬的選擇也必須追求組織實力與外界環境的綜合平衡。戰略薪酬不僅是一種人力資源管理的工具,也是組織制度的重要組成部分。與傳統薪酬相比,戰略薪酬更強調薪酬制度的整體特性,突出薪酬的制度特性。在公司組織中,戰略性的薪酬制度是公司治理制度的核心和基礎。戰略性薪酬體系提高了組織的戰略競爭力.它既有助于吸納企業外部對企業發展
56、具有戰略價值的人力資源,又有助于留住企業內部的戰略人才。同時,戰略性薪酬體系還可幫助優化企業內部人力資源配置,迅速彌補企業戰略瓶頸部門的人才“短木板”,激發員工不斷提升自己的潛質。二、 早期的工資理論(一)生存工資理論生存工資理論是18世紀末19世紀初由亞當斯密(AdamSmith)和大衛李嘉圖(DavidRicardo)提出并全面論述的理論。其理論的基本思想是:勞動者的工資應當等同于或者略高于能夠維持其生存的水平,工資是“勞動的自然價格”,這種“自然價格”除包括工人本身能夠維持生存部分的生活費外,還包括能夠在工人人數總體上不增不減地延續后代所需要的生活費。生存工資理論更多地揭示了資本主義原始
57、積累時期的一個現實從長遠看,在工業化社會中,工人的工資等于它的最低生活費用,即工資只能保持在維持其生存、使其勉強糊口的水平上。生存工資理論是政府進行工資調節的主要理論依據,基于此理論,世界上很多國家都制定有統一的最低工資標準。(二)工資基金理論工資基金理論的代表人物是英國古典經濟學家約翰穆勒(JohnS.Mill),該理論認為,工資取決于雇主為支付工資而留出的固定數量的資本和工人人數。一個國家在一定時期內的資本額是一個固定的量,其中用來支付工資的部分即工資基金,是固定的。工人的工資總額受工資基金的限制。由于這種理論的基礎是一定數量的工人的工資基金是預先確定而不可變動的,因此,從長遠看,工人的總
58、人數越多,每一個工人所得到的工資額就越少;只有減少人口才是大幅度提高最低工資水平的有效方法,工資水平的高低取決于工資基金數量與人口數量之間的比例。由此可見,工資基金論實際上是以馬爾薩斯的人口論為基礎,是最低工資論的翻版。他認為,工資應該是所生產的產品和服務中分給工人的那一部分。工資基金的數量取決于兩個因素:一個是工人直接或間接生產產品和服務的生產效率;另一個是生產這些商品過程中直接或間接雇用的勞動力數量。19世紀后半葉,人們普遍認識到工資不僅可以從某一基金中支付,而且還可以從現實生產中支付。20世紀初期,邊際生產力工資理論逐漸取代了工資基金理論。三、 工資決定理論(一)邊際生產力工資理論19世紀后期,美國經濟學家約翰貝茨克拉克(JohnBatesClark)在其著作財富的分配中提出了邊際生產力工資理論。邊際生產力指的是在其他條件不變前提下,每增加一個單位要素投入所增加的產量,即邊際物質產品,克拉克認為,工資決定于勞動的邊際生產力,即廠商雇用的最后一個工人所增加的產量勞動的邊際產品。在假定其他生產要素的投入不變的條件下,當勞動的投入增加時,其所增加的產量開始以遞增速度增加,到一定量后,由于每一單位勞動所分攤的機器設備、原料等逐漸減
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